Fachspezialist in Workplace Management

Vor 2 Tagen


Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

80-100%
Winterthur / smart-working

Möchtest Du aktiv die Zukunft gestalten und gemeinsam moderne und inspirierende Arbeitswelten entwickeln? Wenn ja - dann bist Du bei uns richtig.

Die Abteilung Workplace Management kümmert sich um die Planung, Gestaltung und Ausstattung der durch die AXA genutzten Liegenschaften in der ganzen Schweiz. Für diesen vielfältigen Bereich suchen wir jemanden, der sich schwerpunktmässig um verschiedene administrative Arbeiten kümmert. In deiner Hauptfunktion betreust Du die Fachthemen Mobiliar
- sowie Büromaterialbewirtschaftung. Wir bieten ein kreatives Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken gefragt ist und Teamwork sowie Flexibilität einen hohen Stellenwert haben.

Dein Beitrag
- Ansprechperson für alle Anliegen betreffend Mobiliar (Planung, Ein
- und Verkauf, Cost Controlling, Koordination von Lieferungen und Reparaturen, Bewirtschaftung inkl. Kontrolle)
- Unterstützen/Erarbeiten von Teil-Projekten oder Konzepten innerhalb des Bereichs Workplace Management
- Bewirtschaftung Büromaterial inkl. Analyse und Cost Controlling
- Systemmässige Erfassung von Aufträgen/Bestellung an Drittfirmen und entsprechender Verarbeitung des Rechnungseingangs
- Unterstützung und Stellvertretung im Bereich Zutritts-, Parkplatz
- und Kunstverwaltung

Weitere Aufgaben (optional):

- Betreuung des Lernenden (Praxisbildner)
- Stellvertretung bei der Erstellung von Layouts

Deine Fähigkeiten und Talente
- Kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Ausbildung wie Eidg. Dipl. Organisator, Betriebswirtschafter HF von Vorteil
- Erste Berufserfahrung in den Bereichen Facility Management/ Logistik, Liegenschaftsverwaltung von Vorteil
- Exakte Arbeitsweise sowie Freude am Koordinieren, Organisieren und administrativen Arbeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und technisches Flair
- Teamfähige, kommunikative und belastbare Persönlichkeit
- Ausgezeichnetes Auftreten sowie gutes Geschick im Umgang mit Kunden

Im Bereich Customer Operations gestalten wir die individuellen Erlebnisse unserer Kundinnen und Kunden im Schaden
- und Leistungsfall. Sie stehen bei uns im Mittelpunkt und gemeinsam mit ihnen finden wir die passende Lösung. So gewährleisten wir mit unserer Customer-first-Mentalität höchste Kundenzufriedenheit.

Dein zukünftiger Arbeitsort

Pionierstrasse 3, Winterthur, Schweiz



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