Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Le GrandSaconnex, Genf - Baha'i International Community United Nations Office

  • Assistant administratif et comptabilité assurance

    Vor 7 Tagen

    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Leman Risco SA Vollzeit

    Détails de l'offreUn courtier en assurance réputé de Genève recherche un assistant administratif et comptable pour un taux d'occupation de 80-100%.Compétences requisesTraitement des avis de prime.Contrôle, saisie et envoi des avis de primes aux clients.Traitement et contrôle informatique des commissions.Gestion des frais médicaux des...

  • Assistant administratif et comptabilité assurance

    Vor 7 Tagen

    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Leman Risco SA Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un assistant administratif et comptabilité assurance pour rejoindre notre équipe à Genève.ResponsabilitésTraitement des avis de prime et contrôle de leur envoi aux clients.Gestion des frais médicaux des clients et traitement informatique des commissions.Gestion administrative informatique et diverses tâches de...

  • Assistant(e) de Gérance

    vor 2 Wochen

    Le Lignon, Genf, Schweiz GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE Vollzeit

    Présentation du posteLe Groupe GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE recherche un Assistant(e) de Gérance pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et technique du portefeuille immobilier du groupe.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif des aspects locatifs et techniques du portefeuille du groupe, en fonction des...

  • Assistant(e) de Gérance

    vor 2 Wochen

    Le Lignon, Genf, Schweiz GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE Vollzeit

    Présentation du posteLe poste d'assistant(e) de gérance au sein de GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE est un rôle clé dans la gestion administrative et technique du portefeuille immobilier du groupe.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif des aspects locatifs et techniques du portefeuille du groupe, en fonction des instructions des propriétaires...

  • Assistante Administrative

    vor 4 Monaten

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Baha'i International Community Vollzeit

    The Baháʼí International Community, or the BIC, is an international non-governmental organization representing the members of the Baháʼí Faith; it was first chartered in March 1948 with the United Nations, and currently has affiliates in over 180 countries and territories. Key Responsibilities: - Document Management: - Assist in preparing,...

  • Assistant administratif et comptabilité assurance

    vor 3 Wochen

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Leman Risco SA Vollzeit

    Un courtier en assurance réputé de Genève recherche un assistant administratif et comptable pour un taux d'occupation de 80-100%.Assistant administratif et comptabilité assurance (80-100%) (H-F)Traitement des avis de prime.Contrôle, saisie et envoi des avis de primes aux clients.Traitement et contrôle informatique des commissions.Gestion des frais...

  • Assistant administratif et comptabilité assurance

    vor 4 Wochen

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Leman Risco SA Vollzeit

    Un courtier en assurance réputé de Genève recherche un assistant administratif et comptable pour un taux d'occupation de 80-100%.Assistant administratif et comptabilité assurance (80-100%) (H-F)Traitement des avis de prime.Contrôle, saisie et envoi des avis de primes aux clients.Traitement et contrôle informatique des commissions.Gestion des frais...

  • Assistant administratif et comptabilité assurance

    vor 4 Wochen

    Grand-Saconnex, Schweiz Leman Risco SA Vollzeit

    Un courtier en assurance réputé de Genève recherche un assistant administratif et comptable pour un taux d'occupation de 80-100%.Assistant administratif et comptabilité assurance (80-100%) (H-F)Traitement des avis de prime.Contrôle, saisie et envoi des avis de primes aux clients.Traitement et contrôle informatique des commissions.Gestion des frais...

  • Assistant administratif et comptabilité assurance

    vor 3 Wochen

    Grand-Saconnex, Schweiz Leman Risco SA Vollzeit

    Un courtier en assurance réputé de Genève recherche un assistant administratif et comptable pour un taux d'occupation de 80-100%.Assistant administratif et comptabilité assurance (80-100%) (H-F)Traitement des avis de prime.Contrôle, saisie et envoi des avis de primes aux clients.Traitement et contrôle informatique des commissions.Gestion des frais...

  • HR & Payroll Assistant

    vor 4 Monaten

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Protectas SA Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays. Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...

  • HR Assistant

    vor 3 Monaten

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Protectas SA Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays. Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...

