Management Assistenz 80-100%

Vor 6 Tagen

Zug, Schweiz Siemens Vollzeit

**Gemeinsam realisieren wir, worauf es ankommt**

Siemens Smart Infrastructure verbindet auf intelligente Weise Energiesysteme, Gebäude und Industrien, um die Art, wie wir leben und arbeiten, weiterzuentwickeln und zu optimieren. Wir unterstützen Industrien und Unternehmen dabei, effizient, verantwortungsbewusst und intelligent zu handeln. Dies setzen wir für unsere Kunden in den Bereichen Gebäude
- und Energietechnik um: durch vernetzte, cloudbasierte digitale Angebote und Dienstleistungen sowie durch Produkte, Komponenten und Systeme. Werden Sie Teil unseres weltweiten Siemens-Teams von rund 293 000 Mitarbeitenden und gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Sie werden Teil des globalen Headquarter Sales Teams der Smart Infrastructure. Für die administrative und organisatorische Unterstützung der Sales Verticals Leitung suchen wir eine durchsetzungsfähige, engagierte, zuverlässige, umsichtige, mitdenkende, loyale Assistenz. Ihre Aufgaben können Sie sich flexibel einteilen. Ihre Arbeitszeit verteilt sich idealerweise auf fünf Arbeitstage pro Woche.

**Ihr neues Aufgabenfeld**:

- Unterstützung hauptsächlich des Sales-Verticals Leitung, sowie teilweise der zugehörigen Führungskräfte/Teams proaktiv im Tagesgeschäft mit dem Überblick auch in hektischen Arbeitssituationen
- Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Management Meetings, Veranstaltungen, nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen und Konferenzen inkl. Unterstützung bei der Erstellung der Unterlagen und deren Prozesse, Buchung von Besprechungsräumen, Catering, Buchung von Restaurants, Transfers etc. im Rahmen von Dienstreisen oder Veranstaltungen sowie deren Abrechnung
- Planung, Koordination und Überwachung der Termine eigenverantwortlich und mit sehr gutem Gefühl für die richtige Priorisierung
- Eigenverantwortliche Korrespondenz, telefonisch als auch schriftlich, in deutscher und englischer Sprache mit internen sowie externen Partnern
- Bearbeitung diverser Personal-Themen, selbständige Erstellung von Auswertungen
- Sie führen interne und externe Bestellungen durch und verantworten die Freigabe von Rechnungen
- Ablage und Dokumentenverwaltung digital und in Papierform
- Allgemeine Sekretariats-Aufgaben (Bereitstellung von Büromaterial etc.)
- Mitarbeit in fachlichen-Projekten, z. B. Recherchearbeiten
- Sie unterstützen die Kommunikation der Einheit in Social-Media-Kanälen, z.B. LinkedIn, Twitter, etc.

**hre Talente und Erfahrungen**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Fremdsprachen oder haben eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben die Fähigkeit, in der Komplexität der Aufgaben den Überblick zu bewahren und dabei Prioritäten zu erkennen und zu setzen.
- Idealerweise können Sie erste, einschlägige Erfahrung in einem international ausgerichteten Arbeitsumfeld oder in der Arbeit als Personal
- oder Management-Assistenz auf Senior Management-Level vorweisen und sind eine proaktive und vorausschauende Arbeitsweise gewohnt
- Sie haben fundierte Erfahrung in der Vorbereitung von Geschäftsterminen und sind versiert in der internationalen Kommunikation
- Sie sind versiert im Umgang mit Social-Media-Kanälen und bewegen sich sicher auf den unterschiedlichen nationalen und internationalen Plattformen
- Der sichere Umgang mit den MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich; v.a. in Power Point bringen Sie Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen (inhaltlich wie grafisch) auf Basis _umfangreicher_ Datensätze mit
- Mit weiteren gängigen administrativen IT-Tools sind sei bestens vertraut, z. B. ONE SRM, MyMall, dos>IT, MyIT, Readsoft Webcycle, E2E Travelmanagement SAP Concur, HRS, Inventory, FAM, IAM, Sachbezugstool etc.
- Sicheres und kommunikatives Auftreten auf Executive Level sowie eine zuverlässige und vertrauliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Neben Ihren fließenden Deutschkenntnissen verfügen Sie über exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Arbeitgeber
- und Standortporträt**

Erfahren Sie, weshalb Siemens jedes Jahr zu einem der beliebtesten Arbeitgeber der Schweiz gewählt wird. Neben spannenden und fundierten Einblicken in die Praxis, flexiblen Arbeitsmodellen für die optimale Vereinbarkeit von Studium, Arbeit und Freizeit, relevanten Netzwerken sowie vielfältigen nationalen und internationalen Einstiegsmöglichkeiten gibt es noch viele weitere Gründe. Gewinnen Sie schon heute einen Einblick in Ihr neues Arbeitsumfeld sowie einen Eindruck von Ihren möglichen Kolleginnen und Kollegen.

