Assistante Administrative
vor 7 Monaten
**Candela & Co,**
Candela & Co est une agence événementielle active principalement en Suisse Romande. Actuellement à la recherche d’un soutien administratif, nous recherchons une personne ayant le statut d’indépendant (obligatoire), bilingue (Français / Anglais), dynamique et sachant travailler sous pression. Type : télétravail.
- **Tâches liées au poste**_
- Gestion administrative des événements : établissement des offres et contrats, décomptes post-event (suivi de la facturation / logistique, coordination avec les différents pôles)
- Gestion des ressources humaines globale et staff extra : Tenue de la base de données staff extra, établissement de divers documents, recherches et validation de staff pour les événements, suivi des heures effectuées par le staff sur les événements
- Gestion des demandes clients, relation client
- Gestion des fournisseurs, relation fournisseur
- Tenue et suivi de la comptabilité simple, relation avec la fiduciaire
- Prospection client
- **Compétences requises**_
- Expérience de min. 2 ans dans un département administratif - obligatoire
- Expérience dans le domaine de l'organisation événementiel - un plus
- Aisance à travailler avec les chiffres - obligatoire
- Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Power Point, Word, Excel, Outlook)
- Avoir une véritable aptitude rédactionnelle et une maîtrise parfaite du Français.
- Maitrise de l'anglais (min. C1) - oral et écrit
- Savoir travailler sur différents projets simultanément et savoir définir les priorités
- **Profil souhaité**_
- Organisé(e), rigueur et réactivité
- Esprit de synthèse et sens du détail
- Esprit d’équipe
- Autonomie et sens de l’initiative
- Aisance rédactionnelle
- Sens de la négociation et créativité (un plus)
- Flexible
- Statut d'indépendant
**Disponible de suite idéalement tous les matins en semaine principalement (à convenir) pour effectuer une gestion administrative quotidienne en lien avec la Direction.**
Type d'emploi : Temps partiel, Freelance
Nombre d'heures : 10 à 30 par semaine
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en matinée
- Travail le week-end
Lieu du poste : Télétravail
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Home Office, Schweiz Reel Edge VollzeitAs an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our dynamic team across various administrative tasks. This position requires excellent organizational skills, the ability to handle sensitive information confidentially, and a strong proficiency in both written and spoken English. **Key Responsibilities**: - Manage daily...
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Administrative Assistant 80%
vor 24 Stunden
Home Office, Schweiz We make it GmbH VollzeitWe make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Home Office, Schweiz YouGolfTours GmbH VollzeitWe are offering a flexible - dynamic position for a part time administrative job. We need for our CEO, a responsible and flexible person in order to support in customer communication, overtake - perform and follow up projects, development of business proposals, generate power point presentations, product calculations, web administration and related office...
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Accountant & Administrative Assistant - 40-60%
Vor 6 Tagen
Home Office, Schweiz HackVentures (Formerly FoodHack) VollzeitHackVentures is out to become the largest investor across Climate / Health / Food - without raising a single fund. We allow angels to invest small ($1k+) tickets across startups working on shaping a better people/planet and are out to deploy $1bn into climate tech solutions by 2026. Our team is rapidly growing. We are looking for an enthusiastic part-time...
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Secrétaire Assistante de Direction
vor 7 Monaten
Home Office, Schweiz PERMABETON SA Vollzeit**Secrétaire - Assistant/te de direction** - Direction administrative - Marketing - Réseaux sociaux - Analyse des demandes clientèle - Saisie et adressage des offres - Gestion de la documentation - Saisie des rapports techniques et procès-verbaux - Suivi des TimeSheet du personnel - Facturation Type d'emploi : Temps de travail : 40-60% Rémunération :...
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Clinical Trial Assistant
vor 1 Woche
Home Office, Schweiz Translational Research in Oncology VollzeitTranslational Research in Oncology (TRIO) is a global academic clinical research organization dedicated to advancing translational cancer research in the clinical trial setting. Our passionate team is committed to providing cancer treatments of the future to the world of today. TRIO’s head office is in Edmonton, Alberta, Canada with operations all...
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Remote Operations Assistant
Vor 3 Tagen
Home Office, Schweiz Bitfinex VollzeitFounded in 2012, Bitfinex is a digital asset trading platform offering state-of-the-art services for digital currency traders and global liquidity providers. We're on a mission to create the most innovative cryptocurrencies exchange. This is a unique opportunity, a rare window of time at the tipping point of the financial revolution. Much like the early days...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Home Office, Schweiz Von Peach GmbH VollzeitTasks 1. Manage invoicing and billing processes, ensuring accuracy and timeliness. 2. Assist with expense tracking, budgeting, and financial reporting. 3. Maintain an organized filing system for important documents, both physical and digital. 4. Manage and update company records, including employee and client information. 5. Coordinate and schedule...
