Assistante Administrative

vor 5 Monaten

Home Office, Schweiz Candela & Co Vollzeit

**Candela & Co,**

Candela & Co est une agence événementielle active principalement en Suisse Romande. Actuellement à la recherche d’un soutien administratif, nous recherchons une personne ayant le statut d’indépendant (obligatoire), bilingue (Français / Anglais), dynamique et sachant travailler sous pression. Type : télétravail.
- **Tâches liées au poste**_
- Gestion administrative des événements : établissement des offres et contrats, décomptes post-event (suivi de la facturation / logistique, coordination avec les différents pôles)
- Gestion des ressources humaines globale et staff extra : Tenue de la base de données staff extra, établissement de divers documents, recherches et validation de staff pour les événements, suivi des heures effectuées par le staff sur les événements
- Gestion des demandes clients, relation client
- Gestion des fournisseurs, relation fournisseur
- Tenue et suivi de la comptabilité simple, relation avec la fiduciaire
- Prospection client
- **Compétences requises**_
- Expérience de min. 2 ans dans un département administratif - obligatoire
- Expérience dans le domaine de l'organisation événementiel - un plus
- Aisance à travailler avec les chiffres - obligatoire
- Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Power Point, Word, Excel, Outlook)
- Avoir une véritable aptitude rédactionnelle et une maîtrise parfaite du Français.
- Maitrise de l'anglais (min. C1) - oral et écrit
- Savoir travailler sur différents projets simultanément et savoir définir les priorités
- **Profil souhaité**_
- Organisé(e), rigueur et réactivité
- Esprit de synthèse et sens du détail
- Esprit d’équipe
- Autonomie et sens de l’initiative
- Aisance rédactionnelle
- Sens de la négociation et créativité (un plus)
- Flexible
- Statut d'indépendant

**Disponible de suite idéalement tous les matins en semaine principalement (à convenir) pour effectuer une gestion administrative quotidienne en lien avec la Direction.**

Type d'emploi : Temps partiel, Freelance

Nombre d'heures : 10 à 30 par semaine

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en matinée
- Travail le week-end

Lieu du poste : Télétravail

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Home Office, Schweiz Reel Edge Vollzeit

    As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our dynamic team across various administrative tasks. This position requires excellent organizational skills, the ability to handle sensitive information confidentially, and a strong proficiency in both written and spoken English. **Key Responsibilities**: - Manage daily...

  • Secrétaire Assistante de Direction

    vor 5 Monaten

    Home Office, Schweiz PERMABETON SA Vollzeit

    **Secrétaire - Assistant/te de direction** - Direction administrative - Marketing - Réseaux sociaux - Analyse des demandes clientèle - Saisie et adressage des offres - Gestion de la documentation - Saisie des rapports techniques et procès-verbaux - Suivi des TimeSheet du personnel - Facturation Type d'emploi : Temps de travail : 40-60% Rémunération :...

  • Clinical Trials Assistant

    vor 5 Monaten

    Home Office, Schweiz IQVIA Vollzeit

    The IQVIA sponsor-dedicated Clinical Functional Service Partnerships (Clinical FSP) department is supporting our client’s project team in the execution of clinical trials. Joining the team provides the opportunity to work with the preparation and documentation of clinical research projects in different therapeutic areas. You will be involved in data...

  • Un(E) Assistant(E) Personnel(Le) Bilingue

    vor 5 Monaten

    Home Office, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...

  • Clinical Trial Assistant

    vor 2 Monaten

    Home Office, Schweiz ICON Vollzeit

    As a CTA you will be joining the world’s largest & most comprehensive clinical research organisation, powered by healthcare intelligence. The **Clinical Trials Assistant (CTA)** assists in the coordination and administration of the study activities from the start up to execution and close out, and within the Local Study Team (LST) to ensure quality and...

  • Virtual Assistant

    vor 5 Monaten

    Home Office, Schweiz what. AG Vollzeit

    **Location: Remote** We are looking for a Virtual Assistant to join our growth and development agency with headquarters in Zurich. You will support the growth team to deliver its primary and administrative duties and to deliver exceptional results to our clients. **what. AG** is one of the leading digital consultancies with headquarter in Zurich,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable Et RH en

    vor 5 Monaten

    Home Office, Schweiz MénageSimple SA Vollzeit

    **À propos de MénageSimple** MénageSimple est une entreprise innovante qui se spécialise dans la mise en relation d'agents de ménage avec des particuliers. Nous sommes fiers de notre service administratif de qualité, qui nous distingue de la concurrence et nous permet de fidéliser même les clients les plus exigeants. **Votre Mission** En tant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable Et RH en

    vor 5 Monaten

    Home Office, Schweiz MénageSimple SA Vollzeit

    **À propos de MénageSimple** MénageSimple est une entreprise innovante qui se spécialise dans la mise en relation de nettoyeurs qualifiés et formés avec des particuliers. Nous sommes fiers de notre service administratif de qualité, qui nous distingue de la concurrence et nous permet de fidéliser même les clients les plus exigeants. **Votre...

  • Executive Assistant Internship

    vor 5 Monaten

    Home Office, Schweiz Xelon Vollzeit

    Cloud Infrastructure as a Service. Einfach, schnell und sicher! Xelon konzentriert sich auf PaaS und IaaS und unterstützt 400 Kunden aus über 30 Ländern bei der Verwaltung ihrer Cloud-Infrastruktur. Wir haben unseren Hauptsitz in Zug (Schweiz) und ein Research and Development Team in Kyiv (Ukraine). Die Standorte arbeiten Hand in Hand, um unser Produkt...

  • Stagiaire en Ressources Humaines

    vor 5 Monaten

    Home Office, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine des Ressources Humaines, à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre formation ou vous préparer pour une certification? Le département RH de gaea21...

  • Stagiaire en Ressources Humaines

    vor 5 Monaten

    Home Office, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine des Ressources Humaines, à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre formation ou vous préparer pour une certification? Le département RH de gaea21...

  • Stagiaire en Ressources Humaines

    vor 5 Monaten

    Home Office, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine des Ressources Humaines, à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre formation ou vous préparer pour une certification? Le département RH de gaea21...