Office Management; Allrounder:in 80%
vor 2 Wochen
Du möchtest Dich in einer sinnstiftenden Arbeit für mehr Nachhaltigkeit engagieren? Suchst Du eine abwechslungsreiche Stelle, bei der Deine vielfältigen Interessen zum Tragen kommen?
Dann werde Teil unseres Teams
Wir sind öbu, der Verband für nachhaltiges Wirtschaften, und setzen uns gemeinsam mit unseren Mitgliedsunternehmen für eine zukunftsfähige Schweizer Wirtschaft ein. Unter Einbezug ökologischer und sozialer Kriterien fördern wir die Vernetzung, Kompetenzförderung und den Wissenstransfer zum Thema nachhaltiges Wirtschaften. Hierfür organisieren wir Events, sensibilisieren für aktuelle Themen und betreuen Projekte mit relevanten Stakeholdern. Zur Unterstützung suchen wir eine/n
**Office Management; Allrounder:in 80%**
Arbeitsbeginn: spätestens 1. April 2024, früher nach Vereinbarung
Diese Position spielt eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer Aktivitäten und der Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung. Bei Dir laufen die administrativen und organisatorischen Fäden zusammen. Zusätzlich übernimmst Du weitere Aufgaben, z.B. in der Kommunikation (präferiert) oder im Eventmanagement nach Absprache mit dem Team.
Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:
Buchhaltung und Personalmanagement:
- gesamte Buchhaltung von Debitoren
- und Kreditorenmanagement über Rechnungsstellung von Mitgliederbeiträgen und Projektabrechnungen bis zu diversen Abstimmungsarbeiten
- Jahresabschluss, MWST-Abrechnungen und Lohnbuchungen mit Unterstützung eines externen Buchhalters
- Budgetmanagement, Cash-Planung
- gesamtes Personalmanagement von Recruiting, Administration, Onboarding bis Versicherungen
Administration:
- Verantwortung für die öbu Hardware
- und Software-Infrastruktur (diverse IT-Systeme wie Google Cloud, CRM, Zapier, Telefonanlage, Laptops sowie technische Webseiten-Verantwortung), genereller interner IT-Support
- Mitgliederverwaltung (Mutationen, Ein
- und Austritte), Ansprechperson für allgemeine Fragen
- Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen / organisieren von Vorstandssitzungen
- Datenschutzverantwortung und Vertragsmanagement
- Allgemeines Büromanagement (Büromaterial, Büroräumlichkeiten, Lieferantenkontakt, Betreuung allgemeiner E-Mail-Adressen und weitere)
Das bringst Du mit
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung, in einer ähnlichen Position von Vorteil
- gute Kenntnisse im Rechnungs
- und Personalwesen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität
- Interesse an Kommunikation (präferiert) oder Eventmanagement von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch; Englisch
- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
Einen Arbeitsort im Zentrum von Zürich und ein motiviertes, tatkräftiges, kollegiales Team, das sich mit viel Herzblut und Engagement dem Thema nachhaltiges Wirtschaften annimmt. Wir leben flexible Arbeitszeiten, Raum für Selbstverantwortung, Eigeninitiative und Teamarbeit. Wir befinden uns inmitten eines fortschrittlichen Arbeitsumfeldes mit hoch interessanten und aktuellen Themen. Weiter verfügen wir über Zugang zu einem exzellenten Netzwerk und bieten vorbildliche Anstellungsbedingungen für Teilzeit-Mitarbeitende.
Deine Bewerbung sollte folgendes beinhalten:
- Kurzes Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Ungefähre Lohnvorstellung und möglicher Arbeitsbeginn
Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 80-100%
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Bewerbungsfrage(n):
- Können Sie einen Computer aufsetzen?
Berufserfahrung:
- Buchhaltung: 3 Jahre (Erforderlich)
- Personaladministration: 1 Jahr (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 8005 Zürich, ZH
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2024
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Office Management; Allrounder:in 80%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz öbu - Der Verband für nachhaltiges Wirtschaften VollzeitDu möchtest Dich in einer sinnstiftenden Arbeit für mehr Nachhaltigkeit engagieren? Suchst Du eine abwechslungsreiche Stelle, bei der Deine vielfältigen Interessen zum Tragen kommen? Dann werde Teil unseres Teams! Wir sind öbu, der Verband für nachhaltiges Wirtschaften, und setzen uns gemeinsam mit unseren Mitgliedsunternehmen für eine...
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Administrative:r Allrounder:in 80-100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz da professionals ag Vollzeit**Administrative:r** Allrounder:in 80-100%**: 2020 gegründet, schreibt sich die **Wyss Academy for Nature** eine Welt auf die Fahne, in der sich Naturschutz und menschliches Wohlergehen gegenseitig verstärken. Wie das? Indem sie Entscheidungsträger aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und NGOs zusammenbringt und gemeinsam innovative Lösungen für...
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Administrative:r Allrounder:in 80-100%
vor 9 Stunden
Zurich, Schweiz da professionals ag Vollzeit**Administrative:r** Allrounder:in 80-100%**: 2020 gegründet, schreibt sich die **Wyss Academy for Nature** eine Welt auf die Fahne, in der sich Naturschutz und menschliches Wohlergehen gegenseitig verstärken. Wie das? Indem sie Entscheidungsträger aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und NGOs zusammenbringt und gemeinsam innovative Lösungen für...