  • Administrative and Commercial Assistant

    Vor 2 Tagen

    Le Noirmont, Schweiz Geosatis SA Vollzeit

    CompanyGEOSATIS is the world’s leading maker of end-to-end electronic monitoring solution for the criminal justice system. The company offers a secure, reliable, convenient and cost-effective complete solution (ankle bracelet, indoor beacon, victim protection device, monitoring software & mobile apps) for enhanced public safety, successful offender...

  • Assistante RH

    vor 4 Monaten

    Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour son site de ** L** **a** **Chaux de Fonds/locle**, un/e: **Assistante RH / administrative H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Suivi administratif des dossiers du personnel - Gestion des permis de travail - Gestion des temps -...

  • Assistant Administratif Et Comptabilité Assurance

    vor 4 Wochen

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Leman Risco SA Vollzeit

    Traitement des avis de prime.Contrôle, saisie et envoi des avis de primes aux clients.Traitement et contrôle informatique des commissions.Gestion des frais médicaux des clients.Gestion administrative informatique.Gestion administrative diverses en lien avec les clients.Diverses tâches de secrétariat (téléphonie, transfert d'emails, envoi de courriers,...

  • Assistant administratif de ligne

    vor 2 Wochen

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Cartier Vollzeit

    Contexte de l'emploi Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) de ligne pour rejoindre notre équipe de production à la Manufacture Cartier Joaillère située au Locle. Rôle et responsabilités Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne liée à la production, en veillant à ce que tous les processus se...

  • Assistant RH

    vor 4 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Assistant RH (H/F)Dans le cadre du développement de notre équipe Manpower Business Professionals de Genève, nous recherchons activement un Assistant RH (H/F)Votre missionEn tant qu'Assistant/e, vous êtes le premier point de contact de Manpower pour les candidats. Vous contribuez activement à la satisfaction des clients de votre agence et prenez en...

  • Assistant Commercial

    vor 3 Monaten

    Le Locle, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Pour notre client, leader en horlogerie, nous recherchons un Assistant commercial avec des connaissances en microtechnique. **Description du poste** - Rédiger les demandes d'offres techniques et en assurer le suivi - Préparer les contrats d'achat - Aider à la gestion des portefeuilles de commandes - Soutien au secteur pour les tâches administratives...

  • Assistante RH

    vor 4 Monaten

    Le Locle, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Votre mission** **Assistante RH / administrative H/F**: Description de la mission - Suivi administratif des dossiers du personnel - Gestion des permis de travail - Recrutement - Gestion des temps - Gestion des absences - Entretiens divers en fonction des demandes du personnel ou de la direction - Mise en place des stratégies selon instructions de la...

  • Assistant Ventes

    vor 4 Monaten

    Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une Manufacture Horlogère renommée, recherche pour son site du **Locle **un/e: **Assistant ventes H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gérer les commandes : entrées et saisies de commandes, confirmation, classement.. - Gérer la facturation et établir des notes de...

  • Assistant(E) Administrative Aux Achats Stratégiques

    vor 4 Monaten

    Le Locle, Schweiz Swiss ELS Vollzeit

    **Description du poste**: - Être un support pour les demandes et suivi d’offres, ainsi que dans l’élaboration du benchmark et du contrat d’achat - Aider à la gestion des portefeuilles de commandes - Soutien au secteur pour les tâches administratives (rédaction de PV, préparation d’audit, classement, gestion des téléphones en cas...

  • Réceptionniste/assistante de Direction

    vor 4 Monaten

    Le Locle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour le secteur du **Locle **un ou une: **Réceptionniste/assistante de direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Anticiper, organiser et suivre les **flux de travail d'information et de communication**: - Assurer la **gestion...

  • Réceptionniste/assistante de Direction

    vor 4 Monaten

    Le Locle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, offre pour le secteur du **Locle **un ou une: **Réceptionniste/assistante de direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Anticiper, organiser et suivre les **flux de travail d'information et de communication**: - Assurer la **gestion...

  • Assistant Comptable

    vor 4 Monaten

    Le Sentier, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte d’un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Assistant comptable (H/F) pour...

