Assistent/in Der Geschäftsleitung, ao Herrliberg

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

Für unsere Mandantin, ein international erfolgreiches Unternehmen mit Produktions
- und Verkaufsgesellschaften in vielen Ländern, suchen wir eine schnelldenkende Persönlichkeit als

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%), Arbeitsort Herrliberg

Sie arbeiten in einem kleinen sympathischen Sekretariats-Team und unterstützen die Geschäftsleitung und das Generalsekretariat.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören.

Organisation von anspruchsvollen Anlässen, Besuchen und Referaten. Vorbereiten von internen und externen Kommunikationen. Erstellen von Präsentationen für Veranstaltungen, Medienkonferenzen und Generalversammlungen. Die Personaladministration des Kaders sowie das Planen von Geschäftsreisen. Mitarbeit in Projekten des Gruppensekretariats sowie die Stellvertretung innerhalb des Sekretariatsteams.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Eidgenössische Matura sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistentin, Betriebswirtschafterin, Personalassistentin oder ähnlich. Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere PowerPoint und Excel sowie gute Englisch
- und stilsichere Deutschkenntnisse mit. Sie haben einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit und zählen Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zu Ihren Stärken.

**Darauf können Sie sich freuen**:
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in der Führungsetage eines erfolgreichen Schweizer Unternehmens. Internationales Umfeld und kurze Entscheidungswege. Motiviertes und engagiertes Team. Marktgerechte Entlöhnung, fortschrittliche Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen. Essensvergünstigungen und Gratisparkplätze.



  • Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, suchen wir eine Persönlichkeit als Assistent/in 50% AO Männedorf/ZH Zu Ihren Hauptaufgaben gehört u.a. die Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats. Organisation von Sitzungen, Anlässen,...


  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...


  • Zurich, Schweiz Topotk1 Architektur Vollzeit

    Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir ab Juni/Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent*in der Geschäftsleitung / Sekretariat im 40% Pensum. Ihre Aufgaben umfassen die folgenden Schwerpunkte: - allgemeine Büroorganisation, Personalmanagement - Terminkoordination und Reisebuchungen - vorbereitende Buchhaltung,...


  • Zurich, Schweiz Principal Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Als unabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft und Family Office mit Sitz in Schaan und Zürich internationale Kundschaft. Die Principal Gruppe ist in den letzten Jahren bedeutend gewachsen und zählt derzeit zu den grossen Vermögensverwaltungsgesellschaften in Liechtenstein. Unser Team in Zürich verantwortet den Bereich Private Markets innerhalb der...


  • Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte...


  • Zurich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab Herbst bereuen wir das Yardbird im...


  • Zurich, Schweiz Praxis am Bahnhof Vollzeit

    Standort Rüti ZH Arbeitspensum 80 - 100 % Beginn per sofort oder nach Vereinbarung Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein **Assistent Geschäftsleitung (m/w/d) 80 - 100 %**. Sie dürfen sich auf ein kollegiales und vernetztes Miteinander in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis freuen. **Wir...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Pflege betreut unsere Patientinnen und Patienten ambulant sowie stationär professionell. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Assistent/in Gesundheit und Soziales oder Pflegeassistent/in 60- 80%** **Spezialbereiche Pflege**: **Ihre Aufgaben**: - Begleitung unserer Patienten im Rollstuhl oder im Bett zu diversen Untersuchungen - Erledigung...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein Schweizer Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung **Assistant der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%** Ihre Hauptaufgaben als **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%** umfassen: - Unterstützung des Geschäftsführers bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben - Durchführung...


  • Zurich, Schweiz Freilager Gastro GmbH Vollzeit

    Die Brasserie Freilager öffnete im Oktober 2016 zum ersten Mal ihre Türen im alten Zoll Freilager im Herzen von Albisrieden. Seither ist sie Anlaufstelle für kreative und passionierte Köpfe. Als Quartierrestaurant bietet sie die grosse Freude einer sehr engen und persönlichen Gästebeziehung. Im Jahr 2020 erhielt die Brasserie Freilager beim Gault...


  • Zurich, Schweiz Notariate, Grundbuch- und Konkursämter Vollzeit

    Notariatsinspektorat **Assistent/in Human Resources 60 - 80%**: Das Notariatsinspektorat des Kantons Zürich übt im Auftrag des Obergerichts die Geschäftsleitung und die Aufsicht im Notariatswesen aus und erbringt mit seinen Mitarbeitenden sämtliche zentralen Dienste (HRM/Aus - und Weiterbildung, Rechnungswesen/Controlling, Notariatsaufsicht,...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...

  • CEO Assistent/in 100%

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir, ab sofort oder Vereinbarung: **CEO Assistent/in 100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung des Direktionssekretariats - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Planung von Sitzungen - Erstellen von Präsentationen - Verfassen von Protokollen und anderen Dokumenten -...


  • Zurich, Schweiz Amt für Hochbauten - Stadt Zurich Vollzeit

    Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null. Für unseren Bereich...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Badbau Branche suchen wir per sofort eine/n **Assistent/in Administration & Marketing für CEO 30-50%**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützen der Geschäftsleitung bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft - Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Themen - Umsetzung und...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Der OR-X ist eine hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur innerhalb der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden. Zur Verstärkung...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent Immobilien 60-80% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Anliegen - Baukostenkontrolle in Absprache mit den Partnern - Erstellen der Werkverträge - Korrespondenz sowie administrative Begleitung der Projekte -...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 4946**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz Pro Senectute Vollzeit

    Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...


  • Zurich, Schweiz Tamedia Vollzeit

    Hallo, ich bin Jürg. Ich leite die Druckzentren von Tamedia in Zürich, Bern und Lausanne. Zu meiner Entlastung suche ich dich. Bist du unkompliziert, engagiert und interessiert an Medien? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung.- Jürg- Geschäftsführer Druck / Marketing- Das erwartet dich- Du bist verantwortlich für die administrativen Aufgaben wie zum...