Assistante Administrative
Vor 4 Tagen
**Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).**
**Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.**
**Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.**
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**Le Campus des Nations est le plus récent des campus de la Fondation de l'Ecole Internationale de Genève. Situé au cœur du quartier international de Genève, ce campus s'est rapidement imposé comme une école pionnière en matière d'éducation, soucieuse de placer l'apprentissage des élèves au centre de toutes ses activités. Le Campus des Nations est fier d'être une école mondiale du Baccalauréat International. Nos programmes sont basés sur le « profil de l'apprenant » de l'IB, un ensemble d'idéaux qui inspirent, motivent et concentrent le travail de l'école et aident les élèves à devenir plus réfléchis, plus moraux, plus cultivés et plus attentifs aux autres. La promotion de ces qualités est au cœur de tout ce que nous faisons. Le Campus des Nations est le plus petit des trois campus de l'Ecole Internationale de Genève. Il a ouvert ses portes en septembre 2005 et compte aujourd'hui plus de 500 élèves de l'école secondaire représentant plus de 90 nationalités.**:
- PlaceCampus des Nations (Secondary)
- Contrat- Part-time- Début le- 28/08/2024-
- 16/05/2024**Assistante administrative - Bureau d'orientation universitaire et professionnelle**:
**Temps partiel (50%)**:
**Responsabilités**:
- Filtrer et gérer les courriels et les appels téléphoniques adressés au bureau d'orientation.
- Création et gestion de documents (relevés de notes, notes prédites, recommandations, déclarations de diplôme, matériel de marketing pour les visites d'universités, etc.)
- Superviser le suivi des données pour le département et produire des rapports si nécessaire.
- Gestion des informations destinées au public : Site Google, calendrier des visites universitaires, bulletins d'information, etc.
- Assister les étudiants dans leurs recherches de documents.
- Coordonner les visites universitaires, les salons et les ateliers.
- Aider au fonctionnement quotidien du bureau, en fonction des tâches à accomplir, notamment en supervisant les examens d'entrée et/ou les entretiens universitaires, en effectuant les recherches nécessaires, etc.
- Soutenir les conseillers universitaires dans leurs tâches et les projets du département.
- Expérience de la gestion précise des données et des systèmes.
- Certification Google Educator de niveau I.
- Solides compétences en matière de technologies de l'information et de la communication.
- Capacité avérée à accomplir des tâches à un très haut niveau de qualité et de précision, tout en respectant des délais difficiles et en garantissant une confidentialité et une discrétion totales.
- Capacité à travailler de manière indépendante (et à demander de l'aide si nécessaire), à revoir son travail et à fournir, ainsi qu'à recevoir, un retour d'information constructif.
- Capable de prendre des initiatives autour de l'apprentissage de nouvelles compétences et de la résolution de problèmes, et d'agir de manière proactive.
- Parler couramment l'anglais et avoir une excellente connaissance pratique du français.
- Énergie, patience, sens de l'humour et capacité à rester calme dans des situations stressantes.
- Excellentes compétences en matière de communication verbale et écrite.
- Capacité à travailler en collaboration avec les conseillers universitaires.
**A noter**:
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Assistante Administrative
vor 1 Woche
Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Star(t) Emploi SA VollzeitNous recherchons une assistante administrative pour une commune Genevoise,**Tâches**:- Support administratif courant- Réponse aux appels et accueil de visiteurs- Gestion organisationnelle du bureau, des fournitures- Organisation des réunions, voyages et déplacements- Divers travaux de classement et de recherches- Gestion des notes de frais**Profil**:-...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Major Trading Limited VollzeitWelcome to Major Trading, where our success is built on the pillars of people, productivity, and well-defined processes. We are seeking a multi-talented individual who thrives in an environment of diverse responsibilities and consistent change. **Responsibilities**: **Inventory Management** - Maintain meticulous records of stock in the office, tracking the...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Baha'i International Community United Nations Office Vollzeit**Job Posting: Administrative Officer at Baha'i International Community's UN Office** **Position**: Administrative Officer **About the Organization**: The Baha'i International Community represents the worldwide Baha'i community, whose members come from every national, ethnic, religious, cultural, and socio-economic background, representing a cross-section...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Major Trading Limited VollzeitWelcome to Major Trading, where our success is built on the pillars of people, productivity, and well-defined processes. We are seeking a multi-talented individual who thrives in an environment of diverse responsibilities and consistent change.Responsibilities:Inventory Management Maintain meticulous records of stock in the office, tracking the inflow and...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Adecco VollzeitFor an international organization, we are looking for an **Administrative Assistant (Native English speaker) at 80%**: **Your challenges** - Format and revise letters, reports, and other documents, including statistical tables, in both English and French. - Draft standard correspondence and basic documents in both languages. - Review documents prepared by...
