Assistante Administrative

vor 7 Monaten


Home Office, Schweiz Candela & Co Vollzeit

**Candela & Co,**

Candela & Co est une agence événementielle active principalement en Suisse Romande. Actuellement à la recherche d’un soutien administratif, nous recherchons une personne ayant le statut d’indépendant (obligatoire), bilingue (Français / Anglais), dynamique et sachant travailler sous pression. Type : télétravail.
- **Tâches liées au poste**_
- Gestion administrative des événements : établissement des offres et contrats, décomptes post-event (suivi de la facturation / logistique, coordination avec les différents pôles)
- Gestion des ressources humaines globale et staff extra : Tenue de la base de données staff extra, établissement de divers documents, recherches et validation de staff pour les événements, suivi des heures effectuées par le staff sur les événements
- Gestion des demandes clients, relation client
- Gestion des fournisseurs, relation fournisseur
- Tenue et suivi de la comptabilité simple, relation avec la fiduciaire
- Prospection client
- **Compétences requises**_
- Expérience de min. 2 ans dans un département administratif - obligatoire
- Expérience dans le domaine de l'organisation événementiel - un plus
- Aisance à travailler avec les chiffres - obligatoire
- Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Power Point, Word, Excel, Outlook)
- Avoir une véritable aptitude rédactionnelle et une maîtrise parfaite du Français.
- Maitrise de l'anglais (min. C1) - oral et écrit
- Savoir travailler sur différents projets simultanément et savoir définir les priorités
- **Profil souhaité**_
- Organisé(e), rigueur et réactivité
- Esprit de synthèse et sens du détail
- Esprit d’équipe
- Autonomie et sens de l’initiative
- Aisance rédactionnelle
- Sens de la négociation et créativité (un plus)
- Flexible
- Statut d'indépendant

**Disponible de suite idéalement tous les matins en semaine principalement (à convenir) pour effectuer une gestion administrative quotidienne en lien avec la Direction.**

Type d'emploi : Temps partiel, Freelance

Nombre d'heures : 10 à 30 par semaine

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en matinée
- Travail le week-end

Lieu du poste : Télétravail


  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Home Office, Schweiz Reel Edge Vollzeit

    As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our dynamic team across various administrative tasks. This position requires excellent organizational skills, the ability to handle sensitive information confidentially, and a strong proficiency in both written and spoken English. **Key Responsibilities**: - Manage daily...


  • Home Office, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...


  • Home Office, Schweiz YouGolfTours GmbH Vollzeit

    We are offering a flexible - dynamic position for a part time administrative job. We need for our CEO, a responsible and flexible person in order to support in customer communication, overtake - perform and follow up projects, development of business proposals, generate power point presentations, product calculations, web administration and related office...


  • Home Office, Schweiz HackVentures (Formerly FoodHack) Vollzeit

    HackVentures is out to become the largest investor across Climate / Health / Food - without raising a single fund. We allow angels to invest small ($1k+) tickets across startups working on shaping a better people/planet and are out to deploy $1bn into climate tech solutions by 2026. Our team is rapidly growing. We are looking for an enthusiastic part-time...


  • Home Office, Schweiz PERMABETON SA Vollzeit

    **Secrétaire - Assistant/te de direction** - Direction administrative - Marketing - Réseaux sociaux - Analyse des demandes clientèle - Saisie et adressage des offres - Gestion de la documentation - Saisie des rapports techniques et procès-verbaux - Suivi des TimeSheet du personnel - Facturation Type d'emploi : Temps de travail : 40-60% Rémunération :...


  • Home Office, Schweiz Translational Research in Oncology Vollzeit

    Translational Research in Oncology (TRIO) is a global academic clinical research organization dedicated to advancing translational cancer research in the clinical trial setting. Our passionate team is committed to providing cancer treatments of the future to the world of today. TRIO’s head office is in Edmonton, Alberta, Canada with operations all...


  • Home Office, Schweiz Bitfinex Vollzeit

    Founded in 2012, Bitfinex is a digital asset trading platform offering state-of-the-art services for digital currency traders and global liquidity providers. We're on a mission to create the most innovative cryptocurrencies exchange. This is a unique opportunity, a rare window of time at the tipping point of the financial revolution. Much like the early days...


  • Home Office, Schweiz Von Peach GmbH Vollzeit

    Tasks 1. Manage invoicing and billing processes, ensuring accuracy and timeliness. 2. Assist with expense tracking, budgeting, and financial reporting. 3. Maintain an organized filing system for important documents, both physical and digital. 4. Manage and update company records, including employee and client information. 5. Coordinate and schedule...


