Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Vevey, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

Location: Vevey, Switzerland
Company: Société des Produits Nestlé S.A.
Act. Rate: Full-Time 100%
Type of contract: temporary contract - 12 months
Start date: potentially earlier)

As an Administrative Assistant, you will provide high quality & proactive support to 3 Heads of and the teams. You will keep the agenda, manage the administrative tasks and prioritize commitments in order to respect deadlines.

A Day in the Life of an Administrative Assistant:

Support a variety of administrative activities specific to working area. Exercise initiative and judgement in handling routine and confidential materials / enquiries.Record team lists/spreadsheets/absences/key information centralized with unit planning.Solve difficult issues and provides assistance upon request.Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas surch as workflow, reporting procedures, or expenditure and conduct appropriate changes. Strive for continuous improvement in the service delivered.Maintain Outlook and particularly the Calendar (appointment schedules). Responsible for managing and updating the relevant outlook distribution lists according to the team/LM needs.Handle routine correspondence, short notes or other documents, using word processing, spreadsheets, database or presentation software based on short instructions.Prepare and communicate meeting agendas.Organise meeting rooms accordingly to participants.Responsible for gathering Company's guidelines and inform the team/manager(s) accordingly. Organize logistic and set up of external or internal workshops / events / seminars.Coordinate all administrative process in case of arrivals/departures of a team members, including being the 1st contact for all orientation needs. Coordinate with the Line Manager the induction program.Organize travel arrangements and logistics (Airplane, hotel, car, visa) in line with Nestlé Policy and coordinate with markets when appropriate in case of visits (watch cost aspect).Prepare and follow up of expenses reports. Collect and distribute funds from cash accounts, and keep records of collections and distributions.Create and track P2P process (PR/PO/SES). Qualifikationen What will make you successful Confirmed experience as Assistant or at least 5 years' experience in a similar roleAbility to connect the dots, anticipate & take initiativeExcellent stakeholder management, and organization skills; lean communication & interpersonal skillsStrong attention to details and capacity to work within tight deadlines and multitaskDynamic, flexible & agile with can-do attitudeService-oriented, open-minded and problem solverExperience working with collaborative tools: MS Teams, Zoom etc.ISIT savvy, very good command of Microsoft Office (especially PowerPoint), SAP & ConcurFluency in English and French mandatory Please send us your complete application online. All applications receive by another way will not be accepted. For more details or questions, you can contact Laetitia STIRER

  • Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Are you bilingual and immediately available? Do you have experience in an international environment? Don't wait any longer, this job is waiting for youFor our client, a prestigious family-owned shipping company, we are currently looking for an Administrative Assistant for a permanent 80% position.Your activities at your future employerAssist the team with...

  • Administrative assistant

    vor 2 Monaten


    Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

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  • Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes bilingue et disponible de suite ? Vous avez de l'expérience dans un environnement international ? N'attendez plus, ce poste vous attend Pour notre client, une prestigieuse société familiale dans le domaine du shipping, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e assistante administrative pour un poste fixe à 80%.Vos activités chez votre...


  • Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

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  • Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

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  • Administrative assistant

    vor 2 Monaten


    Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

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  • Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défiprofessionnel ? Disponible de suite, bilingue FR / ANG ? N'attendezplus, ce poste est fait pour vous Pour notre client,une société de transport maritime de renom, nous recrutons unassistant administratif pour unposte fixe à 80%. Vosactivités chez votre futur employeur Assister l'équipe dans lestâches...


  • Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

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  • assc

    vor 1 Monat


    Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes diplômé-e ASSC et vous avez souhaitez travailler au sein d'un EMS ? Postulez à cette offre dès maintenant Pour notre client, un EMS avec un cadre magnifique dans les hauteurs de Vevey , nous recherchons un.e ASSC dynamique et ayant des connaissances dans le domaine des soins d'accompagnement à la personne âgée. Vos activités chez votre...

  • assc

    vor 2 Wochen


    Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

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  • Psychologue assitant/e

    vor 2 Monaten


    Vevey, Waadt, Schweiz Fondation de Nant Vollzeit

    Vérifiez votre compatibilité avec cette offre d'emploi? % PostulerVous êtes un/une psychologue intéressé/e par les questions de migration ? Vous êtes libre entre le 1er août 2024 et le 31 janvier 2025, Alors vous êtes la personne qu'il nous faut pour un remplacement de congé maternité au sein de notre équipe du Dispositif de psychiatrie...


  • Vevey, Schweiz Culturefood & CFD Vollzeit

    Nous sommes une société de distribution en produits alimentaires, basée sur Vevey, Fribourg, Martigny et aux Ponts-de-Martel, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires. Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un/e assistante administrative / Assistant administratif, pour notre département Administration, sur notre...


