Secrétaire 60%
vor 2 Wochen
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._
- Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche pour un poste fixe, d'un(e) Secrétaire à 60%:_
**VOTRE MISSION**:
- Travaux secrétariat courants
- Appels français/allemand (occasionnellement anglais)
- Traitement et distribution courrier entrant + rédaction courrier départ français/allemand (occas. anglais)
- Gestion E-mails de divers comptes
- Facturation (papier ou via plate-formes informatiques)
- Gestion du fichier adresses fact, clients, articles etc.
- Demandes garanties bancaires/assurance, attestions diverses, autorisations etc.
- Planning vacances, faire le planning annuel + toutes les inscriptions
- Etablissement des plannings, bureau, secrétariat, SAV ect.
- Tenue et mise à jour de toutes les listes (internes)
- FAO papier, SIMAP par mail - recherches et téléchargement soumissions
- Préparation des messages répondeur
- Dépôt du courrier + paquets à la poste
- Gestion et facturation selon échéancier des contrats et conventions
- Indexation prix pour les contrats
- Gestion et suivi des dossiers « affaires en cours » avec les chefs de projets
- Gestion cartes d’heures des collaborateurs
- Décomptes frais mensuels des collaborateurs
- Gestion de la caisse du bureau
- Commandes matériel de bureau, toner, papier, papier de toilette, achat timbres etc.
- Tenir à jour adresses cartes de voeux, impression liste, adresses sur étiquettes, mise sous pli cartes de voeux
- Préparer les classeurs rapides
- Classement factures fournisseurs et divers
**VOTRE PROFIL**:
- CFC employé de commerce ou équivalent
- Parfaitement bilingue : français/allemand parlé-écrit + anglais parlé (minimum niveau C1)
- Aisance avec outils informatiques courants : Office - Word - Excel, Access etc.
- Connaissance du programme facturation : Crésus
- Rigueur, méthodologie
- Précision
- Conscience professionnelle, sens des responsabilités
- Polyvalence
- Souplesse
- Capacité d’adaptation, anticipation, rapidité de compréhension, communication
- Personne ouverte, souriante, engagée, dynamique
**CE QUE NOUS OFFRONS**:
Poste Fixe / Lundis, mardis, mercredis / Disponibilité: De suite
**INTÉRESSÉ-E-S?**:
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Adriane Portela
+41 21 321 19 14
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Secrétaire 60% FR-ALL
Gefunden in: Talent CH A C2 - Vor 3 Tagen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour l'un de nos clients dans la région...
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Secrétaire 60% FR-ALL
Vor 3 Tagen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour l'un de nos clients dans la région...
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Secrétaire 60% FR-ALL
Vor 2 Tagen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour l'un de nos clients dans la région...
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Secrétaire 60% Fr-all
Vor 4 Tagen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour l'un de nos clients dans la...
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Secrétaire Technique 60%-100%
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPolyvalent/e - Consciencieux/euse - Esprit d'équipe, sont des adjectifs qui vous définissent? Alors n'hésitez pas à postuler au poste suivant: **Secrétaire technique 60%-100%**: **Votre défi** - Gestion du courrier entrants et sortants - Rédaction des devis et envoi - Gestion des soumissions et respect des délais - Facturation - Comptabilité :...
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Secrétaire médical∙e à 60% + 10% annualisé
Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 7 Tagen
Corsier-sur-Vevey, Schweiz nant VollzeitVous souhaitez mettre vos compétences de secrétaire médical∙e au profit d'une institution active dans le domaine de la santé mentale , vous êtes engagé∙e, responsable et capable de suivis rigoureux , alors vous êtes peut-être le nouveau membre qui viendra compléter notre équipe : SECRÉTAIRE MÉDICAL∙E à 60% + 10% annualisé ...
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Secrétaire - Réceptionniste
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit**Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...
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Responsable du pôle pédagogie spécialisée
Gefunden in: beBee S CH - vor 21 Stunden
Le Mont sur Lausanne, Schweiz AVOP - Association vaudoise des organisations privées pour personnes en difficulté TeilzeitL’AVOP est l’association faîtière vaudoise qui fédère les institutions sociales et les écoles spécialiséesdu canton. Elle met au concours le poste de :Responsable du pôle pédagogie spécialisée (60%)Missions principalesEn étroite collaboration avec le Secrétaire général et les Responsables des Bureaux métiers, vosprincipales...
