Administrative Assistant
vor 1 Woche
Responsibilities:
Inventory Management
- Maintain meticulous records of stock in the office, tracking the inflow and outflow.
- Conduct quality checks on stones before dispatching to clients, ensuring they meet our standards.
- Accurately photograph stones for communication purposes.
- Manage inventory via our stock management system (training provided).
- Conduct regular stock control checks and inventory audits.
Customer Relations
- Foster and sustain relationships with existing and new clients.
- Always maintain a proactive and positive demeanor with clients.
Administrative Tasks
- Prepare customer invoices and conduct bank reconciliations.
- Maintain account receivables and payables and prepare figures for the accountant.
- Manage paperwork for the accountant.
Order Management
- Process orders and facilitate communication to the appropriate parties.
- Monitor order progress and adherence to schedule.
- Liaise between factory, internal administration, and customers.
Quality Assurance
- Ensure incoming goods match orders.
- Accurately measure and verify the colour and purity of stones.
- Report any discrepancies prior to dispatching stones to clients.
Product Photography
- Capture clear and detailed images of stones using a mobile phone.
- Transmit these images for communication purposes.
Shipping Management
- Handle all administrative aspects of shipping to ensure a seamless and timely process.
- Oversee the import and export of merchandise, including coordination with suppliers and shipping companies.
- Ensure adherence to proper paperwork and procedures for both import and export.
- Package goods securely and efficiently.
Administrative Accounting
- Maintain an organized filing system.
- Issue invoices and follow up on payments.
Communication
- Maintain open and effective communication with team members, customers, and suppliers.
- Ensure timely communication and followups on all projects and inquiries.
Job Type: 100%
Salary:
CHF60, CHF70,000.00 per year
Benefits:
- Employee discount
- Free parking
Schedule:
- Monday to Friday
Application Question(s):
Experience:
- Administrative: 3 years (required)
- Bookkeeping: 1 year (preferred)
- Logistics: 2 years (required)
Language:
- English fluently (required)
Work Location:
In person
Application Deadline: 29/05/2023
Expected Start Date: 01/06/2023
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Assistante Administrative
vor 1 Woche
Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Star(t) Emploi SA VollzeitNous recherchons une assistante administrative pour une commune Genevoise,**Tâches**:- Support administratif courant- Réponse aux appels et accueil de visiteurs- Gestion organisationnelle du bureau, des fournitures- Organisation des réunions, voyages et déplacements- Divers travaux de classement et de recherches- Gestion des notes de frais**Profil**:-...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Baha'i International Community United Nations Office VollzeitJob Posting: Administrative Officer at Baha'i International Community's UN OfficePosition: Administrative OfficerAbout the Organization:The Baha'i International Community represents the worldwide Baha'i community, whose members come from every national, ethnic, religious, cultural, and socio-economic background, representing a cross-section of...
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Assistant-e Projet
vor 1 Woche
Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Garama SA VollzeitAssistant-e Projet & Études JuridiquesType de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité)Taux d'activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet 2024Lieu de travail: Grand-SaconnexAssistant-e Projet & Etudes juridiquesDescription de la société:GARAMA SA...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Protectas Vollzeitde l'entrepriseLe Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays.Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3 valeurs...
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HR & Payroll Assistant
vor 1 Woche
Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Protectas SA Vollzeit**Description de l'entreprise**Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays.Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Protectas SA Vollzeit**Description de l'entreprise**Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays.Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...
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HR Assistant at 50%
vor 1 Woche
Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz World Council of Churches VollzeitThe World Council of Churches (WCC) is an ecumenical fellowship of churches founded in 1948, which brings together 352 Christian denominations from all over the world and promotes Christian unity in faith, witness and service for a just and peaceful world.At its headquarters at the Ecumenical Centre at Grand-Saconnex, the WCC is made of 115 dedicated staff...
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Apprenti-e Cfc Assistant Socio-educatif
vor 1 Woche
Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz EMS LES PINS VollzeitSitué au Grand-Saconnex, L'EMS " Les Pins " est un établissement médico-social de long séjour, de 60 lits, destiné aux personnes âgées dépendantes. Il s'agit d'un lieu de vie qui offre une structure d'accueil moderne, avec des chambres à un lit, dans un environnement chaleureux et sécurisé, parfaitement adapté aux besoins de nos aînés qui...
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Assistant-e Administratif-ve Et Technique à 50 %
vor 1 Woche
Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Pharmacie Populaire VollzeitVotre mission- Demande et analyse de devis auprès des corps de métier- Suivi et coordination des travaux de nos officines- Déclaration et suivi des sinistres- Correspondance et autres tâches administratives- Assurer l'accueil téléphonique et physique- Vérification des factures fournisseurs (travaux et frais généraux)- Gestion de l'économatSi- vous...
