Business Support 60-80%
vor 2 Wochen
**Unternehmensbeschreibung** Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.
Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 450 Mitarbeitende an 12 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable, Datahouse, QualiCasa und Signa-Terre.
**Stellenbeschreibung** Dein Team**
Für eine unserer wachsenden Divisionen am Hauptsitz in Zürich suchen wir eine:n aufgeschlossene:n und verantwortungsbewusste:n Person als Business Support. In dieser Position arbeitest du eng mit der Divisionsleitung, dem Chief of Staff und internationalen Partnern:innen zusammen. Dein Beitrag ist entscheidend dafür, dass sich das Management auf das Kerngeschäft konzentrieren kann, und du trägst somit massgeblich zum Erfolg von Wüest Partner bei.
**Dein Aufgabengebiet**
- Proaktive Unterstützung und Assistenz des Managements (mehrere Partner:Innen), Chief of Staff und dedizierten Teams
- Zentrale Anlauf
- und Auskunftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Pflege der Kalender und Koordination von Terminen
- Spesenerfassung
- Erfassung von Daten im CRM und Mitarbeit bei der Rechnungsstellung
- Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit Verträgen und Software-Lizenzen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Führung von Pendenzenlisten
- Mitarbeit bei und Koordination diverser Präsentationen
- Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben und Projekten
- Beschaffung und Aufbereitung von Arbeitsgrundlagen und Informationen
- Unterstützung bei übergeordneten / interdisziplinären Themen
**Qualifikationen** Du bringst mit**
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz FA oder Vergleichbarem
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion als Team Assistant, Executive Assistant oder Administrative Professional
- Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent mit grosser Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen, ERP und CRM Systemen (von Vorteil Abacus und CRM Dynamics 365)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
**Zusätzliche Informationen** Wir bieten dir**
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit variablem Vergütungsanteil
- Flexibles Work Smart-Konzept
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events
- Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
- Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits
**Kontakt**
**Wir nehmen nur Online-Bewerbungen entgegen.**
Wir freuen uns auf dich
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Leitung Business Support
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Leitung Business Support 80 - 100%**: Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt (MBA) ist das Kompetenz - und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und beaufsichtigen die Mittel-schulen, die...
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HR Business Partner 80-100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen, mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen HR Business Partner 80-100% Aufgaben - Betreuung, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Prozessen sowie HR-relevanten Anliegen - Zuständig für sämtliche...
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Business Service Supporter
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz WorldLine VollzeitAt Worldline, our technology addresses persistent challenges of the payment world. We design and operate leading digital payment and transactional solutions that enable sustainable economic growth and reinforce trust and security in our societies. If you are a highly-skilled Business Service Supporter and have the ambition to become as well a specialist of...
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Business Support
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz KPMG VollzeitDu wünschst eine teamorientierte und dynamische Umgebung, in welcher du deine Kundenorientierung sowie deine Sprachkenntnisse einbringen kannst? Wenn du eine Tätigkeit suchst, in welcher kein Tag wie der andere ist, bist du genau richtig bei uns! Bewirb dich jetzt Zürich Ab sofort oder nach Vereinbarung 80 % - 100 % So bringst du KPMG weiter Unterstütze...
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Business Support 60-100%
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Datahouse AG VollzeitTeilzeit **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung,...
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Business Support 60-100%
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Datahouse AG VollzeitTeilzeit **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung,...
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Business Consultant
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Orange Business Services Vollzeit**About the role**: The primary focus of the Customer engagement consultant is to provide customers, including executive level, with in-depth knowledge and execution of customer experience and engagement strategy. As a consultant you will be working to deliver value for the customer strategy, utilizing tools such as gap assessments, turning data into...
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Hochschulpraktikant in HR, 80 %
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Support Sozialdepartement - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Kaufmännische r Mitarbeiter in 60-80%
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz ORS Service VollzeitPensum**:60 - 80%** Arbeitsort: Zürich Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Die ORS Group AG erbringt die Headquarter Aufgaben (in den Bereichen Finance & Controlling, Strategy & Business Development, Marketing & Communication, IT, HR und Legal) für die ORS Gruppe, einem privaten Unternehmen, welches in verschiedenen europäischen Ländern mit...
