Assistante Administrative

vor 6 Monaten


Le GrandSaconnex, Schweiz Baha'i International Community Vollzeit

The Baháʼí International Community, or the BIC, is an international non-governmental organization representing the members of the Baháʼí Faith; it was first chartered in March 1948 with the United Nations, and currently has affiliates in over 180 countries and territories.

Key Responsibilities:

- Document Management:

- Assist in preparing, formatting, and editing documents, reports, and presentations.
- Maintain organized filing systems for electronic and paper documents.
- Communication:

- Draft and send out standard correspondence as needed.
- Assisting Representatives with correspondence, filing.
- Meeting & Event Coordination:

- Assist in scheduling and coordinating meetings, workshops, and other events.
- Prepare materials and logistics for meetings and events, such as agendas, handouts, and equipment setup.
- Hospitality services for guests at the office.
- Office Maintenance:

- Monitor office supplies inventory and place orders as necessary.
- Liaise with vendors and service providers for office maintenance tasks and deliveries.
- Maintaining office facilities including computer and communication equipment.
- Database Management:

- Input and update data in the organization's management systems or databases.
- Regularly back up important data and ensure data integrity.
- Financial Support:

- Assist with basic bookkeeping tasks, including processing invoices, expense claims, receipts, payroll and other administrative services.
- Support the finance team during budgeting, audits, or reporting as needed.
- Manage the budget and the accounting.
- General Support:

- Provide logístical support for NGO activities, programs, or campaigns.
- Perform other administrative tasks as directed by the supervisor.
- Handling personnel matters, including on-boarding, vacation and also permit and immigration-related matters

**Job Types**: Part-time, 60-80%

**Salary**: From CHF5,000.00 per month

Expected hours: No more than 20 per week

**Benefits**:

- Company pension
- Work from home

Schedule:

- 8 Hour Shift

Work Location: Hybrid remote in 1218 Le Grand-Saconnex, GE


  • HR & Payroll Assistant

    vor 6 Monaten


    Le Grand-Saconnex, Schweiz Protectas SA Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays. Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten


    Le Grand-Saconnex, Schweiz Protectas SA Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays. Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...

  • Assistante RH

    vor 6 Monaten


    Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour son site de ** L** **a** **Chaux de Fonds/locle**, un/e: **Assistante RH / administrative H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Suivi administratif des dossiers du personnel - Gestion des permis de travail - Gestion des temps -...

  • Assistant Commercial

    vor 5 Monaten


    Le Locle, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Pour notre client, leader en horlogerie, nous recherchons un Assistant commercial avec des connaissances en microtechnique. **Description du poste** - Rédiger les demandes d'offres techniques et en assurer le suivi - Préparer les contrats d'achat - Aider à la gestion des portefeuilles de commandes - Soutien au secteur pour les tâches administratives...


  • Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-FrançaisAssistant administratif bilingue ALL-FR (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-FrançaisVotre missionVotre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral...

  • Assistant Ventes

    vor 6 Monaten


    Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une Manufacture Horlogère renommée, recherche pour son site du **Locle **un/e: **Assistant ventes H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gérer les commandes : entrées et saisies de commandes, confirmation, classement.. - Gérer la facturation et établir des notes de...


  • Le Locle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, offre pour le secteur du **Locle **un ou une: **Réceptionniste/assistante de direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Anticiper, organiser et suivre les **flux de travail d'information et de communication**: - Assurer la **gestion...


  • Le Locle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour le secteur du **Locle **un ou une: **Réceptionniste/assistante de direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Anticiper, organiser et suivre les **flux de travail d'information et de communication**: - Assurer la **gestion...

  • Assistant Comptable

    vor 6 Monaten


    Le Sentier, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte d’un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Assistant comptable (H/F) pour...


  • Le Locle, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?** ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant: Pour une...


  • Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Détails de l'offre">Nous recherchons un(e) assistant(e) en soins médicaux pour rejoindre notre équipe à Lausanne. Vous travaillerez au sein d'un cabinet de groupe composé de 7 médecins, avec une équipe de 7 assistantes et secrétaires.">Informations clés">">Taux d'emploi : 80-100%">Localisation : Lausanne, région Ouest">Date...


  • Le Locle, Schweiz Cabinet vétérinaire Henchoz Vollzeit

    L'assistant ou l'assistante en médecine vétérinaire organisent les activités d'un cabinet vétérinaire: accueil des clients et des animaux, tâches administratives, travaux de laboratoire et de radiologie. Collaborateurs directs d'un ou d'une vétérinaire, ils préparent les salles de consultation et assistent les praticiens lors d'examens et de...


  • Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Johnson Controls Vollzeit

    Rôle et ResponsabilitésL'assistant SAV spécialisé est un membre clé de notre équipe de service après-vente, responsable de la gestion des appels téléphoniques, l'ouverture et le suivi des ordres de travail, ainsi que la commande de pièces et la facturation.Prise en charge des appels téléphoniques, réception, et traitement efficace des...

  • Assistant Administratif

    vor 3 Monaten


    Le Brassus, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

    Lieu : Le Brassus, CH Département : Fondation Audemars Piguet Type de contrat: CDI Publié : 29/08/2024 Les Fondations Audemars Piguet œuvrent pour un monde durable dans lequel chaque individu réalise son plein potentiel au sein de communautés résilientes et autonomes. Les activités des Fondations se concentrent principalement sur...

  • Assistant(E) Commercial

    vor 6 Monaten


    Le Locle, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    **Missions**: - Traiter les demandes et réclamations des client: - Gérer la base de données de l'ERP - Gestion administrative :Saisir les offres; Calculer les prix de ventes; Etablir les bulletins de livraison - Etablir les documents d'exportations et factures pour l'étranger - Etablir les factures pour les clients suisses **Profil**: - CFC ou...

  • Assistant RH

    vor 6 Monaten


    Le Chenit, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: - Vous apportez soutien au service RH - Gestion et suivi administratif tout au long du cycle de vie des collaborateurs (entrée et sortie, AVS, permis de travail, LPP, allocations familiales...) - Gestion des heures - Gestion des déclarations maladie et accident - Création et mise à jour des listes et statistiques - Réalisation...

  • Assistant RH

    vor 6 Monaten


    Le Chenit, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: - Vous apporterez soutien au service RH et aux HRBP - Vous serez en charge de l'intégration et du suivi des nouveaux collaborateurs - Vous élaborerez les nouveaux contrats de travail ainsi que les avenants aux contrats de mission - Gestion et suivi administratif des nouveaux collaborateurs (entrée, AVS, permis de travail, LPP,...

  • Assistant D'atelier

    vor 5 Monaten


    Le Brassus, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l’avenir et en quête continue d’excellence...

  • Assistante Dentaire

    vor 6 Monaten


    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz D1 Dental Concept SA Vollzeit

    **Votre profil**: - CFC d'assistante dentaire avec radiologie - Personne **dynamique**,**motivée**, autonome et polyvalente - Vous souhaitez vous investir dans votre poste et avoir la possibilité d’évoluer au sein de la structure - Aisance dans les relations humaines et le service à la patientèle - Connaissance du logiciel Dentagest, un avantage -...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Le Brassus, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l’avenir et en quête continue d’excellence...