Assistentin / Assistent, Sekretariat

Vor 2 Tagen


Aarau, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

Innovation, together we do it

Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling Technik innovative Ideen, integrieren State-of-the-art Technologien und entwickeln erfolgreiche Produkte.

Für unser Entwicklungs
- und Innovationszentrum in Aarau mit rund 70 Mitarbeitenden suchen wir für unseres Sekretariats-Team eine Persönlichkeit als

**Assistentin / Assistent, Sekretariat**

**Tätigkeitsgebiet**:
Als Assistentin oder als Assistent im Team sorgen Sie tatkräftig für den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat. Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art entlasten Sie unser Management und unsere Mitarbeitenden in einem lebhaften Betrieb. Der Empfang und die Telefonzentrale als Schnittstelle zu unseren Kunden, Fakturierungsprozess, ERP und CRM-Datenpflege, Mithilfe bei der Pflege von Text
- und Bild-Inhalten für unsere Website, Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie Tätigkeiten im Bereich der Akquisition, Organisation von Reisen, Vorbereitung von Kunden
- und internen Anlässen und Terminen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie nutzen dabei geschickt Ihr Organisationstalent, arbeiten gekonnt mit den MS-Office Tools und haben von Vorteil bereits Abacus-Kenntnisse. Die Organisation von kleineren Unterhaltsarbeiten in unseren Büroräumlichkeiten sowie die Koordination unserer Reinigungsequipe bewältigen Sie zudem mit Geschick und Umsicht.

**Anforderungen**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
- Freundlichkeit, Motivation, Selbständigkeit, Verantwortungs
- und Leistungsbereitschaft
- Ausgesprochene Teamfähigkeit und hohe Integrität
- Gute MS-Office Kenntnisse
- ERP Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Ihre Bereitschaft, die Ferienvertretung zu 100% zu übernehmen

**Helbling bietet**:

- Wir bieten Ihnen spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
- Ein motiviertes, aufgestelltes Team
- Ein offenes Umfeld mit einem eingespielten Team
- Einen zentral gelegenen Arbeitsort
- Flexible Arbeitsbedingungen und eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung

Eine offene Firmenkultur und der Aufgabe entsprechend attraktive Anstellungsbedingungen.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser **Bewerberportal**.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.



  • Aarau, Schweiz Hirslanden Klinik Aarau Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Aarau  | Aarau Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 56793  Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten wünschen"....


  • Aarau, Schweiz Hirslanden Klinik Aarau Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Aarau  | Aarau Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 56793  Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten wünschen"....


  • Aarau, Schweiz Hirslanden Klinik Aarau Vollzeit

    Assistent / Assistentin Gesundheit und Soziales AGS (a) 100%DEINE AUFGABENAls wichtiges Mitglied unseres Pflege-Teams unterstützt du deine Teamkolleginnen und Teamkollegen bei der Pflege und der Betreuung unserer Privatpatientinnen und -Patienten.Selbstständig hilfst du unseren Patientinnen und Patienten bei Aktivitäten wie der Körperpflege und dem...

  • HR Assistentin

    Vor 2 Tagen


    Aarau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **Schön, dich bei uns zu wissen!** Schon mal was von Global Personal Partner gehört? Wenn nein, nicht weiter schlimm, das wird sich ja mit Dir in Zukunft ändern. Unsere Filiale liegt im Raum Aargau und benötigt dringend Unterstützung. Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dein neuer Arbeitsplatz ist modern...


  • Aarau, Schweiz Klinik Aarau Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Aarau | Aarau Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 32954 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. -...


  • Aarau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich-Professionelle Mithilfe in der Grundpflege der Patientinnen und Patienten-Hauswirtschaftliche und logistische Aufgaben auf der Akutstation fallen ihnen einfach Anforderungsprofil-Abgeschlossene Ausbildung als Assistent/Assistentin Gesundheit und Soziales EBA oder als Pflegeassistent/in SRK-Berufserfahrung im Akutspital ist von Vorteil-Sie...


  • Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    **Klinik für Gefässchirurgie **:80-100% nach Vereinbarung, unbefristet Aarau Die Klinik für Gefässchirurgie ist ein Teil des universitären Gefässzentrums Aarau-Basel und verfügt über 20 Betten und 4 OP Säle pro Woche. Es werden jährlich etwa 1'000 Operationen und Gefässinterventionen durchgeführt. **Ihre Aufgaben** Sie unterstützen den...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Betriebssystem\Der Arbeitsbereich dieser Stelle befindet sich im Region Mittelland (AG / SO).\Unser Unternehmen ist Mitglied der brancheverbandes und erfüllt alle Anforderungen und Richtlinien dieser Vereinigung.\\Jobbegleitende Informationen\\anstellige Aufgaben sind temporär angeboten\\Beschreibung der Position\Als Assistente/in Gesundheit und Soziales...


  • Aarau, Schweiz HumanFlow AG Vollzeit

    _ABWECHSLUNG GARANTIERT!_ Unser Mandant ist eine junge, aufstrebende Beratungsunternehmung aus der Region Aarau. Seine Management Leistungen sind gefragt, daher braucht er Support! Wir wenden uns **direkt an Sie**, die **vertrauenswürdige** und **flexible** Persönlichkeit, die nicht eine Stelle sucht, sondern ihre Skills einbringen will. Sie wollen etwas...


  • Aarau, Schweiz Klinik Aarau Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Aarau | Aarau Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 34164 Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten wünschen". - IHRE AUFGABEN- Als...

  • Assistent Ges.

    Vor 3 Tagen


    Aarau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichSie führen die definierten Pflegemassnahmen gemäss Pflegeprozess und Kompetenzen durchSie übernehmen bewohnernahe hauswirtschaftliche TätigkeitenSie unterstützen die Kolleginnen im PflegeteamAnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung als Assistentin Gesundheit und Soziales EBASie haben mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der...