Secrétaire 60% Fr-all
vor 2 Wochen
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._
- Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche pour un poste fixe, d'un(e) Secrétaire à 60%:_
**VOTRE MISSION**:
- Travaux secrétariat courants
- Appels français/allemand (occasionnellement anglais)
- Traitement et distribution courrier entrant + rédaction courrier départ français/allemand (occas. anglais)
- Gestion E-mails de divers comptes
- Facturation (papier ou via plate-formes informatiques)
- Gestion du fichier adresses fact, clients, articles etc.
- Demandes garanties bancaires/assurance, attestions diverses, autorisations etc.
- Planning vacances, faire le planning annuel + toutes les inscriptions
- Etablissement des plannings, bureau, secrétariat, SAV ect.
- Tenue et mise à jour de toutes les listes (internes)
- FAO papier, SIMAP par mail - recherches et téléchargement soumissions
- Préparation des messages répondeur
- Dépôt du courrier + paquets à la poste
- Gestion et facturation selon échéancier des contrats et conventions
- Indexation prix pour les contrats
- Gestion et suivi des dossiers « affaires en cours » avec les chefs de projets
- Gestion cartes d’heures des collaborateurs
- Décomptes frais mensuels des collaborateurs
- Gestion de la caisse du bureau
- Commandes matériel de bureau, toner, papier, papier de toilette, achat timbres etc.
- Tenir à jour adresses cartes de voeux, impression liste, adresses sur étiquettes, mise sous pli cartes de voeux
- Préparer les classeurs rapides
- Classement factures fournisseurs et divers
**VOTRE PROFIL**:
- CFC employé de commerce ou équivalent
- Parfaitement bilingue : français/allemand parlé-écrit + anglais parlé (minimum niveau C1) OBLIGATOIRE
- Aisance avec outils informatiques courants : Office - Word - Excel, Access etc.
- Connaissance du programme facturation : Crésus
- Rigueur, méthodologie
- Précision
- Conscience professionnelle, sens des responsabilités
- Polyvalence
- Souplesse
- Capacité d’adaptation, anticipation, rapidité de compréhension, communication
- Personne ouverte, souriante, engagée, dynamique
**CE QUE NOUS OFFRONS**:
Poste Fixe / Lundis, mardis, mercredis / Disponibilité: De suite
**INTÉRESSÉ-E-S?**:
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Maristela Gallo
+41 21 321 19 13
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Secrétaire 60% FR-ALL
vor 2 Wochen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour l'un de nos clients dans la région...
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Secrétaire Technique 60%-100%
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPolyvalent/e - Consciencieux/euse - Esprit d'équipe, sont des adjectifs qui vous définissent? Alors n'hésitez pas à postuler au poste suivant: **Secrétaire technique 60%-100%**: **Votre défi** - Gestion du courrier entrants et sortants - Rédaction des devis et envoi - Gestion des soumissions et respect des délais - Facturation - Comptabilité :...
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Secrétaire Médical-e, 50-60%
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un centre médical en pleine croissance, spécialisé en **gastroentérologie** et situé **au centre de Lausanne**, un-e **Secrétaire médical-e à 50-60%** **Disponible de suite ou à convenir.** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique - Planification des rendez-vous -...
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Collaborateur Administratif Fr-all 60% Cdi
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPour l'un de nos clients en pleine expansion en Suisse Romande, nous cherchons activement un collaborateur administratif dans la région de Lausanne. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel et que vous avez une passion pour le domaine administratif, nous avons une opportunité exceptionnelle qui pourrait vous correspondre parfaitement....
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Secrétaire médical∙e à 60% + 10% annualisé
vor 3 Wochen
Corsier-sur-Vevey, Schweiz nant VollzeitVous souhaitez mettre vos compétences de secrétaire médical∙e au profit d'une institution active dans le domaine de la santé mentale , vous êtes engagé∙e, responsable et capable de suivis rigoureux , alors vous êtes peut-être le nouveau membre qui viendra compléter notre équipe : SECRÉTAIRE MÉDICAL∙E à 60% + 10% annualisé ...
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Secrétaire Juridique
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un/e **Secrétaire juridique**: **Votre défi** - Retranscription de dictées numériques (dictaphone) / Rédaction de correspondances en français - Tenue de dossiers - Gestion de l?agenda, fixation audience et des délais judiciaires - Préparation et suivi des notes d?honoraires /...
