Administrative Assistant 80%

vor 3 Wochen

Home Office, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.

Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden, die CSL Behring mit Sitz in Bern, suchen wir eine/n Administrative Assistant 80% (m/w/d).

**Beschreibung**:
Die CSL Behring AG in Bern ist spezialisiert auf die Herstellung von Medikamenten für die Behandlung von Immunmangelzuständen und Störungen der Immunfunktion sowie von Medikamenten zur Rhesus-Prophylaxeund Albumin Lösungen für Schock
- und Verbrennungsopfer. Die Produktionsanlagen der CSL Behring AG sind von den Schweizer Gesundheitsbehörden und von der US-amerikanischen FDA lizenziert. Jährlich werden aus über sechs Millionen Litern menschlichem Plasma therapeutisch wichtige Proteine nach strengsten Sicherheits
- und Qualitätsnormen isoliert und zu Medikamenten verarbeitet. Die Produkte der CSL Behring AG werden weltweit vertrieben.

Wir suchen eine/n erfahrene/n Verwaltungsassistent/in zur Unterstützung unseres Teams. Wir bieten proaktive, professionelle und qualitativ hochwertige administrative Unterstützung für mehrere Führungskräfte und Teams. Wir sind Ansprechpartner für alle administrativen, prozess
- und systembezogenen Fragen und bieten Schulung und Anleitung für alle Mitarbeiter.

Aufgaben
- Unterstützung des Teams
- Administrative Unterstützung der Führungskräfte
- Ansprechpartner für alle administrativen, prozess
- und systembezogenen Fragen
- Schulungen und Anleitungen für Mitarbeiter

Qualifikation
- Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind ein muss
- Aufgrund der Art und des Tempos der Tätigkeit wird ein hohes Maß an Vertraulichkeit erwartet, ebenso wie die Fähigkeit, in einem Umfeld mit hohem Arbeitsdruck mehrere Aufgaben zu erledigen und Prioritäten zu setzen.
- Hervorragende Fähigkeiten im Büromanagement und im Umgang mit Menschen sind ebenso wichtig wie gute organisatorische Fähigkeiten und die Persönlichkeit eines guten Teamplayers.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Projektmanagement und Stakeholder
- Management.
- Verwaltungserfahrung in einem internationalen Unternehmen ist von Vorteil.

Sind Sie interessiert?

Dann freut sich Frau Emina Becic über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse und Ausbildungsnachweise).

Wir freuen uns auf Sie.

  • Administrative Assistant 80%

    Vor 5 Tagen

    Home Office, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Home Office, Schweiz Reel Edge Vollzeit

    As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our dynamic team across various administrative tasks. This position requires excellent organizational skills, the ability to handle sensitive information confidentially, and a strong proficiency in both written and spoken English. **Key Responsibilities**: - Manage daily...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Home Office, Schweiz YouGolfTours GmbH Vollzeit

    We are offering a flexible - dynamic position for a part time administrative job. We need for our CEO, a responsible and flexible person in order to support in customer communication, overtake - perform and follow up projects, development of business proposals, generate power point presentations, product calculations, web administration and related office...

  • Assistante Administrative

    Vor 6 Tagen

    Home Office, Schweiz Candela & Co Vollzeit

    **Candela & Co,** Candela & Co est une agence événementielle active principalement en Suisse Romande. Actuellement à la recherche d’un soutien administratif, nous recherchons une personne ayant le statut d’indépendant (obligatoire), bilingue (Français / Anglais), dynamique et sachant travailler sous pression. Type : télétravail. - **Tâches...

  • Assistante Administrative

    Vor 5 Tagen

    Home Office, Schweiz Candela & Co Vollzeit

    **Candela & Co,**Candela & Co est une agence événementielle active principalement en Suisse Romande. Actuellement à la recherche d'un soutien administratif, nous recherchons une personne ayant le statut d'indépendant (obligatoire), bilingue (Français / Anglais), dynamique et sachant travailler sous pression. Type : télétravail.- **Tâches liées au...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Home Office, Schweiz Von Peach GmbH Vollzeit

    TasksManage invoicing and billing processes, ensuring accuracy and timeliness.Assist with expense tracking, budgeting, and financial reporting.Maintain an organized filing system for important documents, both physical and digital.Manage and update company records, including employee and client information.Coordinate and schedule meetings, appointments, and...

  • Marketing and Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Home Office, Schweiz Sky Composites AG Vollzeit

    Role ImpactYou will be responsible for a diverse set of tasks, supporting general management, finance and other teams as human resources and ensuring smooth information flow. Your role is global and as a key contact point for Sky Composites AG office, you will be in regular collaboration with colleagues or service providers worldwide, in Europe, China and...

  • Un(E) Assistant(E) Personnel(Le) Bilingue

    Vor 5 Tagen

    Home Office, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_- **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_- Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école dans...