Video Siemens in der Schweiz

Homepage Siemens als Arbeitgeber

**Ihre Bewerbung**

Siemens nimmt Ihre Privatsphäre sehr ernst und pflegt darum einen hohen Datenschutzstandard. Aus diesem Grund können wir Ihre Bewerbung ausschliesslich über unsere Bewerbungsplattform entgegennehmen (Button «BEWERBEN»). Antworten zu den häufigsten Fragen sowie ein Konta

  • Management-assistenz 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Siemens Mobility Vollzeit

    Gemeinsam realisieren wir, worauf es ankommt Siemens Smart Infrastructure verbindet auf intelligente Weise Energiesysteme, Gebäude und Industrien, um die Art, wie wir leben und arbeiten, weiterzuentwickeln und zu optimieren. Wir unterstützen Industrien und Unternehmen dabei, effizient, verantwortungsbewusst und intelligent zu handeln. Dies setzen wir für...

  • HR Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Zur Bewerbung Unser Kunde ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Region Zug, das auf Wachstum und Erfolg setzt. Mit über 300 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamgeist, Vertrauen und persönliche Entwicklung grossgeschrieben werden. Zur Verstärkung des Teams suchen wir...

  • HR-Assistenz (m/w/d) 80-100%

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Bereit, im HR-Bereich den nächsten Schritt zu gehen? Gestalten Sie die Zukunft eines dynamischen Unternehmens aktiv mit und werden Sie zum Herzstück der Personalabteilung!Unser Kunde ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Region Zug, das auf Wachstum und Erfolg setzt. Mit über 300 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen eine offene,...

  • HR-Assistenz (m/w/d) 80-100%

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie möchten Ihre HR-Expertise in einem innovativen Umfeld einbringen und sich neuen Herausforderungen stellen? Ergreifen Sie die Chance und starten Sie durch! Unser Mandant ist ein international führendes Unternehmen in der Verbindungstechnik mit einer herausragenden Reputation als Arbeitgeber in der Schweiz. Am modernen Standort im Kanton Zug erwartet...

  • Assistenz Geschäftsleitung Pflege 80%

    vor 13 Stunden

    Zug, Schweiz Triaplus AG Vollzeit

    Die Triaplus AG, Integrierte Psychiatrie Uri, Schwyz und Zug, stellt die stationäre, teilstationäre und ambulante psychiatrische Versorgung für die drei Kantone sicher. Sie beschäftigt rund 500 Mitarbeitende. Die **Klinik Zugersee** ist Zentrum für die stationäre Psychiatrie und Psychotherapie für Erwachsene und in drei unterschiedliche...

  • HR-Assistenz (m/w/d) 80-100%

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie möchten Ihre HR-Expertise in einem innovativen Umfeld einbringen und sich neuen Herausforderungen stellen? Ergreifen Sie die Chance und starten Sie durch!Unser Mandant ist ein international führendes Unternehmen in der Verbindungstechnik mit einer herausragenden Reputation als Arbeitgeber in der Schweiz. Am modernen Standort im Kanton Zug erwartet Sie...

  • HR Assistenz 80

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Bereit, Ihre Expertise in der Personaladministration in einem dynamischen Umfeld einzubringen? Nutzen Sie diese spannende Gelegenheit und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level!Unser Kunde, ein renommiertes Industrieunternehmen in Zug, sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Personalassistenz (w/m/d) 80–100%. Die moderne...

  • Expert/in für Lohnbuchhaltung

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Ihre Chance auf eine Schlüsselposition! Gestalten Sie die Zukunft der Gehaltsabrechnung mit und nutzen Sie innovative Technologien in einem flexiblen, modernen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt!Unser Mandant ist Vorreiter in der digitalen Unternehmensverwaltung und setzt mit seiner einzigartigen Plattform, die Bankwesen und Technologie miteinander...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz sea chefs worldwide GmbH Vollzeit

    Charterer: sea chefs Office Department: sea chefs Office sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie - und Crew-Management an Bord von Hochsee - und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus - und Expeditions-Bereich. Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den...

  • Mitarbeiter Buchhaltung Und Administration

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Freue dich auf eine spannende 80-100% Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich der Finanz - / Betriebsbuchhaltung und der Assistenz. Dabei erfasst, verbuchst und kontrollierst du Waren - und Kostenrechnungen und das Kreditorenmanagement. Du erstellst und kontrollierst die monatlichen Zahlungsläufe und überwachst den...

