Mitarbeiter/in Front Desk 50%

Vor 2 Tagen

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Das Schweizerische Tropen
- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Rund 950 Personen aus 95 Ländern arbeiten am Swiss TPH in Bereichen wie Infektionskrankheiten und nicht-übertragbare Krankheiten, Umwelt, Gesellschaft und Gesundheit sowie Gesundheitssysteme und -programme.

Im Zentrum für Reise
- und Tropenmedizin werden Reisende aus Basel und Umgebung vor der Reise beraten und nach der Reise behandelt. Als nationales Referenzzentrum für importierte parasitäre Krankheiten des Menschen bietet es Ärzt*innen und Spitälern in der ganzen Schweiz eine Vielzahl von Dienstleistungen an.

**Ihre Aufgaben**

**Ihre verschiedenen Aufgaben beinhalten:
- Seien Sie die herzliche Stimme und das freundliche Gesicht, das unsere Besucher und Patienten am Front Desk begrüsst
- Durch Ihre freundliche Art gewährleisten Sie einen professionellen Empfang und erteilen kompetent Auskünfte
- Ihre Rolle erstreckt sich über die telefonische Erreichbarkeit sowie die persönliche Betreuung an unserem Empfang - Sie sind somit die erste Anlaufstelle für unsere geschätzten Besucher und Patienten
- Gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf. Die Tätigkeiten am Empfang sind äusserst vielfältig, sodass wir jede Unterstützung schätzen. Aufgrund der umfangreichen Aufgabenpalette ist Flexibilität unerlässlich
- Diverse administrative Arbeiten runden darüber hinaus Ihr Aufgabengebiet ab

**Ihr Profil**

**Diese Erfahrungen und Fähigkeiten bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse aus den Fachbereichen einer Arztpraxis, eines Krankenhauses oder einer ähnlichen Einrichtung sind von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch Ihre Flexibilität aus, indem Sie sich ohne Probleme an unterschiedliche Abläufe anpassen können. Dabei sind Sie in der Lage, Strukturen zu schaffen, wenn dies erforderlich ist. Zudem behalten Sie stets den Überblick über vielfältige Aufgaben und bewahren einen klaren Kopf
- Teamgeist, Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägtes Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken
- Sie sind eine äusserst dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit exzellenten Umgangsformen
- Fliessende Deutschkenntnisse sind notwendig und weitere Fremdsprachen wie Französlisch oder Englisch sind von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**
- Eine enge, vertrauensvolle und auf Loyalität basierende Zusammenarbeit in kleinem, familiären Team und einem spannenden, internationalen Umfeld mit interessanten Begegnungen mit Menschen verschiedenster Herkunft
- Eine nutzbringende, sinnvolle Arbeit zur Unterstützung der Forschung und internationalen Entwicklungszusammenarbeit
- Am neuen, zentralgelegenen Standort im «Turmhaus» am Aeschenplatz erwartet Sie ein topmoderner Arbeitsplatz in Basel mit optimaler ÖV-Anbindung
- Das Swiss TPH bekennt sich zur Chancengleichheit und ist der Exzellenz durch Vielfalt verpflichtet.

**Rahmenbedingungen**:

- Startdatum: so bald wie möglich
- Vertragsdauer: unbefristet
- Arbeitspensum: 50%
- Arbeitsort: Swiss TPH, Zentrum für Tropen
- und Reisemedizin, NEU im «Turmhaus», Aeschenplatz 2, 4052 Basel
- Reisetätigkeit: keine
- Interne Stellenbezeichnung: Main Secretary Assistant

**Bewerbung / Kontakt**

**Wie kann ich mich bewerben**:

- Lebenslauf
- Motivationsschreiben inkl. Name und Kontaktangaben (E-Mail und/oder Telefonnummer) von 1 - 2 Referenzpersonen
- Zertifikate und Arbeitszeugnisse

Gemeinsam können wir zu einer gesünderen Welt beitragen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über unsere Onlineplattform berücksichtigen können. Solange die Stelle online auf unserer Webseite ersichtlich ist, sind wir offen für neue Bewerbungen. Bewerbungen via E-Mail oder Agenturen werden nicht berücksichtigt.

