Assistenz CEO

vor 9 Stunden

Zug, Schweiz Triaplus AG Vollzeit

**«Auf zu neuen Ufern»**:
Die Triaplus beschäftigt rund 500 Mitarbeitende, ist Lehrspital der Universität Luzern und bildet in über 10 universitären und nicht-universitären Berufen aus. Mit der Klinik Zugersee und den dezentralen Ambulatorien stellen wir die psychiatrische Versorgung in den Kantonen Uri, Schwyz und Zug sicher.

Was Sie hier tun, macht Sinn: Sie schenken Menschen, die Unterstützung brauchen, neue Perspektiven. Was gibt’s Schöneres? Apropos: Schön sind auch Ihre Aussichten. Wegen der genialen Lage unserer Standorte. Wegen dem herrlich entspannten Teamgeist. Und wegen der vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und Ihren Weg zu machen.

Für unsere CEO und Geschäftsleitung suchen wir per 01. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine kompetente Persönlichkeit als

**Assistenz CEO / Geschäftsleitung / VR**
**in Oberwil-Zug**, 80 - 100%**:
**Ihre Aufgaben beinhalten**:

- Unterstützung der CEO und Geschäftsleitung/VR in operativen, strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sachbearbeitung und Unterstützung unterschiedlicher Projekte und Stabsfunktionen
- Drehscheibenfunktion mit anspruchsvoller Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Organisation und Terminkoordination von Sitzungen und Workshops
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Pendenzenlisten bei Sitzungen von GL und VR
- Führung der Vertragsablage, Sicherstellung der korrekten Archivierung

**Sie bringen dafür mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA
- Ausgewiesene Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
- Hohe Selbstständigkeit und Flexibilität sowie ausgesprochen vernetztes Denkvermögen
- Kompetente Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Diskretion

**Wir bieten Ihnen**:

- Wir sind klein genug, um «familiär» zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen - und so gross, dass Sie sich fachlich weiterentwickeln können
- Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit Ihrer Vorgesetzten
- Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten

  • Assistenz CEO

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Matthias Döll GmbH Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin, die Tech Cluster Zug AG, setzt ein starkes Signal für die Zukunft der Industrie in der Stadt Zug. Auf dem Areal entsteht ein einzigartiges Ökosystem, in dem moderne Industrie, Forschung, Bildung, Arbeiten und Wohnen miteinander verschmelzen – für mehr Nachhaltigkeit, Innovation und Lebensqualität. Im Zuge einer geplanten...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Matthias Döll GmbH Vollzeit

    Assistenz Geschäftsleitung / HR-Administration 80–100 % Unsere Auftraggeberin, die Tech Cluster Zug AG, setzt ein starkes Signal für die Zukunft der Industrie in der Stadt Zug. Auf dem Areal entsteht ein einzigartiges Ökosystem, in dem moderne Industrie, Forschung, Bildung, Arbeiten und Wohnen miteinander verschmelzen – für mehr Nachhaltigkeit,...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Matthias Döll GmbH Vollzeit

    Assistenz Geschäftsleitung / HR-Administration 80–100 % Unsere Auftraggeberin, die Tech Cluster Zug AG, setzt ein starkes Signal für die Zukunft der Industrie in der Stadt Zug. Auf dem Areal entsteht ein einzigartiges Ökosystem, in dem moderne Industrie, Forschung, Bildung, Arbeiten und Wohnen miteinander verschmelzen – für mehr Nachhaltigkeit,...

  • Executive Assistant der GL – Teilzeit, modern, nachhaltig

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Matthias Döll GmbH Vollzeit

    Ein vielversprechendes Unternehmen in Zug sucht eine Assistenz im Management. Sie unterstützen den CEO und die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, organisieren Meetings und Reisen, und sind die Schnittstelle zwischen verschiedenen Partnern. Wenn Sie eine kaufmännische oder technische Ausbildung haben und Erfahrung in einer ähnlichen Position...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Matthias Döll GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenProaktive Entlastung des CEO und der GL-Mitglieder im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und administrativen BelangenPlanung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und VeranstaltungenErstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Reports und ProtokollenVertrauliche...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Matthias Döll GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Proaktive Entlastung des CEO und der GL-Mitglieder im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und administrativen Belangen - Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen - Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Reports und Protokollen -...

  • Management Assistenz M I W I D in Einer Hybriden

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Fusion Consulting (Germany) GmbH Vollzeit

    Wir bieten dir ein dynamisches und vielfältiges Umfeld, eine attraktive Tätigkeit und eine internationale Atmosphäre, mit möglichen internationalen Geschäftsreisen an. In dieser exklusiven Rolle hast du die Möglichkeit, eng mit dem Senior Management zusammenzuarbeiten und an der Spitze der Strategieentwicklung zu stehen, indem man mit den wichtigsten...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Matthias Döll GmbH Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin, die Tech Cluster Zug AG, setzt ein starkes Signal für die Zukunft der Industrie in der Stadt Zug. Auf dem Areal entsteht ein einzigartiges Ökosystem, in dem moderne Industrie, Forschung, Bildung, Arbeiten und Wohnen miteinander verschmelzen – für mehr Nachhaltigkeit, Innovation und Lebensqualität. Im Zuge einer geplanten...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Matthias Döll GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Unsere Auftraggeberin, die Tech Cluster Zug AG, setzt ein starkes Signal für die Zukunft der Industrie in der Stadt Zug. Auf dem Areal entsteht ein einzigartiges Ökosystem, in dem moderne Industrie, Forschung, Bildung, Arbeiten und Wohnen miteinander verschmelzen – für mehr Nachhaltigkeit, Innovation und Lebensqualität. Im Zuge einer geplanten...

  • Assistent:in Group CIO

    Vor 7 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Stier & Partner GmbH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    *Exklusives Suchmandat*Du möchtest Teil eines international führenden Schweizer Industrie- und Handelsunternehmens mit Sitz in Zug werden.Dann ist diese Position wie geschaffen für dichAssistant Group CIO (a)Als Assistent bist du die zentrale organisatorische und kommunikative Drehscheibe und arbeitest eng mit dem Group CIO sowie dem globalen...