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Clinical Trials Assistant
vor 7 Monaten
Home Office, Schweiz IQVIA VollzeitThe IQVIA sponsor-dedicated Clinical Functional Service Partnerships (Clinical FSP) department is supporting our client’s project team in the execution of clinical trials. Joining the team provides the opportunity to work with the preparation and documentation of clinical research projects in different therapeutic areas. You will be involved in data...
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Un(E) Assistant(E) Personnel(Le) Bilingue
vor 7 Monaten
Home Office, Schweiz ESSR Vollzeit_**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...
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Clinical Trial Assistant
vor 4 Monaten
Home Office, Schweiz ICON VollzeitAs a CTA you will be joining the world’s largest & most comprehensive clinical research organisation, powered by healthcare intelligence. The **Clinical Trials Assistant (CTA)** assists in the coordination and administration of the study activities from the start up to execution and close out, and within the Local Study Team (LST) to ensure quality and...
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Virtual Assistant
Vor 6 Tagen
Home Office, Schweiz what. AG Vollzeit**Location: Remote** We are looking for a Virtual Assistant to join our growth and development agency with headquarters in Zurich. You will support the growth team to deliver its primary and administrative duties and to deliver exceptional results to our clients. **what. AG** is one of the leading digital consultancies with headquarter in Zurich,...
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Assistant Ressources Humaines Et Administratif
Vor 2 Tagen
Home Office, Schweiz MénageSimple SA VollzeitMénageSimple SA est une jeune entreprise qui met en relation d'excellents agents de ménage avec des employeurs privés à travers une moderne plateforme internet. Depuis nos débuts en 2018, nous avons servi plus de 4000 clients qui ont acceuilli à leur domicile plus de 600 agents de ménage. Nous souhaitons continuer cette croissance et devenir...
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Assistant Ressources Humaines Et Administratif
Vor 6 Tagen
Home Office, Schweiz MénageSimple SA VollzeitMénageSimple SA est une jeune entreprise qui met en relation d'excellents agents de ménage avec des employeurs privés à travers une moderne plateforme internet. Depuis nos débuts en 2018, nous avons servi plus de 4000 clients qui ont acceuilli à leur domicile plus de 600 agents de ménage. Nous souhaitons continuer cette croissance et devenir...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable Et RH en
vor 7 Monaten
Home Office, Schweiz MénageSimple SA Vollzeit**À propos de MénageSimple** MénageSimple est une entreprise innovante qui se spécialise dans la mise en relation d'agents de ménage avec des particuliers. Nous sommes fiers de notre service administratif de qualité, qui nous distingue de la concurrence et nous permet de fidéliser même les clients les plus exigeants. **Votre Mission** En tant...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable Et RH en
vor 7 Monaten
Home Office, Schweiz MénageSimple SA Vollzeit**À propos de MénageSimple** MénageSimple est une entreprise innovante qui se spécialise dans la mise en relation de nettoyeurs qualifiés et formés avec des particuliers. Nous sommes fiers de notre service administratif de qualité, qui nous distingue de la concurrence et nous permet de fidéliser même les clients les plus exigeants. **Votre...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Home Office, Schweiz Mazars VollzeitDu möchtest bei einer schnell wachsenden Prüf - und Beratungsgesellschaft Deine Karriere starten? Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Aufgaben - n deiner Funktion bist du das Bindeglied zwischen deinem Team im Bereich Financial Services und anderen Funktionsbereichen. - Du unterstützt das Management bei der...
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Executive Assistant Internship
vor 2 Wochen
Home Office, Schweiz Xelon VollzeitCloud Infrastructure as a Service. Einfach, schnell und sicher! Xelon konzentriert sich auf PaaS und IaaS und unterstützt 400 Kunden aus über 30 Ländern bei der Verwaltung ihrer Cloud-Infrastruktur. Wir haben unseren Hauptsitz in Zug (Schweiz) und ein Research and Development Team in Kyiv (Ukraine). Die Standorte arbeiten Hand in Hand, um unser Produkt...
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Executive Assistant Internship
vor 7 Monaten
Home Office, Schweiz Xelon VollzeitCloud Infrastructure as a Service. Einfach, schnell und sicher! Xelon konzentriert sich auf PaaS und IaaS und unterstützt 400 Kunden aus über 30 Ländern bei der Verwaltung ihrer Cloud-Infrastruktur. Wir haben unseren Hauptsitz in Zug (Schweiz) und ein Research and Development Team in Kyiv (Ukraine). Die Standorte arbeiten Hand in Hand, um unser Produkt...
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Responsable Des Ressources Humaines Et
Vor 2 Tagen
Home Office, Schweiz MénageSimple SA VollzeitMénageSimple SA est une jeune entreprise qui met en relation d'excellents agents de ménage avec des employeurs privés à travers une moderne plateforme internet. Depuis nos débuts en 2018, nous avons servi plus de 4000 clients qui ont acceuilli à leur domicile plus de 600 agents de ménage. Nous souhaitons continuer cette croissance et devenir...