Management Assistenz

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz HR Campus Vollzeit

Wir suchen zur Unterstützung eine Organisationsperle im Bereich HR Services. Freue dich auf viel Abwechslung.

HR Campus ist der führende HR-Anbieter in der Schweiz und transformiert den Arbeitsmarkt hin zu mehr Menschlichkeit. Du möchtest als Teil des HR Services-Teams diese Vision verwirklichen? Leben und Arbeiten bei HR Campus ist weder Sackgasse noch Einbahnstrasse. Individuelle Entwicklung und persönlicher Freiraum werden grossgeschrieben. Mit deiner Persönlichkeit machst du unsere Unternehmenskultur lebendig: Kollegialität statt Kampf. Kultur statt Kluft. Miteinander statt gegeneinander. Erfolg ohne Ellenbogeneinsatz. Was du bewegst
Führung der Agenda von zwei Personen und Koordination von Terminen mit Kunden und Mitarbeitenden
Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und Unterlagen für die Geschäftsbereiche HR Services und Service Management
Unterstützung in der Kundenbetreuung inkl. Planung von Monats
- und Jahresgesprächen
Unterstützung im Projektmanagement und Mitarbeit bei internen Projekten
Unterstützung bei der Organisation, Planung & Durchführung von internen HR Services Veranstaltungen
Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie Empfang und Betreuung der Gäste
Erteilen von Auskünften für unsere Kunden am Telefon Pensum 60 - 100% Arbeitsort Dübendorf Start Ab sofort oder nach Vereinbarung Freue dich auf
Raum und Offenheit für dein unternehmerisches Denken und Mitgestalten
Arbeiten in Netzwerken mit flachen Hierarchien
Jede Menge verrückte und herzliche Campusler, die sich auf dich freuen
Dein passioniertes, engagiertes und aufgestelltes Team
Einen flexiblen Werdegang innerhalb von HR Campus Dein möglicher Arbeitstag 08.00 Uhr Mails sichten
09.00 Uhr Sitzungszimmer vorbereiten
10.30 Uhr Protokoll führen am Teammeeting
12.00 Uhr Teamlunch 13.00 Uhr Kundenjahresgespräche koordinieren und div. Präsentationen vorbereiten
15.00 Uhr Interne sowie externe Meetings planen

Vorheriges Slide Nächstes Slide 1 - 1 So machst du uns happy
Verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Excel, Word, Outlook, MS Teams, PowerPoint)?
Bringst du ein hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft mit und hast das Auge fürs Detail?
Sprichst du fliessend Deutsch und hast gute Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch?
Bist du ein Organisationstalent und jonglierst gerne mit verschiedenen Aufgaben gleichzeitig?
Du übernimmst gerne Verantwortung und triffst selbständig Entscheidungen?
Du arbeitest gerne im Team und sorgst dich gerne um das Wohl von Mitarbeitenden und Gästen?
Bist du eine loyale und verschwiegene Persönlichkeit? Wenn du diese Fragen mit Ja beantwortet hast, bewirb dich unbedingt.
Bist du interessiert? Schick uns deine Onlinebewerbung mit oder ohne Motivationsschreiben. Wir sind gespannt auf dich
Deine Ansprechpartnerin Valerie Hofmann
HR
+41 44 215 15 77


  • Assistenz Inhaber

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Vogt Landschaftsarchitekten Vollzeit

    Zur Verstärkung des Backoffice Teams bei VOGT Landschaftsarchitekten Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine gewissenhafte, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Aufgaben - Assistenz Inhaber - Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen - Koordination der Agenda des Büroinhabers - Reise - und...

  • Coo Assistenz 50-60%

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

    **COO Assistenz 50-60%**: Unsere Mandantin ist eine unabhängige **Vermögensverwaltungsgesellschaft** mit Sitz in **Pfäffikon SZ**. Für die seit über 10 Jahren erfolgreiche Boutique suchen wir eine an den Finanzmärkten interessierte, fröhliche und anpackende COO Assistenz. Ein kleiner, atmosphärischer Vorgeschmack: Sie treffen auf ein kleines** und...


  • Zurich, Schweiz Strategy& Vollzeit

    Jobcode: S-104134 **Deine Aufgaben** **Einblicke in die Strategieberatung**: In der Rolle der Assistenz (w/m/d) sorgst du für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Geschäftsführung und leistest als Schnittstelle zwischen Management, Klient:innen und Berater:innenteams einen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte. **Verantwortungsvolle Aufgaben**:...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...


  • Zurich, Schweiz Digicomp Academy AG Vollzeit

    Als Administrative Assistenz im Resource Planning Team bist Du mitten im operativen Geschäft. Du unterstützt deine Kollegin im Company Services in der Bereitstellung der Unterlagen für unsere Kurse. Damit trägst du massgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Bist du motiviert und hast Spass, diese Herausforderung anzunehmen? Dann bist du bei uns richtig...

