Engineering Assistant

Ce poste est à pourvoir au sous-groupe des électriciens, Groupe des services techniques, Section des bâtiments et des services techniques, Services centraux d'appui, Division de l'administration de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG). Le (la) titulaire relève directement du (de la) superviseur (superviseuse) du sous-groupe des électriciens.

**Responsibilities**:
Sous la supervision du (de la) superviseur (superviseuse) du sous-groupe des électriciens, le (la) titulaire assiste le (la) superviseur (superviseuse) du sous-groupe et son adjoint dans la coordination des activités nécessaires à l’entretien et à l’amélioration des installations techniques électriques du Palais des Nations et des annexes:
Coordination
- Participer et contribuer à l'élaboration du cahier des charges pour la mise en place de contrat de maintenance, de réparations, de travaux mineurs et d’approvisionnement pour différents systèmes techniques ;
- Participer, coordonner et documenter les réunions régulières et/ou ad hoc, si nécessaire, avec les représentants des fournisseurs, des demandeurs et des utilisateurs finaux ;
- Préparer et traiter tous les formulaires et autorisations de l'ONU pour les fournisseurs et entreprises externes, y compris : les laissez-passer de terrain de l'ONU, les laissez-passer de propriété, les permis de stationnement de l'ONU, l'accès par carte magnétique et les clés de porte ;
- Résoudre les problèmes/problèmes liés aux marchandises livrées, y compris les écarts entre les bons de commande et les articles/quantités expédiés ou reçus ; préparer et signer les formulaires de retour au fournisseur pour les marchandises reçues inacceptables et/ou endommagée ;
- Maintenir les bases de données et fichiers internes pertinents ; garder une trace de tous les accords contractuels, mémorandums, etc. ;
- Rédiger la correspondance de routine pour répondre aux demandes de renseignements concernant les questions administratives, opérationnelles et financières dans le cadre des contrats attitrés ;
- Contribuer à la définition des tâches de maintenance nécessaires en prenant en compte l’état des installations, les conditions d’exploitation, les exigences de continuité de service et les coûts ;
- Coordonner, surveiller et superviser les travaux mineurs effectués par les entreprises externes pour assurer le respect du calendrier de travail et des directives ;
- Assurer le suivi et la coordination des contrats attitrés afin de garantir le respect des règles de sécurité, l’implémentation des normes techniques de l'ONUG SBST, des documents contractuels, du calendrier et du budget ;
- Vérifier la conformité de la documentation électrique, telle que les plans électriques, les fiches techniques, le descriptif de fonctionnement, etc. produites par des entrepreneurs externes ;
- Participer (selon les besoins) aux études techniques de conception électrique pour les nouveaux projets/travaux, ou pour les modifications des installations existantes ;
- Participer aux essais et à la mise en service de diverses installations électriques en collaboration avec les chargés de projet et les entreprises extérieures. Participer au suivi de la clôture des travaux correctifs constatés lors des dits essais ;
- Apporter son expertise technique pour les questions relatives aux installations électriques, pour trouver et éventuellement proposer des solutions techniques son superviseur pour résoudre les problèmes techniques ;
- Analyser et évaluer les résultats des indicateurs de performance (KPI) en suivant et en contrôlant la réalisation des prestations ;
- Faire un suivi budgétaire ainsi qu’un suivi du solde à ne pas dépasser (NTE) et des dates d'expiration des contrats attitrés ;
- Utiliser et mettre à jours le système de gestion de la maintenance assisté par ordinateur pour produire et clôturer les bon de travail pour les contrat et systèmes attitrés incluant ceux réalisés par des entreprises externes ;
- Informer son superviseur et/ou son l’adjoint du superviseur du sous-groupe de toute modification nécessaire dans le système de gestion de la maintenance assisté par ordinateur ;
- Coordonner son travail avec celui des autres membres du sous-groupe et des autres sous-groupes et avec les parties externes concernées (Unité des bâtiments, Service des technologies de l'information, clients, etc.) ;
- Effectue à la demande de son supérieur toute autre tâche dans son domaine de compétence.

Dépannage et opérations
- Effectuer le dépannage de premier niveau dans le cadre de l’organisation par roulement des permanences de dépannage sur l’ensemble des installations électrique du Palais et de ses annexes, notamment l’éclairage normal et de secours, l’alimentation des machines de bureau, et des salles de presse, atelier de reproduction des documents, ascenseurs, équipement de cuisine, etc. ;
- Effectuer les réparations en