Publishing Assistant
Vor 5 Tagen
Ce poste se situe dans l’Unité de Production de la Section des Impressions au sein du Service de la production et de l’appui dans la Division de la gestion des conférences, Département de l'assemblée générale et de la gestion des conférences, Genève. Le titulaire travaille sous la supervision du Chef du groupe de production.
**Responsibilities**:
Sous la supervision générale du Chef de la Section des Impressions et la supervision directe du Chef de l’Unité de production, le titulaire sera responsable des fonctions suivantes:
- Etudie toutes les spécifications techniques des publications soumises pour l’impression (type de papier demandé, tirage, nombre de couleurs dans la publication, etc.) propose la méthode de production la plus rentable avec le matériel adéquat, et le délai d’exécution nécessaire à la réalisation du produit et informe les départements demandeurs ;
- Réalise un dossier de travail en utilisant un logiciel spécialisé dans le domaine de la gestion du flux de production, et fait le suivi avec le chef de l’unité de production ;
- Rassemble, à l’aide de logiciels spécialisés dans le domaine, des estimations des coûts de production et de la comptabilité, toutes les données techniques requises pour l’estimation des coûts de production des impressions internes des publications, affiches, bulletins, fourres, dépliants, le coût des fournitures, de la main d’oeuvre, et l’amortissement du matériel et de l’équipement de la section ;
- Etudie les méthodes optimales à employer pour le pré-presse, l’impression, et la reliure ;
- Fournit les estimations avec les variations de coûts pour les options demandées par le département demandeur. Effectue le suivi avec les clients pour assurer l'approbation du budget par les gestionnaires de fonds, et assurer le lien avec le Bureau Exécutif pour la validation des lignes budgétaires avant soumission du travail ;
- Interprète correctement les paramètres requis pour l’estimation du coût de tous les travaux ; enregistre, dans le logiciel spécialisé dans le domaine des estimations des coûts de production et de la comptabilité, les informations des coûts globaux et du coût unitaire du produit ;
- Si, à la suite de l'analyse, le travail exige l'utilisation de consommables qui ne sont pas en stock (p. ex. papier, encre) ou de services qui ne sont pas fournis (p. ex. gaufrage), Le titulaire du poste pourra être amené à les solliciter à l'externe en utilisant le processus « Low Value Acquisition » ;
- Effectue la livraison journalière du stock de papier pour la production, contrôle et saisit les mouvements du matériel en donnant les informations (état du stock) au superviseur de l’Unité de production ;
- Le titulaire du poste effectuera toutes les fonctions demandées par la direction, en fonction de leur sous-unité de production d'origine.
Competencies
PROFESSIONALISME:
Bonne connaissance des processus de graphisme, d'impression et de reliure dans domaine de l’imprimerie. Connaissance en matière de devis et de comptabilité dans le domaine de l’imprimerie. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés. De tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise.
APTITUDE A LA COMMUNICATION:
S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
SOUCI DU CLIENT:
Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieurs qu’extérieurs, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
SENS DES RESPONSABILITES:
Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité. Se conformer aux règles et procédures de l’Orga
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Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the Spanish Desktop Publishing Unit, Multilingual Technology Section, Languages Service, Division of Conference Management, Department for General Assembly and Conference Management, Geneva. The incumbent reports to head of Unit/Section. **Responsibilities**: Within limits of delegated authority, the Editorial and Desktop...
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Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the Chinese Desktop Publishing Unit, Multilingual Technology Section, Languages Service, Division of Conference Management, Department for General Assembly and Conference Management, Geneva. The incumbent reports to the head of unit. **Responsibilities**: Within limits of delegated authority, the Editorial and Desktop Publishing...
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Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the English Desktop Publishing Unit, Multilingual Technology Section, Languages Service, Division of Conference Management, Department for General Assembly and Conference Management, Geneva. The incumbent will report to the Head of Unit. **Responsibilities**: Within limits of delegated authority, the Editorial and Desktop...
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Publishing Assistant
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitCe poste se situe au sein de l'unité d'impression, section de la conception et de la production, service de la production et de l'appui, division de la gestion des conférences, département de l'assemblée générale et de la gestion des conférences, Genève. Le titulaire du poste travaille sous la supervision du chef de l'unité...
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Documents Assistant
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the English Translation Section, Languages Service, Division of Conference Management, Department for General Assembly and Conference Management, Geneva. The incumbent reports to the Chief, English Translation Section. **Responsibilities**: Under the supervision of the Chief of the English Translation Section, the incumbent will...
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Graphic Design Assistant
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the Division on Investment and Enterprise of the United Nations Conference on Trade and Development (UNCTAD). The incumbent reports to the Director of the Division. **Responsibilities**: Within limits of delegated authority, the Graphic Arts Assistant will be responsible for the following duties: - Organizes, plans, controls...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Nonviolent Peaceforce Vollzeit**Job Title**: Administrative Assistant 100% **Function**: Operations **Duty Station**: Geneva (NP Headquarters) **Line Manager**: Group Operations Director **Line Management Responsibility**: N/A **ABOUT US**: Nonviolent Peaceforce (NP) is a dynamic, international non-governmental organization. We work with people affected by violent conflicts to...
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Staff Assistant
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the Deputy Executive Secretary’s (DES) office in the Economic Commission for Europe (ECE), based in Geneva, Switzerland. The Staff Assistant is under the direct supervision of the DES. **Responsibilities**: Within limits of delegated authority, the Staff Assistant is responsible for the following duties: - Performs, under...
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Staff Assistant
vor 16 Stunden
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the Investment Policy Section, Investment Policy Branch, Division on Investment and Enterprise of the United Nations Conference on Trade and Development (UNCTAD). The incumbent reports to the Chief of Section directly and to the Head of the Branch overall. **Responsibilities**: The Staff Assistant will be responsible for the...
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Graphic Design Assistant
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the Documents Management Section, Intergovernmental Support Service, United Nations Conference on Trade and Development. The incumbent reports to the Chief of the Section. **Responsibilities**: Within limits of delegated authority, the Graphic Arts Assistant will be responsible for the following duties: - Participates in...
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Meetings Services Assistant
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThe UN Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. This position is located in the...
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Programme Management Assistant
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the Environment and Multi-domain Statistics Section of the Statistical Division of the Economic Commission for Europe, based in Geneva Switzerland. The incumbent works under the direct supervision of the P5, Chief of Section, and is under the overall supervision of the D1, Chief of Service. **Responsibilities**: Within limits...
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Staff Assistant
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the Inter-Agency Standing Committee (IASC) secretariat, hosted within the Inter-Agency Support Branch (IASB), Coordination Division, Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) Geneva, Switzerland. OCHA is part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a...
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Information Assistant
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the Office of the Secretary-General of the United Nations Conference on Trade and Development (UNCTAD). **Responsibilities**: Under the overall supervision of the Director of the Office of the Secretary-General, and under the direct supervision of a Coordination Officer, the Information Assistant is responsible for the following...
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Public Information Assistant
vor 7 Monaten
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThe United Nations Environment Programme is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. The position is located in the...
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Programme Management Assistant
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThe United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. The Environment Management...
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Staff Assistant
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the Inter-Agency Standing Committee (IASC) secretariat, hosted within the Inter-Agency Support Branch (IASB), Coordination Division, Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) Geneva, Switzerland. OCHA is part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a...
