Assistant de Direction

vor 1 Woche

Le Locle, Neuenburg, Schweiz Zenith International Vollzeit
**Position**:
**Ce que vous ferez**:
En qualité d'Assistant(e) de Direction, vos trois missions principales seront le secrétariat du CEO, le suivi des dossiers de la direction générale et l'organisation et la participation à des salons et évènements internes.

Dans le cadre du premier axe, vous gérerez l'agenda, les appels téléphoniques et le courrier de notre CEO. Vous organiserez et réserverez les déplacements professionnels en gérant les notes de frais. Vous suivrez l'organisation de la permanence et du planning hebdomadaire du COMEX via l'outil de gestion des temps. Et enfin, vous coordonnerez le reporting d'entreprise, la synthétisation et la simplification de ce dernier et élaborerez diverses présentations Powerpoint.

Dans le cadre du second axe, vous assurerez le suivi des dossiers de la direction générale et à ce titre vous rédigerez les PV lors des séances du COMEX et autres réunions. Vous travaillerez sur la digitalisation de la gestion administrative des documents de la direction générale et suivrez le budget du département.

Enfin, vous participerez et organiserez des salons et évènements internes tels que les anniversaires des collaborateurs et petits-déjeuners mensuels, séminaires COMEX et soirées du personnel. Vous apporterez également votre assistance dans l'organisation du séminaire Monde et du salon Watches & Wonders. Vous demeurez le point de contact pour les demandes de réservation de voyage. Finalement, vous participerez au comité CSR - Zenith Horizon.

**Profile**:
**Qui recherchons nous**:
Vous êtes un(e) assistant(e) de direction énergique et positif(ve), ayant déjà été en contact avec une entreprise internationale et capable de travailler dans un environnement dynamique et complexe.

**Ce que vous devez apporter**:
Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre sens du service et votre disponibilité. Vous avez un intérêt pour les industries du luxe et spécifiquement l'horlogerie.

Vous parlez couramment le français et l'anglais, toute autre langue étant un avantage. Vous avez une très bonne maîtrise de MS office, notamment PowerPoint.

Fiable, vous avez la capacité d'organiser, de communiquer et d'apporter des solutions. Vous savez être force de proposition et êtes autonome, vous savez gérer plusieurs projets de manière simultanée et travailler dans des délais courts.

Vous avez une forte orientation client et une grande sensibilité aux produits, vous vous engagez à répondre aux attentes et aux exigences de vos clients internes et externes.

Enfin, votre esprit d'entreprise vous permet de gérer l'ambiguïté et vous êtes capable de maintenir un haut degré de confidentialité.

**Nous prenons soin de vous**:
Zenith offre une cotisation mensuelle de couverture santé et divers avantages liés à la famille à travers la Convention Collective Horlogère dont nous sommes signataires.

Nous vous proposons également des horaires flexibles et la possibilité de faire du télétravail.

Nous offrons une qualité d'environnement de travail à travers des possibilités de restauration saine et locale, des cours de sports gratuits au sein de l'entreprise et diverses autres prestations.

Par ailleurs, nous soutenons tous les employés à travers des cours de développement professionnel, des formations et des conférences.

Vous ferez partie d'une équipe passionnée et diversifiée qui mettra son attention et énergie à offrir un service exceptionnel à nos clients.

**Votre parcours avec nous**:
Dans un premier temps, vous rencontrerez le Talent Acquisition Manager pour VOUS connaître et vous donner un aperçu de la dynamique d'équipe et de la culture d'entreprise.

Si vous êtes présélectionné(e), vous rencontrerez le CEO afin d'approfondir et évaluer votre adéquation à ce rôle.

  • Réceptionniste/assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour le secteur du **Locle **un ou une:**Réceptionniste/assistante de direction H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Anticiper, organiser et suivre les **flux de travail d'information et de communication**:- Assurer la **gestion...

  • Réceptionniste/assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, offre pour le secteur du **Locle **un ou une:**Réceptionniste/assistante de direction H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Anticiper, organiser et suivre les **flux de travail d'information et de communication**:- Assurer la **gestion...

  • Assistante RH

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour son site **de la Chaux de Fonds/locle**, un/e:**Assistant(e) RH H/F****Employé(e) de commerce RH**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Suivi administratif des dossiers du personnel- Gestion des permis de travail- Gestion des temps-...

  • Assistante RH

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour son site de ** L****a****Chaux de Fonds/locle**, un/e:**Assistante RH / administrative H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Suivi administratif des dossiers du personnel- Gestion des permis de travail- Gestion des temps- Gestion des...

