Assistante Administrative événementiel

vor 1 Monat

Vevey, Schweiz Candela & Co Vollzeit

**Candela & Co,**

Candela & Co est une agence événementielle active sur toute la Suisse Romande. Actuellement à la recherche d’un soutien administratif, nous recherchons une personne avec le statut d’indépendant, bilingue (Français / Anglais) et dynamique, qui sache travailler sous pression.
- **Tâches liées au poste**_
- Gestion administrative des événements : établissement des offres et contrats, planification des évènements en collaboration avec l’event manager, transmission des besoins en staff au département RH, coordination des fournisseurs, gestion des budgets, suivi event, décomptes post-event (suivi de la facturation / logistique, coordination avec les différents pôles)
- Suivi des dossiers et diverses demandes
- Gestion du planning annuel des events
- Gestion des demandes clients, relation client
- Gestion des fournisseurs, relation fournisseur
- **Compétences requises**_
- Expérience de min. 2 ans dans un département administratif - obligatoire
- Expérience dans le domaine de l'organisation événementiel - obligatoire
- Aptitude à travailler avec les chiffres - obligatoire
- Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Power Point, Word, Excel, Outlook)
- Avoir une véritable aptitude rédactionnelle et une maîtrise parfaite du Français.
- Maitrise de l'anglais (min. C1) - oral et écrit
- Savoir travailler sur différents projets simultanément et savoir définir les priorités
- **Profil souhaité**_
- Organisé(e), rigueur et réactivité
- Esprit de synthèse et sens du détail
- Esprit d’équipe
- Autonomie et sens de l’initiative
- Aisance rédactionnelle
- Sens de la négociation et créativité (un plus)
- Mobilité

**Disponible de suite tous les matins en semaine (à définir) et avoir le statut d'indépendant(e).**

Type d'emploi : Temps partiel, Freelance

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en matinée

Lieu du poste : Télétravail hybride (1800 Vevey, VD)

  • Administrative assistant

    vor 2 Wochen

    Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Are you bilingual and immediately available? Do you have experience in an international environment? Don't wait any longer, this job is waiting for youFor our client, a prestigious family-owned shipping company, we are currently looking for an Administrative Assistant for a permanent 80% position.Your activities at your future employerAssist the team with...

  • Administrative assistant

    vor 2 Monaten

    Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Are you bilingual and immediately available? Do you have experience in an international environment? Don't wait any longer, this job is waiting for youFor our client, a prestigious family-owned shipping company, we are currently looking for an Administrative Assistant for a permanent 80% position.Your activities at your future employerAssist the team with...

  • Assistante administrative

    vor 2 Wochen

    Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes bilingue et disponible de suite ? Vous avez de l'expérience dans un environnement international ? N'attendez plus, ce poste vous attend Pour notre client, une prestigieuse société familiale dans le domaine du shipping, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e assistante administrative pour un poste fixe à 80%.Vos activités chez votre...

  • Assistante administrative

    vor 2 Monaten

    Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes bilingue et disponible de suite ? Vous avez de l'expérience dans un environnement international ? N'attendez plus, ce poste vous attend Pour notre client, une prestigieuse société familiale dans le domaine du shipping, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e assistante administrative pour un poste fixe à 80%.Vos activités chez votre...

  • Assistante Administrative

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Schweiz Culturefood & CFD Vollzeit

    Nous sommes une société de distribution en produits alimentaires, basée sur Vevey, Fribourg, Martigny et aux Ponts-de-Martel, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires. Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un/e assistante administrative / Assistant administratif, pour notre département Administration, sur notre...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Vevey, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Location: Vevey, SwitzerlandCompany: Société des Produits Nestlé S.A.Act. Rate: Full-Time 100%Type of contract: temporary contract - 12 monthsStart date: potentially earlier) As an Administrative Assistant, you will provide high quality & proactive support to 3 Heads of and the teams. You will keep the agenda, manage the administrative tasks and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Vevey, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Location: Vevey, SwitzerlandCompany: Société des Produits Nestlé S.A.Act. Rate: Full-Time 100%Type of contract: temporary contract - 12 monthsStart date: potentially earlier) As an Administrative Assistant, you will provide high quality & proactive support to 3 Heads of and the teams. You will keep the agenda, manage the administrative tasks and...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Vevey, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Are you bilingual and immediately available? Do you have experience in an international environment? Don't wait any longer, this job is waiting for you! For our client, a prestigious family-owned shipping company, we are currently looking for an** Administrative Assistant** for a permanent 80% position. **Your activities at your future employer** - Assist...

  • Assistante Administrative

    vor 3 Wochen

    Vevey, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes bilingue et disponible de suite ? Vous avez de l'expérience dans un environnement international ? N'attendez plus, ce poste vous attend ! Pour notre client, une prestigieuse société familiale dans le domaine du shipping, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e **assistante administrative** pour un poste fixe à 80%. **Vos activités...

  • Administrative assistant

    vor 2 Wochen

    Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Are you bilingual and immediately available? Do youhave experience in an international environment? Don't wait anylonger, this job is waiting for you For our client, aprestigious family-owned shipping company, we are currently lookingfor an Administrative Assistant for apermanent 80% position. Youractivities at your futureemployerAssistthe team with...

  • Administrative assistant

    vor 2 Monaten

    Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Are you bilingual and immediately available? Do youhave experience in an international environment? Don't wait anylonger, this job is waiting for you For our client, aprestigious family-owned shipping company, we are currently lookingfor an Administrative Assistant for apermanent 80% position. Youractivities at your futureemployerAssistthe team with...

  • Finance Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot** Location : Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time 100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé**: Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could...

  • Team Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé SA Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% Type of contact: Temporary contract, 1 year Start date: March 2023 **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Pour notre client, une société active dans l'industrie, nous recrutons activement un/e **assistant/e administratif/ve** pour un **poste fixe à 100%.** **Vos activités chez votre futur employeur** - Assurer l'accueil téléphonique et la réception - Gérer la correspondance, effectuer diverses tâches administratives et assurer le suivi - Coordonner la...

  • Internal Communications

    vor 1 Monat

    Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility...

  • Internal Communications

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% Type of contract: Permanent contract Start date: January 1st, 2024 **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what...

  • Assistant/e RH

    vor 2 Monaten

    Vevey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) en ressources humaines pour rejoindre notre équipe et prendre en charge les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines. **Assistant/e RH - gestion administrative FR/ALL**: **Votre défi** - Gérer les dossiers du personnel, assurer la mise à jour des informations, la classification...

  • Assistante Administrative RH

    vor 2 Monaten

    Vevey, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Afin de renforcer l'équipe d'un de nos partenaires de la région de Vevey, nous sommes activement à la recherche d'un(e) **Assistante administrative (RH)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueillir et recevoir les visiteurs et les clients, les renseigner et les acheminer aux personnes concernées, répondre aux questions d'ordre...

  • Assistante Administrative Et Aide Comptable

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recrutons une assistante administrative et aide-comptable pour un temps partiel à 60%. Le poste se trouve à Vevey et est à but fixe. Vos missions: - Réception téléphonique - Gestion de la facturation fournisseurs : contrôle et traitement numérisation et archivage des factures, rapprochement des pièces et analyse des...

  • Assistant/e RH

    vor 2 Monaten

    Vevey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Compte tenu de notre vocation internationale, de vos aptitudes linguistiques et de votre expérience dans le domaine des ressources humaines, vous êtes la personne que nous recherchons. **Assistant/e RH - FR/ANG/ALL**: **Votre défi** - Administration du personnel - Tâches administratives - Gestion des salaires et assurances sociales - Rédaction des...