Jobs in der Administration

Jobs in der Administration / Administration jobs at IPETRONIK GmbH & Co. KG | softgarden

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• Full Time
• Schaffhausen, Schweiz
• Hybrid
• With Professional Experience
• 11/26/23

Jobs in der Administration

Die SAVVY Telematic Systems AG befindet sich in einer aufregenden Phase des Wachstums und der Expansion. Bei SAVVY hat man die Vision mithilfe der innovativen Telematik-, Sensorik- und Softwarelösungen effiziente, vorausschauende und ressourcenschonende Logistikprozesse zu entwickeln, um gemeinsam die Supply Chain von morgen intelligenter zu gestalten und durch optimierte Transporte Co2 zu reduzieren. Dafür brauchen wir Verstärkung

Wir suchen für unser Tochterunternehmen SAVVY Telematic Systems AG, mit Sitz in Schaffhausen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Berufe in der Administration:

Sales Account Executive (m/w/d)
Partner/Market Manager (m/w/d)
Junior Controller (m/w/d)
Marketing & Communication Manger (m/w/d)

Einsatzort: Schaffhausen (CH)

Dein Aufgabenbereich

Sales Account Executive (m/w/d):

• Du wirst Teil unseres Vertriebsteams und bist für Vertrieb und Vorstellung innovativer Telematik und IIoT-Lösungen, bestehend aus Hardware, Sensorik und Software, auf C-Level-Ebene verantwortlich.
• Du entwickelst gemeinsam mit deinen Teamkollegen neue potenzielle Kunden und Geschäftsfelder gemäß unseren Wachstumszielen.
• Du wirst Kundenbedürfnisse individuell identifizieren und geeignete Lösungsansätze mithilfe der richtigen Produkte/Dienstleistungen empfehlen.
• Du qualifizierst Leads aus verschiedenen Marketingkampagnen und ergreifst die Verkaufschancen.
• Du wirst langfristige, vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen zu Kunden und Vertriebspartnern aufbauen.
• Du unterstützt unseren Marktaufbau und bei Vertriebsaktivitäten unserer internationaler Partner mit deinem fundierten Know-How.
• Du wirkst bei der Anpassung der Produktlösung zur Steigerung der Kundenzufriedenheit mit.
• Du berichtest regelmäßig über deine Vertriebserfolge bei Management und Stakeholdern.
• Du gehst mit einem hohen Qualitätsanspruch ans Werk.
• Du baust gemeinsam mit unserem Team unseren neuen Standort in Deutschland auf, vor Ort in Stuttgart bzw. Düsseldorf oder aus Schaffhausen heraus.

Partner/Market Manager (m/w/d):

• Du wirst Teil unseres Vertriebsteams und bist für die Entwicklung und den weiteren Ausbau unseres VAP Netzwerks rund um den Globus verantwortlich.
• Du bist erster Ansprechpartner für das VAP Netzwerk und unterstützt dieses durch deine IIOT- und Logistikexpertise in kunden- und marktrelevanten Fragestellungen.
• Du stellst den optimalen Wissenstransfer sicher und führst gemeinsam mit weiteren Knowhow-Trägern Schulungen durch.
• Du unterstützt neu identifizierte VAPs im Aufbau der Vertriebsprozesse und bei der Vorstellung innovativer Telematik und IIoT-Lösungen auf C-Level-Ebene.
• Du vereinbarst Partner-Zielvorgaben gemäß unseren Wachstumszielen und stellst die Zielerreichung kontinuierlich sicher.
• Du unterstützt unseren Marktaufbau und bei Vertriebsaktivitäten unserer internationaler Partner mit deiner fundierten Expertise. Dabei baust du langfristige, vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen auf.
• Du wirkst bei der Anpassung der Produktlösung zur Steigerung der Kundenzufriedenheit mit.
• Du berichtest regelmäßig über deine Wachstumserfolge bei Management und Stakeholdern.
• Du gehst mit einem hohen Qualitätsanspruch ans Werk.
• Du baust gemeinsam mit unserem Team unseren neuen Standort in Deutschland auf, vor Ort in Stuttgart bzw. Düsseldorf oder aus Schaffhausen heraus.