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Marketing & Business Support Assistant (50%)
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Avenir Group Vollzeit**Wir bewegen Menschen und Organisationen** **Avenir Consulting**, als Teil der **Avenir Group**, ist ein auf strategisches und operatives Human Resources Management spezialisiertes, führendes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere Standorte in Basel, Bern, Luzern, Chur, Lausanne und Zürich vertreten. Hast du...
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Support-Engineer:in
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Sensational AG VollzeitSie arbeiten mit hoher Selbständigkeit an spannenden E-Commerce Lösungen für namhafte Unternehmen aus der Food- und Medizinalbranche, entwickeln Anpassungen an Kundenbedürfnisse, helfen bei Integrationen von Lieferantenschnittstellen, untersuchen und lösen Problemfälle auf Plattformen und wirken auch bei der Kernentwicklung unserer Lösungen.Es...
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Business Supporter Private Client Service
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Credit Suisse VollzeitExecutive Management / Business Management German **We Offer** Unser Bereich betreibt den Client Service für die Privatkunden unserer Bank. Bei uns steht die freundliche und kompetente Erledigung aller Anfragen sowie die bedürfnisgerechte Beratung unserer Kunden via Telefon, Mail und Messenger im Mittelpunkt. Als Business Supporter/-in übernehmen Sie...
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Teamassistenz (Business Support) Rechtsberatung
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Willis Towers Watson Vollzeit**Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.** In unserem Geschäftsbereich **Retirement **unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz im Sinne von 360°Vorsorge. Einen besonderen Schwerpunkt unserer Arbeiten bilden rechtliche und regulatorische...
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Support-Engineer:in
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Sensational AG VollzeitSie arbeiten mit hoher Selbständigkeit an spannenden E-Commerce Lösungen für namhafte Unternehmen aus der Food- und Medizinalbranche, entwickeln Anpassungen an Kundenbedürfnisse, helfen bei Integrationen von Lieferantenschnittstellen, untersuchen und lösen Problemfälle auf Plattformen und wirken auch bei der Kernentwicklung unserer Lösungen.Es...
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Support-Engineer:in
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Sensational AG VollzeitSie arbeiten mit hoher Selbständigkeit an spannenden E-Commerce Lösungen für namhafte Unternehmen aus der Food- und Medizinalbranche, entwickeln Anpassungen an Kundenbedürfnisse, helfen bei Integrationen von Lieferantenschnittstellen, untersuchen und lösen Problemfälle auf Plattformen und wirken auch bei der Kernentwicklung unserer Lösungen.Es...
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Zurich, Schweiz Swiss Life Asset managers VollzeitReconnaître aujourd’hui les opportunités de demain. Les vôtres et les nôtres. Swiss Life Asset Managers vous permet de partager votre expertise et vos talents individuels au sein d’un environnement de travail motivant et flexible. Vous assumez des responsabilités élevées et relevez des défis ambitieux de manière autonome. Vous bénéficiez...
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Ict Supporter 60-100%
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Starbucks Coffee Switzerland GmbH Vollzeit**Über uns** Starbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30‘000 Coffeehouses. - **One cup, one person, one neighborhood at a time **_- ist die Philosophie, die uns motiviert und das Geschäft vorwärts treibt. Es sind unsere Partner, die diese Kultur nachhaltig leben und mit...
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Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Im Rahmen unserer neuen HR-Strategie wird auch der Bereich strategische HR-Beratung weiter gestärkt....
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Marketing Planner
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz cablex AG Vollzeitcablex baut und unterhält hochleistungsfähige ICT- und Netzinfrastruktur-Lösungen. Engagierte Mitarbeitende finden bei cablex interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld. Mit deinem Fachwissen und Engagement leistest du einen wesentlichen Beitrag, damit unsere Infrastrukturlösungen heutige und zukünftige Marktbedürfnisse erfüllen. Zur...
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HR Business Partner 60 %
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Spital Bülach AG Vollzeit60 % Bülach 01.08.2024 unbefristet Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit. Mitwirken Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden in sämtlichen HR relevanten Fragen (mit Unterstützung der HR Admin, Payroll und L&D) Leitung und Umsetzung von Projekten inkl. konzeptioneller Aufgaben (prioritär Arbeitgeberauftritt und...