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Assistante Administrative
vor 3 Wochen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Baha'i International Community VollzeitThe Baháʼí International Community, or the BIC, is an international non-governmental organization representing the members of the Baháʼí Faith; it was first chartered in March 1948 with the United Nations, and currently has affiliates in over 180 countries and territories. Key Responsibilities: - Document Management: - Assist in preparing,...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Baha'i International Community United Nations Office VollzeitJob Posting: Administrative Officer at Baha'i International Community's UN OfficePosition: Administrative OfficerAbout the Organization:The Baha'i International Community represents the worldwide Baha'i community, whose members come from every national, ethnic, religious, cultural, and socio-economic background, representing a cross-section of...
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Assistant-e Projet
vor 1 Woche
Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Garama SA VollzeitAssistant-e Projet & Études JuridiquesType de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité)Taux d'activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet 2024Lieu de travail: Grand-SaconnexAssistant-e Projet & Etudes juridiquesDescription de la société:GARAMA SA...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Satsangi VollzeitThis is a part time administrative assistant job offered by a corporate executive to help run his office. Primary responsibilities will include: - Travel and Expense receipts management i.e. sorting and scanning - Occasionally conduct some local research Key Requirements: - Understanding of English language, spoken and written - Basic knowledge of...
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Assistant Projet
vor 1 Monat
Le Grand-Saconnex, Schweiz Garama SA VollzeitAssistant-e Projet & Études Juridiques Type de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité) Taux d’activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet 2024Lieu de travail: Grand-Saconnex Assistant-e Projet & Etudes juridiques Description de la...
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Assistant Projet
vor 4 Wochen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Garama SA VollzeitAssistant-e Projet & Études Juridiques Type de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité) Taux d’activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet 2024Lieu de travail: Grand-Saconnex Assistant-e Projet & Etudes juridiques Description de la...
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Assistant-e Projet
vor 1 Monat
Le Grand-Saconnex, Schweiz Garama SA VollzeitAssistant-e Projet & Études Juridiques Type de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité) Taux d’activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet...
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Assistant-e Projet
vor 4 Wochen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Garama SA VollzeitAssistant-e Projet & Études Juridiques Type de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité) Taux d’activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet...
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HR Assistant
vor 2 Monaten
Le Grand-Saconnex, Schweiz Protectas VollzeitDescription de l'entreprise Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays. Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...
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HR Assistant
vor 4 Wochen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Protectas VollzeitDescription de l'entreprise Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays. Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...
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HR & Payroll Assistant
vor 3 Wochen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Protectas SA Vollzeit**Description de l'entreprise** Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays. Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...
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HR Assistant
vor 2 Monaten
Le Grand-Saconnex, Schweiz Protectas SA Vollzeit**Description de l'entreprise** Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays. Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Protectas Vollzeitde l'entrepriseLe Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays.Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3 valeurs...
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Assistant Projet
vor 3 Wochen
Grand-Saconnex, Schweiz Garama SA VollzeitAssistant-e Projet & Études Juridiques Type de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité) Taux d’activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet 2024Lieu de travail: Grand-Saconnex Assistant-e Projet & Etudes juridiques Description de la...
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Assistant Projet
vor 4 Wochen
Grand-Saconnex, Schweiz Garama SA VollzeitAssistant-e Projet & Études Juridiques Type de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité) Taux d’activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet 2024Lieu de travail: Grand-Saconnex Assistant-e Projet & Etudes juridiques Description de la...
