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Assistante Administrative

vor 2 Monaten

Home Office, Schweiz Candela & Co Vollzeit

**Candela & Co,**

Candela & Co est une agence événementielle active principalement en Suisse Romande. Actuellement à la recherche d’un soutien administratif, nous recherchons une personne ayant le statut d’indépendant (obligatoire), bilingue (Français / Anglais), dynamique et sachant travailler sous pression. Type : télétravail.
- **Tâches liées au poste**_
- Gestion administrative des événements : établissement des offres et contrats, décomptes post-event (suivi de la facturation / logistique, coordination avec les différents pôles)
- Gestion des ressources humaines globale et staff extra : Tenue de la base de données staff extra, établissement de divers documents, recherches et validation de staff pour les événements, suivi des heures effectuées par le staff sur les événements
- Gestion des demandes clients, relation client
- Gestion des fournisseurs, relation fournisseur
- Tenue et suivi de la comptabilité simple, relation avec la fiduciaire
- Prospection client
- **Compétences requises**_
- Expérience de min. 2 ans dans un département administratif - obligatoire
- Expérience dans le domaine de l'organisation événementiel - un plus
- Aisance à travailler avec les chiffres - obligatoire
- Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Power Point, Word, Excel, Outlook)
- Avoir une véritable aptitude rédactionnelle et une maîtrise parfaite du Français.
- Maitrise de l'anglais (min. C1) - oral et écrit
- Savoir travailler sur différents projets simultanément et savoir définir les priorités
- **Profil souhaité**_
- Organisé(e), rigueur et réactivité
- Esprit de synthèse et sens du détail
- Esprit d’équipe
- Autonomie et sens de l’initiative
- Aisance rédactionnelle
- Sens de la négociation et créativité (un plus)
- Flexible
- Statut d'indépendant

**Disponible de suite idéalement tous les matins en semaine principalement (à convenir) pour effectuer une gestion administrative quotidienne en lien avec la Direction.**

Type d'emploi : Temps partiel, Freelance

Nombre d'heures : 10 à 30 par semaine

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en matinée
- Travail le week-end

Lieu du poste : Télétravail

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