Secrétaire - Réceptionniste

**Introduction**:

- Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.-
**Présentation**:

- Pour compléter son équipe, le Département des Sciences Biomédicales est à la recherche d'un-e Secrétaire-Réceptionniste**Informations liées au poste**:

- Entrée en fonction : 01.06.2023 ou à convenir
- Durée du contrat : 1 an
- Taux d'activité : 60-80%. Pouvant être adapté ponctuellement en cas d’absence d’une autre secrétaire
- Jours travaillés : Mercredi et vendredi obligatoire
- Lieu de travail : Lausanne, quartier CHUV-Bugnon**Vos activités**:

- Notre département a la particularité d'être présent sur 2 sites, éloignés d'environ 400m. Toutefois, nous sommes tenus d'offrir un service administratif de qualité équivalent et d'assurer un présentiel sur les 2 sites.- Vos activités se dérouleront dans un environnement international, composé majoritairement de professeurs, assistants et de techniciens. Vous serez ainsi amené-e à:
- Assurer le secrétariat général courant sur les 2 sites : réception physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, réception des colis, gestion des stocks communs et des documents administratifs internes
- Soutient à la responsable du Master BM, des tâches de transmission d'information, de coordination et d'organisation ainsi qu'un suivi des agendas
- Effectuer toutes tâches en adéquation avec le poste et à la demande de sa hiérarchie

**Vos avantages**:

- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
- Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.-
**Votre profil**:

- Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant:
- CFC d'employée de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience professionnelle d'un an au moins au sein d'un secrétariat général
- Maîtrise de l’anglais et français (parlé et écrit)
- Bonne pratique des outils bureautiques courants
- Sens de l'accueil et du service
- Aptitude à travailler en toute autonomie autant qu'en équipe
- Souplesse et polyvalence
- Bonne communication, réactivité et proactivité

**Pour tout renseignement complémentaire**:

- Madame Maria Janeiro
- Secrétaire de Direction-
- Délai de postulation : 21.04.2023- Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.-
- Nous vous remercions de votre compréhension.**Cahier des charges du poste**:

- Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.