Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Home Office, Schweiz Von Peach GmbH Vollzeit

Tasks

1. Manage invoicing and billing processes, ensuring accuracy and timeliness.
2. Assist with expense tracking, budgeting, and financial reporting.
3. Maintain an organized filing system for important documents, both physical and digital.
4. Manage and update company records, including employee and client information.
5. Coordinate and schedule meetings, appointments, and events.
6. Handle correspondence with clients, vendors, and other stakeholders.
7. Assist with the onboarding of new employees, including the preparation of contracts and other documentation.
8. Ensure compliance with Swiss employment terms and law, staying up-to-date with changes and amendments.
9. Provide general administrative support to the team, such as drafting letters, managing mail, and ordering office supplies.

**Requirements**:
1. Familiarity with Swiss employment terms and law.
2. Proficiency in Google suite and openeness to work with tools like Bexio, Slack, Notion and more.
3. Excellent written and verbal communication skills.

**Benefits**:
Our company offers the ultimate in work-life balance. As a fully remote team, you can work from anywhere in the world, as long as you have a good internet connection and a desire to change the world (or at least your corner of it).

  • Administrative Assistant 80%

    vor 1 Woche

    Home Office, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...

  • Remote Praktikum Als Junior Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Home Office, Schweiz Gally Websolutions GmbH Vollzeit

    Wir sind Die Gally Websolutions GmbH, auch «Die Digitalen Wachstumshelfer» genannt. Wir existieren seit 2009 und haben unsere Kernkompetenzen im Bereich Online Marketing und Vertrieb. Unsere Anfänge hatten wir in der Region Basel und mittlerweile arbeiten wir permanent remote. Wir existieren seit 2009 und haben unsere Kernkompetenzen im Bereich Online...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) 100%

    Vor 3 Tagen

    Home Office, Schweiz JustAskme Vollzeit

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients un des principaux distributeurs européens d'instruments et de consommables de haute qualité pour la recherche scientifique, académique et industrielle d'un(e)**: - Assistante polyvalent(e) trilingue Français - Allemand - Anglais** **Vos Tâches**: - Etablissement d'offres et traitement des commandes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable Et RH en

    Vor 2 Tagen

    Home Office, Schweiz MénageSimple SA Vollzeit

    **À propos de MénageSimple** MénageSimple est une entreprise innovante qui se spécialise dans la mise en relation d'agents de ménage avec des particuliers. Nous sommes fiers de notre service administratif de qualité, qui nous distingue de la concurrence et nous permet de fidéliser même les clients les plus exigeants. **Votre Mission** En tant...

  • Stagiaire en Ressources Humaines

    vor 4 Wochen

    Home Office, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine des Ressources Humaines, à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre formation ou vous préparer pour une certification? Le département RH de gaea21...