Assistentin Personal Und Empfang Mit Fremdsprachen

vor 3 Wochen

Aarau, Schweiz dasteam ag Vollzeit

**Firmenbeschreibung**
Wir sind ein Schweizer Familienunternehmen und haben uns in den letzten 35 Jahren einen hervorragenden Ruf in unserer Branche erarbeitet. Als Spezialist in der Vermittlung von Fach
- und Hilfspersonal in den Bereichen Bau, Handwerk, Technik und Industrie unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach dem richtigen Personal, vorwiegend für Temporär Einsätze. Wir dürfen viele namhafte Unternehmen seit Jahren zu unseren Stammkunden zählen, weil wir ihre Wünsche und Bedürfnisse immer wieder in den Mittelpunkt stellen und auch mal das Unmögliche möglich machen.
Jede unserer Filialen ist regional verankert und dennoch gesamtschweizerisch vernetzt. Zur langfristigen Verstärkung unseres sympathischen Teams in Aarau suchen wir für unser modernes Büro in der Nähe vom Bahnhof nach Vereinbarung eine/n PersonalassistentIn.

**Stellenbeschreibung**
Du bist das erste Gesicht der Filiale, empfängst und betreust die Stellensuchenden, die temporären Mitarbeitenden und unsere Kunden am Empfang sowie am Telefon. Zudem bist du für die Infrastruktur, die Organisation und die Administration der ganzen Filiale mitverantwortlich. Dies umfasst unter anderem folgende Hauptaufgaben:

- Posteingang und -ausgang
- Ablage und Archivierung
- Bedienung der Telefonzentrale und Empfang
- Aufnahme und Digitalisierung von Kandidatendossiers
- Personaladministration (Bewilligungswesen, Quellensteueradministration, Rapporterfassung, Krankheits
- und Unfallmanagement)
- Organisation und Koordination der Weiterbildungen unserer Temporärmitarbeitenden
- Telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Ämtern, Behörden und Versicherungen
- Verwaltung von Büro
- und Werbematerial

**Wir erwarten**
- Eine kaufmännische Grundausbildung und du konntest bereits ein paar Jahre Erfahrung sammeln
- Du bist sehr offen und hast Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern
- Muttersprache deutsch und gute Kenntnisse in Sprachen wie portugiesisch und/oder spanisch
- Du hast auch in stressigen Situationen den Überblick und behältst einen kühlen Kopf
- Falls du bereits erste Erfahrungen im Personalwesen sammeln konntest, wäre das toll, aber es ist nicht zwingend
- Organisationstalent und gute Kenntnisse von MS Office setzen wir voraus

**Wir bieten**
Womit wir überzeugen können:
Wir bewegen uns in einer zukunftsweisenden, dynamischen Branche und wir sind am Puls der Zeit und natürlich auch vom Markt.
Uns zeichnet aus, dass wir sowohl die Kunden-, als auch die Mitarbeiterbetreuung gross schreiben, ein hohes Qualitätsbewusstsein besitzen und uns gegenseitig anspornen. Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, eine moderne Infrastruktur und selbstverständlich auch eine professionelle Einarbeitung. Bei uns gilt der Teamgedanke und unser Name ist Programm, filialintern wie auch -übergreifend. Deshalb haben wir einen familiären, unkomplizierten Umgang und eine Du-Politik. Diesen Teamgedanken zelebrieren wir natürlich immer wieder bei unseren Teamanlässen, bei welchen Du alle Teamler kennenlernen und dich so schnell als Teil des Ganzen fühlst.

Diese Stelle spricht Dich an? Dann zögere nicht und bewirb dich

  • Assistentin Personal Und Empfang Mit Fremdsprachen

    Vor 6 Tagen

    Aarau, Aargau, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung**Wir sind ein Schweizer Familienunternehmen und haben uns in den letzten 35 Jahren einen hervorragenden Ruf in unserer Branche erarbeitet. Als Spezialist in der Vermittlung von Fach- und Hilfspersonal in den Bereichen Bau, Handwerk, Technik und Industrie unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach dem richtigen Personal,...

  • HR Assistentin

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **Schön, dich bei uns zu wissen!** Schon mal was von Global Personal Partner gehört? Wenn nein, nicht weiter schlimm, das wird sich ja mit Dir in Zukunft ändern. Unsere Filiale liegt im Raum Aargau und benötigt dringend Unterstützung. Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dein neuer Arbeitsplatz ist modern...

  • HR Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Aarau, Aargau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:**Schön, dich bei uns zu wissen**Schon mal was von Global Personal Partner gehört? Wenn nein, nicht weiter schlimm, das wird sich ja mit Dir in Zukunft ändern.Unsere Filiale liegt im Raum Aargau und benötigt dringend Unterstützung. Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dein neuer Arbeitsplatz ist modern...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    Vor 6 Tagen

    Aarau, Aargau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management»Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Unser Auftraggeber mit Sitz im Raum Aarau sucht zur...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Unser Auftraggeber mit Sitz im Raum Aarau sucht zur...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG: **Unser Auftraggeber mit Sitz im Raum Aarau ist ein erfolgreicher Vertreiber von Produktionsmaschinen über die ganze Schweiz. Zur Verstärkung von Empfang und Sekretariat suchen wir sobald wie möglich eine aufgestellte und motivierte Persönlichkeit in der Funktion als **Mitarbeiterin Empfang 50% (m/w/d)**: **AUFGABENBESCHREIBUNG**: -...

