Assistant/e Administratif/ve

Vor 6 Tagen


Lausanne, Schweiz CSC SA Vollzeit

**Tipo di impiego**: Full-time

**Luogo di lavoro**: Lausanne

Requisiti

**Tâches**:

- Assistant/e du responsable du bureau de Lausanne
- S'occuper de la logistique du bureau
- Mise à jour de l'archive des contacts
- Gestion de l’economat, de l'impression, de la papeterie et des photocopies
- S'occuper des factures, les saisir, les contrôler et les trier entre les responsables de Lausanne et Lugano et gérer la relation avec les fournisseurs
- Rédiger les contrats/documentation selon les indications du contract manager
- Préparer la correspondance quotidienne selon les besoins
- Collecter le courrier entrant et sortant et le diffuser
- Gestion documentaire
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs au bureau et organiser, le cas échéant, lors des réunions, de manière autonome et systématique, la subsistance des participants
- Prise et rédaction des procès-verbaux
- Organisation des journées/festivités de l’entreprise
- Gestion de l’accueil des nouveaux arrivants
- Collecte et diffusion des rapports d’heures et demandes de congés
- Suivi des reservations d’hotels, transports

**Références**:

- Expérience professionnelle comparable d'au moins 5 ans
- Langues requises: Français (La connaissance d'une deuxième langue, italien ou anglais, est un plus)
- Bonne attitude vis-à-vis du travail en équipe
- Bonne attitude face à l'intensité et à la flexibilité
- Etat d’esprit positif



  • Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION:Notre client est un établissement médical basé dans la région lausannoise, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e :Assistant/e administratif/ve à 60%(10h-16h30 du lundi au vendredi)DESCRIPTION DE LA MISSION:Gestion des plannings et suivi du personnel remplaçantSoutien administratif à la directionPréparation de...


  • Lausanne, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve**: - Principale organisation faîtière du domaine du handicap en Suisse, Pro Infirmis et ses quelque 1900 collaboratrices et collaborateurs œuvrent au quotidien au respect de la dignité et de l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’association s’engage particulièrement pour leur indépendance, leur...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e **Assistant-e adminsitratif-ve** à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: - Gérer l'envoi et le retour des...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


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  • Lausanne, Schweiz Interim Group Vollzeit

    Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'arc lémanique vaudois, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e :Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)Au sein d'une petite équipe, vous aurez pour mission :Accueil...


  • Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant-e administratif-ve et technique (H/F), Lausanne DistrictAssistant-e administratif-ve et technique (H/F)Gestion de la réception téléphonique et physiqueTraitement du courrierPréparation des dossiers de soumissions et marchés publicsEtablissement des devisContrôle des contrats d’entreprise et avenantsGestion de la facturation et suivi des...


  • Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant-e Administratif-ve - Global Mobility Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Global Mobility Services à Genève et Lausanne est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.**Postulez...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Verbel Immobilier Vollzeit

    Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) en courtage immobilierAssistante des ventes chez Verbel SA - Immobilier | Diplômée en commerceActive depuis plus de 45 ans sur le marché immobilier lémanique, Verbel est une entreprise familiale à taille humaine bénéficiant d'une excellente réputation.L'entreprise est spécialisée dans le courtage, le...


  • Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu souhaites débuter ta carrière au sein d'une entreprise familiale et engagée dans les énergies renouvelables ? Tu es disponible rapidement et a de bonnes connaissances de l'allemand ? Ne rate pas cette occasion et postule maintenant ! **À propos du rôle**: Notre client, une entreprise suisse spécialisée dans les pompes à chaleur, climatiseurs et...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

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  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant-e Administratif-ve FR/ALL pour un leader régional des géodonnées !, LausanneÀ propos du rôleNotre client, une société de développement de solutions informatiques sur mesure, recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer leurs équipes. Dans ce poste, tu travailleras en binôme sur des tâches variées englobant de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz OK JOB SA Vollzeit

    Lieu : Lausanne ou à convenirÀ propos de nousLeader dans son secteur d'activité, OKJOB compte vingt agences spécialisées sur tout le territoire Suisse. Depuis 2012, OKJOB peut répondre à tous les besoins RH de ses entreprises clientes.Afin de compléter notre dynamique équipe du département des Ressources Humaines affiliée à notre Siège principal...


  • Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons leur prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique. Habitué(e) à gérer des soumissions d'appels d'offres. En recherche d'un nouveau défi dans une entreprise familiale. Vous avez le sens du détail, aimez les responsabilités et êtes flexibles. N'attendez plus, envoyez-nous votre CV et rejoignez une entreprise...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Life Sciences Vollzeit

    Mandaté par notre client à Lausanne, notre équipe Gi Life Sciences est à la recherche d'un/e Assistant/e de laboratoire.Date d'entrée : A convenirContrat fixeASSISTANT/E ADMINISTRATIF 100%Mission- Réception des échantillons et enregistrement des programmes d'analyses des clients dans le logiciel- Envoi des rapports et des factures aux clients- Accueil...


  • Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es fraichement diplômé-e et tu es un gourou d'Excel, débrouillard-e et polyvalent-e? Tu te verrais bien évoluer dans une petite entreprise et au sein d'une petite équipe? Postule maintenant, ce poste est pour toi! **À propos du rôle**: Pour un de nos clients, une petite société suisse active dans la direction de projet et la construction nous...


  • Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment terminé ta formation ? Tu parles couramment allemand et l'idée de rejoindre une société en plein essor te motive ? Postule sans tarder ! **À propos du rôle**: Notre client, une société de développement de solutions informatiques sur mesure, recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer leurs équipes. Dans ce poste, tu...


  • Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es à la recherche d'un job à temps partiel ? Tu as un bon niveau d'anglais (B2) et tu es disponible à 50% réparti sur la semaine ? Tu es curieux(se) et dynamique ? Nous avons le job qu'il te faut ! **À propos du rôle**: Notre client, une société proposant des produits et services informatiques, est à la recherche de leur nouvel(le) assistant(e)...


  • Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant-e administratif-ve à 80% dans une PME avec une ambiance familiale !, Lausanne DistrictÀ propos du rôleNotre client est une entreprise suisse spécialisée dans la construction. Le pôle administratif, une équipe de quatre personnes, recherche un-e assistant-e administratif-ve pendant le congé maternité de l'assistante actuelle.C'est...