  • Praktikant in Global Product Management

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz V-Zug AG Vollzeit

    Praktikant*in Global Product Management **V-ZUG Product Management** Das Product Management ist verantwortlich für die Produkt-Portfolioplanung, den Produkt-Lebenszyklus sowie die Ausrichtung des Portfolios am Kundenbedürfnis. Ausserdem stellt es die Marktsicht in Entwicklungsprojekten und das Produktwissen in unseren Märkten sicher. Du trägst zu...

  • Marketing Communication Manager 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Boa Lingua AG Vollzeit

    **SPRACHE VERBINDET. DICH. UNS. DIE GANZE WELT.** Willkommen bei Boa Lingua, dem Sprachreise-Marktplatz der Schweiz. Als führender, unabhängiger Sprachreise-Spezialist suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in **Zug **per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **MARKETING COMMUNICATION MANAGER 80 - 100% (ZUG)** Als Marketing Communication...

  • Marketing Communication Manager 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Boa Lingua AG Vollzeit

    **SPRACHE VERBINDET. DICH. UNS. DIE GANZE WELT.** Willkommen bei Boa Lingua, dem Sprachreise-Marktplatz der Schweiz. Als führender, unabhängiger Sprachreise-Spezialist suchenwir zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in **Zug **per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **MARKETING COMMUNICATION MANAGER 80 - 100% (ZUG)** Als Marketing Communication...

  • Marketing Communication Manager 80

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Boa Lingua AG Vollzeit

    **SPRACHE VERBINDET. DICH. UNS. DIE GANZE WELT.** Willkommen bei Boa Lingua, dem Sprachreise-Marktplatz der Schweiz. Als führender, unabhängiger Sprachreise-Spezialist suchenwir zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in **Zug **per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **MARKETING COMMUNICATION MANAGER 80 - 100% (ZUG)** Als Marketing Communication...

  • Solution Engineer Input Management

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz inacta AG Vollzeit

    In der Unit Information Management erlebst du einen abwechslungsreichen Alltag in Zusammenarbeit mit Produktspezialisten und Softwareentwicklern und wirkst in spannenden Projekten im Versicherungs- und Bankenumfeld mit.Erfahrung:Mind. 3 JahrePensum:80-100%Standort:Zug, SchweizDeine Aufgaben bei unsBeratung: Unterstützung von Kunden bei der Implementierung...

  • Dipl. Expertin

    vor 13 Stunden

    Zug, Schweiz AndreasKlinik Vollzeit

    Arbeitsort: AndreasKlinik | Cham - Kt. Zug Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 21897 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen...

  • Immobilienbewirtschafter/in Bei Der Regimo in Zug

    vor 13 Stunden

    Zug, Schweiz Jobster Vollzeit

    Pensum: 80-100% Arbeitsort: Zug **Lust, mit uns zu wachsen?** Als etabliertes Dienstleistungsunternehmen für die Immobilienbewirtschaftung stehen unsere Mitarbeitenden im Fokus. Wir legen grossen Wert auf eine **gute Arbeitsumgebung** und bieten unseren Mitarbeitenden optimale Arbeitsbedingungen. Wir haben eine moderne Unternehmenskultur und **fördern...

  • Praktikant in Gesundheitsmanagement

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz V-Zug AG Vollzeit

    Praktikant*in Gesundheitsmanagement (80-100%) **Vitality - das betriebliche Gesundheitsmanagement der V-ZUG AG**Die Arbeit hat wesentlichen Einfluss auf das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit. Die V-ZUG AG engagiert sich daher für die Gestaltung sicherer, gesunder und sozialer Arbeitsbedingungen. Vitality, das betriebliche Gesundheitsmanagement der...

  • Personalfachmann / Personalfachfrau 80-100%

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie im Besitz eines eidgenössischen Fachausweises als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann und haben das Ziel, sich beruflich weiterzuentwickeln? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen!Unser Kunde, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Zug, suchtab sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR-Fachmann/Fachfrau 80-100%. Das Unternehmen befindet sich in einer...

  • Geschäftsführer in

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Valitas AG Vollzeit

    Die Valitas AG ist auf die Verwaltung von autonomen und halbautonomen Vorsorgeeinrichtungen und komplexen Sammelstiftungslösungen spezialisiert. Du kannst dich auf ein hochmotiviertes Team in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen freuen. Wir sind ein Unternehmen mit moderner Infrastruktur, das in den...