  • Assistant Commercial Allemand

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie microtechnique, recherche pour son site du Locle, un/e:**Assistant Commercial Allemand H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Renseigner les clients à propos des prix, délais, produits- Enregistrer leurs commandes et confirmer les délais- S'assurer des...

  • Assistant Commercial Allemand B2

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie microtechnique, recherche pour son site du Locle, un/e:**Assistant Commercial Allemand B2 H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Renseigner les clients à propos des prix, délais, produits- Enregistrer leurs commandes et confirmer les délais- S'assurer des...

  • Assistant Commercial Allemand B2

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie microtechnique, offre pour son site du Locle, un/e:**Assistant Commercial Allemand B2 H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Renseigner les clients à propos des prix, délais, produits- Enregistrer leurs commandes et confirmer les délais- ** S'assurer des...

  • Assistant / Gestionnaire Commercial (H/F)

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie microtechnique, recherche pour son site du **Locle**, un/e:***Assistant commercial - allemand H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Renseigner les clients à propos des prix, délais, produits- Enregistrer **leurs commandes et confirmer les délais**:- S'assurer...

  • Réceptionniste / Assistant Du Responsable de Site

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?**ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l'un de nos clients le profil suivant:Pour une société...

  • Assistant Commercial

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société internationale, recherche pour son site du haut du canton de Neuchâtel, son ou sa futur/e:**Assistant commercial H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Commandes clients- Documents de livraison- Suivi de livraison**PROFIL ATTENDU**:- CFC employé de commerce-...

  • Assistant RH

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre d'un remplacement, notre client, une Manufacture horlogère, recherche pour le secteur du Locle son ou sa futur/e:**Assistant RH H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Gestion des temps- Etablissement de divers documents (contrats, avenants, attestations, certificats de travail, attestation employeur, demandes d'allocations,...

  • Assistant Juridique

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une Manufacture Horlogère haut de gamme, recherche pour son site du Locle un/e:**Assistant juridique H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assistance à la rédaction et à la revue de contrats (NDA, contrats de distribution, contrats Marketing, contrats IT, etc.).- Gestion...

  • Assistant Commercial

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Pour notre client, leader en horlogerie, nous recherchons un Assistant commercial avec des connaissances en microtechnique.**Description du poste**- Rédiger les demandes d'offres techniques et en assurer le suivi- Préparer les contrats d'achat- Aider à la gestion des portefeuilles de commandes- Soutien au secteur pour les tâches administratives...

  • Assistant Ventes

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une Manufacture Horlogère renommée, recherche pour son site du **Locle **un/e:**Assistant ventes H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Gérer les commandes : entrées et saisies de commandes, confirmation, classement..- Gérer la facturation et établir des notes de crédit-...

  • Assistant Export

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une Manufacture Horlogère haut de gamme, recherche pour son site du Locle un/e:**Assistant export H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Vous serez en charge de l'élaboration et du contrôle des documents nécessaires au dédouanement et à l'exportation des marchandises-...

  • Assistante en Médecine Vétérinaire

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Cabinet vétérinaire Henchoz Vollzeit

    L'assistant ou l'assistante en médecine vétérinaire organisent les activités d'un cabinet vétérinaire: accueil des clients et des animaux, tâches administratives, travaux de laboratoire et de radiologie. Collaborateurs directs d'un ou d'une vétérinaire, ils préparent les salles de consultation et assistent les praticiens lors d'examens et de...

  • Assistante en Médecine Vétérinaire

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Cabinet vétérinaire Henchoz Vollzeit

    L'assistant ou l'assistante en médecine vétérinaire organisent les activités d'un cabinet vétérinaire: accueil des clients et des animaux, tâches administratives, travaux de laboratoire et de radiologie. Collaborateurs directs d'un ou d'une vétérinaire, ils préparent les salles de consultation et assistent les praticiens lors d'examens et de...

  • Assistante Administrative 50% évolutif à 80%-100%

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société de second œuvre renommée, offre pour son site du Locle un poste de :Assistante Administrative 50% évolutif à 80%-100% H/FDESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil téléphonique et physiqueGestion administrativeSuivi de planning et rendez-vousAide au niveau...

  • Stagiaire - Assistante en Médecine Vétérinaire

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Cabinet vétérinaire Henchoz Vollzeit

    L'assistant ou l'assistante en médecine vétérinaire organisent les activités d'un cabinet vétérinaire: accueil des clients et des animaux, tâches administratives, travaux de laboratoire et de radiologie. Collaborateurs directs d'un ou d'une vétérinaire, ils préparent les salles de consultation et assistent les praticiens lors d'examens et de...

  • Employé de Sécurité

    vor 1 Woche

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?**ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l'un de nos clients le profil suivant:Pour une manufacture...