Executive Assistant

vor 1 Woche

Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Vollzeit

As an executive assistant for the Leadership Team Global Automotive, you are uniquely positioned to support the Global Auto leadership team.

You will support the BU leaders and be a partner to the BU Leadership Team.

Our new assistant is someone who supports us beyond scheduling, planning meetings, travel arrangement and expense planning by helping us reach our set milestones and objectives in a timely manner.

You will be asked to manage our timelines and commitments and be a partner in several projects actively and proactively.


Tasks and Responsibilities:

  • Organization of meetings, plant visits, internal meetings, conference calls, roundtables, and telepresence meetings.
  • SharePoint management, prepare presentation (action item taking during the biweekly meeting, sending out minutes, collecting agenda points and setting up and managing annual calendar).
  • Organization of meetings and events including larger team meetings and visits
  • Travel arrangements (Visa, flight & hotel booking etc.) & Expenses.
  • Create PowerPoint presentations, type, edit and proofread documents and correspondence.
  • Prepare purchasing requisitions using the internal purchase order system (SAP) and managing invoices.
  • Projects participation.
  • Be a partner in delivering our Global Auto milestones; manage our annual BU calendar.
  • Consolidate deliverables across the BU, consolidating data, proactively managing timelines and identify risks and opportunities.
  • Assist and provide coverage for other administrative assistants as needed.
  • Able to manage sensitive and confidential information with discretion.

What your background should look like:

  • Several years of Experience as Executive Assistance to the Board/company leaders.
  • Very good communications Skills in English and preferably a second language ).
  • Strong handson mentality
  • Very strong organizational Skills, focused on Details.
  • Selforganized and able to manage others.
  • Strong written and verbal communication skills required.
  • Excellent Microsoft Excel skills Strong skills in Microsoft Office suite
  • Outlook, Word, and PowerPoint; SAP experience is a plus
  • Demonstrated experience working independently, prioritizing work and handling simultaneous assignments with success and accuracy
  • Experience with video editing and social media management is a preference.

ABOUT TE CONNECTIVITY

WHAT TE CONNECTIVITY OFFERS:

We are pleased to offer you an exciting total package that can also be flexibly adapted to changing life situations - the well-being of our employees is our top priority

  • Competitive Salary Package
  • Performance-Based Bonus Plans
  • Health and Wellness Incentives
  • Employee Stock Purchase Program
  • Community Outreach Programs / Charity Events
  • Employee Resource Group


Across our global sites and business units, we put together packages of benefits that are either supported by TE itself or provided by external service providers.

In principle, the benefits offered can vary from site to site.

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Robert Walters Switzerland Vollzeit

    Our client is recognized as a pioneering force, setting the benchmark for safety innovation in the landscape of the technology industry.As an Executive Assistant, you will thrive in a fast-paced, ever-changing environment, requiring adaptability, initiative, and top-notch organizational skills. This role is crucial within our client's Swiss office, aiding...

  • Executive Assistant to Coo

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz IWC Vollzeit

    Referenzcode: 100978**Executive Assistant to COO (100%)**:- Schaffhausen, SH, CH- Fixed TermAls ein global agierendes Unternehmen liegt unsere Stärke in der Vielfalt unserer Kolleginnen und Kollegen überall auf der Welt. Wir vertrauen auf ihre Expertise und erschaffen gemeinsam Meisterwerke der Handwerkskunst, der Funktionalität und des Designs. Dabei...

  • Executive Assistant to President EMEA

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

    Help shape the future of mobility . With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...

  • Executive Assistant to Chief Marketing Officer

    Vor 2 Tagen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz IWC Schaffhausen Vollzeit

    To support our Chief Marketing Officer (CMO) we are looking for an EXECUTIVE ASSISTANT TO CHIEF MARKETING OFFICER (50-60%) Start: As soon as possible. Duration: Permanent. Availability: 50-60%, 4 days a week. YOUR MISSION AT IWC. Management of a constantly changing and flexible agenda incl. appointment coordination, incl. preparation and follow-up...

  • Executive Assistant to President Emea

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc Vollzeit

    Help shape the future of mobility _.With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...

  • Immobilienmakler:in Schaffhausen 100%

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in Schaffhausen 100% (w/m/d) – Schaffhausen Sales SchaffhausenFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in Schaffhausen 100% (w/m/d) – Schaffhausen und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Immobilienmaklerprofi Schaffhausen 100%

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi Schaffhausen 100% (w/m/d) – Schaffhausen Sales SchaffhausenFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi Schaffhausen 100% (w/m/d) – Schaffhausen und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Immobilienmakler:in Schaffhausen 100%

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in Schaffhausen 100% (w/m/d) – Schaffhausen Sales SchaffhausenFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in Schaffhausen 100% (w/m/d) – Schaffhausen und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Immobilienmaklerprofi Schaffhausen 100%

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi Schaffhausen 100% (w/m/d) – Schaffhausen Sales SchaffhausenFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi Schaffhausen 100% (w/m/d) – Schaffhausen und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Immobilienmaklerprofi Schaffhausen 100%

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi Schaffhausen 100% (w/m/d) – Schaffhausen Sales SchaffhausenFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi Schaffhausen 100% (w/m/d) – Schaffhausen und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Immobilienmakler:in Schaffhausen 100%

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in Schaffhausen 100% (w/m/d) – Schaffhausen Sales SchaffhausenFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in Schaffhausen 100% (w/m/d) – Schaffhausen und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Jobs in der Administration

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz IPETRONIK GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobs in der Administration / Administration jobs at IPETRONIK GmbH & Co. KG | softgardenView job here Jobs in der Administration / Administration jobsFull TimeSchaffhausen, SchweizHybridWith Professional Experience11/26/23 Jobs in der Administration Die SAVVY Telematic Systems AG befindet sich in einer aufregenden Phase des Wachstums und der Expansion. Bei...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Robert Walters Switzerland Vollzeit

    Our client is recognized as a pioneering force, setting the benchmark for safety innovation in the landscape of the technology industry.As an Executive Assistant, you will thrive in a fast-paced, ever-changing environment, requiring adaptability, initiative, and top-notch organizational skills. This role is crucial within our client's Swiss office, aiding...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen eine hochmotivierte, tatkräftige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und einem hohen Mass an Professionalität, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit. Sie wissen, wie Sie sich selbst führen können, kommen gut mit Teamkollegen zurecht und tragen dazu bei, das Team positiv zu beeinflussen. Dann haben wir genau die...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spaß, Wissen und Charme zu begeistern, und kein Problem damit haben, die Initiative zu ergreifen, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Schaffhausen**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spaß, Wissen und Charme zu begeistern, und kein Problem damit haben, die Initiative zu ergreifen, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Schaffhausen**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung...

  • Executive Assistant to Coo

    Vor 7 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz IWC Vollzeit

    Referenzcode: 100978**Executive Assistant to COO (100%)**: - Schaffhausen, SH, CH- Fixed TermAls ein global agierendes Unternehmen liegt unsere Stärke in der Vielfalt unserer Kolleginnen und Kollegen überall auf der Welt. Wir vertrauen auf ihre Expertise und erschaffen gemeinsam Meisterwerke der Handwerkskunst, der Funktionalität und des Designs. Dabei...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spaß, Wissen und Charme zu begeistern, und kein Problem damit haben, die Initiative zu ergreifen, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Schaffhausen**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spaß, Wissen und Charme zu begeistern, und kein Problem damit haben, die Initiative zu ergreifen, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Schaffhausen**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung...

  • Executive Assistant to COO

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz IWC Schaffhausen Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%) Dauer : Befristete Anstellung bis Ende April 2025 mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit Start: Juni 2024 Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des...

  • Executive Assistant to President EMEA

    vor 1 Monat

    Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

    Help shape the future of mobility . With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...

  • Executive Assistant to President EMEA

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

    Help shape the future of mobility . With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...

  • Executive Assistant to President Emea

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc Vollzeit

    **Help shape the future of mobility **_.With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...

  • Executive Assistant to President Emea

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc Vollzeit

    **Help shape the future of mobility **_.With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...

  • Executive Assistant to President Emea

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc Vollzeit

    **Help shape the future of mobility **_.With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Vollzeit

    As an executive assistant for the Leadership Team Global Automotive, you are uniquely positioned to support the Global Auto leadership team. You will support the BU leaders and be a partner to the BU Leadership Team. Our new assistant is someone who supports us beyond scheduling, planning meetings, travel arrangement and expense planning by helping us reach...

  • Executive Assitent/in 100% M/w/d

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine/n erfahrene/n Executive Assistant (m/w/d), um das Führungsteam zu unterstützen und dazu beizutragen, den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen. **Executive Assitent/in 100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Du wirst die Führungskräfte bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen und entlasten - Die...

  • Executive Assitent/in 100% M/w/d

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine/n erfahrene/n Executive Assistant (m/w/d), um das Führungsteam zu unterstützen und dazu beizutragen, den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen. **Executive Assitent/in 100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Du wirst die Führungskräfte bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen und entlasten - Die...

  • Executive Assistant to Chief Marketing Officer

    Vor 2 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz IWC Schaffhausen Teilzeit

    To support our Chief Marketing Officer (CMO) we are looking for an EXECUTIVE ASSISTANT TO CHIEF MARKETING OFFICER (50-60%) Start: As soon as possible. Duration: Permanent. Availability: 50-60%, 4 days a week. YOUR MISSION AT IWC. Management of a constantly changing and flexible agenda incl. appointment coordination, incl. preparation and...

  • Executive Assistant to Chief Marketing Officer

    Vor 3 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz IWC Vollzeit

    To support our Chief Marketing Officer (CMO) we are looking for an EXECUTIVE ASSISTANT TO CHIEF MARKETING OFFICER (50-60%) Start : As soon as possible. Duration : Permanent. Availability : 50-60%, at least 4 days a week. YOUR MISSION AT IWC. Management of a constantly changing and flexible agenda incl. appointment coordination,...

  • Immobilienmakler:in Schaffhausen 100%

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in Schaffhausen 100% (w/m/d) – Schaffhausen Sales SchaffhausenFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in Schaffhausen 100% (w/m/d) – Schaffhausen und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...

  • Immobilienmaklerprofi Schaffhausen 100%

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi Schaffhausen 100% (w/m/d) – Schaffhausen Sales SchaffhausenFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi Schaffhausen 100% (w/m/d) – Schaffhausen und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...