Management Assistenz M I W I D in Einer Hybriden

Wir bieten dir ein dynamisches und vielfältiges Umfeld, eine attraktive Tätigkeit und eine internationale Atmosphäre, mit möglichen internationalen Geschäftsreisen an. In dieser exklusiven Rolle hast du die Möglichkeit, eng mit dem Senior Management zusammenzuarbeiten und an der Spitze der Strategieentwicklung zu stehen, indem man mit den wichtigsten Entscheidungsträgern aus den verschiedenen Niederlassungen in Kontakt tritt.

Zu den Hauptaufgaben dieser Position gehören die Unterstützung des CEOs bei den täglichen Abwicklung von Aufgaben und Projekten, Problemlösung und -behebung, die Erstellung von Berichten, die Koordinierung interner und externer Besprechungen und Kommunikation sowie die Unterstützung bei der Entwicklung operativer Strategien und Richtlinien.

**Deine Aufgaben**:

- Agenda Management: Organisation von Terminen, internen und externen Besprechungen, Abstimmung und Planung von diesen und Lösung von Terminkonflikten oder Überschneidungen;
- Unterstützung Geschäftsführung: Austausch mit internen Stakeholdern, z.B. in Bezug auf Finanzreporting, Unternehmenspräsentationen via Marketing, inklusive Bereitstellung von Updates sowie Koordination und Dokumentation von Kundentreffen und -veranstaltungen;
- Informationsbeschaffung, Erstellung und Vorbereitung von Excel-Analysen und PowerPoint-Präsentationen auf Deutsch und Englisch;
- Vertrauenswürdigkeit bei der Organisation, Planung (von nationalen und internationalen) Geschäftsreisen, Durchführung und Leitung von Meetings;
- Verantwortlich für die Planung der wöchentlichen C-Level-Meetings, einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Zusammenarbeit: Sicherstellung von Teamarbeit, Unterstützung, Verfügbarkeit, Konfliktmanagement, Feedback;
- Zusammenarbeit mit Mitgliedern des Führungsteams zur Definition und Priorisierung von Geschäftsstrategien.
- Zusammenarbeit mit der Führung, um Fortschritte im Hinblick auf die Ziele des Unternehmens zu liefern, diese zu überwachen und zu kommunizieren.
- Bereitstellung von Einblicken und Analysen für den CEO in die Geschäftstätigkeit des Unternehmens.

***Dein Profil**:

- Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz bzw. eine mehrjährige Erfahrung als Management-Assistenz;
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement & organisatorische Fähigkeiten in allen Bereichen
- Erfahrung in der Moderation von Workshops, Vorbereitung von Präsentationen usw. mit ausgezeichneter Kommunikation auf Deutsch und Englisch;
- Veranstaltungsmanagement;
- Sehr gute Fähigkeit zum Multitasking;
- Proaktive Denkweise und Auge für Details;
- Profunde MS-Office-Kenntnisse;
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Kompetenz und Einfühlungsvermögen;
- Reisevorbereitungen und -koordination;
- Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an weltweiten Geschäftsreisen.

**Was du von uns erwarten kannst**:

- Teil der globalen Wachstums-Erfolgsgeschichte;
- Einblicke in das unternehmerische Denken und Handeln;
- Globales Netzwerk zu Beratungs-, Digital-, und multinationalen Life Science Unternehmen;
- Loyales und stark intrinsisch getriebenes Führungsteam;
- Grow Beyond-Programm mit neuen Möglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, die Führung zu übernehmen sowie Ihr persönliches Wachstum und Ihre Entwicklung selbst zu gestalten;
- Die Fusion Talent Academy bietet Ihnen die Möglichkeit, eine wachstumsorientierte Denkweise zu praktizieren, neue Fähigkeiten zu erlernen, sich Wissen anzueignen oder sich zu vielen anderen Entwicklungsthemen und Ressourcen navigieren zu lassen;
- Kontinuierlicher Lernansatz: interne Mentoring
- und Coaching-Programme, Schulungen, Seminare, Workshops;
- Feedback-Kultur;
- Vielfältige und integrative Kultur in einem unterstützenden Umfeld mit regelmäßigen funktionsübergreifenden Interaktionen, einschließlich Teamveranstaltungen;
- Empfehlungsprogramm mit reizvollen Prämien;
- Flexibler Ansatz für Auszeiten;
- Hybrides Arbeitsmodell;
- Gute Sozialleistungen.

Für diese Funktion ist eine Person mit flexiblen Arbeitszeiten erforderlich, da Projektleitung und die Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen. Kollaboratives und strategisches Denken ist für den Erfolg der Stelle entscheidend. Darüber hinaus ist eine Begabung für das Verständnis von Jahresabschlüssen und Projektentwicklung von Vorteil.

Fusion Consulting ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir verpflichten uns, unsere Geschäfte mit Respekt vor den unterschiedlichen Kulturen und Rechten von Einzelpersonen zu führen und einzigartige Fähigkeiten, Fertigkeiten und Erfahrungen innerhalb unserer Belegschaft zu kultivieren. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Glauben, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsbürgerschaft, Familienstand,