Front Desk
vor 2 Wochen
Company Description
**A bit about us**
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Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 10 countries, and more than 160 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world, including private banks and wealth managers, investment managers, as well as retail and neo banks. Our research led approach and continual innovation is powered by the passion and creativity of our colleagues.
We are always looking for talented people to join us on our mission to orchestrate the financial ecosystem and democratize access to wealth management. Avaloq offers the opportunity to work closely with some of the world’s leading financial institutions as we jointly develop and shape careers. Championing a collaborative, supportive and flexible work environment empowers our colleagues to reach their full potential.
**Job Description**:
The reception desk team at our Headquarters is passionate about delivering exceptional services that our guests feel as VIP’s.
Are you a born host? Do you always have a good mood and team-oriented nature? Then we are looking for you as our receptionist for our Headquarters in Zurich.
Your mission:
- Welcoming clients, visitors and suppliers.
- Operation of our switchboard and ensure smooth transfer of phone calls.
- Preparing and hand-out of access cards (badge-system).
- Handling of mail and courier deliveries.
- Responsible for guest zone (waiting area, meeting rooms and coffee corner).
- Be involved in health & safety topics, be part of the evacuation team and act as first-aider.
- Manage office supplies / other administrative tasks.
**Qualifications**:
- Experience as receptionist or similar position in an international company.
- Excellent Microsoft Office skills (Outlook, Word, Excel, Power Point).
- Positive, professional and customer service attitude; reliable and discrete personality with highest level of integrity.
- Strong communication and organizational skills.
- An active team player with a smart and well-groomed appearance.
- Fluent in German and English. Any other language is a plus but not a must have.
You will get extra points for the following:
- First aid training certificate
- Being member of the evacuation team in the past
Additional Information
We realize that managing work life balance is a challenge we all face in our daily lives and in order to support with this we are pleased to offer hybrid and flexible working for most of our Avaloqers to maintain work life balance and still continue our fantastic Avaloq culture in our global offices.
In Avaloq we are proud to embrace diversity and understand the success of our business is built on the power of different opinions, we are whole heartedly committed to fostering an equal opportunity environment and inclusive culture where you can be your true authentic self.
We hire, compensate and promote regardless of origin, age, gender identity, sexual orientation or any other fantastic traits that make us all unique, we have done our best to write this advert in an inclusive and neutral way.
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Front Desk Administration Coordinator
vor 15 Stunden
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Front Desk Administration Coordinator**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als...
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Front Desk Clerk
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Boutique Hotel Wellenberg Vollzeit**Boutique Hotel Wellenberg** - welcome to the place of individuality! Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Front Desk Agent (m/w).** **Ihr Arbeitsort ist das 4-Sterne Boutique Hotel Wellenberg im Herzen der historischen Altstadt von Zürich mit 44 Zimmern und Suiten.** - Check-In/out unserer Gäste - Annahme und...
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Front Desk Agent
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Front Desk Agent**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...
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Front Desk Administration Coordinator 60%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Front Desk Administration Coordinator 60% - 100%**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert...
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Front Desk Manager
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Velocity VollzeitVelocity, Zug's first boutique fitness studio, is looking for passionate hard working team members. Velocity is a growing chain of innovative cycling and power studios challenging the status quo of indoor cycling. Each class is a full-body workout designed to reboot and strengthen both your body and mind. Velocity combines an intense cardiovascular sweat...
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Ict Supporter in Front Desk, 80-100 %
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Organisation und Informatik - Stadt Zurich VollzeitDie Organisation und Informatik (OIZ) ist das IT-Kompetenzzentrum der Stadt Zürich. Für unsere Kunden erbringen wir qualitativ hochstehende und innovative Dienstleistungen in den Bereichen Organisation und Informatik. Der Service Desk der Stadt Zürich ist die zentrale Anlaufstelle bezüglich IT-Fragen und Störungsmeldungen für alle Mitarbeitenden der...
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Front Desk Clerk
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Boutique Hotel Wellenberg VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung **Boutique Hotel Wellenberg** - welcome to the place of individuality! Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Front Desk Clerk (m/w).** **Ihr Arbeitsort ist das 4-Sterne Boutique Hotel Wellenberg im Herzen der historischen Altstadt von Zürich mit 44 Zimmern und Suiten.** -...
