Assistant de Direction

vor 3 Wochen

Le Locle, Schweiz Zenith International Vollzeit

**Position**:
**Ce que vous ferez**:
En qualité d’Assistant(e) de Direction, vos trois missions principales seront le secrétariat du CEO, le suivi des dossiers de la direction générale et l’organisation et la participation à des salons et évènements internes.

Dans le cadre du premier axe, vous gérerez l’agenda, les appels téléphoniques et le courrier de notre CEO. Vous organiserez et réserverez les déplacements professionnels en gérant les notes de frais. Vous suivrez l’organisation de la permanence et du planning hebdomadaire du COMEX via l’outil de gestion des temps. Et enfin, vous coordonnerez le reporting d’entreprise, la synthétisation et la simplification de ce dernier et élaborerez diverses présentations Powerpoint.

Dans le cadre du second axe, vous assurerez le suivi des dossiers de la direction générale et à ce titre vous rédigerez les PV lors des séances du COMEX et autres réunions. Vous travaillerez sur la digitalisation de la gestion administrative des documents de la direction générale et suivrez le budget du département.

Enfin, vous participerez et organiserez des salons et évènements internes tels que les anniversaires des collaborateurs et petits-déjeuners mensuels, séminaires COMEX et soirées du personnel. Vous apporterez également votre assistance dans l’organisation du séminaire Monde et du salon Watches & Wonders. Vous demeurez le point de contact pour les demandes de réservation de voyage. Finalement, vous participerez au comité CSR - Zenith Horizon.

**Profile**:
**Qui recherchons nous**:
Vous êtes un(e) assistant(e) de direction énergique et positif(ve), ayant déjà été en contact avec une entreprise internationale et capable de travailler dans un environnement dynamique et complexe.

**Ce que vous devez apporter**:
Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre sens du service et votre disponibilité. Vous avez un intérêt pour les industries du luxe et spécifiquement l’horlogerie.

Vous parlez couramment le français et l'anglais, toute autre langue étant un avantage. Vous avez une très bonne maîtrise de MS office, notamment PowerPoint.

Fiable, vous avez la capacité d'organiser, de communiquer et d'apporter des solutions. Vous savez être force de proposition et êtes autonome, vous savez gérer plusieurs projets de manière simultanée et travailler dans des délais courts.

Vous avez une forte orientation client et une grande sensibilité aux produits, vous vous engagez à répondre aux attentes et aux exigences de vos clients internes et externes.

Enfin, votre esprit d'entreprise vous permet de gérer l'ambiguïté et vous êtes capable de maintenir un haut degré de confidentialité.

**Nous prenons soin de vous**:
Zenith offre une cotisation mensuelle de couverture santé et divers avantages liés à la famille à travers la Convention Collective Horlogère dont nous sommes signataires.

Nous vous proposons également des horaires flexibles et la possibilité de faire du télétravail.

Nous offrons une qualité d’environnement de travail à travers des possibilités de restauration saine et locale, des cours de sports gratuits au sein de l’entreprise et diverses autres prestations.

Par ailleurs, nous soutenons tous les employés à travers des cours de développement professionnel, des formations et des conférences.

Vous ferez partie d'une équipe passionnée et diversifiée qui mettra son attention et énergie à offrir un service exceptionnel à nos clients.

**Votre parcours avec nous**:
Dans un premier temps, vous rencontrerez le Talent Acquisition Manager pour VOUS connaître et vous donner un aperçu de la dynamique d'équipe et de la culture d'entreprise.

Si vous êtes présélectionné(e), vous rencontrerez le CEO afin d’approfondir et évaluer votre adéquation à ce rôle.

  • Assistant de Direction

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Zenith International Vollzeit

    **Position**:**Ce que vous ferez**:En qualité d'Assistant(e) de Direction, vos trois missions principales seront le secrétariat du CEO, le suivi des dossiers de la direction générale et l'organisation et la participation à des salons et évènements internes.Dans le cadre du premier axe, vous gérerez l'agenda, les appels téléphoniques et le courrier...

  • Réceptionniste/assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour le secteur du **Locle **un ou une:**Réceptionniste/assistante de direction H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Anticiper, organiser et suivre les **flux de travail d'information et de communication**:- Assurer la **gestion...

  • Réceptionniste/assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, offre pour le secteur du **Locle **un ou une:**Réceptionniste/assistante de direction H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Anticiper, organiser et suivre les **flux de travail d'information et de communication**:- Assurer la **gestion...

  • Réceptionniste/assistante de Direction

    vor 3 Wochen

    Le Locle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, offre pour le secteur du **Locle **un ou une: **Réceptionniste/assistante de direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Anticiper, organiser et suivre les **flux de travail d'information et de communication**: - Assurer la **gestion...

  • Réceptionniste/assistante de Direction

    vor 3 Wochen

    Le Locle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour le secteur du **Locle **un ou une: **Réceptionniste/assistante de direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Anticiper, organiser et suivre les **flux de travail d'information et de communication**: - Assurer la **gestion...

  • Assistante RH

    vor 1 Woche

    Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour son site **de la Chaux de Fonds/locle**, un/e: **Assistant(e) RH H/F** **Employé(e) de commerce RH**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Suivi administratif des dossiers du personnel - Gestion des permis de travail - Gestion des...

