Publishing Assistant

vor 7 Monaten

Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

Ce poste se situe au sein de l'unité d'impression, section de la conception et de la production, service de la production et de l'appui, division de la gestion des conférences, département de l'assemblée générale et de la gestion des conférences, Genève. Le titulaire du poste travaille sous la supervision du chef de l'unité d'impression.

**Responsibilities**:
Sous la supervision générale du Chef de l’Unité d’impression, le titulaire:

- Réceptionne, contrôle et enregistre tous les travaux soumis à la Section de la Reproduction, par le biais du système informatique (gDoc)
- Contrôle la pagination et envoie les documents vers l’imprimante numérique à grande vitesse noir/blanc.
- Contrôle et envoie les publications vers l’imprimante numérique à grande vitesse couleur, au travers de l’outil de l’imposition. Gère la production des travaux complexes avec des insertions.
- Contrôle et surveille le bon fonctionnement des imprimantes numériques rapides et s’assure de la production continue en fonction des demandes et des urgences du travail. Prend en charge l’approvisionnement en papier et en produits de base pour la reproduction des documents.
- Contrôle et assure le respect des priorités et délais de livraison impartis et le suivi des documents et publications jusqu’à leur sortie de l’atelier de finition selon les demandes des Divisions et les exigences des services de conférences ;
- Doit prendre la décision de modifier les délais et la finition de chaque document et publication ;
- Doit être à même de renseigner les demandeurs sur le suivi des travaux, particulièrement en période de conférences. De même pour la gestion de la finition des avances urgentes et prioritaires.
- Par l’intermédiaire du «Official Document System» (ODS), détermine quel document sera compatible à être reproduit par envoi direct sur une copieuse numérique adaptée à ce procédé. En ce qui concerne la Division de l’information pour l’impression des communiqués de presse, enregistre, détaille (nombre de pages et chiffre de tirages) et fixe les délais de sortie. Procède au triage des travaux du Groupe imprimerie, une fois que ceux-ci sont terminés, sur le listing informatique.
- Doit être à même d’appliquer des horaires irréguliers inhérents aux contraintes et aux exigences des travaux.
- Accepte d’effectuer des missions à l’étranger avec des responsabilités de supervisions.
- Assume les fonctions des collègues durant leur absence, et du supérieur assistant de production durant les absences de celui-ci.
- Peut être appelé à effectuer, à l’aide de l’équipement mis à sa disposition, des documents en Braille, des travaux de façonnage et la finition des publications (BLM, Eurobind).

Competencies
PROFESSIONNALISME:
Avoir des connaissances en matière d’imposition et d’impression numérique noir/blanc et couleur qui comprend aussi la finition pique pli et dos colle. Connaissance des systèmes de flux de production (production workflow system) afin d’être en mesure d’assurer la production des documents et publications. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés. De tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise.

ESPRIT D’EQUIPE:
Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

SENS DES RESPONSABILITES:
Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité. Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

APTITUDE à PLANIFER ET A ORGANISER:
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien
- Tenir compte des r

  • Editorial and Desktop Publishing Assistant, Spanish

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Spanish Desktop Publishing Unit, Multilingual Technology Section, Languages Service, Division of Conference Management, Department for General Assembly and Conference Management, Geneva. The incumbent reports to head of Unit/Section. **Responsibilities**: Within limits of delegated authority, the Editorial and Desktop...

  • Editorial and Desktop Publishing Assistant, Chinese

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Chinese Desktop Publishing Unit, Multilingual Technology Section, Languages Service, Division of Conference Management, Department for General Assembly and Conference Management, Geneva. The incumbent reports to the head of unit. **Responsibilities**: Within limits of delegated authority, the Editorial and Desktop Publishing...

  • Editorial and Desktop Publishing Assistant, English

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the English Desktop Publishing Unit, Multilingual Technology Section, Languages Service, Division of Conference Management, Department for General Assembly and Conference Management, Geneva. The incumbent will report to the Head of Unit. **Responsibilities**: Within limits of delegated authority, the Editorial and Desktop...

  • Publishing Assistant

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    Ce poste se situe dans l’Unité de Production de la Section des Impressions au sein du Service de la production et de l’appui dans la Division de la gestion des conférences, Département de l'assemblée générale et de la gestion des conférences, Genève. Le titulaire travaille sous la supervision du Chef du groupe de...

  • Documents Assistant

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the English Translation Section, Languages Service, Division of Conference Management, Department for General Assembly and Conference Management, Geneva. The incumbent reports to the Chief, English Translation Section. **Responsibilities**: Under the supervision of the Chief of the English Translation Section, the incumbent will...

  • Graphic Design Assistant

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Division on Investment and Enterprise of the United Nations Conference on Trade and Development (UNCTAD). The incumbent reports to the Director of the Division. **Responsibilities**: Within limits of delegated authority, the Graphic Arts Assistant will be responsible for the following duties: - Organizes, plans, controls...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Nonviolent Peaceforce Vollzeit

    **Job Title**: Administrative Assistant 100% **Function**: Operations **Duty Station**: Geneva (NP Headquarters) **Line Manager**: Group Operations Director **Line Management Responsibility**: N/A **ABOUT US**: Nonviolent Peaceforce (NP) is a dynamic, international non-governmental organization. We work with people affected by violent conflicts to...

  • Staff Assistant

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Deputy Executive Secretary’s (DES) office in the Economic Commission for Europe (ECE), based in Geneva, Switzerland. The Staff Assistant is under the direct supervision of the DES. **Responsibilities**: Within limits of delegated authority, the Staff Assistant is responsible for the following duties: - Performs, under...

  • Staff Assistant

    vor 14 Stunden

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Investment Policy Section, Investment Policy Branch, Division on Investment and Enterprise of the United Nations Conference on Trade and Development (UNCTAD). The incumbent reports to the Chief of Section directly and to the Head of the Branch overall. **Responsibilities**: The Staff Assistant will be responsible for the...

  • Graphic Design Assistant

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Documents Management Section, Intergovernmental Support Service, United Nations Conference on Trade and Development. The incumbent reports to the Chief of the Section. **Responsibilities**: Within limits of delegated authority, the Graphic Arts Assistant will be responsible for the following duties: - Participates in...

  • Meetings Services Assistant

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    The UN Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. This position is located in the...

  • Programme Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Environment and Multi-domain Statistics Section of the Statistical Division of the Economic Commission for Europe, based in Geneva Switzerland. The incumbent works under the direct supervision of the P5, Chief of Section, and is under the overall supervision of the D1, Chief of Service. **Responsibilities**: Within limits...

  • Staff Assistant

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Inter-Agency Standing Committee (IASC) secretariat, hosted within the Inter-Agency Support Branch (IASB), Coordination Division, Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) Geneva, Switzerland. OCHA is part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a...

  • Information Assistant

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Secretary-General of the United Nations Conference on Trade and Development (UNCTAD). **Responsibilities**: Under the overall supervision of the Director of the Office of the Secretary-General, and under the direct supervision of a Coordination Officer, the Information Assistant is responsible for the following...

  • Public Information Assistant

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    The United Nations Environment Programme is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. The position is located in the...

  • Programme Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    The United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. The Environment Management...

  • Staff Assistant

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

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