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Front Desk Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Velocity VollzeitVelocity, Switzerland's first boutique fitness studio, is looking for passionate hard working team members. Velocity is a growing chain of innovative cycling and power studios challenging the status quo of indoor cycling. Each class is a full-body workout designed to reboot and strengthen both your body and mind. Velocity combines an intense cardiovascular...
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Fitness Studio Front Desk
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz NOW Vollzeit**Fitness Studio Front Desk & Bar Mitarbeiter/in (30-50%)** Für das weitere Wachstum suchen wir eine/n Studio Front Desk & Bar Mitarbeiter/in, die den Kunden im Studio eine einmalige Erfahrung schaffen, die beste Zeit am Tag. Bist du freundlich, verantwortungsbewusst, organisiert & begeistert von Fitness, (Protein-)Shakes und Bio Kaffee? Unsere Signature...
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Front Desk Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG VollzeitDie Dermatologe Klinik Zürich mit Sitz in Zürich-Altstetten ist ein modernes Kompetenzzentrum für allgemeine Dermatologie, Hautkrebs und ästhetische Medizin. Zur Verstärkung des Front Office Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, kunden - und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Front Desk Mitarbeiter...
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Assistant Front Desk Manager
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Glärnischhof by Trinity VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **"Holy Trinity"** - Im Auftrag des guten Geschmacks._ Die "Holy Trinity" of Barbecue, die Heilige Dreifaltigkeit des guten Geschmacks. Wir haben es mitteleuropäisch neu interpretiert. Slow Food meets fast Food. Unsere Königsdisziplinen sind echte "Wiener Schnitzel", Schweizer "Cordon Bleus" und als...
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Werkstudent Front Desk Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz BIOTRONIK SE & Co. KG VollzeitWerkstudent Front Desk Manager (40-50%) BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio - und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ höchstwertige...
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Assistant Front Desk Manager
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Novotel Zürich City-West VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Das Novotel ist mit 144 vollklimatisierten Zimmern, 5 Bankett - und Tagungsräumen mit einer Kapazität bis zu 250 Personen, das GourmetBar Restaurant (90 Plätze) mit Terrasse, Bar und Lounge (40 Plätze) sowie Indoor Schwimmbad & Fitness ausgestattet. Inmitten des Business und Trendquartiers von Zürich...
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Front Desk Agent Local 100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Opera Hotel Zürich VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Wenn Du Lust hast, in einem jungen Team mit tollen und motivierten Menschen zu arbeiten und wenn Hotellerie und Dienstleistung Deine Leidenschaft sind, dann melde Dich noch heute und starte bei uns durch! Zur Unterstützung unseres Opera Hotel-Teams suchen wir ab sofort eine/einen: **Front Desk Agent Local (m/w/d) 60% -...
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Assistant Front Desk Manager
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz ACASA Suites VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Wir sind ein stilvolles Boutique-Aparthotel im pulsierenden Zürich, nur wenige Schritte vom Bahnhof Oerlikon und in der Nähe des Flughafens. Unseren Gästen bieten wir in 140 Suiten in behaglicher Wohnatmosphäre sowie einem gemütlichen öffentlichen Wohnzimmer mit Bibliothek, einer authentischen,...
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Receptionist/front Office Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitTake care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. Mission **Receptionist**: - Greet and take care of customers and guests - Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up - Prepare business lunches in-house - Set up...
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Front Office Agent 50%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Hotel Adler Zürich VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Wir suchen einen engagierten **Front Office Agent 50% (a)** für unser charmantes 3-Sterne Superior Hotel im Herzen von Zürich. Als Front Office Agent sind Sie das freundliche Gesicht unseres Hotels und der erste Ansprechpartner für unsere geschätzten Gäste. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Kundenservice...
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Front Office Management Trainee
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Front Office Management Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues...
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Front Office Trainee
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Front Office Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort...
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Front Desk Manager in
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Hair and Skin Medical AG VollzeitAls Schweizer Marktführer für Haar und - Hautbehandlungen verhelfen wir Menschen zu einem besseren Selbstbewusstsein und mehr Wohlbefinden. Wir bieten Haartransplantationen und PRP-Behandlungen auf höchstem Qualitätsniveau zu einem fairen Preis an. Bei **HAIR & SKIN **leben wir eine offene und transparente Unternehmenskultur. Unsere gemeinsame...