Junior Controller (m/w/d):

• Du wirst Teil unseres Verwaltungsteams und wirkst bei der Erstellung und Weiterentwicklung des bestehenden internen und externen Reportings mit.
• Du unterstützt den Planungsprozess und die Forecasts für die Geschäftsleitung
• Du übernimmst bei Interesse weitere Assistenztätigkeiten und arbeitest Hand in Hand mit unserer Geschäftsleitung als koordinierende Rolle zusammen.
• Du bist erste/r Ansprechpartner für Controlling-Themen und unterstützt bei den Monatsabschlüssen.
• Du erstellst betriebswirtschaftliche Ad-hoc-Auswertungen und Managementreports, sowie Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen.
• Du unterstützt unsere Teams durch die Erarbeitung und Präsentation qualifizierter Entscheidungsgrundlagen.
• Du führst selbstständig Vor-/Nachkalkulationen für unsere Produkte durch.
• Du fühlst dich auch im Projektmanagement wohl und übernimmst Verantwortung für Teilprojekte.
• Du gehst mit einem hohen Qualitätsanspruch ans Werk.
• Du baust gemeinsam mit unserem Team unseren neuen Standort in Deutschland (Stuttgart bzw. Düsseldorf) auf.

Marketing & Communication Manager (m/w/d)

• Du wirst Teil unseres Produktteams und für das Marketing und die Kommunikation unseres Produktportfolios verantwortlich sein.
• Du arbeitest mit unseren Fachabteilungen und den Projektleitern an der Neu- und Weiterentwicklung unserer Social-Media Strategie sowie dem Aufbau zusätzlicher Kommunikationskanäle inkl. Monitoring und Reporting.
• Du bist erster Ansprechpartner für Kundendialoge in sozialen Netzwerken.
• Du entwickelst Konzepte für die Online-Vermarktung, Kundenbindung und Neukundengewinnung.
• Du analysierst Trends im Online-Marketing und setzt diese erfolgreich für SAVVYs Produktportfolio um.
• Du koordinierst externe Dienstleister und übernimmst das Projektmanagement/-controlling deiner Maßnahmen.
• Du unterstützt bei Konzeption von State-of-the-Art Web-Interfaces und stellst die intuitive Bedienbarkeit stets sicher. Dazu führst du einfache Usability-Tests durch.
• Du verantwortest und gestaltest die SAVVY Website gemeinsam mit dem Vertrieb, Produktmanagement und relevanten Stakeholdern.
• Du planst, optimierst und setzt Kampagnen in Bereich On-und Offpage SEO (Suchmaschinenoptimierung) und SEM (Suchmaschinenmarketing) um.
• Du planst, optimierst und setzt E-Mail-/Newsletter-Kampagnen, Anzeigen und Pressearbeiten um.
• Du führst die Planung und Organisation unserer Messeauftritte vollumfänglich durch (Einladungen, Werbematerialien etc.).
• Du baust gemeinsam mit unserem Team unseren weiteren Standort in Deutschland auf, vor Ort in Düsseldorf oder aus Schaffhausen heraus.

Dein Profil

Sales Account Executive (m/w/d):

• Du brennst für den Vertrieb komplexer Connectivity-Lösungen im Bereich IIoT, Telematik und Sensorik.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, IT oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du hast mind. fünf Jahre Vertriebserfahrung und fundiertes Wissen im Vertrieb von Telematik und IIOT-Lösungen.
• Du verfügst idealerweise über tiefgreifendes Prozessverständnis in den Branchen Chemie, Schienenverkehr und Intermodal-Logistik.
• Du tritts überzeugungs- und durchsetzungsstark auf, deine kommunikativen Fähigkeiten sowie dein ausgeprägtes Präsentationstalent unterstützen dich dabei.
• Du begeisterst dich für komplexe, technische und prozessorientierte Fragestellungen.
• Du kombinierst dein unternehmerisches Denken mit deiner hohen Affinität zu IT und ausgeprägten analytischen Fähigkeiten.
• Du hast eine zielorientierte Hands-on Mentalität, bringst Selbstinitiative mit und handelst eigenverantwortlich.
• Du lebst deine Leidenschaft für digitale Themen, Technologien sowie Trends gerne in international arbeitenden Team aus und löst Herausforderungen mit deinem positiven Mindset.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland oder Schweiz.

