Administrative Assistant 80%

vor 1 Tag

Home Office, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.

Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden, die CSL Behring mit Sitz in Bern, suchen wir eine/n Administrative Assistant 80% (m/w/d).

**Beschreibung**:
Die CSL Behring AG in Bern ist spezialisiert auf die Herstellung von Medikamenten für die Behandlung von Immunmangelzuständen und Störungen der Immunfunktion sowie von Medikamenten zur Rhesus-Prophylaxeund Albumin Lösungen für Schock
- und Verbrennungsopfer. Die Produktionsanlagen der CSL Behring AG sind von den Schweizer Gesundheitsbehörden und von der US-amerikanischen FDA lizenziert. Jährlich werden aus über sechs Millionen Litern menschlichem Plasma therapeutisch wichtige Proteine nach strengsten Sicherheits
- und Qualitätsnormen isoliert und zu Medikamenten verarbeitet. Die Produkte der CSL Behring AG werden weltweit vertrieben.

Wir suchen eine/n erfahrene/n Verwaltungsassistent/in zur Unterstützung unseres Teams. Wir bieten proaktive, professionelle und qualitativ hochwertige administrative Unterstützung für mehrere Führungskräfte und Teams. Wir sind Ansprechpartner für alle administrativen, prozess
- und systembezogenen Fragen und bieten Schulung und Anleitung für alle Mitarbeiter.

Aufgaben
- Unterstützung des Teams
- Administrative Unterstützung der Führungskräfte
- Ansprechpartner für alle administrativen, prozess
- und systembezogenen Fragen
- Schulungen und Anleitungen für Mitarbeiter

Qualifikation
- Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind ein muss
- Aufgrund der Art und des Tempos der Tätigkeit wird ein hohes Maß an Vertraulichkeit erwartet, ebenso wie die Fähigkeit, in einem Umfeld mit hohem Arbeitsdruck mehrere Aufgaben zu erledigen und Prioritäten zu setzen.
- Hervorragende Fähigkeiten im Büromanagement und im Umgang mit Menschen sind ebenso wichtig wie gute organisatorische Fähigkeiten und die Persönlichkeit eines guten Teamplayers.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Projektmanagement und Stakeholder
- Management.
- Verwaltungserfahrung in einem internationalen Unternehmen ist von Vorteil.

Sind Sie interessiert?

Dann freut sich Frau Emina Becic über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse und Ausbildungsnachweise).

Wir freuen uns auf Sie.

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Home Office, Schweiz Reel Edge Vollzeit

    As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our dynamic team across various administrative tasks. This position requires excellent organizational skills, the ability to handle sensitive information confidentially, and a strong proficiency in both written and spoken English. **Key Responsibilities**: - Manage daily...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Home Office, Schweiz YouGolfTours GmbH Vollzeit

    We are offering a flexible - dynamic position for a part time administrative job. We need for our CEO, a responsible and flexible person in order to support in customer communication, overtake - perform and follow up projects, development of business proposals, generate power point presentations, product calculations, web administration and related office...

  • Assistante Administrative

    vor 7 Monaten

    Home Office, Schweiz Candela & Co Vollzeit

    **Candela & Co,** Candela & Co est une agence événementielle active principalement en Suisse Romande. Actuellement à la recherche d’un soutien administratif, nous recherchons une personne ayant le statut d’indépendant (obligatoire), bilingue (Français / Anglais), dynamique et sachant travailler sous pression. Type : télétravail. - **Tâches...

  • Accountant & Administrative Assistant - 40-60%

    Vor 6 Tagen

    Home Office, Schweiz HackVentures (Formerly FoodHack) Vollzeit

    HackVentures is out to become the largest investor across Climate / Health / Food - without raising a single fund. We allow angels to invest small ($1k+) tickets across startups working on shaping a better people/planet and are out to deploy $1bn into climate tech solutions by 2026. Our team is rapidly growing. We are looking for an enthusiastic part-time...

  • Un(E) Assistant(E) Personnel(Le) Bilingue

    vor 7 Monaten

    Home Office, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...

  • Secrétaire Assistante de Direction

    vor 7 Monaten

    Home Office, Schweiz PERMABETON SA Vollzeit

    **Secrétaire - Assistant/te de direction** - Direction administrative - Marketing - Réseaux sociaux - Analyse des demandes clientèle - Saisie et adressage des offres - Gestion de la documentation - Saisie des rapports techniques et procès-verbaux - Suivi des TimeSheet du personnel - Facturation Type d'emploi : Temps de travail : 40-60% Rémunération :...

  • Clinical Trial Assistant

    vor 1 Woche

    Home Office, Schweiz Translational Research in Oncology Vollzeit

    Translational Research in Oncology (TRIO) is a global academic clinical research organization dedicated to advancing translational cancer research in the clinical trial setting. Our passionate team is committed to providing cancer treatments of the future to the world of today. TRIO’s head office is in Edmonton, Alberta, Canada with operations all...