  • Mitarbeiterin Empfang

    Vor 6 Tagen

    Aarau, Aargau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG:**Unser Auftraggeber mit Sitz im Raum Aarau ist ein erfolgreicher Vertreiber von Produktionsmaschinen über die ganze Schweiz. Zur Verstärkung von Empfang und Sekretariat suchen wir sobald wie möglich eine aufgestellte und motivierte Persönlichkeit in der Funktion als**Mitarbeiterin Empfang 50% (m/w/d)**:**AUFGABENBESCHREIBUNG**:- Betreuung...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Aarau, Aargau, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling...

  • Assistentin Des Geschäftsführers 40-60%

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Mulde24 AG Vollzeit

    **Assistentin des Geschäftsführers 40-60%** Im Auftragsmandant für eine Gastronomiekette im Raum Aarau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine persönliche Assistentin für den Geschäftsführer. Das Unternehmen befindet sich stark im Wachstum und beschäftigt aktuell rund 110 Mitarbeiter. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung in einem...

  • Leiter/ Leiterin Finanzen Und Personal

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie interessiert an einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit im Bereich Finanzen und Personal? Übernehmen Sie gerne Verantwortung? Dann habe ich den perfekten Job für Sie! Für unsere Auftraggeberin sind wir auf der Suche nach **einem/ einer Leiter/in Finanzen und Personal (80% bis 100%)**. Diese Stelle dient als Nachfolgeregelung des...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang 40% (Dienstag und Freitag)

    vor 1 Monat

    Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang 40% (Dienstag und Freitag)AarauNach VereinbarungIhr ArbeitsumfeldIm Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen.Im Generalsekretariat unterstützen wir den...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang 40% (Dienstag und Freitag)

    vor 3 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang 40% (Dienstag und Freitag)AarauNach VereinbarungIhr ArbeitsumfeldIm Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen.Im Generalsekretariat unterstützen wir den...

  • Assistentin Des Geschäftsführers 40-60%

    Vor 6 Tagen

    Aarau, Aargau, Schweiz Mulde24 AG Vollzeit

    **Assistentin des Geschäftsführers 40-60%**Im Auftragsmandant für eine Gastronomiekette im Raum Aarau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine persönliche Assistentin für den Geschäftsführer.Das Unternehmen befindet sich stark im Wachstum und beschäftigt aktuell rund 110 Mitarbeiter.**Deine Aufgaben**:- Unterstützung in einem breiten...

  • Sachbearbeiter/in oder Administrative Aushilfe

    vor 3 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG Vollzeit

    AufgabenMitarbeit im med. Sekretariat und am Empfang der Radiologie Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Posteingang, Telefondienst, Versand der Befunde (auch digital)ProfilStilsicher in der deutschen Sprache Wünschenswert, Grundkenntnisse der medizinischen Fachterminologie Gute IT-Anwenderkenntnisse...

  • Sachbearbeiter/in oder Administrative Aushilfe

    vor 1 Monat

    Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG Vollzeit

    AufgabenMitarbeit im med. Sekretariat und am Empfang der Radiologie Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Posteingang, Telefondienst, Versand der Befunde (auch digital)ProfilStilsicher in der deutschen Sprache Wünschenswert, Grundkenntnisse der medizinischen Fachterminologie Gute IT-Anwenderkenntnisse...

  • Ambulatorium Pch

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Ambulatorium PCH 60% nach Vereinbarung unbefristet Aarau Wir bieten einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. Sie werden von einem dynamischen Team offen empfangen. Unsere Klinik fördert einen partizipiativen Führungsstil. **Ihre Aufgaben** *** - Sprechstundenadministration - Koordination und Assistenz ambulanter Eingriffe - Planung und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang 40% (Dienstag und Freitag)

    vor 1 Monat

    CH-5000 Aarau Kanton Aargau Teilzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang 40% (Dienstag und Freitag) Aarau Nach Vereinbarung Ihr Arbeitsumfeld Im Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen.Im Generalsekretariat unterstützen wir den...

  • Klinik Für Plastische Chirurgie Und Handchirurgie

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie 60% nach Vereinbarung unbefristet Aarau Wir bieten einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. Sie werden von einem dynamischen Team offen empfangen. Unsere Klinik fördert einen partizipativen Führungsstil. **Ihre Aufgaben** *** - Sprechstundenadministration - Koordination und Assistenz...

  • HR Assistent

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz LHH Vollzeit

    Unser Kunde, ein in der Schweiz agierendes Unternehmen aus dem industriellen Sektor in der Region Baden, ist auf der Suche nach einer erfahrenen HR Assistentin (m/w/d) ab sofort oder nach Vereinbarung. **Ihre konkreten Aufgaben**: - Zuständig für die komplette Personaladministration von Ein - bis Austritt - Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden...