Paralegal

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Swisslinx Vollzeit

On behalf of our client, an international pharmaceutical company based in Basel, Swisslinx is looking for a Paralegal. This is a contract for 13 months (maternity leave cover) with a great opportunity to bring your proven knowledge and expertise to an organization that offers a dynamic working environment.
- Start date: Middle of September
- Duration: 13 months (maternity leave cover)
- Location: Basel
- Workload: 100%

Your mission:

- Corporate housekeeping / Subsidiary Management of company's non Swiss EMEA and APAC Group subsidiaries (coordination of all needed documentation for the Board of Directors‘ and Shareholders‘ Meetings of the Subsidiaries
- Management of a third party contractor, who is responsible for the preparation of the respective documentation for non-Swiss subsidiaries)
- Corporate Housekeeping Swiss entities preparation and coordination of all needed documentation for the Board of Directors‘ and Shareholders‘ Meetings of the Subsidiaries
- Legalizations, Apostille etc.
- Organisation Charting in Visio
- Invoice processing for the legal team in Basel (Vendor Creation, Special Payment Requests)
- DMS (Upload and create Legal Documents/Policies in DMS)
- Confidential notice tracking for sensitive project (project related)
- Event organization
- Support the legal team with signature of agreements and corporate documents (Docusign/AdobeSign/wet ink)
- Support with SIX stock exchange filings on the SIX tool
- Various administrative tasks for the legal team

Your profile:

- Relevant qualification as paralegal or equivalent
- Minimum 2 years of postqualification experience
- Fluent in English and German, other languages a plus


  • Paralegal

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a multinational pharmaceutical company based in Basel, we are looking for a Paralegal to support key legal activities. Start Date: As soon as possible Location: Basel Work type: 1 day per week remote Workload: 100% Duration: 12 months' Extension: Possible Your mission: - Provide legal support to contracts - 3rd party and...

  • Paralegal

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a multinational pharmaceutical company based in Basel, we are looking for a Paralegal to support key legal activities. Start Date: As soon as possible Location: Basel Work type: 1 day per week remote Workload: 100% Duration: 12 months' Extension: Possible Your mission: - Provide legal support to contracts - 3rd party and...

  • Paralegal

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of a multinational pharmaceutical company located in Basel, we are seeking a Paralegal to assist with crucial legal tasks.Start Date: ImmediateLocation: BaselWork type: 1 day per week remoteWorkload: 100%Duration: 12 monthsExtension: PotentialYour mission: Provide legal assistance for contracts, 3rd party, and intercompany agreements including...

  • Paralegal (5833)

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **The Life Science Career Network** **Paralegal** Our client, an innovative and dynamic bio-pharmaceutical company headquartered in Switzerland, covering multiple therapeutic areas, is looking for a **Paralegal **for an **12 month contract role **with the possibility of extension** based in Basel, Switzerland.** **Key Responsibilities**: **** -...

  • Paralegal (5833)

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    The Life Science Career NetworkParalegalOur client, an innovative and dynamic bio-pharmaceutical company headquartered in Switzerland, covering multiple therapeutic areas, is looking for a Paralegal for an 12 month contract role with the possibility of extension based in Basel, Switzerland.Key Responsibilities: Paralegal services:_ Legal support for...

  • Paralegal

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Our client is one of the world’s leading agriculture companies. On behalf of our client, Swisslinx is looking for a Paralegal with experience in contract and corporate law to join the Legal Operations team based in the city center of Basel. It is a 6 months maternity cover contract requiring someone available to start immediately or quickly and able to...

  • Paralegal

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an international pharmaceutical company based in Basel, Swisslinx is looking for a Paralegal. This is a contract for 13 months (maternity leave cover) with a great opportunity to bring your proven knowledge and expertise to an organization that offers a dynamic working environment. Start date: Middle of September Duration: 13 months...

