Assistentin Der Geschäftsleitung 70-100%

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%

Aufgaben
- Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft
- Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten
- Aktive Führung der Terminkoordination, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung (Geschäftsleitung, Finanzkommission, Verwaltungsrat)
- Erstellung von Konzepten, Dokumenten, Präsentationen und Weisungen
- Mithilfe bei Projekten und weitere administrative Unterstützung
- Verwalten des Geschäftskalenders und der Geschäftskorrespondenz
- Schnittstellenpflege zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Weitere Aufgaben können situativ übertragen werden

Qualifikation
- Fachausweis Direktionsassistent/in oder adäquate Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Flexibilität, Selbständigkeit und gute Umgangsformen
- Ausgezeichnete Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute deutsche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
- Einwandfreier Leumund
- Affinität für moderne Branchen wie der IT Industrie (Erfahrung nicht zwingend)
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)



  • Zurich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%AufgabenSie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im TagesgeschäftSie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und ProjektenAktive Führung der...


  • Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Moving Spine AG ist eine Tochtergesellschaft der Balgrist-Vereinigung, die sich zum Ziel gesetzt hat, eine bahnbrechende Technologie aus der Forschung der Uniklinik Balgrist umzusetzen. Das neu entwickelte Operationsverfahren hat das Potenzial, eine der am häufigsten durchgeführten Operationen (~8 Millionen Eingriffe weltweit/Jahr), die...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat **Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein...

  • Gl-assistentin

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **GL-Assistentin**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...

  • Gl-assistentin

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region See Gaster suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **GL-Assistentin**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...


  • Zurich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für ein weltweit renommiertes Industrieunternehmen mit rund 2´200 Mitarbeitern am **rechten Zürichseeufer** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und belastbare Powerfrau als Sie sind eine leistungswillige...


  • Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein international erfolgreiches Unternehmen mit Produktions - und Verkaufsgesellschaften in vielen Ländern, suchen wir eine schnelldenkende Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%), Arbeitsort Herrliberg Sie arbeiten in einem kleinen sympathischen Sekretariats-Team und unterstützen die Geschäftsleitung...


  • Zurich, Schweiz neff neumann Vollzeit

    Wir sind ein ambitioniertes Architekturbüro, welches mit interessierten und begeisterungsfähigen Mitarbeitenden qualitätsvolle Aufträge aus Wettbewerbserfolgen bearbeitet. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte **Assistent:in der Geschäftsleitung, Pensum ca. 60%** Sie haben...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine pflichtbewusste und selbständige Persönlichkeit als: **Immobilienbewirtschafterin / Assistentin der GL 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung der Geschäftsleitung und der Kommissionen. - Mitarbeit bei den Projekten. - Teilnahme an Baukommissionssitzungen und anderen...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine pflichtbewusste und selbständige Persönlichkeit als: **Immobilienbewirtschafterin / Assistentin der GL 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung der Geschäftsleitung und der Kommissionen. - Mitarbeit bei den Projekten. - Teilnahme an Baukommissionssitzungen und anderen...


  • Zurich, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Mein Kunde ist ein Unternehmen, dass im Vertrieb unabhängiger Getränkemarken sowie die Entwicklung und Produktion von Eigenmarken bekannt geworden ist. Seitdem befindet sich mein Kunde in einem rapidem Wachstum und hat sich nicht nur zum Marktführer in der Schweiz, sondern auch zu einem namhaften Dienstleister innerhalb der internationalen...


  • Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Praktikantin als Assistenz der Geschäftsleitung (Mit der Option auf Festanstellung)** **Arbeitsort: Bahnhofstrasse Zürich** Wir suchen eine motivierte Quereinsteigerin für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Ausbildungsthemen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen,...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...

  • Assistentin Des CEO

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Persönlichkeit als Assistentin des CEO Durch aktives Mit - und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört...

  • Assistentin Des CEO

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Jobpoint GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir für unseren Kunden am rechten Zürichseeufer eine selbständige, effiziente und belastbare Assistentin des CEO. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine direkte und unbefristete Festanstellung. Durch aktives Mit - und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO. Aufgaben - Vorbereitung,...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Die Abteilung Datenschutz unterstützt die Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei der Einhaltung und Umsetzung des gesetzlichen Datenschutzes in der Balgrist-Gruppe. Wir suchen für unsere neu geschaffene Stelle per sofort oder...


  • Zurich, Schweiz Krippe Kinderparadies Vollzeit

    **Funktion** - Gruppenleitung ZH Oerlikon **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 70% - 100%, variabel **Stellenantritt** - per sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Per 1.Februar oder nach Vereinbarung suchen wir eine offene und spontane Fachfrau / Fachmann Betreuung als Gruppenleitung...


  • Zurich, Schweiz Gemeinde Küsnacht Vollzeit

    Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zü-rich. Die Mitarbeitenden der Gemeinde erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität. Die Schule Küsnacht besuchen mehr als 1'400 Schülerinnen und Schüler in fünf geleiteten Schulen sowie im Berufsvorbereitungsjahr. Die -...