Leiter/-in Administration

vor 1 Tag


Regensdorf ZH, Schweiz Senevita AG Vollzeit

Leiter/in Administration

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Für die Senevita Stockenhofin Regensdorfsuchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Administration

Ihre Aufgaben

- Die Bereiche Administration und Personal fachlich korrekt und zweckmässig führen
- Die Belegung des gesamten Admin-Teams durch proaktive Sales-Unterstützung langfristig sichern
- Unsere Gäste sich wohlfühlen
- Die Arbeitsabläufe rationell und termingerecht organisieren
- Ein rascher Informationsfluss zwischen den vorgesetzten und unterstellten Stellen gewährleisten
- Das PC-Netzwerk korrekt funktioniert und der Support für die Benutzer gewährleisten
- die Geschäftsführung wo immer nützlich entlastenund unterstützen
- Eine kollegiale und gut koordinierte Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen
- Die Zusammenarbeit mit der Senevita AG und anderen Stellen einwandfrei ist

Fachaufgaben Sales

- Verantwortlich für die Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Pflegedienstleitung
- Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Interessenten inklusive Durchführung von Besichtigungen
- Lückenlose Bearbeitung des CRMs
- Repräsentation des Betriebes nach Aussen
- Betreuung der Rezeption
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events

Fachaufgaben Administration

- Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnung, Büromaterialverwaltung)
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an die Bewohner und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen
- Koordination der Belegung der Ferienwohnungen und damit verbunden Kontaktpflege mit Privaten, Firmen und Botschaften
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Pflegedienstleitung sowie der Bereichsleitungen Gastronomie, Technik, Sicherheit sowie Hausdienst beiadministrativen Aufgaben
- Protokollführung
- Mithilfe bei der laufenden Aktualisierung des Internet-Auftritts des Betriebes
- Mithilfe bei der Erarbeitung von Stellungnahmen zuhanden der Senevita AG und anderen externen Stellen
- Unterstützen der Geschäftsführung bei Vermietungs- und Marketingaktivitäten
- Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen des Bereichs, Unterstützung der anderen Bereiche
- Unterstützung der Geschäftsführung beim Monatsabschluss
- Mitsprache bei der Budgetierung im eigenen Fachbereich und Mitarbeit beim Erstellen des Gesamtbudgets des Betriebes
- Bei Abwesenheit der Geschäftsführung ist die Leitung Administration erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige, Personal und leitet den wöchentlichen Kaderrapport
- Fortlaufende Anpassung und Weiterentwicklung des Bereichs und des Gesamtbetriebs in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Verantwortung für die eigene Weiterbildung und die Aktualisierung des Wissensstandes auf den eigenen Fachgebieten

Führungsaufgaben

- Führung des Administrationsteams
- Führen der Personaleinsatzplanung des Administrationsteams
- Durchführen von Teamsitzungen und Mitarbeitergesprächen
- Sicherstellen der Weiterbildung der Teammitglieder

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Zahlenflair: Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Flair für das Verfassen von Texten
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Erfahrung im Bearbeiten von Webseiten (CMS) von Vorteil
- Hoher Qualitätsanspruch an eigene Arbeitsleistung
- Rasche Auffassungsgabe
- In der Region gut vernetzt
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Flexibel, belastbar und eigenverantwortlich
- Respektvoller Umgang mit älteren Menschen
- Humorvoll, teamfähig und gewinnende Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

- Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, kann kostenlos besucht werden
- Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
- Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
- Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)

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Bei Fragen stehen Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.


  • Administration Leiter/in

    vor 20 Stunden


    Regensdorf, Zürich, Schweiz Senevita AG Vollzeit

    Über unsSenevita AG ist der führende Anbieter von Dienstleistungen im Alter in der Schweiz. Mit über 4'300 Mitarbeitenden bieten wir eine breite Palette an Angeboten, von ambulanten bis hin zu stationären Diensten.Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Leiter/in Administration sind Sie für die Führung des Administrationsteams verantwortlich und...


  • Regensdorf, Zürich, Schweiz Senevita AG Vollzeit

    Senevita AG - Ein Unternehmen, das Wertschätzung lebtSenevita AG ist ein Unternehmen, das sich auf den Service älterer Menschen spezialisiert hat. Als führender Anbieter von Dienstleistungen im Alter haben wir uns zum Ziel gesetzt, jedem unserer Gäste ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.Ihre Rolle in unserem UnternehmenAls Leiter/in Administration...


  • Regensdorf, Schweiz Robert Aebi AG Vollzeit

    Robert Aebi AG - Regensdorf Mitarbeitende nach Vereinbarung Die Robert Aebi Gruppe ist ein führendes Handelsunternehmen für Bau - und Landtechnik. Im Jahre 1881 entstanden, blickt das Unternehmen auf über 135 Jahre Erfahrung rund um den Einsatz, die Anwendung und den Unterhalt von Baugeräten und Landmaschinen zurück. Als unabhängiges, international...


  • Zürich, ZH, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 185 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt. Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim...

  • Verwaltungsfachmann/-frau

    vor 10 Stunden


    Regensdorf, Zürich, Schweiz Senevita AG Vollzeit

    Das UnternehmenSenevita AG ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich für Fortbildung und Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter stark macht. Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben.Ihre RolleAls Leiter/in Administration werden Sie Teil unseres engeren Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei...


  • Zürich, ZH, Schweiz Entsorgung + Recycling Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Werden Sie Teil einer der grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich mit rund 1'000 Mitarbeitenden. Entsorgung + Recycling Zürich leistet als städtisches Kompetenzzentrum zur Vermeidung, Aufbereitung und Verwertung von Abfällen und Abwasser einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz der Stadt Zürich. Als natürliche Führungspersönlichkeit und breit...