  • Head of Staff

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Rhino Innovation GmbH Vollzeit

    Rhino Innovation ist ein B2B Bildungsdienstleister für Schulen, Verbände und Unternehmen mit Fokus auf unternehmerischem Denken und Handeln. Wir kombinieren neuste Forschung in den Bereichen Unternehmertum und Innovationsmanagement, verpackt in spannenden Lehrgängen auf Deutsch. Unser Slogan ist „Edutainment mit Premium Qualität“, wobei jährlich...


  • Zurich, Schweiz Persigo AG Vollzeit

    Unsere Mandantin mit Sitz in Zürich-Sihlcity hat traditionelle Werte und ein innovatives Management. Für sie gehören Loyalität gegenüber Kunden und Mitarbeitenden ebenso zum guten Ton wie Verantwortung, Gradlinigkeit und Respekt zur Umwelt. Dabei baut sie auf ein solides Fundament, das bereits im Jahr 1949 mit der Gründung gelegt worden ist. Nach und...


  • Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...


  • Zurich, Schweiz Sinn & Gewinn Hotels Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Die Sinn & Gewinn Hotels führen vier Beherbergungsbetriebe: Alma Hotel, hotel marta, Josephine's Guesthouse (alle Zürich) und die Pension Bienvenue (Lausanne). Unsere Betriebe erreichen mit unternehmerischen Mitteln soziale Ziele: Wir bieten Frauen Integrationsarbeitsplätze im Bereich der...


  • Zurich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Geschäftsführung Die CITY STAY Management GmbH managed in Zürich, Cham und Schaffhausen total über 200 möblierte Apartments an 10 verschiedenen Standorten.Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens möchten wir unser junges und dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n **StV. COO...


  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Unsere Klientin, eine in Zürich domizilierte Stiftung, fördert mit Medizin-Innovationen die Lebensqualität von Menschen. Mit ihrem Anspruch an eine professionelle und wirkungsorientierte Stiftungsarbeit setzt sich ein kleines, aber feines Team von Mitarbeitenden täglich dafür ein, vorbildliche Stiftungsarbeit zu leisten. In ihrem Auftrag suchen wir...


  • Zurich, Schweiz DZ PRIVATBANK Vollzeit

    Wir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen...


  • Zurich, Schweiz Kessler Vogler AG Vollzeit

    Für den Front Support suchen wir Sie, eine freundliche und zuvorkommende Persönlichkeit mit Freude am täglichen Kundenkontakt. **Aufgaben**: - Proaktive Unterstützung der Relationship Manager im administrativen und operativen Tagesgeschäft - Vor - und Nachbearbeitung von Kundenterminen - Bearbeitung von Zahlungs-, Börsenaufträgen und...


  • Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Data, Analytics & Technology **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden...


  • Zurich, Schweiz DZ PRIVATBANK Vollzeit

    Wir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen in...


  • Zurich, Schweiz CTG Consulting GmbH Vollzeit

    Die CareerTeam Group ist die Personalberatung im digitalen Zeitalter. Organisiert wie ein Tech-Startup - agil, datengetrieben und innovativ - unterstützen wir mit 230 Mitarbeitenden an den Standorten in Berlin, Hamburg, Köln und München sowie Amsterdam, Paris und Zürich unsere Partnerunternehmen seit 2011 bei der Besetzung von vakanten Fach - und...


  • Zurich, Schweiz Kukui GmbH Vollzeit

    In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Sie beantworten Anfragen, koordinieren Termine und pflegen den Kontakt zu Stammkunden. Gemeinsam mit dem Management bearbeiten Sie verschiedene Projekte im Bereich Produktinnovation und Prozessentwicklung. Ihr Arbeitsort ist der KUKUI...


  • Zurich, Schweiz Escola GmbH Vollzeit

    Möchtest du helfen, den Schweizer Schulalltag zu erleichtern? Dann bist du bei uns genau richtig! Du entwickelst zusammen mit unserer marketingverantwortlichen Person Strategien für die Vermarktung von Escola für Volks - und Privatschulen, Gymnasien und sonderpädagogische Institutionen in der Deutschschweiz, unterstützt das Verkaufsteam, bist...


  • Zurich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Das Aufgabenspektrum ist breit und du kannst dich auf folgende Aufgaben freuen: - Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Finance, HR sowie Marketing - Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter in allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Unterstützung der Projektleiter im operativen Tagesgeschäft bei der Abwicklung...


  • Zurich, Schweiz GLM General Limousine Management GmbH Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro GLM ist ein VIP Limousine Service für internationale VIP-Gäste aus Wirtschaft, Finance, Politik, Kultur und Sport. Als Preferred Supplier der Swiss Deluxe Hotels bietet GLM Mobilitätslösungen für Gäste mit höchsten Ansprüchen. Mit dem Brand "CHECK-IN all-ways" betreibt GLM im Auftrag der...