  • Vevey, Schweiz Careerplus Vollzeit

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  • Vevey, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes bilingue et disponible de suite ? Vous avez de l'expérience dans un environnement international ? N'attendez plus, ce poste vous attend ! Pour notre client, une prestigieuse société familiale dans le domaine du shipping, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e **assistante administrative** pour un poste fixe à 80%. **Vos activités...


  • Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot** Location : Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time 100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé**: Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could...


  • Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé SA Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% Type of contact: Temporary contract, 1 year Start date: March 2023 **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what...


  • Vevey, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Pour notre client, une société active dans l'industrie, nous recrutons activement un/e **assistant/e administratif/ve** pour un **poste fixe à 100%.** **Vos activités chez votre futur employeur** - Assurer l'accueil téléphonique et la réception - Gérer la correspondance, effectuer diverses tâches administratives et assurer le suivi - Coordonner la...


  • Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility...


  • Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% Type of contract: Permanent contract Start date: January 1st, 2024 **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what...

  • Assistant/e RH

    vor 2 Monaten


    Vevey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) en ressources humaines pour rejoindre notre équipe et prendre en charge les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines. **Assistant/e RH - gestion administrative FR/ALL**: **Votre défi** - Gérer les dossiers du personnel, assurer la mise à jour des informations, la classification...


  • Vevey, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Afin de renforcer l'équipe d'un de nos partenaires de la région de Vevey, nous sommes activement à la recherche d'un(e) **Assistante administrative (RH)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueillir et recevoir les visiteurs et les clients, les renseigner et les acheminer aux personnes concernées, répondre aux questions d'ordre...


  • Vevey, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recrutons une assistante administrative et aide-comptable pour un temps partiel à 60%. Le poste se trouve à Vevey et est à but fixe. Vos missions: - Réception téléphonique - Gestion de la facturation fournisseurs : contrôle et traitement numérisation et archivage des factures, rapprochement des pièces et analyse des...

  • Assistant/e RH

    vor 2 Monaten


    Vevey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Compte tenu de notre vocation internationale, de vos aptitudes linguistiques et de votre expérience dans le domaine des ressources humaines, vous êtes la personne que nous recherchons. **Assistant/e RH - FR/ANG/ALL**: **Votre défi** - Administration du personnel - Tâches administratives - Gestion des salaires et assurances sociales - Rédaction des...

  • Assistant/e RH

    vor 2 Wochen


    Vevey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Compte tenu de notre vocation internationale, de vos aptitudes linguistiques et de votre expérience dans le domaine des ressources humaines, vous êtes la personne que nous recherchons. **Assistant/e RH - FR/ANG/ALL**: **Votre défi** - Administration du personnel - Tâches administratives - Gestion des salaires et assurances sociales - Rédaction des...


  • Vevey, Schweiz Candela & Co Vollzeit

    **Candela & Co,** Candela & Co est une agence événementielle active sur toute la Suisse Romande. Actuellement à la recherche d’un soutien administratif, nous recherchons une personne avec le statut d’indépendant, bilingue (Français / Anglais) et dynamique, qui sache travailler sous pression. - **Tâches liées au poste**_ - Gestion administrative...


  • Vevey, Schweiz Adecco Vollzeit

    L'assistant de direction gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur. Avez-vous joué ce rôle ? Postulez en ligne. **Assistant de direction FR/ANG/ALL**: **Votre défi** - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative - Gérer les appels téléphoniques - Organiser réservations,...


  • Vevey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients dans le domaine médical un/e: **Assistant /e de direction à 100%**: **Votre défi** - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative - Gérer les appels téléphoniques - Organiser réservations, séances, déplacements, voyages et vérifier leur bon déroulement - Rédiger...


  • Vevey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients dans le domaine médical un/e: **Assistant /e de direction à 100%**: **Votre défi** - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative - Gérer les appels téléphoniques - Organiser réservations, séances, déplacements, voyages et vérifier leur bon déroulement - Rédiger...


  • Vevey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Vous êtes assistant(e) médical(e) et vous recherchez un poste près de Vevey. alors n'hésitez plus et transmettez nous votre CV. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e): **ASSISTANTE MEDICALE CERTIFIE**: **Votre défi** **Vos compétences** Titulaire d'un CFC d'assistante médicale Avec expérience minimum 1 année Réactivité, empathie,...


  • Vevey, Schweiz Adecco Vollzeit

    L'assistant de direction gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur. Avez-vous joué ce rôle ? Postulez en ligne. **Assistant de direction FR/ANG/ALL - Junior**: **Votre défi** - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative - Gérer les appels téléphoniques - Organiser...


  • Vevey, Schweiz Adecco Vollzeit

    L'assistant de direction gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur. Avez-vous joué ce rôle ? Postulez en ligne. **Assistant de direction FR/ANG/ALL - Junior**: **Votre défi** - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative - Gérer les appels téléphoniques - Organiser...