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Technische:r Allrounder:in
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz professional.ch VollzeitZurück **Technische:r Allrounder:in / Facility Manager:in 100%**: Wer bei uns einsteigt, hat mehr vom Leben! Freu dich auf ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen. **Kennst du dich mit der Instandhaltung von Gebäuden und deren technischen Anlagen aus? Weisst du, wie man entsprechende Arbeiten effizient...
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Mitarbeiter/in Office Management
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit**Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...
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Allrounder:in Für Den Haus-/logistikdienst
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Institut für Medizinische Mikrobiologie VollzeitInstitut für Medizinische Mikrobiologie_ **Allrounder:in für den Haus-/Logistikdienst** **(80 - 100 %) **:Das Institut für Medizinische Mikrobiologie der Universität Zürich ist in Lehre, Forschung und Infektionsdiagnostik tätig. Zur Ergänzung unseres Haus - und Logistikteams suchen wir per 1.5.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Ihre...
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Fachspezialist in Project Management Office, 80-100
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich VollzeitAls zentrales Dienstleistungs - und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30 000 Mitarbeitenden zuständig. Für die Umsetzung des Projektes «HR-Portal» in der Stadt Zürich suchen wir per 1. September 2024 oder...
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Allrounder:in (D/w/m) 80%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Sodexo (Suisse) SA VollzeitWarum brauchen wir DICH? Ganz einfach: Weil wir uns nachhaltig weiterentwickeln und weil unser Teamgeist erfrischend familiär ist! Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir haben einen sinnvollen Purpose: „We create a better everyday for everyone to build a better life for all.“ Überzeuge dich selbst davon im Video: LINK Sodexo als integraler...
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Allrounder:in Fm, 100%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services VollzeitWir suchen in Fällanden nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. **Das kannst du bei uns bewegen.****: Als Allrounder:in betreust du diverse Liegenschaften unserer Kunden und deren Nutzer. Du sorgst aktiv für ein sauberes und gepflegtes Erscheinungsbild der Liegenschaften. Als Springer:in wirst du in...
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Sachbearbeiter:in Vermittlungen
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Agriviva Vollzeit**Agriviva** **entdecken - anpacken - gewinnen** **Agriviva** vermittelt jährlich rund 1'000 Jugendlichen einen freiwilligen Einsatz auf einem Bauernhof. Wir sind ein nicht gewinnorientierter Verein und haben 78 Jahre Erfahrung im Zusammenbringen von neugierigen, einsatzfreudigen Jugendlichen mit Gastfamilien in der ganzen Schweiz. Unsere regionalen...
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Sachbearbeiter:in Vermittlungen
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Agriviva Vollzeit**Agriviva** **entdecken - anpacken - gewinnen** **Agriviva** vermittelt jährlich rund 1'000 Jugendlichen einen freiwilligen Einsatz auf einem Bauernhof. Wir sind ein nicht gewinnorientierter Verein und haben 78 Jahre Erfahrung im Zusammenbringen von neugierigen, einsatzfreudigen Jugendlichen mit Gastfamilien in der ganzen Schweiz. Unsere regionalen...
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HR Allrounder:in 80-100%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 75'000 - 90'000**: ROCKEN® vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit können durch künstliche Intelligenz Matching Points erstellt werden,...
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Stadtoase Sucht Eine:n Hauswart:in/allrounder:in
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Stadtoase Zürich VollzeitHinter der Stadtoase steht ein gemeinnütziger Verein, der vor 130 Jahren im Zuge der Lebensreformbewegung gegründet wurde und seither seine Anlage für Angebote im Bereich Gesundheitsförderung nutzt. Das 30’000m2 grosse, schön gelegene Areal am Zürichberg umfasst Familiengärten, Kneippbad, Wiese mit Gastronomie, Wohn - und Seminarräume, Aikido-Dojo,...
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Office Management
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit**Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...
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Programm-management-office-assistenz
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft **Programm-Management-Office-Assistenz 80 - 100%**: Die **Zürcher Staatsanwaltschaft** (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Stabsabteilung in der Oberstaatsanwaltschaft erbringt...
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Programm-management-office-assistenz
vor 9 Stunden
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft **Programm-Management-Office-Assistenz 80 - 100%**: Die **Zürcher Staatsanwaltschaft** (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Stabsabteilung in der Oberstaatsanwaltschaft erbringt...
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Assistant & Office Management (80 - 100%)
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Lenovo Vollzeit**General Information**: - Req #- WD00050255- Career area: - Administrative- Country/Region: - Switzerland- State: - Zurich- City: - Zürich- Date: - Tuesday, March 7, 2023- Working time: - Full-time**Additional Locations**: **Why Work at Lenovo**: Here at Lenovo, we believe in smarter technology that builds a brighter, more sustainable and inclusive future...
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Assistant Office Management
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit(60 - 80%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Deine...
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Mitarbeiter:in Office
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz APG|SGA Vollzeit**APG|SGA** ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit schweizerischer Tradition und Fokus auf Out of Home Media: Digital. Analog. Mobile. Interaktiv. Wir wollen mit den besten Kommunikationslösungen im öffentlichen Raum die Menschen begeistern. Auf Strassen und Plätzen, in Bahnhöfen, Flughäfen, Shoppingcentern, in den Bergen sowie in und an...
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Office Management Assistance 60-80%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für unseren Auftraggeber eine aufgeschlossene und pflichtbewusste Persönlichkeit für einen Mutterschaftsausfall. Bewerben Sie sich jetzt als: **Office Management Assistance 60-80% (m/w/d) 7 Monate befristet**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung des Office Manager beim Tagesgeschäft - Entgegennahme von Anrufen der Zentrale und Empfang...