Partner/Market Manager (m/w/d):

• Du brennst für den Vertrieb komplexer Connectivity-Lösungen im Bereich IIoT, Telematik und Sensorik.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, IT oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du hast mind. fünf Jahre Vertriebserfahrung und fundiertes Wissen im Vertrieb von Telematik und IIOT-Lösungen.
• Du verfügst idealerweise über tiefgreifendes Prozessverständnis in den Branchen Chemie, Schienenverkehr und Intermodal-Logistik.
• Du bringst idealerweise internationale Marktkenntnisse (z.B. China, Russland, Indien) mit.
• Du tritts überzeugungs- und durchsetzungsstark auf, deine kommunikativen Fähigkeiten sowie deine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz unterstützen dich dabei.
• Du begeisterst dich für komplexe, technische und prozessorientierte Fragestellungen.
• Du kombinierst dein unternehmerisches Denken mit deiner hohen Affinität zu IT und ausgeprägten analytischen Fähigkeiten.
• Du hast eine zielorientierte Hands-on Mentalität, bringst Selbstinitiative mit und handelst eigenverantwortlich.
• Du lebst deine Leidenschaft für digitale Themen, Technologien sowie Trends gerne in international arbeitenden Team aus und löst Herausforderungen mit deinem positiven Mindset.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland oder Schweiz.

Junior Controller (m/w/d):

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling bzw. gleichwertige Kenntnisse/Erfahrungen.
• Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Controlling-Umfeld, vor allem Fakturierungskenntnisse sind hilfreich.
• Du verfügst über ausgeprägte Zahlenaffinität und konzeptionelle Fähigkeiten sowie starke methodische Kompetenzen.
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (Navision), BI-Tools und Datenbanken mit.
• Du nutzt deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie dein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft, um gemeinsam SAVVYs Ziele zu erreichen.
• Du hast eine zielorientierte Hands-on Mentalität, bringst Selbstinitiative mit und handelst eigenverantwortlich. Dein strukturierter Arbeitsstil und hohes Qualitätsbewusstsein unterstützen dich dabei.
• Du lebst deine Leidenschaft für Zahlen gerne in international arbeitenden Team aus und löst Herausforderungen mit deinem positiven Mindset.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland oder Schweiz.
• Du kannst dich für IIoT, Telematik sowie innovative, digitale Themen begeistern.

Marketing & Communication Manager (m/w/d)

• Du brennst für die Vermarktung anspruchsvoller Connectivity-Lösungen im Bereich IIoT, Telematik und Sensorik und hast idealerweise schon erste Supply-Chain-Branchenerfahrungen.
• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Grafiker/Mediengestalter, ein (Medien)Informatik-Studium oder mindestens drei Jahre Berufserfahrung bei Grafik-, Werbe-, Web-, Multimedia- oder Fullservice-Agenturen.
• Du bringst dich mit deiner ausgeprägten Kreativität, stilistischen Sicherheit und hohem Qualitätsanspruch in alle Marketing- und Kommunikationsaktivitäten der SAVVY ein, vor allem in Bezug auf Kundendialoge.
• Du besitzt ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus.
• Du bringst idealerweise Kenntnisse in der Adobe-Suite (Dreamweaver, Photoshop, Illustrator, InDesign etc.), WordPress und Marken-Knowhow (Online CI und Styleguides) mit.
• Du verfügst idealerweise über tiefgreifendes Verständnis der Zusammenhänge und Entwicklungen im Internet.
• Du tritts überzeugungs- und durchsetzungsstark auf, Deine kommunikativen Fähigkeiten sowie Deine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz unterstützen Dich dabei.
• Du hast eine zielorientierte Hands-on Mentalität, bringst Selbstinitiative mit und handelst eigenverantwortlich.
• Du lebst Deine Leidenschaft für digitale Themen, Technologien sowie Trends gerne in international arbeitenden Team aus und löst Herausforderungen mit Deinem positiven Mindset.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland oder Schweiz.

Unsere Vorteile

• Mitspracherecht – Entscheidungen sind bei uns prägend und haben Einfluss auf unseren Erfolg. Bei uns hast du etwas zu sagen und kannst viel bewirken.
• Spass bei der Arbeit – wir sind ehrlich und offen zueinander. Wir unterstützen und motivieren uns gegenseitig.
• Weiterentwicklung – du hast eine gute Idee, wie etwas einfacher oder besser funktionieren könnte? Wir schätzen und fördern neue, kreative Initiativen.
• Darüber hinaus bieten wir eine unbefristete Teil-/Vollzeit-Festanstellung im Herzen von Schaffhausen (Schweiz), Stuttgart/Düsseldorf (Deutschland) oder remote.
• Kostenlose Parkplätze und sehr gute Anbindungen an öffentliche Verkehrsmittel.
• Flexible Arbeitszeiten und angemessene Vergütung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Mobiles Arbeiten
• Teil eines innovativen Wachstumsunternehmens mit zukunftsprägenden Produkten.
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur in einem respektvollen, humorvollen Team sowie geselligen Unternehmensevents.
• Unser Onboarding macht dich zum Telematik und IIoT Profi.
• Mentoring und individuelle Weiterbildung innerhalb der SAVVY, IPETRONIK und der INDUS Holding AG.

