Assistenz Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Assistenz Geschäftsleitung / HR-Administration 80–100 % Unsere Auftraggeberin, die Tech Cluster Zug AG, setzt ein starkes Signal für die Zukunft der Industrie in der Stadt Zug. Auf dem Areal entsteht ein einzigartiges Ökosystem, in dem moderne Industrie, Forschung, Bildung, Arbeiten und Wohnen miteinander verschmelzen – für mehr Nachhaltigkeit, Innovation und Lebensqualität. Im Zuge einer geplanten Nachfolge sind wir exklusiv beauftragt, Sie für diese Position anzusprechen. Ihre Aufgaben Proaktive Entlastung des CEO und der GL-Mitglieder im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Reports und Protokollen Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten und sensiblen Informationen Schnittstelle zwischen CEO, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern Eigenständige HR-Administration: von der Rekrutierung und Vertragserstellung über das Officemanagement bis zur Organisation und Begleitung des Onboardings sowie Schnittstelle zu externem HR-Dienstleister Organisation und Unterstützung von internen Schulungen, Mitarbeiteranlässen, Employer-Branding- und Personalgewinnungsaktivitäten Allgemeine administrative Unterstützung, inklusive Empfang, Telefonzentrale und First-Level-Support bei IT-Anwendungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung; Weiterbildung als Direktions- oder Personalassistent/in von Vorteil Regelmässige Weiterbildungen im administrativen und organisatorischen Bereich sowie in Prozessen und Tools Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion im Management- oder HR-Bereich Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office und MS Teams) Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse auf gutem Niveau Hohe Diskretion, Loyalität und Serviceorientierung Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an einer vernetzenden Funktion Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Darauf können Sie sich freuen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien Attraktive Arbeitsbedingungen und Teilzeitmöglichkeit Moderne Unternehmenskultur mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation Werden Sie Teil eines innovativen Teams, welches das hochwertige Stadtbild von Zug massgeblich mitprägen wird. Livia Marty und Gregor Bruhin geben Ihnen gerne weiterführende Informationen. Die Bewerbungsunterlagen können Sie bequem über unser Onlineportal einreichen. Steinhausen, Zug, Switzerland 1 month ago #J-18808-Ljbffr
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Assistenz Geschäftsleitung Pflege 80%
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Triaplus AG VollzeitDie Triaplus AG, Integrierte Psychiatrie Uri, Schwyz und Zug, stellt die stationäre, teilstationäre und ambulante psychiatrische Versorgung für die drei Kantone sicher. Sie beschäftigt rund 500 Mitarbeitende. Die **Klinik Zugersee** ist Zentrum für die stationäre Psychiatrie und Psychotherapie für Erwachsene und in drei unterschiedliche...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Matthias Döll GmbH VollzeitAssistenz Geschäftsleitung / HR-Administration 80–100 % Unsere Auftraggeberin, die Tech Cluster Zug AG, setzt ein starkes Signal für die Zukunft der Industrie in der Stadt Zug. Auf dem Areal entsteht ein einzigartiges Ökosystem, in dem moderne Industrie, Forschung, Bildung, Arbeiten und Wohnen miteinander verschmelzen – für mehr Nachhaltigkeit,...
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Zug, Schweiz PURE Group AG VollzeitEin renommiertes Unternehmen in Zug sucht eine engagierte Assistenzkraft, die die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Zu den Aufgaben gehören das Telefon- und E-Mail-Management, die Planung von Meetings sowie das Erstellen von Berichten. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Grundausbildung und...
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Zug, Schweiz Matthias Döll GmbH VollzeitEin vielversprechendes Unternehmen in Zug sucht eine Assistenz im Management. Sie unterstützen den CEO und die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, organisieren Meetings und Reisen, und sind die Schnittstelle zwischen verschiedenen Partnern. Wenn Sie eine kaufmännische oder technische Ausbildung haben und Erfahrung in einer ähnlichen Position...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
zug, Schweiz Matthias Döll VollzeitUnsere Auftraggeberin, die Tech Cluster Zug AG, setzt ein starkes Signal für die Zukunft der Industrie in der Stadt Zug. Auf dem Areal entsteht ein einzigartiges Ökosystem, in dem moderne Industrie,
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Matthias Döll GmbH VollzeitUnsere Auftraggeberin, die Tech Cluster Zug AG, setzt ein starkes Signal für die Zukunft der Industrie in der Stadt Zug. Auf dem Areal entsteht ein einzigartiges Ökosystem, in dem moderne Industrie, Forschung, Bildung, Arbeiten und Wohnen miteinander verschmelzen – für mehr Nachhaltigkeit, Innovation und Lebensqualität. Im Zuge einer geplanten...
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Assistenz Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Zug, Schweiz Matthias Döll GmbH VollzeitIhre Aufgaben - Proaktive Entlastung des CEO und der GL-Mitglieder im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und administrativen Belangen - Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen - Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Reports und Protokollen -...
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Assistenz Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Matthias Döll GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrUnsere Auftraggeberin, die Tech Cluster Zug AG, setzt ein starkes Signal für die Zukunft der Industrie in der Stadt Zug. Auf dem Areal entsteht ein einzigartiges Ökosystem, in dem moderne Industrie, Forschung, Bildung, Arbeiten und Wohnen miteinander verschmelzen – für mehr Nachhaltigkeit, Innovation und Lebensqualität. Im Zuge einer geplanten...
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Assistenz Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz Matthias Döll GmbH VollzeitIhre AufgabenProaktive Entlastung des CEO und der GL-Mitglieder im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und administrativen BelangenPlanung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und VeranstaltungenErstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Reports und ProtokollenVertrauliche...
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Assistentin Treuhand D/E
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitDu verfügst über Organisationstalent, denkst mit und möchtest deine Erfahrung in einem etablierten Treuhandunternehmen einbringen? Dann erwartet dich eine spannende und vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, wahlweise am Standort in Zug oder Zürich. Aufgaben - Telefon- und Empfangsdienst - Bearbeitung der internen Post - Korrespondenz in...
