Assistante Administrative
vor 1 Tag
The Baháʼí International Community, or the BIC, is an international non-governmental organization representing the members of the Baháʼí Faith; it was first chartered in March 1948 with the United Nations, and currently has affiliates in over 180 countries and territories.
Key Responsibilities:
- Document Management:
- Assist in preparing, formatting, and editing documents, reports, and presentations.
- Maintain organized filing systems for electronic and paper documents.
- Communication:
- Draft and send out standard correspondence as needed.
- Assisting Representatives with correspondence, filing.
- Meeting & Event Coordination:
- Assist in scheduling and coordinating meetings, workshops, and other events.
- Prepare materials and logistics for meetings and events, such as agendas, handouts, and equipment setup.
- Hospitality services for guests at the office.
- Office Maintenance:
- Monitor office supplies inventory and place orders as necessary.
- Liaise with vendors and service providers for office maintenance tasks and deliveries.
- Maintaining office facilities including computer and communication equipment.
- Database Management:
- Input and update data in the organization's management systems or databases.
- Regularly back up important data and ensure data integrity.
- Financial Support:
- Assist with basic bookkeeping tasks, including processing invoices, expense claims, receipts, payroll and other administrative services.
- Support the finance team during budgeting, audits, or reporting as needed.
- Manage the budget and the accounting.
- General Support:
- Provide logístical support for NGO activities, programs, or campaigns.
- Perform other administrative tasks as directed by the supervisor.
- Handling personnel matters, including on-boarding, vacation and also permit and immigration-related matters
**Job Types**: Part-time, 60-80%
**Salary**: From CHF5,000.00 per month
Expected hours: No more than 20 per week
**Benefits**:
- Company pension
- Work from home
Schedule:
- 8 Hour Shift
Work Location: Hybrid remote in 1218 Le Grand-Saconnex, GE
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HR Assistant
Vor 7 Tagen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Protectas VollzeitDescription de l'entreprise Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays. Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...
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HR & Payroll Assistant
vor 4 Stunden
Le Grand-Saconnex, Schweiz Protectas SA Vollzeit**Description de l'entreprise** Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 3'700 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays. Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...
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Assistant Store Manager 100%
Vor 4 Tagen
Grand-Saconnex, Schweiz Swatch AG VollzeitAssistant Store Manager 100% - Zürich LandsideThe company"Time is what you make of it." Swatch is one of the leading Swiss watch manufacturers and at the same time one of the world's most famous brands. Since 1983, Swatch has revolutionized the watch industry. We owe this success to the passionate commitment of our employees. Become part of our dynamic,...
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Assistant-e Administratif-ve Et Technique à 50 %
Vor 6 Tagen
Le Grand-Saconnex, Schweiz Pharmacie Populaire VollzeitVotre mission - Demande et analyse de devis auprès des corps de métier - Suivi et coordination des travaux de nos officines - Déclaration et suivi des sinistres - Correspondance et autres tâches administratives - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Vérification des factures fournisseurs (travaux et frais généraux) - Gestion de...
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Assistant Achat
vor 1 Tag
Le Locle, Schweiz Axepta SA VollzeitL'agence Axepta recherche pour l'un de ses meilleurs partenaires, entreprise horlogère basée dans le canton de Neuchâtel: Assistant Achat H/F Poste: - Réaliser les commandes - Gérer la relation fournisseur (porte d'entrée opérationnelle) et les portefeuilles fournisseurs: - Faire des demandes de prix / vérification et comparaisons des offres. -...
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Assistante Direction
vor 5 Stunden
Grand-Lancy, Schweiz Chrysalide Sàrl Vollzeit**Assistante Direction-Médical(e) Senior** Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique engagée dans le bien-être et l’accompagnement thérapeutique des patients ? Nous recherchons une Assistant(e) Direction-Médical(e) passionnée et organisée pour renforcer une structure médicale située dans la région genevoise. **Vos missions...
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Assistante Administrative 80%
vor 1 Tag
Le Chenit, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit**Description du poste**: - Vous serez en charge de l’accueil des clients et gérerez les appels téléphoniques - Vous effectuerez les demandes de leasing pour les véhicules neufs et d’occasion - Vous apporterez votre soutien sur diverses prises de rendez-vous et tâches au sein de l’atelier mécanique ainsi que la vente de véhicules neufs et...
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Assistant RH
Vor 6 Tagen
Le Brassus, Schweiz BM EMPLOI SA VollzeitMandatés par l'un de nos clients de la région de la Vallée de Joux, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e: Assistant RH H/F **Votre profil**: - Titulaire d'un CFC employé/e de commerce ou d'un diplôme jugé équivalent - Première expérience réussie dans une fonction similaire - De nature réactive, votre rigueur et votre précision sont...