**Kontakt**:
Christina Bucher, Senior Recruiting Partner, +41 (0)61 284 87 59

  • Corporate Front Desk and Facilities Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Dufry International AG Vollzeit

    Dufry is the world’s leading global Travel Experience Player, combining Travel Retail and Food & Beverage businesses to creating innovative and integrated offerings to travelers worldwide. Our 60,000 employees provide compelling offers and attractive services in approximately 5,500 outlets across more than 350 airports, seaports and other touristic...

  • Front Office Mitarbeiter/in Empfang

    vor 12 Stunden

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter/in Empfang (50%, bis Ende März 2025, temporär) – der erste Eindruck zählt immer…, BaselIhre Hauptaufgaben:Betreuung des Empfangsbereichs während der Öffnungszeiten von 06:45 - 15:45 Uhr oder 08:15 - 17:15 Uhr. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Besuchende.Sie arbeiten in der Regel ganztags für 2 Wochen und haben...

  • IT-Service-Desk-Leiter

    vor 7 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    ÜbersichtAls Teil der Viollier AG suchen wir einen erfahrenen Lead ICT Service Desk, der die fachliche Führung und Koordination des ICT Service Desk Teams übernimmt. Ziel ist die Sicherstellung eines reibungslosen IT-Supports für unsere Mitarbeiter.

  • Front Office Mitarbeiter in

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz auviso Vollzeit

    **Jobs**: auviso - audio visual solutions ag ist technischer Dienstleister für Veranstaltungen und Installationen von Medientechnik. Für jeden Event und für jeden Ort finden wir die passende Gesamtlösung. Mehr als 100 Mitarbeitende stehen hinter diesem Erfolg. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir suchen für unsere Salesabteilung am Hauptsitz...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Compass Group Vollzeit

    Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport Ambassadors. Rapport ist spezialisiert auf sämtliche...

  • Mitarbeiter:in Empfang, 50%

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Coop Genossenschaft Vollzeit

    50%Arbeiten, wo das Leben passiertSuchst du nach einem Job, der mehr bietet als nur Routine? Bei Coop gestalten wir jeden Tag aktiv und bringen Leben in die Arbeit. Komm zu uns und sei dort, wo das Leben passiert, wo Du deine Leidenschaft einbringen und etwas bewegen kannst. Stellenantritt01.03.2025AufgabenVerantwortung für einen problemlosen Ablauf am...

  • Betriebsmitarbeiter Front 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Betriebsmitarbeiter Front 80-100% (m/w/d)**: - Zürich- Nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Anrichten der Mahlzeiten am Buffet und Menüausgabe - Einsätze...

  • Mitarbeiter:in Empfang, 50%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz COOP Vollzeit

    Aufgaben - Verantwortung für einen problemlosen Ablauf am Empfang - Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen - Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Badges - Professioneller Erstkontakt für externe und interne Kundinnen und Kunden - Administrative Aufgaben wie Büromaterialbestellungen, Aula-Reservierungen und Parking-Management Anforderungen -...

  • Mitarbeiter:in Empfang, 50%

    vor 12 Stunden

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    AufgabenVerantwortung für einen problemlosen Ablauf am EmpfangEntgegennahme und Weiterleitung von AnrufenVerwaltung von Zutrittsberechtigungen und BadgesProfessioneller Erstkontakt für externe und interne Kundinnen und KundenAdministrative Aufgaben wie Büromaterialbestellungen, Aula-Reservierungen und Parking-ManagementAnforderungenAbgeschlossene...

  • -front Office Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Hotel Basel AG Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung: **Front Office Mitarbeiter (m/w) 100%** - In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position bist Du die erste Ansprechsperson für unsere internationalen Gäste. Unsere Reception ist Dreh - und Angelpunkt für das ganze Haus. Neben der aktiven und herzlichen Gästebetreuung inkl. Check-ins und Check-outs,...

