Assistentin / Assistent, Sekretariat

vor 3 Wochen

Aarau, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

Innovation, together we do it

Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling Technik innovative Ideen, integrieren State-of-the-art Technologien und entwickeln erfolgreiche Produkte.

Für unser Entwicklungs
- und Innovationszentrum in Aarau mit rund 70 Mitarbeitenden suchen wir für unseres Sekretariats-Team eine Persönlichkeit als

**Assistentin / Assistent, Sekretariat**

**Tätigkeitsgebiet**:
Als Assistentin oder als Assistent im Team sorgen Sie tatkräftig für den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat. Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art entlasten Sie unser Management und unsere Mitarbeitenden in einem lebhaften Betrieb. Der Empfang und die Telefonzentrale als Schnittstelle zu unseren Kunden, Fakturierungsprozess, ERP und CRM-Datenpflege, Mithilfe bei der Pflege von Text
- und Bild-Inhalten für unsere Website, Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie Tätigkeiten im Bereich der Akquisition, Organisation von Reisen, Vorbereitung von Kunden
- und internen Anlässen und Terminen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie nutzen dabei geschickt Ihr Organisationstalent, arbeiten gekonnt mit den MS-Office Tools und haben von Vorteil bereits Abacus-Kenntnisse. Die Organisation von kleineren Unterhaltsarbeiten in unseren Büroräumlichkeiten sowie die Koordination unserer Reinigungsequipe bewältigen Sie zudem mit Geschick und Umsicht.

**Anforderungen**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
- Freundlichkeit, Motivation, Selbständigkeit, Verantwortungs
- und Leistungsbereitschaft
- Ausgesprochene Teamfähigkeit und hohe Integrität
- Gute MS-Office Kenntnisse
- ERP Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Ihre Bereitschaft, die Ferienvertretung zu 100% zu übernehmen

**Helbling bietet**:

- Wir bieten Ihnen spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
- Ein motiviertes, aufgestelltes Team
- Ein offenes Umfeld mit einem eingespielten Team
- Einen zentral gelegenen Arbeitsort
- Flexible Arbeitsbedingungen und eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung

Eine offene Firmenkultur und der Aufgabe entsprechend attraktive Anstellungsbedingungen.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser **Bewerberportal**.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling...

  • Assistentin Sekretariat 80 %

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz HumanFlow AG Vollzeit

    _**Am Puls der Unternehmung**_Unsere Auftraggeberin ist ein **erfolgreiches** und **kundenorientiertes** Architekturbüro aus der Region Aarau, welche umfassende Marktleistungen in den Bereichen Wohn-, Gewerbe- und Industriebauten anbietet. Zur Verstärkung des Sekretariats suchen wir Sie, die **flexible** und **unternehmerisch denkende und handelnde...

  • Assistentin Sekretariat 80 %

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz HumanFlow AG Vollzeit

    _**Am Puls der Unternehmung!**_ Unsere Auftraggeberin ist ein **erfolgreiches** und **kundenorientiertes** Architekturbüro aus der Region Aarau, welche umfassende Marktleistungen in den Bereichen Wohn-, Gewerbe - und Industriebauten anbietet. Zur Verstärkung des Sekretariats suchen wir Sie, die **flexible** und **unternehmerisch denkende und handelnde...

  • Assistentin Sekretariat 80 %

    Vor 3 Tagen

    Aarau, Schweiz HumanFlow AG Vollzeit

    _**Am Puls der Unternehmung!**_ Unsere Auftraggeberin ist ein **erfolgreiches** und **kundenorientiertes** Architekturbüro aus der Region Aarau, welche umfassende Marktleistungen in den Bereichen Wohn-, Gewerbe - und Industriebauten anbietet. Zur Verstärkung des Sekretariats suchen wir Sie, die **flexible** und **unternehmerisch denkende und handelnde...

  • HR Assistent

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld stets motiviert? Sind Sie organisiert, strukturiert und pflichtbewusst? Dann haben wir die geeignete Stelle für Sie. Unser Kunde ist eine erfolgreiche schweizerische Wirtschaftsprüfungs-, Treuhand - und Beratungsgesellschaft. Gemeinsam suchen wir eine erfahrene und ambitionierte **HR Assistent / HR Assistentin...

  • Assistentin / Assistent Leitungsteam 50 - 60%

    vor 3 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Assistentin / Assistent Leitungsteam %Aarauper 1. August 2024 oder nach VereinbarungunbefristetHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDas Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 600 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.Die Abteilung...