  • Erlenbach (ZH), Schweiz Maison Mollerus Vollzeit

    Maison Mollerus, eine renommierte Luxusmarke, die sich auf exklusive Handtaschen und Accessoires spezialisiert hat, sucht eine interessierte/r und aufgestellte/r Praktikant/in im Bereich Backoffice Administration. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und gleichzeitig wertvolle Einblicke in verschiedene...

  • Geschäftsführer:in

    Vor 2 Tagen


    Zürich, ZH, Schweiz Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich Vollzeit

    Wir sind eine selbständige Genossenschaft der Evang.reformierten Kirchgemeinden des Kantons Zürich und vergeben Darlehen oder leisten Bürgschaften mit hinreichenden Erfolgsaussichten; insbesondere bei Aus - und Weiterbildungen und Mietzinskautionen. Infolge Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir eine/n GESCHÄFTSFÜHRER/IN 50 - 60%,...


  • Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Elma Electronic AG Vollzeit

    JobbeschreibungAls HR-Leitung Schweiz übernimmst du die Verantwortung für die gesamten operativen HR-Prozesse, darunter die Reglemente oder Administration sowie alle HR-Kernprozesse im Mitarbeitenden-Life-Cycle.Deine Rolle ist vielseitig und erfordert kreatives Denken, strategisches Handeln und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Du wirst eng mit...


  • Zürich, ZH, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul - und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen die Sportanlagen inklusive Hallen - und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 430 Kolleg*innen. Wir suchen...


  • Zürich, ZH, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul - und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen die Sportanlagen inklusive Hallen - und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen...


  • 8600 Dübendorf, ZH, Schweiz MINIMAX AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter (w/m) Rechnungswesen 80%**: - per sofort oder nach Vereinbarung**Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen**: - Führen der Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Inkasso - Führen der Kreditorenbuchhaltung inkl. aufbereiten und verbuchen der Zahlläufe - Mitführung Finanzbuchhaltung (Kasse, Anlagen, Spesen, etc.) - Ansprechperson von...

  • Sous-Chef/in

    Vor 3 Tagen


    Küsnacht ZH, Schweiz Gastro-Express.ch AG Vollzeit

    Fachkräfte: Gourmetküche Sous-Chef/in Betrieb Restaurant zum Trauben da Nikos, Küsnacht Arbeitsort 8700 Küsnacht ZH Pensum 100 % Anstellungsart DauerstelleDauerstelle Stellenantritt per 1. März 2025 Stellenbeschrieb In einem nicht alltäglichen Betrieb in der denkmalgeschützten Liegenschaft zum Trauben da Nikos, in Küsnacht/ZH, suchen wir per...


  • Rüti ZH, Schweiz Vivazzo Stiftung Vollzeit

    Arbeiten Sie gerne für und mit Menschen, packen dabei tatkräftig, mit vollem Elan mit an und bringen kompetent ihre Ideen ein? Dann sind Sie in unserem Team goldrichtig!Ihre Aufgaben:Pflege- und BegleitaufgabenMedikamentenabgabeHauswirtschaftliche Aufgaben zusammen mit Bewohner:innenGespräche und Krisenintervention am AbendTeilnahme an Teamsitzungen (4...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz Nova Biomedical Vollzeit

    Nova Biomedical ist eines der weltweit größten IVD-Unternehmen in privater Hand und zeichnet sich durch eine einzigartige Firmenkultur und eine langfristige strategische Ausrichtung aus. Seit über 40 Jahren steht Nova Biomedical für Innovation, Patientensicherheit und Kontinuität. Weltweit arbeiten über 1‘500 Mitarbeitende in der Entwicklung,...


  • Rüti (ZH), Schweiz Vivazzo Stiftung Vollzeit

    Gemeinsam und teilhabeorientiert schafft die Vivazzo Stiftung zusammen mit physisch und psychisch beeinträchtigten erwachsenen Menschen Lebens- und Entwicklungsmöglichkeiten in Wohnhäusern, Ateliers und Werkstätten im Zürcher Oberland. Rund 180 Fachpersonen bringen mit Überzeugung, Freude und Motivation ihr wertvolles und professionelles Know-how zum...


  • 8004 Zürich, ZH, Schweiz Juventus Schulen Vollzeit

    Die Stiftung Juventus Schulen, als eine der renommiertesten Privatschulen in Zürich und Anbieterin von staatlich anerkannten Lehrgängen, öffnet die Türen für neue Talente. Mit unserer langjährigen Erfahrung sind wir ein etabliertes Zentrum für Aus - und Weiterbildungen. In der Nähe vom Hauptbahnhof Zürich bieten wir rund 300 engagierten Personen in...


  • Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit

    **ADMINISTRATION & SONSTIGE BERUFE** **50-100%** **FLUGHAFEN ZÜRICH** - Service 24 ist die zentrale Anlaufstelle für alle gebäudetechnischen und baulichen Störungs - und Schadensmeldungen am Flughafen Zürich. Als Operator Service 24 nimmst du von unseren Kunden, Partnern und betriebsinternen Mitarbeitern Störungsmeldungen, Aufträge und Anfragen...


  • Meilen ZH, Schweiz Spital Männedorf AG Vollzeit

    Spital Männedorf: Jobs Datenmanagerin / Datenmanager für zertifizierte gynäkologische Zentren 40-60% Spital Männedorf – Dein ganz besonderer Arbeitsort. Seit rund 140 Jahren setzt sich das Spital Männedorf für Gesundheit und Wohlergehen am rechten Ufer des Zürichsees ein. Ob ein kleines „Danke“ oder ein morgendliches „Grüezi“ - bei uns...