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Assistant Administratif méthodes H/F
Vor 6 Tagen
Le Locle, Schweiz Flexsis Le Sentier VollzeitIntroduction Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société horlogère sur le secteur des Brenets, offre un poste de : Assistant Administratif méthodes H/F Description De La Mission Saisie de données Suivi informatique Diverses tâches administratives relatives aux méthodes PROFIL ATTENDU: CFC employé de commerce ou...
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Réceptionniste/assistante de Direction
vor 1 Tag
Le Locle, Schweiz Flexsis Vollzeit**INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour le secteur du **Locle **un ou une: **Réceptionniste/assistante de direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Anticiper, organiser et suivre les **flux de travail d'information et de communication**: - Assurer la **gestion...
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Assistant Administratif
Vor 4 Tagen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes actuellement à la recherche, pour un client basé au **Mont-sur-Lausanne**, d'un **Assistant administratif / Réceptionniste Fr/All (H ou F) à 100%**: Pour une mission temporaire de quelques mois, avec une éventuelle possibilité de poste fixe. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - ** Réception **et orientation des appels...
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Assistante/e en Soins Et Santé Communautaire
vor 4 Stunden
Le Vaud, Schweiz MalFix GmbH VollzeitID de référence - 20-02556 - Canton - Vaud, Vaud - Branche - Médical - Mode d’emploi - Fixe - Date d’embauche - nach Vereinbarung **Description de l'entreprise**: Cet établissement héberge des personnes âgées en perte d’autonomie, en long séjour ou en court séjour en leur offrant des prestations d’accompagnement adaptées à leurs besoins...
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Assistant RH
Vor 7 Tagen
Le Noirmont, Schweiz Labor Talentis VollzeitLabor Talentis a comme mission première le recrutement haut de gamme, notamment dans le segment horloger et est au bénéfice du soutien de partenaires fidèles. L'expérience acquise dans le domaine horloger, nous permet de travailler sur toutes les demandes et de pouvoir répondre aux exigences les plus pointues. **Pour un client, société de la région...
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Assistant de Direction
Vor 5 Tagen
Le Locle, Schweiz Zenith International Vollzeit**Position**: **Ce que vous ferez**: En qualité d’Assistant(e) de Direction, vos trois missions principales seront le secrétariat du CEO, le suivi des dossiers de la direction générale et l’organisation et la participation à des salons et évènements internes. Dans le cadre du premier axe, vous gérerez l’agenda, les appels téléphoniques et le...
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Assistant D'atelier
vor 4 Stunden
Le Brassus, Schweiz Audemars Piguet VollzeitCritères de l'offre **L'entreprise**: Audemars Piguet Audemars Piguet Description du poste Votre mission principale consistera à assister les Responsables d'atelier du secteur Habillage dans la gestion administrative de leurs ateliers. Dans ce cadre-là: Vous suivrez l'avancement de la production sur notre ERP (M3) tout en tenant à jour les outils de...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Le Locle, Schweiz Comadur SA Vollzeit**Description du poste**: - Support au CEO dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives - Traitement et la gestion des mails, du courrier par ordre de priorité - Gestion d’agendas complexes - Organisation et la coordination de réunions, en présentiel et/ou Skype - Rédaction de PV de...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Le Locle, Schweiz Comadur SA Vollzeit**Description du poste**: - Support au CEO dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives - Traitement et la gestion des mails, du courrier par ordre de priorité - Gestion d’agendas - Organisation et la coordination de réunions, en présentiel et/ou Skype - Rédaction de PV de séances et...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Le Locle, Schweiz Comadur SA Vollzeit**Description du poste**: - Support au CEO dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives - Traitement et la gestion des mails, du courrier par ordre de priorité - Gestion d’agendas - Organisation et la coordination de réunions, en présentiel et/ou Skype - Rédaction de PV de séances et...
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Admin/ Paralegal Assistant
vor 4 Stunden
Le Brassus, Schweiz Audemars Piguet VollzeitCritères de l'offre **L'entreprise**: Audemars Piguet Audemars Piguet Description du poste Votre mission principale sera d'apporter un soutien administratif au Senior Legal Counsel en charge des dossiers de propriété intellectuelle ainsi qu'aux autres avocat(e)s du Département juridique. Dans ce cadre-là, vous allez: Réceptionner et répondre aux...
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Assistant/e Admnistratif/ve 100%
Vor 5 Tagen
Le Brassus, Schweiz BM EMPLOI SA VollzeitMandatés par l'un de nos clients basé à la Vallée de Joux, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e: Secrétaire - Réceptionniste à 100% Votre profil: - Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou d’un diplôme jugé équivalent - Vous maîtrisez les outils informatiques usuels - Vous êtes méthodique et polyvalent/e -...