  • Home Office, Schweiz IQVIA Vollzeit

    The IQVIA sponsor-dedicated Clinical Functional Service Partnerships (Clinical FSP) department is supporting our client’s project team in the execution of clinical trials. Joining the team provides the opportunity to work with the preparation and documentation of clinical research projects in different therapeutic areas. You will be involved in data...


  • Home Office, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...

  • Clinical Trial Assistant

    vor 4 Monaten


    Home Office, Schweiz ICON Vollzeit

    As a CTA you will be joining the world’s largest & most comprehensive clinical research organisation, powered by healthcare intelligence. The **Clinical Trials Assistant (CTA)** assists in the coordination and administration of the study activities from the start up to execution and close out, and within the Local Study Team (LST) to ensure quality and...

  • Virtual Assistant

    Vor 6 Tagen


    Home Office, Schweiz what. AG Vollzeit

    **Location: Remote** We are looking for a Virtual Assistant to join our growth and development agency with headquarters in Zurich. You will support the growth team to deliver its primary and administrative duties and to deliver exceptional results to our clients. **what. AG** is one of the leading digital consultancies with headquarter in Zurich,...


  • Home Office, Schweiz MénageSimple SA Vollzeit

    MénageSimple SA est une jeune entreprise qui met en relation d'excellents agents de ménage avec des employeurs privés à travers une moderne plateforme internet. Depuis nos débuts en 2018, nous avons servi plus de 4000 clients qui ont acceuilli à leur domicile plus de 600 agents de ménage. Nous souhaitons continuer cette croissance et devenir...


  • Home Office, Schweiz MénageSimple SA Vollzeit

    MénageSimple SA est une jeune entreprise qui met en relation d'excellents agents de ménage avec des employeurs privés à travers une moderne plateforme internet. Depuis nos débuts en 2018, nous avons servi plus de 4000 clients qui ont acceuilli à leur domicile plus de 600 agents de ménage. Nous souhaitons continuer cette croissance et devenir...


  • Home Office, Schweiz MénageSimple SA Vollzeit

    **À propos de MénageSimple** MénageSimple est une entreprise innovante qui se spécialise dans la mise en relation d'agents de ménage avec des particuliers. Nous sommes fiers de notre service administratif de qualité, qui nous distingue de la concurrence et nous permet de fidéliser même les clients les plus exigeants. **Votre Mission** En tant...


  • Home Office, Schweiz MénageSimple SA Vollzeit

    **À propos de MénageSimple** MénageSimple est une entreprise innovante qui se spécialise dans la mise en relation de nettoyeurs qualifiés et formés avec des particuliers. Nous sommes fiers de notre service administratif de qualité, qui nous distingue de la concurrence et nous permet de fidéliser même les clients les plus exigeants. **Votre...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Home Office, Schweiz Mazars Vollzeit

    Du möchtest bei einer schnell wachsenden Prüf - und Beratungsgesellschaft Deine Karriere starten? Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Aufgaben - n deiner Funktion bist du das Bindeglied zwischen deinem Team im Bereich Financial Services und anderen Funktionsbereichen. - Du unterstützt das Management bei der...


  • Home Office, Schweiz Xelon Vollzeit

    Cloud Infrastructure as a Service. Einfach, schnell und sicher! Xelon konzentriert sich auf PaaS und IaaS und unterstützt 400 Kunden aus über 30 Ländern bei der Verwaltung ihrer Cloud-Infrastruktur. Wir haben unseren Hauptsitz in Zug (Schweiz) und ein Research and Development Team in Kyiv (Ukraine). Die Standorte arbeiten Hand in Hand, um unser Produkt...


  • Home Office, Schweiz Xelon Vollzeit

    Cloud Infrastructure as a Service. Einfach, schnell und sicher! Xelon konzentriert sich auf PaaS und IaaS und unterstützt 400 Kunden aus über 30 Ländern bei der Verwaltung ihrer Cloud-Infrastruktur. Wir haben unseren Hauptsitz in Zug (Schweiz) und ein Research and Development Team in Kyiv (Ukraine). Die Standorte arbeiten Hand in Hand, um unser Produkt...


  • Home Office, Schweiz MénageSimple SA Vollzeit

    MénageSimple SA est une jeune entreprise qui met en relation d'excellents agents de ménage avec des employeurs privés à travers une moderne plateforme internet. Depuis nos débuts en 2018, nous avons servi plus de 4000 clients qui ont acceuilli à leur domicile plus de 600 agents de ménage. Nous souhaitons continuer cette croissance et devenir...