  • Assistante RH

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour son site **de la Chaux de Fonds/locle**, un/e:**Assistant(e) RH H/F****Employé(e) de commerce RH**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Suivi administratif des dossiers du personnel- Gestion des permis de travail- Gestion des temps-...

  • Assistante RH

    vor 2 Monaten

    Le Locle, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Votre mission** **Assistante RH / administrative H/F**: Description de la mission - Suivi administratif des dossiers du personnel - Gestion des permis de travail - Recrutement - Gestion des temps - Gestion des absences - Entretiens divers en fonction des demandes du personnel ou de la direction - Mise en place des stratégies selon instructions de la...

  • Assistante RH

    vor 3 Wochen

    Le Locle, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Votre mission** **Assistante RH / administrative H/F**: Description de la mission - Suivi administratif des dossiers du personnel - Gestion des permis de travail - Recrutement - Gestion des temps - Gestion des absences - Entretiens divers en fonction des demandes du personnel ou de la direction - Mise en place des stratégies selon instructions de la...

  • Assistante RH

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour son site de ** L****a****Chaux de Fonds/locle**, un/e:**Assistante RH / administrative H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Suivi administratif des dossiers du personnel- Gestion des permis de travail- Gestion des temps- Gestion des...

  • Assistante RH

    vor 3 Wochen

    Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour son site de ** L** **a** **Chaux de Fonds/locle**, un/e: **Assistante RH / administrative H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Suivi administratif des dossiers du personnel - Gestion des permis de travail - Gestion des temps -...

  • Assistant-e de Direction 100%

    vor 3 Wochen

    Estavayer-le-Lac, Schweiz ELSA-Mifroma Vollzeit

    Membre de l’industrie Migros, ELSA-Mifroma est un acteur majeur de l’économie laitière suisse. Expert dans la fabrication et la commercialisation de produits laitiers, l’affinage et le conditionnement de fromages, ELSA-Mifroma propose également un assortiment complet de produits à base de protéines végétales.**ELSA-Mifroma**: - ELSA - Route de...

  • Assistant-e de Direction 80%

    vor 1 Woche

    Estavayer-le-Lac, Freiburg, Schweiz Elsa Group Vollzeit

    Experts en produits laitiers et spécialités fromagères, Elsa Group SA propose une gamme d'environ 2000 produits novateurs et de haute qualité, dont un assortiment complet de produits à base de protéines végétales, qui s'inscrivent dans des objectifs de durabilité ambitieux.Elsa GroupElsa Group SA Route de Payerne 2a 1470 Estavayer-le-LacCalculer...

  • Assistant Commercial Allemand

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie microtechnique, recherche pour son site du Locle, un/e:**Assistant Commercial Allemand H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Renseigner les clients à propos des prix, délais, produits- Enregistrer leurs commandes et confirmer les délais- S'assurer des...

  • Assistant-e de Direction 100%

    vor 1 Woche

    Estavayer-le-Lac, Freiburg, Schweiz ELSA-Mifroma Vollzeit

    Membre de l'industrie Migros, ELSA-Mifroma est un acteur majeur de l'économie laitière suisse. Expert dans la fabrication et la commercialisation de produits laitiers, l'affinage et le conditionnement de fromages, ELSA-Mifroma propose également un assortiment complet de produits à base de protéines végétales.**ELSA-Mifroma**:- ELSA- Route de Payerne...

  • Assistant Commercial Allemand B2

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie microtechnique, recherche pour son site du Locle, un/e:**Assistant Commercial Allemand B2 H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Renseigner les clients à propos des prix, délais, produits- Enregistrer leurs commandes et confirmer les délais- S'assurer des...

  • Assistant Commercial Allemand B2

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie microtechnique, offre pour son site du Locle, un/e:**Assistant Commercial Allemand B2 H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Renseigner les clients à propos des prix, délais, produits- Enregistrer leurs commandes et confirmer les délais- ** S'assurer des...

  • Assistant Commercial Allemand

    vor 2 Wochen

    Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie microtechnique, recherche pour son site du Locle, un/e: **Assistant Commercial Allemand H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Renseigner les clients à propos des prix, délais, produits - Enregistrer leurs commandes et confirmer les délais - S'assurer des...

  • Assistant / Gestionnaire Commercial (H/F)

    vor 2 Wochen

    Le Locle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie microtechnique, recherche pour son site du **Locle**, un/e: ***Assistant commercial - allemand H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Renseigner les clients à propos des prix, délais, produits - Enregistrer **leurs commandes et confirmer les délais**: -...

  • Assistant-e de Direction 80%

    vor 3 Wochen

    Estavayer-le-Lac, Schweiz Elsa Group Vollzeit

    Experts en produits laitiers et spécialités fromagères, Elsa Group SA propose une gamme d’environ 2000 produits novateurs et de haute qualité, dont un assortiment complet de produits à base de protéines végétales, qui s’inscrivent dans des objectifs de durabilité ambitieux. Elsa Group Elsa Group SA Route de Payerne 2a 1470...