  • Remote Operations Assistant

    Vor 3 Tagen

    Home Office, Schweiz Bitfinex Vollzeit

    Founded in 2012, Bitfinex is a digital asset trading platform offering state-of-the-art services for digital currency traders and global liquidity providers. We're on a mission to create the most innovative cryptocurrencies exchange. This is a unique opportunity, a rare window of time at the tipping point of the financial revolution. Much like the early days...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Home Office, Schweiz Von Peach GmbH Vollzeit

    Tasks 1. Manage invoicing and billing processes, ensuring accuracy and timeliness. 2. Assist with expense tracking, budgeting, and financial reporting. 3. Maintain an organized filing system for important documents, both physical and digital. 4. Manage and update company records, including employee and client information. 5. Coordinate and schedule...

  • Junior Sales

    Vor 2 Tagen

    Home Office, Schweiz Business Titans Vollzeit

    Business Titans is a Swiss Consulting Agency for Financial Institutes and Small-Mid Enterprises registered in the financial metropole Zurich. We specialize in business planning, consulting, provide solutions to management and assist with change projects. Our customers enjoy since 2015 our flexible business services in Switzerland and worldwide. **Ready to...

  • Clinical Trials Assistant

    vor 7 Monaten

    Home Office, Schweiz IQVIA Vollzeit

    The IQVIA sponsor-dedicated Clinical Functional Service Partnerships (Clinical FSP) department is supporting our client’s project team in the execution of clinical trials. Joining the team provides the opportunity to work with the preparation and documentation of clinical research projects in different therapeutic areas. You will be involved in data...

  • Clinical Trial Assistant

    vor 4 Monaten

    Home Office, Schweiz ICON Vollzeit

    As a CTA you will be joining the world’s largest & most comprehensive clinical research organisation, powered by healthcare intelligence. The **Clinical Trials Assistant (CTA)** assists in the coordination and administration of the study activities from the start up to execution and close out, and within the Local Study Team (LST) to ensure quality and...

  • Assistante à La Création de Contenu

    vor 1 Monat

    Home Office, Schweiz OH MY JELLY Vollzeit

    Assistante à la création de contenu (Télétravail) Je suis Océane, fondatrice et créatrice de contenu pour la marque OH MY JELLY, une marque cosmétique en pleine expansion. Je cherche une assistante talentueuse et passionnée par les réseaux sociaux pour m’accompagner dans mon quotidien créatif. Je saurai en 10 minutes si le talent et la passion...

  • Virtual Assistant

    Vor 7 Tagen

    Home Office, Schweiz what. AG Vollzeit

    **Location: Remote** We are looking for a Virtual Assistant to join our growth and development agency with headquarters in Zurich. You will support the growth team to deliver its primary and administrative duties and to deliver exceptional results to our clients. **what. AG** is one of the leading digital consultancies with headquarter in Zurich,...

  • Assistant Ressources Humaines Et Administratif

    Vor 2 Tagen

    Home Office, Schweiz MénageSimple SA Vollzeit

    MénageSimple SA est une jeune entreprise qui met en relation d'excellents agents de ménage avec des employeurs privés à travers une moderne plateforme internet. Depuis nos débuts en 2018, nous avons servi plus de 4000 clients qui ont acceuilli à leur domicile plus de 600 agents de ménage. Nous souhaitons continuer cette croissance et devenir...

  • Assistant Ressources Humaines Et Administratif

    Vor 6 Tagen

    Home Office, Schweiz MénageSimple SA Vollzeit

    MénageSimple SA est une jeune entreprise qui met en relation d'excellents agents de ménage avec des employeurs privés à travers une moderne plateforme internet. Depuis nos débuts en 2018, nous avons servi plus de 4000 clients qui ont acceuilli à leur domicile plus de 600 agents de ménage. Nous souhaitons continuer cette croissance et devenir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable Et RH en

    vor 7 Monaten

    Home Office, Schweiz MénageSimple SA Vollzeit

    **À propos de MénageSimple** MénageSimple est une entreprise innovante qui se spécialise dans la mise en relation d'agents de ménage avec des particuliers. Nous sommes fiers de notre service administratif de qualité, qui nous distingue de la concurrence et nous permet de fidéliser même les clients les plus exigeants. **Votre Mission** En tant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable Et RH en

    vor 7 Monaten

    Home Office, Schweiz MénageSimple SA Vollzeit

    **À propos de MénageSimple** MénageSimple est une entreprise innovante qui se spécialise dans la mise en relation de nettoyeurs qualifiés et formés avec des particuliers. Nous sommes fiers de notre service administratif de qualité, qui nous distingue de la concurrence et nous permet de fidéliser même les clients les plus exigeants. **Votre...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Home Office, Schweiz Mazars Vollzeit

    Du möchtest bei einer schnell wachsenden Prüf - und Beratungsgesellschaft Deine Karriere starten? Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Aufgaben - n deiner Funktion bist du das Bindeglied zwischen deinem Team im Bereich Financial Services und anderen Funktionsbereichen. - Du unterstützt das Management bei der...

  • Executive Assistant Internship

    vor 2 Wochen

    Home Office, Schweiz Xelon Vollzeit

    Cloud Infrastructure as a Service. Einfach, schnell und sicher! Xelon konzentriert sich auf PaaS und IaaS und unterstützt 400 Kunden aus über 30 Ländern bei der Verwaltung ihrer Cloud-Infrastruktur. Wir haben unseren Hauptsitz in Zug (Schweiz) und ein Research and Development Team in Kyiv (Ukraine). Die Standorte arbeiten Hand in Hand, um unser Produkt...