HR-Assistentin / HR-Assistent

vor 3 Wochen


Aarau, Schweiz OK JOB SA Vollzeit

Die OK Job wurde 2012 gegründet und verfügt über zwanzig Agenturen und Fachabteilungen in der ganzen Schweiz.

Seit November 2022 sind wir ein Teil der internationalen CRIT-Gruppe und verfügen über mehr als 30 Jahre Erfahrung in den Bereichen Festvermittlung und Temporärarbeit, Outplacement, Payrolling und Personalmanagement, vom einfachen Angestellten bis hin zum Top-Manager.

Für unseren Kunden, ein national tätiges Unternehmen, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Personaladministrator/in (w/m/d)

Ihre Tätigkeiten:

  • Personaladministration: Selbstständige Abwicklung aller administrativen Prozesse von Ein- bis Austritt
  • Dokumentenerstellung: Verfassen von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
  • Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen HR-Angelegenheiten
  • Recruiting & Onboarding: Begleitung des gesamten Rekrutierungsprozesses – von der Stellenausschreibung über Bewerbungsmanagement bis zur Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Verwaltung der Lohndaten
  • Lohnbuchhaltung: Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Sicherstellung einer korrekten Abwicklung
  • Abwesenheitsmanagement: Bearbeitung und Abrechnung von Krankheits- und Unfallmeldungen
  • Einsatzplanung: Überprüfung der Personaleinsatzplanung sowie Unterstützung beim Monatsabschluss
  • Personalakten: Sorgfältige Verwaltung und Pflege der Personaldossiers

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools
  • Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
  • Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Eine offene und kommunikative Persönlichkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit

Unser Kunde bietet:

  • Selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr
  • HR Assistentin

    vor 1 Woche


    Aarau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **Schön, dich bei uns zu wissen!** Schon mal was von Global Personal Partner gehört? Wenn nein, nicht weiter schlimm, das wird sich ja mit Dir in Zukunft ändern. Unsere Filiale liegt im Raum Aargau und benötigt dringend Unterstützung. Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dein neuer Arbeitsplatz ist modern...

  • HR Assistentin

    Vor 6 Tagen


    Aarau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein dynamisches und national tätiges Unternehmen im Raum Aargau, suchen wir zur Verstärkung eine dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit alsHR Assistentin / HR Assistent 80 - 100%Ihre Tätigkeiten:Personaladministration: Selbstständige Abwicklung aller administrativen Prozesse von Ein- bis...

  • HR Assistentin

    Vor 7 Tagen


    Aarau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

    Ihre Tätigkeiten:Personaladministration: Selbstständige Abwicklung aller administrativen Prozesse von Ein- bis AustrittDokumentenerstellung: Verfassen von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten UnterlagenMitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen HR-AngelegenheitenRecruiting &...

  • HR Assistentin

    vor 3 Wochen


    Aarau, Schweiz OK JOB AG Vollzeit

    Personaladministration: Selbstständige Abwicklung aller administrativen Prozesse von Ein- bis Austritt.Dokumentenerstellung: Verfassen von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen.Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen HR-Angelegenheiten.Recruiting & Onboarding:...

  • HR Assistent in

    vor 2 Wochen


    Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Rolle**: - Sie übernehmen die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt. - Sie unterstützen bei der Administration des Rekrutierungsprozesses. - Sie organisieren den monatlichen Willkommensanlass vor - inklusive dessen Nachbearbeitung. - Sie übernehmen die und sind die Ansprechperson bei der Zivildienststelle. - Sie übernehmen...


  • Aarau, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...

  • Hr Assistentin

    Vor 7 Tagen


    Aarau, Aargau, Schweiz OK JOB AG Aarau Vollzeit

    Ihre Tätigkeiten:Personaladministration: Selbstständige Abwicklung aller administrativen Prozesse von Ein- bis AustrittDokumentenerstellung: Verfassen von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten UnterlagenMitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen HR-AngelegenheitenRecruiting &...

  • HR-assistent in 60

    vor 2 Wochen


    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-100324-148-1 Für unseren geschätzten Mandanten, eine moderne und mitarbeiterorientierte KMU suchen wir eine*n **HR-ASSISTENT*IN 60 - 80% / FEST** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Unterstützung in der Rekrutierung und Mitarbeiterbetreuung - Erstellen von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen - Anmelden der Sozialversicherungen - Rapportwesen -...


  • Aarau, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unser engagiertes Team in einem dynamischen Umfeld suchen wir eine/n HR-Assistent/in. Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen Team mit vielseitigen Aufgaben zu arbeiten, einschließlich der Verantwortung für Löhne und Buchhaltung. Als wichtiger Bestandteil unseres Teams übernehmen Sie sowohl administrative als auch operative...


  • Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • HR Assistent

    vor 4 Wochen


    Aarau, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir bieten Ihnen eine Stelle alsHR Assistent (w/m/d) 80% - 100%Ihre HerausforderungDu bist verantwortlich für den administrativen Support der HR Business Partner, zum Beispiel bei der Erstellung von Reports, Ausarbeitung von Arbeitsverträgen und der Arbeitszeugnisse sowie StelleninseratenDu...


  • Aarau, Schweiz terreActive Vollzeit

    Wir sind security.ch und haben dem Cybercrime den Kampf angesagt. Unser 80 Mann starkes Team unterstützt Schweizer Unternehmen beim Aufbau und Betrieb von Cyber-Security-Lösungen. «Das Böse schläft bekanntlich nie», weshalb wir eine Person für den Bereich HR-Marketing suchen, die uns hilft, die Mitarbeiterzahl in den dreistelligen Bereich zu...

  • HR Assistent/in

    vor 3 Wochen


    Aarau, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Ihre AufgabenPersonalrekrutierung:Aktive Personalsuche zum Ausbau der PflegepersonalpoolsBetreuung des Rekrutierungsprozesses von der Ausschreibung bis zur VertragserstellungHR:Mitverantwortung für die Abwicklung der SozialversicherungsadministrationUnterstützung in der gesamten PersonaladministrationMithilfe bei der Abwicklung von Unfall- und...

  • Spezialist HR

    vor 1 Woche


    Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • HR Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen


    Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80'000 - 85'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne...

  • HR-generalist (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 95'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne...


  • Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...


  • Aarau, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent / Assistentin Gesundheit und Soziales (a) Privatabteilung 80-100%, AarauKlinik AarauArbeitsort: Klinik Aarau | AarauBesetzung per: 01. April 2024 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 47353Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel...


  • Aarau, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Du unterstützt den HR-Leiter und HR-Manager in der Personaladministration und in der Rekrutierung. Weiter bist du zuständig für die Sachbearbeitung sämtlicher HR-Prozesse. Um deinen Aufgabenbereich zu vervollständigen, wirst du die administrative Unterstützung in der Berufsbildung übernehmen und als Praxisbildnerin für die Lernenden zuständig...

  • HR Leitung

    vor 4 Wochen


    Aarau, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    EinführungUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unsere Kunden im Grossraum Zürich Aargau suchen wir...