Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt
vor 4 Wochen
Finanzdirektion
- Personalamt
**Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt 80 - 100%**:
Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet diese auf zukünftige Herausforderungen aus.
**Stellenbeschreibung**:
Entlastung, Zeitgewinn und Qualitätsgarantie sind die Hauptziele dieser Funktion. Wir suchen nicht eine „gewöhnliche“ Assistenz, sondern den kompetenten Support für die Geschäftsleitung im Personalamt.
Ihr zukünftiger Arbeitsalltag könnte gefüllt sein mit der Führung der Geschäftskontrolle und der Terminplanung, Bearbeitung von Amtsgeschäften, Koordination und Organisation von Anlässen, Verantwortung für interne Abläufe und dem Priorisieren sowie Steuern von Pendenzen als auch der Einhaltung von Prozessen zum Generalsekretariat, der Finanzdirektion und den anderen Direktionen des Kantons.
Kurzum, Sie sind Dreh
- und Angelpunkt für das Personalamt.
**Anforderungsprofil**:
Sie sind ein Organisationstalent und können auch in hektischen Situationen die Ruhe bewahren? Sind eine selbstständige, organisationsstarke, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit einem kaufmännischen Hintergrund und entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistenz, Organisator-/in mit eidg. FA). Ausserdem bringen Sie mehrere Jahre Erfahrung aus einer ähnlichen Funktion mit, waren von Vorteil bereits in einer öffentlichen Verwaltung tätig und interessieren sich für eine Arbeit an der Schnittstelle von HR, Politik und Recht. Sie verfügen über sehr gute redaktionelle Fähigkeiten, ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Palette und verstehen es, mit Routinearbeiten ebenso sorgfältig und effizient umzugehen wie mit Gestaltungsspielraum. Als loyale Persönlichkeit beweisen Sie im Umgang mit unseren internen und externen Kunden Fingerspitzengefühl und kommunizieren der Situation angepasst.
**Wir bieten**:
Eine äusserst verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten im Personalamt des Kantons Zürich. Flexible Arbeitszeiten und einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Zürich.
Wenn Sie sich dieser Herausforderung stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen.
Jetzt bewerben
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
-
Assistent/-in Management Support Personalamt
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitPersonalamt **Assistent/-in Management Support Personalamt 80%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet diese auf...
-
Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...
-
Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent/in der Geschäftsleitung**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...
-
Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent/in der Geschäftsleitung**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...
-
Zurich, Schweiz KMU Personal AG VollzeitUnser Kunde ist ein modernes Unternehmen in der Region Zürich.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als **Administration und Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung...
-
Assistent in Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Topotk1 Architektur VollzeitZur langfristigen Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir ab Juni/Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent*in der Geschäftsleitung / Sekretariat im 40% Pensum. Ihre Aufgaben umfassen die folgenden Schwerpunkte: - allgemeine Büroorganisation, Personalmanagement - Terminkoordination und Reisebuchungen - vorbereitende Buchhaltung,...
-
Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Principal Vermögensverwaltung AG VollzeitAls unabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft und Family Office mit Sitz in Schaan und Zürich internationale Kundschaft. Die Principal Gruppe ist in den letzten Jahren bedeutend gewachsen und zählt derzeit zu den grossen Vermögensverwaltungsgesellschaften in Liechtenstein. Unser Team in Zürich verantwortet den Bereich Private Markets innerhalb der...
-
Assistent Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...
-
Assistent Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...
-
Assistent/ in Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitWir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden, eine renommierte Dienstleistungsunternehmung in **der Region Zürich**, suchen wir eine aufgestellte, motivierte und zielstrebige Persönlichkeit als **Ihre Aufgaben**: In dieser vielseitigen und verantwortungsbewussten Position...
-
Assistent/in Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit**Ihr Einsatz** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung - Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen, Reportings und Analysen - Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Französisch - Mitarbeit in Projekten (vorwiegend...
-
Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für unseren Kunden eine motivierte Persönlichkeit als **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 50%**: **Ihre Herausforderung** - Identifizieren und Festlegen von Prioritäten basierend auf dem Fortschritt von Zielen und Projekten - Unterstützen des Direktors bei der Organisation und Verwaltung der Struktur - Vorbereiten von Budgets und...
-
Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für unseren Kunden eine motivierte Persönlichkeit als **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 50%**: **Ihre Herausforderung** - Identifizieren und Festlegen von Prioritäten basierend auf dem Fortschritt von Zielen und Projekten - Unterstützen des Direktors bei der Organisation und Verwaltung der Struktur - Vorbereiten von Budgets und...
-
Stabsmitarbeiter:in Geschäftsleitung Und
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Sozialwerk Pfarrer Sieber VollzeitDie Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) in Zürich setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleidende ein. Mit über 190 Mitarbeitenden und 350 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits - und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Obdachlosigkeit, Drogenabhängigkeit sowie sonstigen...
-
Assistent:in Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Praxis am Bahnhof VollzeitStandort Rüti ZH Arbeitspensum 80 - 100 % Beginn per sofort oder nach Vereinbarung Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein **Assistent Geschäftsleitung (m/w/d) 80 - 100 %**. Sie dürfen sich auf ein kollegiales und vernetztes Miteinander in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis freuen. **Wir...
-
Assistent Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG VollzeitDie Dermatologe Klinik Zürich mit Sitz in Zürich-Altstetten ist ein modernes Kompetenzzentrum für allgemeine Dermatologie, Hautkrebs und ästhetische Medizin. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) 60-80% mit Schwerpunkt Finanzen...
-
Assistent in Der Geschäftsleitung 100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Bindella Verwaltung VollzeitWir entwickeln und realisieren Immobilienprojekte für unser Portfolio und Dritte._ - Dabei legen wir Wert auf hohe Marktakzeptanz und Projektqualität sowie_ - auf Nachhaltigkeit der Projekte._ - _ - Zur Unterstützung der Geschäftsleitung Immobilienprojekte suchen wir_ - _ - _ **_AssistentIn der Geschäftsleitung 100%_**: - _ - _ - Eintritt per März...
-
Gl- Und Team-assistent in 100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Asanti AG VollzeitSeit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine kommunikative Persönlichkeit als **GL- und Team-Assistent*in 100%** **Hauptaufgaben**: - Assistent/in...
-
Führungspersönlichkeit Gesucht Als Leiter/-in
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitPersonalamt **Führungspersönlichkeit gesucht als Leiter/-in Personalcontrolling 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. **Worum geht...
-
Assistent/in Der Geschäftsleitung, ao Herrliberg
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting VollzeitFür unsere Mandantin, ein international erfolgreiches Unternehmen mit Produktions - und Verkaufsgesellschaften in vielen Ländern, suchen wir eine schnelldenkende Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%), Arbeitsort Herrliberg Sie arbeiten in einem kleinen sympathischen Sekretariats-Team und unterstützen die Geschäftsleitung...
