Legal Assistant

vor 9 Stunden

Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte, intelligente und motivierte **Legal Assistant (m/w/d) 100%** für unser Büro in Zürich, mit ausgezeichnetem Urteilsvermögen und Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und dem echten Wunsch, Teil eines dynamischen internationalen Umfelds zu sein. Als Teil eines Teams wird die **Legal Assistant (m/w/d) 100%** unsere Anwälte und Partner unterstützen und stets bestrebt sein, die bestmögliche Servicequalität und eine helfende Hand im Team zu bieten

**Zu den Aufgaben gehören**
- Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch;
- Erstellung von Korrespondenz und rechtlichen Dokumenten;
- Eröffnung neuer Mandantenprofile und Fallakten im Datenbanksystem;
- Durchführung von Interessenkonfliktprüfungen;
- Erstellung aller Schreib
- und Sekretariatsdienstleistungen und Korrespondenz;
- Unterstützung bei der Einreichung von Schriftsätzen und Vorbereitung von Anhörungen, einschließlich Formatierung, Zitierprüfung und Übersetzungsarbeiten;
- Verwaltung von Mandantendossiers mit entsprechender Ablage und Abrechnung;
- Verwaltung der physischen und elektronischen Ablage und Archivierung;
- Terminplanung und Reiseorganisation (Buchung von Hotels und Flügen, Abwicklung von möglichen Erstattungen und anderen Aufgaben);
- Allgemeine vielfältige Aufgaben, einschließlich Vertretung am Empfang

**Ihr Profil**
- Fundierte Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung ist von Vorteil
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, professionelles Business Englisch, weitere Fremdsprachen sind aufwertende Faktoren
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen und internationaler Kundschaft

Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen. Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

  • Legal Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Legal Assistant / Paralegal**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Legal Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz LALIVE Vollzeit

    We are looking for a dedicated, bright, and motivated **Legal Assistant** in our Zurich office, with excellent judgement and communication skills, attention to detail, and a real desire to be part of a dynamic international environment. Working as part of a team, the legal assistant will provide support to our lawyers and partners and will always strive to...

  • Legal Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24019845 **Job Category** Administrative **Location** Zurich Development, International Hotel Licensing Co. S.a.r.l., Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management Position Summary Marriott International, Inc. is the world's largest hotel...

  • Executive Assistant Legal

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Tecan Trading AG Vollzeit

    Tecan Trading AG Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. Executive Assistant Legal (50%) Männedorf, Zürich Dein Beitrag In dieser anspruchsvollen Funktion...

  • Executive Assistant Legal

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Tecan Trading AG Vollzeit

    Tecan Trading AG Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. Executive Assistant Legal (50%) Männedorf, Zürich Dein Beitrag In dieser anspruchsvollen Funktion...

  • Legal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    We are a leading internationally oriented commercial law firm in Switzerland and are looking for an associate to strengthen our team as a Legal Assistant (100%) in the area of Intellectual Property / Life Sciences and Dispute Resolution (litigation work). We offer a versatile, dynamic and interesting field of activity which, in addition to the demanding...

  • Legal Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie verschiedene Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für verschiedene Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig und unterstützen aktiv...

  • Legal Assistant 100%

    vor 9 Stunden

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are exclusively looking for a dynamic and flexible **Legal Assistant (m/w/d) 100%**. **Your responsibilities**: - Managing correspondence in German and English, drafting legal documents. - Creating and maintaining client profiles and case files. - Conducting conflict of interest (COI)...

  • Executive Assistant Legal

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Rothschild & Co Vollzeit

    About Us As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth. Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to...

  • Legal Assistant or Paralegal, Law Firm

    vor 9 Stunden

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: Swiss Franc70000 - Swiss Franc85000 per annum per annum - Job Type:Permanent Posted over 1 year ago A top law firm with particular focus on trademark's and patent's are currently looking for paralegal or experienced legal assistant to join its team in Zurich. To be suitable for this role you will need to have experience in...

  • Executive Legal Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz BAXTER Vollzeit

    **This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...

  • Assistant Legal

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für 2 Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv in diversen...

  • Legal Assistant or Paralegal, Law Firm

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: £53k - 64.4k per year per year - Job Type:Permanent Posted 35 minutes ago A top law firm with particular focus on trademark’s and patent’s are currently looking for paralegal or experienced legal assistant to join its team in Zurich. To be suitable for this role you will need to have experience in intellectual...

  • Assistant Relationship Manager Intermediaries

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The Assistant supports the Relationship Manager (RM) with all EAM, EFA and end-client related administrative tasks....

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Tecan Trading AG Vollzeit

    Tecan Trading AG Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. Assistant Legal (80-100%) Männedorf, Zürich Dein Beitrag In dieser anspruchsvollen Funktion bist du...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Vacancy**: Executive Assistant (f/m/x) - We are looking for a Executive Assistant (f/m/x) to start immediately for our client, a bank based in Zürich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Your Responsibilities...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Tecan Vollzeit

    **Join Tecan! Join the market leader!** **Work in an international and dynamic environment, share our success!** Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns...

  • Legal Assistant Für Mietrecht Und

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Bist du ein Profi mit einer Leidenschaft für Business und die Expansion? Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job, bei dem du etwas für die Zukunft unserer Stores und Kollegen bewirken kannst? Dann bewirb dich jetzt und ergreife deine Chance!** Wir suchen einen Paralegal, die/der uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Research Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz URPP Human Reproduction Reloaded | H2R Vollzeit

    URPP Human Reproduction Reloaded | H2R_ **Research Assistant** **20 % **:The newly-established Chair Margaria is part of the University Research Priority Program (URPP) "Human Reproduction Reloaded". The focus of the Chair is on legal approaches to family diversity, from a gender and human rights perspective. Through the combination of doctrinal and...

  • Assistant Relationship Manager Intermediaries

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The Assistant supports the Team and the Relationship Managers (RMs) with all Intermediaries and end-client requests on...