Assistante Administrative 80%

Vor 3 Tagen

Lausanne, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Pour le compte d’un de nos clients, actif dans le secteur du bâtiment à Lausanne, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e Administrative à 80% ou 100%.

**Vos futures responsabilités**:
Accueil et gestion du standard téléphonique.

Traitement des réclamations clients et suivi.

Gestion du courrier entrant et sortant.

Planification des interventions du dépannage et des réunions des responsables.

Établissement des offres, soumissions, devis et dossiers de révision.

Établissement des factures, suivi des paiements et rappels.

Comptabilisation des factures fournisseurs et gestion des litiges.

Rédaction des contrats de sous-traitance, suivi des sinistres et contentieux.

Rédaction des courriers administratifs.

Gestion administrative et suivi des collaborateurs.

Aide à la préparation des salaires et suivi des informations au service RH.

**Votre profil**:
Bonne connaissance du secteur du bâtiment (second-oeuvre)

Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, Outlook

Réactivité, assiduité et gestion du stress.

Esprit d'équipe et aptitude à l'entraide.

**Vos conditions**:
Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité et un esprit d’équipe. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l’entreprise, ses valeurs et principes.

Si vous recherchez un challenge professionnel et pensez correspondre au profil recherché, n'hésitez pas à postuler Nous apprécions les postulations avec dossier complet (CV, diplômes, certificats).

Postuler
- ContactThierry Makhlouf
- Du lundi au vendredi
- 08h00-12h00 et 13h30-18h00- Avenue des Morgines 8
- 1213 Petit Lancy- +41 22 304 16 16

  • Assistante administrative

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos clients situé sur Lausanne. Nous recherchons un/e assistant/e administratif/veAssistante administrativePersonne autonome, réactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.Bonne résistance au stress.Solidité psychologique, car quotidiennement en contact avec des personnes atteintes de cancer.Une expérience dans...

  • Office & Administrative Assistant 80%

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of an international small size company based in Lausanne, we are searching for an **Office & Administrative Assistant 80%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - You provide executive support (calendar management, organisation of meetings, travel reservations / visas, expense reports management, correspondence) - You provide...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Zaphiro Technologies Vollzeit

    **About us**: Zaphiro is an ambitious startup company, with a vision and the courage to shape a better and sustainable future. Our smart grid products are already in operation with several well-known power utilities worldwide, and we have been recognized by several international innovation competitions, including Free Electrons and SET award. Located on the...

  • Assistante Administrative Bilingue

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Cible Emploi Vollzeit

    AXIANS appartient au groupe VINCI et est une des entreprises leader dans le monde de la planification, la réalisation et la maintenance d’infrastructures de télécommunications. Son objectif principal est d’offrir à ses clients un rendement optimal avec un service fiable. Mandaté par AXIANS, afin de maintenir un niveau élevé de compétences et...

  • Team Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Nestlé Research, Lausanne, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: 80-100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Assistante Administrative

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Mandaté par l'un de nos clients secteur Moudon, actif dans le domaine des matières premières recyclables ou valorisables, nous recherchons pour une mission temporaire de** 6 mois**, et afin de venir renforcer leur équipe un/une: **Assistante Administrative** **60%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **Assistante...

  • Assistante Technique Et Administrative

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Stop-Cambriolages Sàrl Vollzeit

    **Assistant(e) technique et administrative** **Descriptif du poste**: Accueil et gestion: - Assurer la tenue du standard téléphonique et de la réception avec accueil à la clientèle. - Gestion des agendas et planning des interventions. - Participation à l’amélioration continue de notre société. Activités administratives: - Gestion de la base...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz HAYA Therapeutics SA Vollzeit

    Location: - Lausanne, Switzerland - Requests a full time presence on-site**Conditions of Employment**: Proof of Eligibility to work in Switzerland (Swiss work permit or Swiss / European citizenship) **Compensation and Benefits**: The position comes with an excellent compensation and benefits package. ‍**About the job** We are seeking a highly motivated...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Assistante administrative

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Pompes Funèbres Générales Vollzeit

    TéléphoneRépondre aux familles endeuillées au téléphone pour toutes les succursales Rediriger les personnes vers les assistants funéraires concernés.Informer par mail des demandes des familles aux assistants funéraires.Prise d’informations pour la prévoyance funéraireEnvoi de documentation pour la prévoyance funérairePrise de RDV pour la...

  • Assistante Administrative Ressources Humaines

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz The Nail Company SA Vollzeit

    **Assistant-e Administratif-ve Ressources Humaines à 60%-80%.** **Contrat à durée indéterminée (CDI)** Rue du Midi 10, 1003 Lausanne, à 5 minutes à pied de la gare. Date d'entrée: au 01er octobre ou à convenir **Description du poste**: Nous recherchons pour notre équipe administrative, une assistante RH ou un assistant RH entre 60% et 80% en...

  • Administrative/hr Manager 80%-100%

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of an international company based near **Lausanne**, we are searching for an **Administrative/HR Manager - 80%-100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: As an **administrative/HR Manager**, you will be responsible for: - Optimize **HR processes** - Manage the full employee life cycle (employment agreements, work certificates,...

  • Assistante Technique Et Administrative 60-80%

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Stop-Cambriolages Sàrl Vollzeit

    **Descriptif du poste** **Accueil de l’agence**: - Assurer la tenue du standard téléphonique et de la réception avec accueil à la clientèle. - Gestion des agendas et plannings d’interventions. **Activités d’assistante administrative**: - Gestion des rappels et recouvrements - Assister le directeur administrativement et techniquement. -...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Assistante Administrative

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant que **Assistante administrative (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Rattachée...

  • HR Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of an international company based in Lausanne, we are searching for an **HR Administrative Assistant - 12 months assignment** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - You handle Time Management - You manage and check absences (accident/sickness, certificates and reports to insurances) - You coordinate onboarding/offboarding process...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Our client, a medical device company is looking for an administrative assistant for a 6 months’ contract. Possibility to be hired afterwards. - Organize and schedule meetings and appointments, - Cover the reception desk, greet and assist visitors to the office, - Produce and distribute correspondence memos, letters, and forms, - Book and organize travel...

  • Assistante Administrative

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos client spécialisé dans le domaine de l'électricité, nous cherchons une **assistante administrative à 50 %**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil client et des visiteurs - Entretien téléphonique - Organiser et tenir les tableaux de suivis - Gérer le courrier et le standard téléphonique - Etablir des factures...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION: **We are looking for an Administrative Assistant (100%) for an international company, active in the industrial field and based in Lausanne. **DESCRIPTION DE LA MISSION: **The main tasks will be** - Manage reports for distribution to division managers; - Prepare **correspondence **and administrative tasks for the division; - Process offers...