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Assistant en pharmacie
vor 1 Woche
Le Lignon, Genf, Schweiz Galenica AG VollzeitJob Title: Pharmacy Assistant (f/m)Company: Amavita du LignonLocation: 1219 Le Lignon (GE), operating in the Leman region (GE, VD, VS)Description: Are you eager to contribute to the health and well-being of others? Welcome to the Pharmacy Assistant role at Amavita du Lignon!Your Responsibilities:Ensure customers feel welcome by providing health adviceExecute...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Major Trading Limited VollzeitWelcome to Major Trading, where our success is built on the pillars of people, productivity, and well-defined processes. We are seeking a multi-talented individual who thrives in an environment of diverse responsibilities and consistent change. **Responsibilities**: **Inventory Management** - Maintain meticulous records of stock in the office, tracking the...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Baha'i International Community United Nations Office Vollzeit**Job Posting: Administrative Officer at Baha'i International Community's UN Office** **Position**: Administrative Officer **About the Organization**: The Baha'i International Community represents the worldwide Baha'i community, whose members come from every national, ethnic, religious, cultural, and socio-economic background, representing a cross-section...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Adecco VollzeitFor an international organization, we are looking for an **Administrative Assistant (Native English speaker) at 80%**: **Your challenges** - Format and revise letters, reports, and other documents, including statistical tables, in both English and French. - Draft standard correspondence and basic documents in both languages. - Review documents prepared by...
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Assistante Administrative
vor 3 Wochen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Baha'i International Community VollzeitThe Baháʼí International Community, or the BIC, is an international non-governmental organization representing the members of the Baháʼí Faith; it was first chartered in March 1948 with the United Nations, and currently has affiliates in over 180 countries and territories. Key Responsibilities: - Document Management: - Assist in preparing,...
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Assistante Administrative
Vor 4 Tagen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Ecole Internationale de Genève Vollzeit**Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Satsangi VollzeitThis is a part time administrative assistant job offered by a corporate executive to help run his office. Primary responsibilities will include: - Travel and Expense receipts management i.e. sorting and scanning - Occasionally conduct some local research Key Requirements: - Understanding of English language, spoken and written - Basic knowledge of...
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Assistant Projet
vor 1 Monat
Le Grand-Saconnex, Schweiz Garama SA VollzeitAssistant-e Projet & Études Juridiques Type de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité) Taux d’activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet 2024Lieu de travail: Grand-Saconnex Assistant-e Projet & Etudes juridiques Description de la...
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Assistant Projet
vor 4 Wochen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Garama SA VollzeitAssistant-e Projet & Études Juridiques Type de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité) Taux d’activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet 2024Lieu de travail: Grand-Saconnex Assistant-e Projet & Etudes juridiques Description de la...
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Assistant-e Projet
vor 1 Monat
Le Grand-Saconnex, Schweiz Garama SA VollzeitAssistant-e Projet & Études Juridiques Type de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité) Taux d’activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet...
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Assistant-e Projet
vor 4 Wochen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Garama SA VollzeitAssistant-e Projet & Études Juridiques Type de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité) Taux d’activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet...
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HR Assistant
vor 2 Monaten
Le Grand-Saconnex, Schweiz Protectas VollzeitDescription de l'entreprise Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays. Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...
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HR Assistant
vor 4 Wochen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Protectas VollzeitDescription de l'entreprise Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays. Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...
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HR & Payroll Assistant
vor 3 Wochen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Protectas SA Vollzeit**Description de l'entreprise** Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays. Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...
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HR Assistant
vor 2 Monaten
Le Grand-Saconnex, Schweiz Protectas SA Vollzeit**Description de l'entreprise** Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays. Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...
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Assistant Projet
vor 3 Wochen
Grand-Saconnex, Schweiz Garama SA VollzeitAssistant-e Projet & Études Juridiques Type de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité) Taux d’activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet 2024Lieu de travail: Grand-Saconnex Assistant-e Projet & Etudes juridiques Description de la...
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Assistant Projet
vor 4 Wochen
Grand-Saconnex, Schweiz Garama SA VollzeitAssistant-e Projet & Études Juridiques Type de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité) Taux d’activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet 2024Lieu de travail: Grand-Saconnex Assistant-e Projet & Etudes juridiques Description de la...
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Assistante Administrative 100%
vor 1 Woche
Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Profinter S.A VollzeitL'un de nos clients basé à Mont-Sur-Lausanne est à la recherche d'une assistante administrative à 100%.Le poste est à but fixe.Votre mission:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du planning- Devis et facturation- Soumissions de dossiers- Gestion des salairesVotre profil:- Parfaite maitrise de la langue française écrit et oral- Maîtrise du...
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Assistante RH
vor 4 Wochen
Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour son site de ** L** **a** **Chaux de Fonds/locle**, un/e: **Assistante RH / administrative H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Suivi administratif des dossiers du personnel - Gestion des permis de travail - Gestion des temps -...
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Assistante Administrative 100%
vor 1 Woche
Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Flexsis Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos client spécialisés dans les domaines de l'électricité et de la fibre optique, nous sommes à la recherche d'un/une:**Assistant(e) administratif/ve 100%****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Accueil clients et des visiteurs- Organiser et tenir les tableaux de suivi- Gérer le courrier et le standard téléphonique- Établir...
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Le Locle, Neuenburg, Schweiz FLEXSIS VollzeitINTRODUCTION: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société de second œuvre renommée, offre pour son site du Locle un poste de :Assistante Administrative 50% évolutif à 80%-100% H/FDESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil téléphonique et physiqueGestion administrativeSuivi de planning et rendez-vousAide au niveau...