  • Führungskraft für die digitale Zukunft

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    Vergessen Sie Ihre Träume von einer Karriere als Führungskraft für die digitale Zukunft nicht! Wir suchen einen erfahrene(n) Fachmann/Frau/Mann für die Position eines ICT Service Desk Leaders. In diesem Job werden Sie die fachliche Führung und Koordination des Teams übernehmen und sich um die Sicherstellung des reibungslosen IT-Supports...

  • Mitarbeiter:in Empfang, 50%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz COOP Vollzeit

    AufgabenVerantwortung für einen problemlosen Ablauf am EmpfangEntgegennahme und Weiterleitung von AnrufenVerwaltung von Zutrittsberechtigungen und BadgesProfessioneller Erstkontakt für externe und interne Kundinnen und KundenAdministrative Aufgaben wie Büromaterialbestellungen, Aula-Reservierungen und Parking-ManagementAnforderungenAbgeschlossene...

  • Allrounder*in / Betriebsmitarbeiter*in 50% (50 %)

    vor 12 Stunden

    Basel, Schweiz Gastro Express Vollzeit

    Die Mensa des Gymnasiums am Münsterplatz sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und flexible Persönlichkeit als Allrounder*in / Betriebsmitarbeiter*in im Stundenlohn. Die Stelle umfasst etwa 50% Pensum mit Jahresarbeitszeit. Dies bedeutet, dass Sie während der Schulzeit (ca. 40 Wochen pro Jahr) täglich ca. 6 Stunden (09:00 bis 15:00 Uhr)...

  • - Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Hotel Basel AG Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung: **Front Office Manager (m/w) 80- 100%** - In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position bist Du für die Organisation unseres Front Office-Bereiches zuständig. Neben der aktiven und herzlichen Gästebetreuung bist Du verantwortlich für die Preisgestaltung und das Yield - und Revenue-Management....

  • Mitarbeiter/in Sachbearbeitung Rechnungswesen 50%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Porsche Zentrum Oberer Zürichsee Vollzeit

    Wer Herzen höherschlagen lässt, muss es auch am rechten Fleck tragen. **Mitarbeiter/in Sachbearbeitung Rechnungswesen 50% Mitarbeiter/in Fahrzeugdisposition 50%**: - **Kennziffer**:J000006999 - **Einstiegsart**:Fachkraft - **Einsatzort**:Zürichsee - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Oberer Zürichsee **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Finden Sie Zahlen...

  • Mitarbeiter:in Empfang, 50%

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Coop Vollzeit

    Arbeiten, wo das Leben passiert Suchst du nach einem Job, der mehr bietet als nur Routine? Bei Coop gestalten wir jeden Tag aktiv und bringen Leben in die Arbeit. Komm zu uns und sei dort, wo das Leben passiert, wo Du deine Leidenschaft einbringen und etwas bewegen kannst. ...

  • Mitarbeiter/in Front Support

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Operations - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 283483BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Vollzeit **Die Rolle** - Du wendest gerne deine Sprachkenntnisse an und ein guter Kundenservice liegt dir am Herzen? - Du möchtest in einem Team arbeiten, welches sich regelmässig ambitionierte Ziele setzt und sich in...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Das **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der...

  • Allrounder*in / Betriebsmitarbeiter*in 50%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Gastro-Express.ch AG Vollzeit

    Hilfskräfte: Küche Allrounder*in / Betriebsmitarbeiter*in 50% Betrieb Mensa Münster, Basel Arbeitsort 4051 Basel Pensum 50 % Anstellungsart DauerstelleDauerstelle Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung Stellenbeschrieb Die Mensa des Gymnasiums am Münsterplatz sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und flexible...

  • Rezeptionist:in / Front Office Mitarbeiter:in

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Für unser Boutique Hotel suchen wir ab sofort odr nach Vereinbarung **ein:e Rezeptionist:in / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) 100%** - Kennen und Handeln gemäss unserer...