  • Assistentin / Assistent Leitungsteam 50 - 60%

    vor 2 Monaten

    Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Assistentin / Assistent Leitungsteam %Aarauper 1. August 2024 oder nach VereinbarungunbefristetHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDas Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 600 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.Die Abteilung...

  • HR Assistent/ HR Assistentin 80%

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte **HR Assistent/ HR Assistentin 80% - 100% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Vielseitige Anfragen rund um den Employee Life Cycle abwickeln und begleiten - Ein - und Austritte, sowie Mutationen auf unserer globalen SAP Success Factors Plattform mit...

  • HR Assistent/ HR Assistentin 80%

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte **HR Assistent/ HR Assistentin 80% - 100% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Vielseitige Anfragen rund um den Employee Life Cycle abwickeln und begleiten - Ein - und Austritte, sowie Mutationen auf unserer globalen SAP Success Factors Plattform mit...

  • Assistent/in Gesundheit und Soziales

    vor 1 Tag

    Aarau, Schweiz myWork AG Niederbipp Vollzeit

    Assistent/in Gesundheit und Soziales 50-100%Wir suchen eine Assistent/in Gesundheit und Soziales, die mit Herz und Seele ihre Arbeit lebtIhre AufgabenUnterstützung bei der Betreuung und Pflege von Patienten/Klienten unter Anleitung von FachkräftenDurchführung von administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentation und DatenerfassungTägliche Pflege...

  • Assistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung 80 -100 %

    vor 3 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Assistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung %Hendschiken / Buchs1. August 2024 oder nach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDie Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Die Unterabteilung Asyl des Kantonalen...

  • Assistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung 80 -100 %

    vor 2 Monaten

    Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Assistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung %Hendschiken / Buchs1. August 2024 oder nach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDie Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Die Unterabteilung Asyl des Kantonalen...

  • Assistent / Assistentin Gesundheit und Soziales (a) Privatabteilung 80-100%

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Klinik Aarau Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Aarau | Aarau Besetzung per: 01. April 2024 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 47353 Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten...

  • Pharma-assistent/in

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    80-100% Medbase Apotheke Aarau Telli Unsere gut frequentierte Apotheke befindet sich im Einkaufszentrum Telli in Aarau. Neben einem breiten Sortiment an Produkten aus Schulmedizin, Naturheilkunde und Kosmetik bieten wir Dienstleistungen wie Impfungen, GesundheitsChecks oder Beratungen an. Unsere grosse Stammkundschaft sowie Passantinnen und Passanten...

  • Assistent/in Gesundheit Und Soziales

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz myWork AG Vollzeit

    Wir suchen eine Assistent/in Gesundheit und Soziales, die mit Herz und Seele ihre Arbeit lebt. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei der Betreuung und Pflege von Patienten/Klienten unter Anleitung von Fachkräften - Durchführung von administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentation und Datenerfassung - Tägliche Pflege und Unterstützung im...

  • Assistent/in Gesundheit Und Soziales

    vor 8 Stunden

    Aarau, Schweiz myWork AG Vollzeit

    Wir suchen eine Assistent/in Gesundheit und Soziales, die mit Herz und Seele ihre Arbeit lebt. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei der Betreuung und Pflege von Patienten/Klienten unter Anleitung von Fachkräften - Durchführung von administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentation und Datenerfassung - Tägliche Pflege und Unterstützung im...

  • Assistent / Assistentin Gesundheit und Soziales (a) Privatabteilung 80-100%

    vor 2 Monaten

    Aarau, Schweiz Klinik Aarau Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Aarau | Aarau  Besetzung per: 01. April 2024 oder nach Vereinbarung  Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 47353  Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten...

  • Assistent / Assistentin Gesundheit und Soziales (a) Privatabteilung 80-100%

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Klinik Aarau Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Aarau | Aarau  Besetzung per: 01. April 2024 oder nach Vereinbarung  Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 47353  Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten...

  • HR Assistentin

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **Schön, dich bei uns zu wissen!** Schon mal was von Global Personal Partner gehört? Wenn nein, nicht weiter schlimm, das wird sich ja mit Dir in Zukunft ändern. Unsere Filiale liegt im Raum Aargau und benötigt dringend Unterstützung. Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dein neuer Arbeitsplatz ist modern...

  • Pharma Assistentin

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unsren Kunden eine Spitalapotheke suchen wir im Raum Aarau eine motivierte und sympatihische Pharma-Assistentin. Möchten Sie auch ein Teil von etwas Grossem sein? Dann bewerben Sie sich jetzt! **Pharma Assistentin (m,w,d) 60-100%, per sofort nach Vereinbarung**: **Ihre Herausforderung** - Sie beraten Kunden Kunden/-innen in der Apotheke - Das...