Personal Assistant

Du möchtest bei einer schnell wachsenden Prüf
- und Beratungsgesellschaft Deine Karriere starten? Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit.

Aufgaben
- n deiner Funktion bist du das Bindeglied zwischen deinem Team im Bereich Financial Services und anderen Funktionsbereichen.
- Du unterstützt das Management bei der Organisation und Vorbereitung der Meetings im Bereich Financial Services.
- Du bist verantwortlich dafür, dass alle administrativen Aufgaben koordiniert und zeitgerecht erledigt werden.
- Du arbeitest eng mit unserem Business Development bei der Optimierung von unserem Salesforce. Zusätzlich stellst du sicher, dass das Tool auf den neusten Stand ist und stellst die Berichte unserem Management vor.
- Du übernimmst Koordination der KAM Meetings.
- Im Bereich Marketing übernimmst du die Verantwortung für die Projekte im Bezug auf das Team Financial Services (inkl. Kundenevents und Branding Strategie).
- Im Bereich Projektmanagement unterstützt du bei der Überwachung und der Ausführung von internen und externen Projekten: Du kontrollierst den Fortschritt aller Aktivitäten zur Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards.
- Du überprüfst die endgültigen Unterlagen auf Qualität, Format und Inhalt im Hinblick auf die Einhaltung der Markenstandards des Unternehmens.

Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung von Vorteil
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit (sehr gutes Verständnis von administrativen Abläufen und Prozessen)
- Strukturierte Arbeits
- und Vorgehensweise, systematische Arbeitsplanung
- Freude am Umgang mit Menschen, teamorientiertes Handeln
- Gute Belastbarkeit und hohe Selbständigkeit
- Stilsichere Deutsch und Englisch Kenntnisse
- Du bist eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die beim Auf
- und Ausbau von Mazars mitwirken möchte
- Du bist ein(e) Teamplayer\*in, die/der gerne Innovationen und Transformationen begleitet

Mazars ist ein führendes internationales Unternehmen, das auf die Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht\* sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting spezialisiert und in über 90 Ländern vertreten ist. Unsere 44.000+ Expertinnen und Experten - 28.000+ in unserer integrierten Partnerschaft, 16.000+ in der Mazars North America Alliance - arbeiten vertrauensvoll mit ihren Kundinnen und Kunden zusammen und unterstützen sie dabei, ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und auszubauen. In der Schweiz arbeiten mehr als 300 Expertinnen und Experten an den Standorten in Zürich, Bern, Genf, Lausanne, Freiburg, Neuenburg, Sitten, Delsberg und Lugano.

\*wo dies nach den geltenden Landesgesetzen zulässig ist