Paralegal (M/F/d)

vor 1 Woche

Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

Paralegal

For our client a big pharma company based in Basel, we are currently looking for an experience **Paralegal** professional speaking **German** and **English **having strong experienced within a fast-paced environment.

**Location**: Basel (Open to Remote Work)

**Duration**: 10.06.2024 to 30.06.2025

**Job Summary**:Provides key legal support activities, requiring formal education, training and experience. Knowledge and expertise regarding the legal system and procedural law which qualify them to do some work of a legal nature but will work under the supervision of a qualified legal counsel.

If you have experience with legal terminology within matrix organizations, we want to hear from you

**Main responsibilities**:

- Paralegal services:

- Legal support to contracts 3rd party and intercompany agreements for Swiss Entities, including drafting, reviewing, proof-reading as may be required.
- Support on various legal documents such as e.g. CDAs, PoAs, UBO, confirmations and authorizations, certificates, protocols.
- Maintains respective documentation including proper organization of files.
- Dealing and reliable handling of notarization process.
- Proof reading of legal documents.
- Support and execution of special projects.
- Manages the document flow with involved stakeholders and arrange for signature of documents; ensures contract lifecycle management and maintains the contract database inc. physical & digital archiving system.
- Work processes in own area of responsibility:

- Supports optimization of current processes and/or introduction of new or modified processes. Maintains the overview of timelines and deliverables in all assigned projects.
- Acts as a team member for legal projects.
- Interaction:

- Informs, communicates, advises and supports the team and associates from outside the team on processes, guidelines and services that are specific to the department.
- Accommodates customers specific needs.
- Is a professional partner to people within and outside the department.

**Requirements**:

- Paralegal Certificate or Commercial training (e.g. Swiss Association of Commercial Employees, business school) or equivalent. (e.g. Swiss Matura plus business experience or Bachelor (preference Legal)
- Experience as Paralegal or Administrative Specialist with paralegal experience or similar
- Basic legal training. (Paralegal course or acquired on the job)
- Fluent in English and German (spoken and written)
- Familiar with legal terminology
- Knowledge of other languages advantageous.

**Additional skills**:

- Excellent communication: can focus on what matters, adjusts the form of communication depending on the stakeholders
- Great organizational skills: can organize own work, activities, and tasks as well as activities within the department / team in an effective, transparent, and professional manner
- Pro-active, curious, challenges status quo. Seeks to improve things
- Can execute assigned tasks in a timely manner and according to the deadlines, can work under time-pressure
- Reliable, loyal team-player
- Flexible and eager to learn

Sounds like a great job?

  • Paralegal (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit

    Location: Basel (Open to Remote Work)Duration: to Job Summary:Provides key legal support activities, requiring formal education, training and experience. Knowledge and expertise regarding the legal system and procedural law which qualify them to do some work of a legal nature but will work under the supervision of a qualified legal counsel.If you have...

  • Paralegal (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Kanton Basel-Stadt, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit

    **Location**: Basel (Open to Remote Work) **Duration**: 10.06.2024 to 30.06.2025 **Job Summary**:Provides key legal support activities, requiring formal education, training and experience. Knowledge and expertise regarding the legal system and procedural law which qualify them to do some work of a legal nature but will work under the supervision of a...

  • Paralegal Fund Management

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....

  • Studentenjob: Paralegal

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Flexsis SA Vollzeit

    Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für unseren Mandaten ein internationales Pharmaunternehmen in Basel suchen wir einen...

  • Studentenjob: Paralegal

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis SA Vollzeit

    Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für unseren Mandaten ein internationales Pharmaunternehmen in Basel suchen wir einen...

  • Studentenjob: Paralegal

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis SA Vollzeit

    Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für unseren Mandaten ein internationales Pharmaunternehmen in Basel suchen wir einen...

  • Paralegal 100% w/m/d

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für ein aufstrebendes internationales Unternehmen mit Sitz in Basel, suchen wir nach einem/einer Paralegal in Vollzeit. Die Stelle ist vorübergehend für ein Jahr zu besetzen. Deine Präsenz im Büro wird an vier Tagen pro Woche benötigt.AufgabenUnterstützung bei Verträgen für Sandoz Schweiz, einschließlich Entwurf, Überprüfung und...