  • Paralegal (M/F/d)

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Paralegal For our client a big pharma company based in Basel, we are currently looking for an experience **Paralegal** professional speaking **German** and **English **having strong experienced within a fast-paced environment. **Location**: Basel (Open to Remote Work) **Duration**: 10.06.2024 to 30.06.2025 **Job Summary**:Provides key legal support...

  • Paralegal 100% w/m/d

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für ein aufstrebendes internationales Unternehmen mit Sitz in Basel, suchen wir nach einem/einer Paralegal in Vollzeit. Die Stelle ist vorübergehend für ein Jahr zu besetzen. Deine Präsenz im Büro wird an vier Tagen pro Woche benötigt.AufgabenUnterstützung bei Verträgen für Sandoz Schweiz, einschließlich Entwurf, Überprüfung und...


  • Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....


  • Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....

  • Paralegal 100% W/m/d

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und internationales Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir per sofort auf der Suche nach einer/einem Paralegal 100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr. Für diese Position wir deine Anwesendheit im Büro an vier Tagen die Woche verlangt. StellenbeschreibungUnterstützung bei Verträgen...

  • Paralegal (M/w/d) 100%

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    **ID: 35607**: - ** Employment type: Temporary via nemensis ag, 100%**: - ** Duration: 10.06.2024 - 30.06.2025**: - ** Salary: 50 CHF/h - 53CHF/h** **Responsibilities**: - Provide legal support for contracts, including drafting, reviewing, and proofreading third-party and intercompany agreements for Sandoz Swiss Entities. - Assist with various legal...

  • Paralegal (M/w/d) 100%

    vor 24 Stunden


    Basel, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    **ID: 35607**: - ** Employment type: Temporary via nemensis ag, 100%**: - ** Duration: 10.06.2024 - 30.06.2025**: - ** Salary: 50 CHF/h - 53CHF/h** **Responsibilities**: - Provide legal support for contracts, including drafting, reviewing, and proofreading third-party and intercompany agreements for Sandoz Swiss Entities. - Assist with various legal...


  • Basel, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für einen längerfristigen Einsatz bei unserem Kunden in **Basel**, einem internationalen Pharmakonzern, suchen wir eine*n erfahrene*n Juristische*r Assistent*in / Paralegal In dieser Position unterstützen Sie das Legal Team, welches für die Vorbereitung und Koordination aller erforderlichen Unterlagen für Verwaltungsrats - und Generalversammlungen des...

  • Paralegal (M/F/d)

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit

    Location: Basel (Open to Remote Work)Duration: to Job Summary:Provides key legal support activities, requiring formal education, training and experience. Knowledge and expertise regarding the legal system and procedural law which qualify them to do some work of a legal nature but will work under the supervision of a qualified legal counsel.If you have...


  • Basel, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Zurich - Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich im Wettbewerbs - und Medienrecht per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Partnerassistent:in oder eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Paralegal. - In einem jungen und...

  • Paralegal 100% w/m/d

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Unterstützung bei Verträgen:- Drittparteien- und konzerninterne Vereinbarungen für Sandoz Schweiz, inklusive Entwurf, Überprüfung und Korrekturlesen.Rechtliche Dokumente:- CDAs, PoAs, UBO-Bestätigungen, Zertifikate und Protokolle.Organisation und Pflege der Dokumentation.Notarisierungen:- Zuverlässige Abwicklung.Korrekturlesen von...

  • Paralegal 100% w/m/d

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Unterstützung bei Verträgen (Drittparteien- und konzerninterne Vereinbarungen) für Sandoz Schweiz, einschliesslich Entwurf, Überprüfung und Korrekturlesen.Unterstützung bei rechtlichen Dokumenten wie CDAs, PoAs, UBO-Bestätigungen, Zertifikaten und ProtokollenOrganisation und Pflege der DokumentationZuverlässige Abwicklung von...

  • Paralegal 100% W/m/d

    vor 1 Monat


    Basel-City, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und internationales Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir per sofort auf der Suche nach einer/einem Paralegal 100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr. Für diese Position wir deine Anwesendheit im Büro an vier Tagen die Woche verlangt. StellenbeschreibungUnterstützung bei Verträgen...