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Secrétaire 60% Fr-all
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients dans la...
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Secrétaire comptable/RH
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz EGEL SA VollzeitLa société EGEL SA, active dans le domaine des installations électriques du bâtiment, recherche un(e) secrétaire comptable/RH à 60%-80% Responsabilités - Établissement des salaires- Établissement des contrats de travail- Décompte TVA.- Réconciliations bancaires- Établissement des décomptes de charges sociales- Participation au bouclement...
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Secrétaire D'école
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: Secrétaire d'école CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous collaborez à assurer l'ensemble des travaux du secrétariat et de la réception (secrétariat élèves) au sein de l'EPSIC. Vous assistez un-e ou plusieurs doyen-ne-s dans la gestion de son/leur département(s) (téléphone,...
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Secrétaire
Vor 2 Tagen
Villars-sur-Glâne, Schweiz neuroconcept Sàrl VollzeitNeuroconcept est un service de physiothérapie et d’ergothérapie intervenant auprès de patients souffrant de pathologies neurologiques. Il est le seul cabinet spécialisé en neurorééducation dans le canton de Fribourg. Nous intervenons à domicile dans les régions de la Sarine, la Gruyère et la Glâne et disposons de deux succursales où nous...
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Secrétaire D'unité
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Unisanté VollzeitDepuis le 1er janvier 2019, la Policlinique médicale universitaire, l’Institut universitaire de médecine sociale et préventive, l’Institut universitaire romand de santé au travail, l’association Promotion Santé Vaud, la Fondation vaudoise pour le dépistage du cancer et l’Équipe mobile d’urgences sociales forment Unisanté, Centre...
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Secrétaire de Division
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de la mobilité et des routes** recherche un-e: - Secrétaire de division CDI 50 - 60% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la division Planification, vous assurez les différentes activités de secrétariat de l'entité. Vous gérez l'édition des documents émanant de la division ou de la direction générale à l'attention de...
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Responsable du pôle pédagogie spécialisée
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 23 Stunden
Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz AVOP - Association vaudoise des organisations privées pour personnes en difficulté VollzeitL'AVOP est l'association faîtière vaudoise qui fédère les institutions sociales et les écoles spécialiséesdu canton. Elle met au concours le poste de :Responsable du pôle pédagogie spécialisée (60%)Missions principalesEn étroite collaboration avec le Secrétaire général et les Responsables des Bureaux métiers, vosprincipales responsabilités...
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Responsable du pôle pédagogie spécialisée
Gefunden in: Talent CH A C2 - Vor 3 Tagen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz AVOP VollzeitL’AVOP est l’association faîtière vaudoise qui fédère les institutions sociales et les écoles spécialisées du canton. Elle met au concours le poste de :Responsable du pôle pédagogie spécialisée (60%)Missions principalesEn étroite collaboration avec le Secrétaire général et les Responsables des Bureaux métiers, vos principales...
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Responsable du pôle pédagogie spécialisée
vor 2 Wochen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz AVOP VollzeitL’AVOP est l’association faîtière vaudoise qui fédère les institutions sociales et les écoles spécialisées du canton. Elle met au concours le poste de :Responsable du pôle pédagogie spécialisée (60%)Missions principalesEn étroite collaboration avec le Secrétaire général et les Responsables des Bureaux métiers, vos principales...
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Secrétaire de Direction
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le suivi administratif et financier des dossiers du Bureau de la durabilité et de l'Unité du Plan Climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des...
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Assistant-e Médical-e, Cdd, 60%, Gynécologie
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en gynécologie obstétrique, idéalement situé **au centre de Lausanne**, un-e Assistant-e médical-e à 60% **pour un contrat à durée déterminée du 01.02.23 au 31.10.23** **Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patientes - Réception téléphonique - Planification des...
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Assistante de Direction
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit**Assistante de direction / Assistante médicale / Secrétaire 60 à 100 %** **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, travail de secrétariat - Assister le médecin pour le développement marketing - Planifier des protocoles pour une meilleure fluidité - Management du planning médecin...