Assistant/e Administratif/ve
vor 2 Wochen
**Tipo di impiego**: Full-time
**Luogo di lavoro**: Lausanne
Requisiti
**Tâches**:
- Assistant/e du responsable du bureau de Lausanne
- S'occuper de la logistique du bureau
- Mise à jour de l'archive des contacts
- Gestion de l’economat, de l'impression, de la papeterie et des photocopies
- S'occuper des factures, les saisir, les contrôler et les trier entre les responsables de Lausanne et Lugano et gérer la relation avec les fournisseurs
- Rédiger les contrats/documentation selon les indications du contract manager
- Préparer la correspondance quotidienne selon les besoins
- Collecter le courrier entrant et sortant et le diffuser
- Gestion documentaire
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs au bureau et organiser, le cas échéant, lors des réunions, de manière autonome et systématique, la subsistance des participants
- Prise et rédaction des procès-verbaux
- Organisation des journées/festivités de l’entreprise
- Gestion de l’accueil des nouveaux arrivants
- Collecte et diffusion des rapports d’heures et demandes de congés
- Suivi des reservations d’hotels, transports
**Références**:
- Expérience professionnelle comparable d'au moins 5 ans
- Langues requises: Français (La connaissance d'une deuxième langue, italien ou anglais, est un plus)
- Bonne attitude vis-à-vis du travail en équipe
- Bonne attitude face à l'intensité et à la flexibilité
- Etat d’esprit positif
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Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une insitution de formation de la **région lausannoise**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission temporaire de **6 mois** pour un taux d'occupation entre **80% à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: -...
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Assistant/e administratif/ve 60%
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz ALBEDIS VollzeitINTRODUCTION: Notre client est un établissement médical et basé dans la r égion lausannoise , qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e : Assistant/e administratif/ve à 60% (10h-16h30 du lundi au vendredi ) DESCRIPTION DE LA MISSION: Au sein d'une petite équipe vous aurez pour mission : Gestion des plannings et suivi du personnel...
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Assistant/e Administratif/ve 60%
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit**INTRODUCTION**: Notre client est un établissement médical et basé dans la** r**égion lausannoise**, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e: **Assistant/e administratif/ve à 60%** **(10h-16h30 du lundi au vendredi )** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Au sein d'une petite équipe vous aurez pour mission: - ** Gestion des...
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Assistant administratif/ve 60%
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne VollzeitNotre client est un établissement médical et basé dans la région lausannoise, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e :Assistant/e administratif/ve à 60% (10h-16h30 du lundi au vendredi ) Assistant/e administratif/ve 60%DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez pour mission :Gestion des plannings et...
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Assistant/e administratif/ve 60%
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz ALBEDIS VollzeitINTRODUCTION:Notre client est un établissement médical basé dans la région lausannoise, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e :Assistant/e administratif/ve à 60%(10h-16h30 du lundi au vendredi)DESCRIPTION DE LA MISSION:Gestion des plannings et suivi du personnel remplaçantSoutien administratif à la directionPréparation de...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit**Assistant-e administratif-ve**: - Principale organisation faîtière du domaine du handicap en Suisse, Pro Infirmis et ses quelque 1900 collaboratrices et collaborateurs œuvrent au quotidien au respect de la dignité et de l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’association s’engage particulièrement pour leur indépendance, leur...
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Assistant/e administratif/ve 60%
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz ALBEDIS VollzeitINTRODUCTION: Notre client est un établissement médical et basé dans la région lausannoise, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e :Assistant/e administratif/ve à 60% (10h-16h30 du lundi au vendredi ) DESCRIPTION DE LA MISSION: Au sein d'une petite équipe vous aurez pour mission :Gestion des plannings et suivi du personnel...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e **Assistant-e adminsitratif-ve** à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: - Gérer l'envoi et le retour des...
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Assistant-e Administratif-ve 50%
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....
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Assistant(e) administratif(ve) d'analyse
Vor 4 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Eurofins Scitec SA VollzeitL'assistant(e) administratif(ve) de laboratoire est responsable de la gestion quotidienne du laboratoire. Cela inclut la réception des échantillons, la saisie des données dans le LIMS, ainsi que la préparation et l'envoi des rapports et factures aux clients.Notre société recherche une personne motivée et organisée qui peut travailler...
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Lausanne, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) Expérimenté(e), LausanneSynergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant,...
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Assistant/e administratif/ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Interim Group VollzeitAssistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'arc lémanique vaudois, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e :Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)Au sein d'une petite équipe, vous aurez pour mission :Accueil...
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Assistant/e administratif/ve 60%
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne VollzeitDESCRIPTION DE LA MISSION Au sein d'une petite équipe vous aurez pour mission : - Gestion des plannings et suivi du personnel remplaçant - Soutien administratif à la direction - Préparation de séances, rédaction et prise de PV - Prise de rendez-vous PROFIL ATTENDU - Titulaire d'un CFC d'employé-e commerce ou titre jugé équivalent - 5 ans...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz Sigma VollzeitBut du poste L' assistant(e) administratif(ve) est en charge de saisir et imputer les écritures comptables inhérentes à l'activité économique de l'entreprise, d'effectuer le travail de secrétariat usuel d'une PME et de procéder à diverses tâches administratives liées à la gestion du personnel. Responsabilités spécifiques **Comptabilité**:...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistant-e Administratif-ve - Global Mobility Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Global Mobility Services à Genève et Lausanne est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.**Postulez...
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Assistant-e Administratif-ve Pour Une Entreprise
vor 3 Wochen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Academic Work VollzeitTu souhaites débuter ta carrière au sein d'une entreprise familiale et engagée dans les énergies renouvelables ? Tu es disponible rapidement et a de bonnes connaissances de l'allemand ? Ne rate pas cette occasion et postule maintenant ! **À propos du rôle**: Notre client, une entreprise suisse spécialisée dans les pompes à chaleur, climatiseurs et...
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Assistant-e Administratif-ve Expérimenté-e 50-60%
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....
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Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....
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Assistant(E) Administratif(-ve) Quality
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz Mazars VollzeitTu recherches un nouveau challenge dans le domaine du quality & risk management? Tu es intéressé(e) par une carrière au sein d’une société formatrice et en pleine croissance ? Prends part à l’aventure Mazars et construis l’avenir avec nous ! Rejoins notre équipe comme assistant(e) administratif(-ve) quality & risk management à Lausanne,...