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Secrétaire Juridique
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un/e **Secrétaire juridique**: **Votre défi** - Retranscription de dictées numériques (dictaphone) / Rédaction de correspondances en français - Tenue de dossiers - Gestion de l?agenda, fixation audience et des délais judiciaires - Préparation et suivi des notes d?honoraires /...
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Secrétaire Comptable 20-30%
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPour l'un de nos clients, basé dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche, d'un.e **Secrétaire comptable 20-30%**: **Votre défi** - Responsable de l'organisation - Traiter les offres et devis - Etablir des factures débiteurs - Saisie des heures des employés et suivi des absences - Diverses tâches administratives liées au...
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Secrétaire Juridique Anglais-français 100%
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPour un de nos clients situé dans la région Lausannoise, nous recherchons, pour une entrée à convenir un/e secretaire juridique EN/FR **Secrétaire juridique Anglais-Français 100%**: **Votre défi** - Assumer de manière rigoureuse la totalité du secrétariat, son organisation, et offrir un soutien administratif et proactif aux collègues des...
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Responsable du pôle pédagogie spécialisée
vor 2 Wochen
Le Mont sur Lausanne, Schweiz AVOP - Association vaudoise des organisations privées pour personnes en difficulté TeilzeitL’AVOP est l’association faîtière vaudoise qui fédère les institutions sociales et les écoles spécialiséesdu canton. Elle met au concours le poste de :Responsable du pôle pédagogie spécialisée (60%)Missions principalesEn étroite collaboration avec le Secrétaire général et les Responsables des Bureaux métiers, vosprincipales...
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Secrétaire Administratif/ve 60%
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Touring Club Suisse VollzeitDescription **Assista Protection juridique SA** est une entreprise du Touring Club Suisse et l’une des principales assurances de protection juridique. Nous fournissons des services de haute qualité et une assistance professionnelle à nos assurés dans la protection juridique privée, circulation, immeuble, voyage, entreprise et internet. Nous souhaitons...
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Secrétaire Backoffice Technique 80%
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPolyvalent/e - Consciencieux/euse - Esprit d'équipe, sont des adjectifs qui vous définissent? Alors n'hésitez pas à postuler au poste suivant: **Secrétaire backoffice technique 80%**: **Votre défi** - Gestion du courrier entrants et sortants - Rédaction des devis et envoi - Gestion des soumissions et respect des délais - Facturation - Comptabilité :...
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Secrétaire Backoffice Technique 80%
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPolyvalent/e - Consciencieux/euse - Esprit d'équipe, sont des adjectifs qui vous définissent? Alors n'hésitez pas à postuler au poste suivant: **Secrétaire backoffice technique 80%**: **Votre défi** - Gestion du courrier entrants et sortants - Rédaction des devis et envoi - Gestion des soumissions et respect des délais - Facturation - Comptabilité :...
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Secrétaire Juridique 50%
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un/e **Secrétaire juridique 50% - 100%**: **Votre défi** - Retranscription de dictées numériques (dictaphone) /Rédaction de correspondances en français et anglais - Tenue de dossiers - Gestion de l'agenda, fixation audience et des délais judiciaires - Préparation et suivi des...
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Secrétaire de Direction
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos...
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Secrétaire comptable/RH
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz EGEL SA VollzeitLa société EGEL SA, active dans le domaine des installations électriques du bâtiment, recherche un(e) secrétaire comptable/RH à 60%-80% Responsabilités - Établissement des salaires- Établissement des contrats de travail- Décompte TVA.- Réconciliations bancaires- Établissement des décomptes de charges sociales- Participation au bouclement...
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Secrétaire Comptable 60-100%
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, nous...
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Secrétaire Technique 80-100% Cdi
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPour l'un de nos clients sur la région lausannoise nous recherchons **Secrétaire technique 80-100% CDI (H/F/D)**: **Votre défi** - Gérer efficacement les factures. - Rédiger des devis rapidement et avec précision. - Assurer une communication fluide, tant en interne qu'avec les parties externes. - Maintenir un agenda bien organisé pour une gestion...
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Assistant-e Médical-e
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un **cabinet privé avec deux médecins spécialisées en gynécologie et obstétrique et idéalement situé au coeur de Lausanne, un-e** Assistant-e médical-e à 60-70% ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang disponible début mai 2024 ou à convenir Les tâches principales sont les suivantes: Accueil des...
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Secrétaire Médicale à 30-50%
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz Clinique Bois-Cerf VollzeitLieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: Pour le 1er septembre 2023 Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 42286 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de premier ordre...