  • Réceptionniste / Assistant Du Responsable de Site

    vor 4 Monaten

    Le Locle, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?** ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant: Pour une...

Administrative Assistant

vor 3 Monaten

Le GrandSaconnex, Genf, Schweiz Baha'i International Community United Nations Office Vollzeit

Job Posting:
Administrative Officer at Baha'i International Community's UN Office

Position:
Administrative Officer

About the Organization:


The Baha'i International Community represents the worldwide Baha'i community, whose members come from every national, ethnic, religious, cultural, and socio-economic background, representing a cross-section of humanity.


Active in various global fora, the Baha'i International Community maintains United Nations offices in New York and Geneva, as well as regional offices in Addis Ababa, Brussels, and Jakarta.

The Baha'i International Community registered with the UN as an NGO in 1948 and currently has consultative status with the United Nations Economic and Social council (ECOSOC) and the United Nations Children's Fund (UNICEF), as well as accreditation with the United Nations Environmental Program (UNEP) and United Nations Department of Global Communication (DGC).

The Baha'i International Community collaborates with the UN and its specialized agencies, as well as member states, inter
- and non-governmental organizations, academia, and practitioners.

-
Administrative & Secretarial:

  • Draft, dispatch, and manage mailings.
  • Draft letters and other official communications.
  • Maintain and organize office records, databases, and resources.
  • Schedule, prepare, and coordinate logistics for meetings, including room setup, technology needs, and catering.
  • Draft, edit, and distribute internal and external communications such as letters, memos, and newsletters.
  • Ensure proper storage, organization, and confidentiality of important documents.
  • Handle the reproduction and dissemination of materials as needed
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Budget & Account Maintenance:

  • Prepare and submit financial reports to the Operations Officer.
  • Oversee and ensure accuracy in the organization's financial processes.
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External Relations:

  • Act as the liaison with cantonal instances, banks, insurance companies, and other relevant organizations.
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Personnel Management:

  • Manage various personnel issues including tracking illnesses, vacation leaves, immigration statuses, and relocations.
  • Assist with onboarding, welcoming new staff and all other related matters
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Communication & Scheduling:

  • Answer incoming phone calls and direct them to appropriate departments or individuals.
  • Schedule internal and external meetings.
  • Support and assist visitors.
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Travel Coordination:

  • Organize and facilitate travel arrangements for staff, including bookings for flights, car rentals, hotels, and restaurant reservations.
-
Equipment & Office Maintenance:

  • Order, stock, and distribute office supplies while managing inventory and budget.
  • Handle mail, shipments, and deliveries.
  • Maintain office equipment and liaise with IT or maintenance when issues arise.
  • Ensure office equipment is operational by completing preventive maintenance.
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Research:

-
Other General Administrative Support:

  • Provide support in preparing presentations using software tools.
  • Manage and coordinate travel arrangements for staff members and guests.

Qualifications:

  • Prior experience in administration management and human resources.
  • Minimum of a high school diploma. Studies, an associate's or bachelor's degree in human resources is preferred.
  • Proficiency in Excel, Microsoft Word and other digital communication tools.
  • Strong organizational, problemsolving, and interpersonal skills.
  • Excellent communication abilities, both written and verbal.
  • Ability to multitask, prioritize, and work efficiently.
  • Positive attitude with a genuine desire to support community goals and values.
  • Proactive and selfmotivated.
  • Highly organized with meticulous attention to detail.
  • Handson and flexible approach to tasks.
  • A passion for administrative and secretarial work.

What We Offer:

  • A safe, respectful, and inclusive working environment.
  • Flexibility in work schedules, with the option of working from home one day a week.
  • A role that is rooted in values and has a global impact.

Start date :
ASAP

To Apply:
Please send your resume, cover letter, and any relevant references to

Job Type: 60-80%

Expected hours:
per week

Schedule:

  • Day shift

Ability to Commute:

  • 1218 Le Grand-Saconnex, GE (required)

Ability to Relocate:

  • 1218 Le Grand-Saconnex, GE: Relocate before starting work (required)

Work Location:
In person

Application Deadline: 15/03/2024

Expected Start Date: 01/04/2024