  • Paralegal 100% W/m/d

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und internationales Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir per sofort auf der Suche nach einer/einem Paralegal 100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr. Für diese Position wir deine Anwesendheit im Büro an vier Tagen die Woche verlangt. StellenbeschreibungUnterstützung bei Verträgen...

  • Studentenjob: Paralegal

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für unseren Mandaten ein internationales Pharmaunternehmen in Basel...

  • Studentenjob: Paralegal

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für unseren Mandaten ein internationales Pharmaunternehmen in Basel...

  • Paralegal (M/w/d) 100%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    **ID: 35607**: - ** Employment type: Temporary via nemensis ag, 100%**: - ** Duration: 10.06.2024 - 30.06.2025**: - ** Salary: 50 CHF/h - 53CHF/h** **Responsibilities**: - Provide legal support for contracts, including drafting, reviewing, and proofreading third-party and intercompany agreements for Sandoz Swiss Entities. - Assist with various legal...

  • Paralegal 100% w/m/d

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Unterstützung bei Verträgen:- Drittparteien- und konzerninterne Vereinbarungen für Sandoz Schweiz, inklusive Entwurf, Überprüfung und Korrekturlesen.Rechtliche Dokumente:- CDAs, PoAs, UBO-Bestätigungen, Zertifikate und Protokolle.Organisation und Pflege der Dokumentation.Notarisierungen:- Zuverlässige Abwicklung.Korrekturlesen von...

  • Paralegal 100% w/m/d

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Unterstützung bei Verträgen (Drittparteien- und konzerninterne Vereinbarungen) für Sandoz Schweiz, einschliesslich Entwurf, Überprüfung und Korrekturlesen.Unterstützung bei rechtlichen Dokumenten wie CDAs, PoAs, UBO-Bestätigungen, Zertifikaten und ProtokollenOrganisation und Pflege der DokumentationZuverlässige Abwicklung von...

  • Paralegal 100% w/m/d

    vor 4 Wochen

    Basel-City, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und internationales Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir per sofort auf der Suche nach einer/einem Paralegal 100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr. Für diese Position wir deine Anwesendheit im Büro an vier Tagen die Woche verlangt. StellenbeschreibungUnterstützung bei Verträgen...

  • Paralegal 100% W/m/d

    vor 4 Wochen

    Basel-City, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und internationales Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir per sofort auf der Suche nach einer/einem Paralegal 100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr. Für diese Position wir deine Anwesendheit im Büro an vier Tagen die Woche verlangt. StellenbeschreibungUnterstützung bei Verträgen...

  • Paralegal (M/w/d) 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    ID: 35607:- Employment type: Temporary via nemensis ag, 100%:- Duration: :- Salary: 50 CHF/h - 53CHF/hResponsibilities: Provide legal support for contracts, including drafting, reviewing, and proofreading thirdparty and intercompany agreements for Sandoz Swiss Entities. Assist with various legal documents such as CDAs, PoAs, UBO, confirmations,...

  • Paralegal (m/w/d) 100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    ID: 35620Temporär via nemensis ag, 100%Dauer: 01/07/2024 to 30/06/2025Gehalt: CHF 43.- - 54.-/h1 Tag Home Office  AufgabenRechtliche Unterstützung bei Verträgen, einschliesslich Erstellung, Prüfung und Korrekturlesen von Dritt- und konzerninternen VereinbarungenUnterstützung bei verschiedenen rechtlichen Dokumenten wie CDAs, PoAs, UBO, Bestätigungen...

  • Paralegal - Legal & Intellectual Property & Compliance (m/w/d) 100%

    vor 4 Wochen

    Basel-Stadt, Schweiz nemensis ag Vollzeit

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  • Paralegal 50% (M/w)

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Assura SA Vollzeit

    Assura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...

  • Paralegal - Legal & Intellectual Property & Compliance (m/w/d) 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    - ID: 35620- Temporär via nemensis ag, 100%- Dauer: 01/07/2024 to 30/06/2025- Gehalt: CHF /h- 1 Tag Home Office Aufgaben- Rechtliche Unterstützung bei Verträgen, einschliesslich Erstellung, Prüfung und Korrekturlesen von Dritt- und konzerninternen Vereinbarungen.- Unterstützung bei verschiedenen rechtlichen Dokumenten wie CDAs, PoAs, UBO, Bestätigungen...