  • Un(E) Assistant(E) Personnel(Le) Bilingue

    vor 4 Wochen

    Home Office, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...

  • Secrétaire Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Home Office, Schweiz PERMABETON SA Vollzeit

    **Secrétaire - Assistant/te de direction** - Direction administrative - Marketing - Réseaux sociaux - Analyse des demandes clientèle - Saisie et adressage des offres - Gestion de la documentation - Saisie des rapports techniques et procès-verbaux - Suivi des TimeSheet du personnel - Facturation Type d'emploi : Temps de travail : 40-60% Rémunération :...

  • Secrétaire Assistante de Direction

    Vor 5 Tagen

    Home Office, Schweiz PERMABETON SA Vollzeit

    **Secrétaire - Assistant/te de direction**- Direction administrative- Marketing- Réseaux sociaux- Analyse des demandes clientèle- Saisie et adressage des offres- Gestion de la documentation- Saisie des rapports techniques et procès-verbaux- Suivi des TimeSheet du personnel- FacturationType d'emploi : Temps de travail : 40-60%Rémunération : CHF3 000,00...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Home Office, Schweiz Von Peach GmbH Vollzeit

    Tasks 1. Manage invoicing and billing processes, ensuring accuracy and timeliness. 2. Assist with expense tracking, budgeting, and financial reporting. 3. Maintain an organized filing system for important documents, both physical and digital. 4. Manage and update company records, including employee and client information. 5. Coordinate and schedule...

  • Junior Sales

    vor 3 Wochen

    Home Office, Schweiz Business Titans Vollzeit

    Business Titans is a Swiss Consulting Agency for Financial Institutes and Small-Mid Enterprises registered in the financial metropole Zurich. We specialize in business planning, consulting, provide solutions to management and assist with change projects. Our customers enjoy since 2015 our flexible business services in Switzerland and worldwide. **Ready to...

  • Clinical Trials Assistant

    vor 1 Woche

    Home Office, Schweiz IQVIA Vollzeit

    The IQVIA sponsor-dedicated Clinical Functional Service Partnerships (Clinical FSP) department is supporting our client’s project team in the execution of clinical trials. Joining the team provides the opportunity to work with the preparation and documentation of clinical research projects in different therapeutic areas. You will be involved in data...

  • Rockstar Executive Assistant to Visionary CEO of

    vor 2 Wochen

    Home Office, Schweiz Sigrun GmbH Vollzeit

    **Rockstar Executive Assistant to Visionary CEO of Fast-Growing Online Coaching Business** Are you the 'Donna' to my 'Harvey'? If you're familiar with the series 'Suits', you know Donna is the ultimate executive assistant who anticipates needs, manages multiple tasks at once, and makes everyone around her, particularly her boss, shine. That's exactly the...

  • Paralegal / Legal Assistant (80-100%)

    vor 2 Wochen

    Home Office, Schweiz Climeworks Vollzeit

    Your mission at Climeworks is to support the Legal & Compliance team in operational, administrative and legal matters, enabling efficiency and excellence in all aspects of the team's work. - You will ensure efficient workflows within the team and be responsible for the interfaces of the Legal & Compliance team with other internal and external stakeholders. -...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) 100%

    vor 2 Wochen

    Home Office, Schweiz JustAskme Vollzeit

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients un des principaux distributeurs européens d'instruments et de consommables de haute qualité pour la recherche scientifique, académique et industrielle d'un(e)**: - Assistante polyvalent(e) trilingue Français - Allemand - Anglais** **Vos Tâches**: - Etablissement d'offres et traitement des commandes...

  • Virtual Assistant

    Vor 5 Tagen

    Home Office, Schweiz what. AG Vollzeit

    Location: RemoteWe are looking for a Virtual Assistant to join our growth and development agency with headquarters in Zurich. You will support the growth team to deliver its primary and administrative duties and to deliver exceptional results to our clients.what. AG is one of the leading digital consultancies with headquarter in Zurich, Switzerland. With our...

  • Virtual Assistant

    vor 4 Wochen

    Home Office, Schweiz what. AG Vollzeit

    **Location: Remote** We are looking for a Virtual Assistant to join our growth and development agency with headquarters in Zurich. You will support the growth team to deliver its primary and administrative duties and to deliver exceptional results to our clients. **what. AG** is one of the leading digital consultancies with headquarter in Zurich,...

  • Stagiaire Assistant(E) Administrative Et Chargé(E)

    vor 2 Monaten

    Home Office, Schweiz Savourez Votre Vie Vollzeit

    Afin de nous accompagner dans le développement de notre concept, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et compétent(e) dans le domaine de l'administratif et de la communication. Ce stage sera l’opportunité de découvrir une vision alternative de la santé et du bien-être et d'acquérir une expérience professionnelle enrichissante auprès...