Assistentin der Schulleitung

Vor 2 Tagen

Aarau, Aargau, Schweiz Berufsfachschule BBB Vollzeit
Gut 2'400 Lernende aus dem technisch-industriellen und aus dem gewerblichen Bereich werden durch unsere 160 Mitarbeitende an den Standorten Bruggerstrasse und Martinsberg beim Einstieg in die Berufswelt unterstützt. Wir unterstützen diese täglich mit unseren erstklassigen Leistungen.Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine Assistentin der Schulleitung (m/w).

Als Assistent:in der Schulleitung sind Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen Schulleitung, Personal, Finanzen und Sekretariat. Sie sind verantwortlich für reibungslose Abläufe, koordinieren Prozesse und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Ihre Arbeit ist essenziell für eine effiziente und professionelle Schulorganisation.

Ihre Aufgaben:

In Ihrer Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl wichtiger Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs entscheidend sind. Als organisatorisches Rückgrat der Schulleitung koordinieren Sie Termine, verwalten Daten, erstellen Protokolle und organisieren schulinterne Anlässe.

Im Bereich Personal und Finanzen arbeiten Sie eng mit der Finanzleitung zusammen, sind zentrale Ansprechperson für Teilbereiche wie Anstellungsverfahren respektive Austrittsprozess und übernehmen weitere administrative Aufgaben. Ihre strukturierte Arbeitsweise trägt entscheidend zu einer professionellen Personaladministration bei.

Sie übernehmen die wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Finanzen und Sekretariat, sind zuständig für die Fakturierung der Schulbeiträge und weitere administrative Aufgaben. Ihr Engagement sorgt dafür, dass finanzielle Prozesse effizient und korrekt abgewickelt werden.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Sie haben bereits Berufserfahrung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Weiterbildung
  • Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
  • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir:

Nebst einer grandiosen Aussicht über die Stadt Baden kannst du dich freuen auf
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • ein familiäres Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Weiterbildungen)
  • die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
  • flexible Arbeitszeitmodelle mit Jahresarbeitszeit
  • einen urban gelegenen Arbeitsort in Baden mit guter ÖV-Anbindung und vielfältigen Einkaufs- und Verpflegungsmöglichkeiten
  • Natur pur in Naherholungsgebieten in unmittelbarer Gehdistanz für den persönlichen Ausgleich.

Ihr Kontakt:

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Rolf Häner, Rektor, gerne unter der Telefonnummer 079 688 23 74, zur Verfügung.Möchten Sie sich dieser spannenden Herausforderung stellen? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die beauftragte Almo AG, Frau Andrea Keller, 056 222 12 33 in 5400 Baden.