Interessiert?

Werde Teil unseres Teams Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft mit großer Freude.

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Administration jobs

SAVVY Telematic Systems AG is in an exciting phase of growth and expansion. At SAVVY they have the vision to develop efficient, predictive and resource-saving logistics processes with the help of their innovative telematics, sensor and software solutions, in order to jointly make tomorrow's supply chain smarter and to reduce Co2 through optimized transports. For this we need reinforcement

For our subsidiary SAVVY Telematic Systems AG, located in Schaffhausen, we are looking for the following administrative positions as soon as possible:

Sales Account Executive (m/f/d)
Partner/Market Manager (m/f/d)
Junior Controller (m/f/d)
Marketing & Communication Manager (m/f/d)

Location: Schaffhausen (CH)

Your Tasks

Sales Account Executive (m/f/d):

• You will be part of our sales team and will be responsible for sales and presentation of innovative telematics and IIoT solutions, consisting of hardware, sensors and software, at C-level.
• You will develop new potential customers and business areas together with your teammates according to our growth targets.
• You will identify customer needs individually and recommend appropriate solution approaches using the right products/services.
• You will qualify leads from various marketing campaigns and capture sales opportunities.
• You will build long-term, trusting business relationships with customers and channel partners.
• You will support our market development and in sales activities of our international partners with your profound know-how.
• You will contribute to the adaptation of the product solution to increase customer satisfaction.
• You report regularly on your sales successes to management and stakeholders.
• You go to work with a high quality standard.
• You build up our new location in Germany together with our team, on site in Stuttgart or Düsseldorf or out of Schaffhausen.

Partner/Market Manager (m/f/d):

• You will be part of our sales team and will be responsible for the development and further expansion of our VAP network around the globe.
• You are the first contact person for the VAP network and support it with your IIOT and logistics expertise in customer and market relevant issues.
• You ensure the optimal knowledge transfer and conduct trainings together with other know-how carriers.
• You support newly identified VAPs in setting up sales processes and presenting innovative telematics and IIoT solutions at C-level.
• You agree partner targets according to our growth objectives and continuously ensure target achievement.
• You support our market development and sales activities of our international partners with your profound expertise. In doing so, you build long-term, trusting business relationships.
• You contribute to the adaptation of the product solution to increase customer satisfaction.
• You report regularly on your growth successes to management and stakeholders.
• You go to work with a high demand for quality.
• You build up our new location in Germany together with our team, on site in Stuttgart or Düsseldorf or out of Schaffhausen.

Junior Controller (m/f/d):

• You will be part of our administration team and contribute to the creation and further development of existing internal and external reporting.
• You support the planning process and the forecasts for the management.
• You will take on other assistant activities if interested and work hand in hand with our management as a coordinating role.
• You are the first contact person for controlling topics and support the monthly financial statements.
• You will prepare ad-hoc business evaluations and management reports, as well as target/actual comparisons and variance analyses.
• You support our teams by developing and presenting qualified bases for decision-making.
• You independently perform preliminary/post-calculations for our products.
• You also feel comfortable in project management and take responsibility for sub-projects.
  You approach your work with high quality standards.
• You will build up our new location in Germany (Stuttgart or Düsseldorf) together with our team.

Marketing & Communication Manager (m/f/d)

• You will be part of our product team and responsible for the marketing and communication of our product portfolio.
• You will work with our specialist departments and the project managers on the new and further development of our social media strategy and the establishment of additional communication channels, including monitoring and reporting.
• You are the first point of contact for customer dialogs in social networks.
• You develop concepts for online marketing, customer retention and new customer acquisition.
• You analyze trends in online marketing and successfully implement them for SAVVY's product portfolio.
• You coordinate external service providers and take over the project management/controlling of your measures.
• You support the conception of state-of-the-art web interfaces and always ensure intuitive usability. You will also conduct simple usability tests.
• You are responsible for and design the SAVVY website together with sales, product management and relevant stakeholders.
• You plan, optimize and implement campaigns in the area of On- and Offpage SEO (search engine optimization) and SEM (search engine marketing).
• You plan, optimize and implement email/newsletter campaigns, ads and press work.
• You fully manage the planning and organization of our trade show appearances (invitations, promotional materials, etc.).
• You build up our additional location in Germany together with our team, on site in Düsseldorf or out of Schaffhausen

Your Profile

Sales Account Executive (m/f/d):

