Administrative Assistant 80%

vor 3 Wochen


Home Office, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.

Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden, die CSL Behring mit Sitz in Bern, suchen wir eine/n Administrative Assistant 80% (m/w/d).

**Beschreibung**:
Die CSL Behring AG in Bern ist spezialisiert auf die Herstellung von Medikamenten für die Behandlung von Immunmangelzuständen und Störungen der Immunfunktion sowie von Medikamenten zur Rhesus-Prophylaxeund Albumin Lösungen für Schock
- und Verbrennungsopfer. Die Produktionsanlagen der CSL Behring AG sind von den Schweizer Gesundheitsbehörden und von der US-amerikanischen FDA lizenziert. Jährlich werden aus über sechs Millionen Litern menschlichem Plasma therapeutisch wichtige Proteine nach strengsten Sicherheits
- und Qualitätsnormen isoliert und zu Medikamenten verarbeitet. Die Produkte der CSL Behring AG werden weltweit vertrieben.

Wir suchen eine/n erfahrene/n Verwaltungsassistent/in zur Unterstützung unseres Teams. Wir bieten proaktive, professionelle und qualitativ hochwertige administrative Unterstützung für mehrere Führungskräfte und Teams. Wir sind Ansprechpartner für alle administrativen, prozess
- und systembezogenen Fragen und bieten Schulung und Anleitung für alle Mitarbeiter.

Aufgaben
- Unterstützung des Teams
- Administrative Unterstützung der Führungskräfte
- Ansprechpartner für alle administrativen, prozess
- und systembezogenen Fragen
- Schulungen und Anleitungen für Mitarbeiter

Qualifikation
- Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind ein muss
- Aufgrund der Art und des Tempos der Tätigkeit wird ein hohes Maß an Vertraulichkeit erwartet, ebenso wie die Fähigkeit, in einem Umfeld mit hohem Arbeitsdruck mehrere Aufgaben zu erledigen und Prioritäten zu setzen.
- Hervorragende Fähigkeiten im Büromanagement und im Umgang mit Menschen sind ebenso wichtig wie gute organisatorische Fähigkeiten und die Persönlichkeit eines guten Teamplayers.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Projektmanagement und Stakeholder
- Management.
- Verwaltungserfahrung in einem internationalen Unternehmen ist von Vorteil.

Sind Sie interessiert?

Dann freut sich Frau Emina Becic über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse und Ausbildungsnachweise).

Wir freuen uns auf Sie.



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    vor 4 Wochen


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    Zur Unterstützung der Finanzabteilung im Bereich Fakturierung suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Fakturierung 80% bis 100% (m/w/d) mit erster Erfahrung im Bereich Finanzen oder Verkaufsinnendienst für unseren zentral gelegenen Bürostandort in Zürich. In dieser Position erstellst du die Rechnungen selbstständig, bist erste Ansprechperson für Kunden und...


  • Home Office, Schweiz Xelon Vollzeit

    Cloud Infrastructure as a Service. Einfach, schnell und sicher! Xelon konzentriert sich auf PaaS und IaaS und unterstützt 400 Kunden aus über 30 Ländern bei der Verwaltung ihrer Cloud-Infrastruktur. Wir haben unseren Hauptsitz in Zug (Schweiz) und ein Research and Development Team in Kyiv (Ukraine). Die Standorte arbeiten Hand in Hand, um unser Produkt...


  • Home Office, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine des Ressources Humaines, à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre formation ou vous préparer pour une certification? Le département RH de gaea21...


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    **Pensum**: 80% - 100% **Stellenantritt**: ab sofort oder nach Vereinbarung **Arbeitsort**: Raum Zürichsee / Home Office **Anstellungsart**: Temporär **Einleitung**: Unser Kunde mit Sitz am Zürichsee bietet als einziges Unternehmen der Schweiz die führenden Kreditkartenmarken aus einer Hand an. Dank den verschiedenen Produktlinien profitieren die...


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    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams nach Vereinbarung eine/n **Kaufmännische/r PraktikantIn in der Personalvermittlung (m/w)** Als PraktikantIn im kaufmännischen Bereich, wirst Du Teil des Personalberatungs - und -vermittlungs-Teams, welches Kunden und Kandidaten zusammenbringt und berät. Mit Deinem Interesse im Bereich Rekrutierung und...


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    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams nach Vereinbarung eine/n **Kaufmännische/r PraktikantIn (HR & Social Media) (m/w), im Homeoffice** Als PraktikantIn im kaufmännischen Bereich, wirst Du Teil des Personalberatungs - und -vermittlungs-Support-Teams, welches Kunden und Kandidaten zusammenbringt und berät. Mit Deinem Interesse im Bereich...


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    Home Office, Schweiz Scope Content AG Vollzeit

    Unsere Scope Content AG ist eine Firma in Zürich. Unsere Software für kuratierte Inhalte nennen wir auch einfach «Scope» und bieten sie als «Software as a Service» (SaaS) in einem Abo-Modell an. In unserem Büro in Zürich im Kreis 6, unterhalb des Schaffhauserplatzes, lassen wir uns genauso gern gegenseitig inspirieren, wie wir auch konzentriert...


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    **Première Agence immobilière sans commission de Suisse, chaque jour, nous repensons et redéfinissons les codes du courtage en immobilier. Grace à nos** principes fondateurs forts que sont : la remise en question, la responsabilité, l'humilité et la transparence**, nous sommes devenus en 5 ans l'acteur incontournable et leader sur le secteur du...