Executive Assistant to Coo
vor 2 Monaten
Referenzcode: 100978**Executive Assistant to COO (100%)**:
- Schaffhausen, SH, CH- Fixed TermAls ein global agierendes Unternehmen liegt unsere Stärke in der Vielfalt unserer Kolleginnen und Kollegen überall auf der Welt. Wir vertrauen auf ihre Expertise und erschaffen gemeinsam Meisterwerke der Handwerkskunst, der Funktionalität und des Designs. Dabei haben wir den Mut Aussergewöhnliches umzusetzen und übernehmen stets Verantwortung für unser Handeln. Ganz gleich, welcher Herkunft, welchen Glaubens, unabhängig welchen Alters, wen wir lieben, unabhängig von mentalen oder körperlichen Einschränkungen: Am Ende machen wir gemeinsam Alles möglich
Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n
**EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%)**
**Dauer**: Befristete Anstellung bis Ende April 2025 mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit
**Start**: Juni 2024
Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und bist eine zentrale Ansprechperson innerhalb des Unternehmens.
**DEINE MISSION BEI IWC.**
- Agenda Management inkl. komplexe Terminkoordination auf C-Level / mit unserem Richemont-Konzern
- Aufbereitung von Meetings und Protokollführung sowie organisatorische und administrative Unterstützung des COOs, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Teamevents und Workshops sowie internen und externen Besuchen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Strategie-Dokumenten sowie Auswertungen und Reports
- Erstellung von Intranet-Artikeln für den Bereich inkl. Verfassen von Mitteilungen
- Reise
- und Spesenmanagement
- DocuSign Administrator
- Mitarbeit in Projekten und Ansprechperson für diverse Fragen aus dem Team
**WIE DU TEIL UNSERER REISE WIRST.**
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA, Weiterbildung im Bereich Digital Office Management o.Ä. ist ein Plus
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in ähnlicher Funktion in einem kreativen und dynamischen Umfeld
- Fundierte Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office (PowerPoint, Excel, Word), Microsoft-Teams, OneNote, SharePoint sowie grundsätzliche Affinität für digitale Programme
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus
- Hands-on Persönlichkeit mit vorausschauender Denkweise/Planung, selbstständige Arbeitsweise, gekoppelt mit einem hohen Mass an Flexibilität und Agilität
- Empathische Persönlichkeit, die auf allen Ebenen adressatengerecht und freundlich kommuniziert
**WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST.**
IWC bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld: In der Schweiz verwurzelt, doch international erfolgreich agierend. Im Einklang mit der eigenen Tradition, doch stets auf der Suche nach Innovationen und Verbesserungen. Veränderungsmanagement, Aus
- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung sind daher von zentraler Bedeutung für unseren langfristigen Erfolg.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Executive Assistant to Coo
Vor 5 Tagen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz IWC VollzeitReferenzcode: 100978**Executive Assistant to COO (100%)**:- Schaffhausen, SH, CH- Fixed TermAls ein global agierendes Unternehmen liegt unsere Stärke in der Vielfalt unserer Kolleginnen und Kollegen überall auf der Welt. Wir vertrauen auf ihre Expertise und erschaffen gemeinsam Meisterwerke der Handwerkskunst, der Funktionalität und des Designs. Dabei...
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Executive Assistant To Coo
vor 2 Monaten
Schaffhausen, Schweiz IWC Schaffhausen VollzeitZur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%) Dauer: Befristete Anstellung bis Ende April 2025 mit der Möglichkeit auf eine langfristige ZusammenarbeitStart: Juni 2024Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des...
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Executive Assistant to COO
vor 2 Monaten
Schaffhausen, Schweiz IWC Schaffhausen VollzeitZur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%) Dauer: Befristete Anstellung bis Ende April 2025 mit der Möglichkeit auf eine langfristige ZusammenarbeitStart: Juni 2024Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des...
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Executive Assistant to COO
vor 2 Monaten
Schaffhausen, Schweiz IWC Schaffhausen VollzeitZur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%) Dauer : Befristete Anstellung bis Ende April 2025 mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit Start: Juni 2024 Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des...
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Executive Assistant to President EMEA
Vor 5 Tagen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Aptiv VollzeitHelp shape the future of mobility . With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...
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Executive Assistant to President Emea
vor 3 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc Vollzeit**Help shape the future of mobility **_.With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...
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Executive Assistant to President Emea
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc Vollzeit**Help shape the future of mobility **_.With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...
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Executive Assistant to President Emea
vor 3 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc Vollzeit**Help shape the future of mobility **_.With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...
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Executive Assistant to President EMEA
vor 4 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Aptiv VollzeitHelp shape the future of mobility . With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...
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Executive Assistant to President EMEA
vor 3 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Aptiv VollzeitHelp shape the future of mobility . With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...
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Executive Assistant to President Emea
Vor 5 Tagen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc VollzeitHelp shape the future of mobility _.With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Robert Walters Switzerland VollzeitOur client is recognized as a pioneering force, setting the benchmark for safety innovation in the landscape of the technology industry.As an Executive Assistant, you will thrive in a fast-paced, ever-changing environment, requiring adaptability, initiative, and top-notch organizational skills. This role is crucial within our client's Swiss office, aiding...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schweiz Robert Walters Switzerland VollzeitOur client is recognized as a pioneering force, setting the benchmark for safety innovation in the landscape of the technology industry.As an Executive Assistant, you will thrive in a fast-paced, ever-changing environment, requiring adaptability, initiative, and top-notch organizational skills. This role is crucial within our client's Swiss office, aiding...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity VollzeitAs an executive assistant for the Leadership Team Global Automotive, you are uniquely positioned to support the Global Auto leadership team. You will support the BU leaders and be a partner to the BU Leadership Team. Our new assistant is someone who supports us beyond scheduling, planning meetings, travel arrangement and expense planning by helping us reach...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen eine hochmotivierte, tatkräftige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und einem hohen Mass an Professionalität, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit. Sie wissen, wie Sie sich selbst führen können, kommen gut mit Teamkollegen zurecht und tragen dazu bei, das Team positiv zu beeinflussen. Dann haben wir genau die...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen eine hochmotivierte, tatkräftige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und einem hohen Mass an Professionalität, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit. Sie wissen, wie Sie sich selbst führen können, kommen gut mit Teamkollegen zurecht und tragen dazu bei, das Team positiv zu beeinflussen. Dann haben wir genau die...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitWenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spaß, Wissen und Charme zu begeistern, und kein Problem damit haben, die Initiative zu ergreifen, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Schaffhausen**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitWenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spaß, Wissen und Charme zu begeistern, und kein Problem damit haben, die Initiative zu ergreifen, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Schaffhausen**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitWenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spaß, Wissen und Charme zu begeistern, und kein Problem damit haben, die Initiative zu ergreifen, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Schaffhausen**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitWenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spaß, Wissen und Charme zu begeistern, und kein Problem damit haben, die Initiative zu ergreifen, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Schaffhausen**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung...