• You are passionate about selling complex connectivity solutions in the area of IIoT, telematics and sensor technology.
• You have a degree in business administration, economics, industrial engineering, engineering, IT or a comparable course of study.
• You have at least five years of sales experience and in-depth knowledge in the sales of telematics and IIOT solutions.
• Ideally, you have a profound understanding of processes in the chemical, rail transport and intermodal logistics industries.
• You are persuasive and assertive, and your communication skills and strong presentation skills support you in this.
• You are enthusiastic about complex, technical and process-oriented issues.
• You combine your entrepreneurial thinking with a high affinity for IT and strong analytical skills.
• You have a goal-oriented hands-on mentality, bring self-initiative and act independently.
• You enjoy living out your passion for digital topics, technologies and trends in an international team and solving challenges with your positive mindset.
• You have very good German and English skills and a valid work permit in Germany or Switzerland.

Partner/Market Manager (m/f/d):

• You are passionate about selling complex connectivity solutions in the area of IIoT, telematics and sensor technology.
• You have a degree in business administration, economics, industrial engineering, engineering, IT or a comparable course of study.
• You have at least five years of sales experience and in-depth knowledge in the sales of telematics and IIOT solutions.
• Ideally, you have an in-depth understanding of processes in the chemical, rail transport and intermodal logistics industries.
• You ideally have international market knowledge (e.g. China, Russia, India).
• You are persuasive and assertive, supported by your communication skills and your strong intercultural competence.
• You are enthusiastic about complex, technical and process-oriented issues.
• You combine your entrepreneurial thinking with a high affinity for IT and strong analytical skills.
• You have a goal-oriented hands-on mentality, bring self-initiative and act independently.
• You enjoy living out your passion for digital topics, technologies and trends in an international team and solving challenges with your positive mindset.
• You have very good German and English skills and a valid work permit in Germany or Switzerland.

Junior Controller (m/f/d):

• You have a degree in economics with a focus on finance/controlling or equivalent knowledge/experience.
• You ideally have some professional experience in the controlling environment, especially billing knowledge is helpful.
• You have a strong affinity for numbers and conceptual skills as well as strong methodological competencies.
• Ideally, you have some experience with ERP systems (Navision), BI tools and databases.
• You use your strong communication and teamwork skills as well as your high degree of flexibility and commitment to achieve SAVVY's goals together.
• You have a goal-oriented hands-on mentality, bring self-initiative and act independently. Your structured work style and high quality awareness support you in this.
• You like to live out your passion for numbers in an international team and solve challenges with your positive mindset.
• You have very good German and English skills and a valid work permit in Germany or Switzerland.
• You are enthusiastic about IIoT, telematics and innovative digital topics.

Marketing & Communication Manager (m/f/d)

• You are passionate about marketing sophisticated connectivity solutions in the area of IIoT, telematics and sensor technology and ideally already have some supply chain industry experience.
• You have completed vocational training as a graphic designer/media designer, a (media) computer science degree or at least three years of professional experience at graphic, advertising, web, multimedia or full-service agencies.
• You bring your distinctive creativity, stylistic confidence and high quality standards to all marketing and communication activities of SAVVY, especially with regard to customer dialogues.
• You have strong conceptual and analytical skills and are quick on the uptake.
• You ideally bring knowledge of the Adobe suite (Dreamweaver, Photoshop, Illustrator, InDesign, etc.), WordPress and brand know-how (online CI and style guides).
• You ideally have a deep understanding of the context and developments on the internet.
• You are persuasive and assertive, your communication skills and your strong intercultural competence support you.
• You have a goal-oriented hands-on mentality, bring self-initiative and act independently.
• You enjoy living out your passion for digital topics, technologies and trends in an international team and solving challenges with your positive mindset.
  
  

Our Advantages

• Decisions are formative at our company and have an influence on our success. With us, you have something to say and can make a big difference.
• Fun at work - we are honest and open with each other. We support and motivate each other.
• Further development - you have a good idea how something could work easier or better? We appreciate and encourage new, creative initiatives.
• In addition, we offer a permanent part-time/full-time permanent position in the heart of Schaffhausen (Switzerland), Stuttgart/Düsseldorf (Germany) or remotely.
• Free parking and very good public transport
• Flexible working hours and appropriate remuneration with a permanent employment contract
• Mobile working
• Part of an innovative growth company with products that shape the future.
• Flat hierarchies in a respectful, humorous team as well as sociable company events.
• Our onboarding will make you a telematics and IIoT professional.
• Mentoring and individual training within SAVVY, IPETRONIK and INDUS Holding AG.

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