Assistent in Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Topotk1 Architektur Vollzeit

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir ab Juni/Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent*in der Geschäftsleitung / Sekretariat im 40% Pensum.

Ihre Aufgaben umfassen die folgenden Schwerpunkte:

- allgemeine Büroorganisation, Personalmanagement
- Terminkoordination und Reisebuchungen
- vorbereitende Buchhaltung, Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung Business Development
- Arbeiten im grafischen Bereich / Bewerbungsunterlagen

Von Ihnen erwarten wir persönliches Engagement, ausgeprägte Leidenschaft für Ihre Arbeit, gute Teamfähigkeit und eine effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise:

- Berufserfahrung in ähnlicher Position (Hochschulabschluss oder kaufmännische bzw. ähnliche Ausbildung - auch Quereinsteiger willkommen)
- eigenständiges Arbeiten, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Mac OS)
- Erfahrung im Umgang mit Adobe InDesign von Vorteil

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort



  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent/in der Geschäftsleitung**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent/in der Geschäftsleitung**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...


  • Zurich, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes Unternehmen in der Region Zürich.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als **Administration und Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Personalamt **Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und...


  • Zurich, Schweiz Principal Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Als unabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft und Family Office mit Sitz in Schaan und Zürich internationale Kundschaft. Die Principal Gruppe ist in den letzten Jahren bedeutend gewachsen und zählt derzeit zu den grossen Vermögensverwaltungsgesellschaften in Liechtenstein. Unser Team in Zürich verantwortet den Bereich Private Markets innerhalb der...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...


  • Zurich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden, eine renommierte Dienstleistungsunternehmung in **der Region Zürich**, suchen wir eine aufgestellte, motivierte und zielstrebige Persönlichkeit als **Ihre Aufgaben**: In dieser vielseitigen und verantwortungsbewussten Position...


  • Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Ihr Einsatz** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung - Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen, Reportings und Analysen - Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Französisch - Mitarbeit in Projekten (vorwiegend...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine motivierte Persönlichkeit als **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 50%**: **Ihre Herausforderung** - Identifizieren und Festlegen von Prioritäten basierend auf dem Fortschritt von Zielen und Projekten - Unterstützen des Direktors bei der Organisation und Verwaltung der Struktur - Vorbereiten von Budgets und...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine motivierte Persönlichkeit als **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 50%**: **Ihre Herausforderung** - Identifizieren und Festlegen von Prioritäten basierend auf dem Fortschritt von Zielen und Projekten - Unterstützen des Direktors bei der Organisation und Verwaltung der Struktur - Vorbereiten von Budgets und...


  • Zurich, Schweiz Sozialwerk Pfarrer Sieber Vollzeit

    Die Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) in Zürich setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleidende ein. Mit über 190 Mitarbeitenden und 350 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits - und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Obdachlosigkeit, Drogenabhängigkeit sowie sonstigen...


  • Zurich, Schweiz Praxis am Bahnhof Vollzeit

    Standort Rüti ZH Arbeitspensum 80 - 100 % Beginn per sofort oder nach Vereinbarung Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein **Assistent Geschäftsleitung (m/w/d) 80 - 100 %**. Sie dürfen sich auf ein kollegiales und vernetztes Miteinander in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis freuen. **Wir...


  • Zurich, Schweiz Bindella Verwaltung Vollzeit

    Wir entwickeln und realisieren Immobilienprojekte für unser Portfolio und Dritte._ - Dabei legen wir Wert auf hohe Marktakzeptanz und Projektqualität sowie_ - auf Nachhaltigkeit der Projekte._ - _ - Zur Unterstützung der Geschäftsleitung Immobilienprojekte suchen wir_ - _ - _ **_AssistentIn der Geschäftsleitung 100%_**: - _ - _ - Eintritt per März...


  • Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Die Dermatologe Klinik Zürich mit Sitz in Zürich-Altstetten ist ein modernes Kompetenzzentrum für allgemeine Dermatologie, Hautkrebs und ästhetische Medizin. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) 60-80% mit Schwerpunkt Finanzen...


  • Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine kommunikative Persönlichkeit als **GL- und Team-Assistent*in 100%** **Hauptaufgaben**: - Assistent/in...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Pflege betreut unsere Patientinnen und Patienten ambulant sowie stationär professionell. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Assistent/in Gesundheit und Soziales oder Pflegeassistent/in 60- 80%** **Spezialbereiche Pflege**: **Ihre Aufgaben**: - Begleitung unserer Patienten im Rollstuhl oder im Bett zu diversen Untersuchungen - Erledigung...


  • Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein international erfolgreiches Unternehmen mit Produktions - und Verkaufsgesellschaften in vielen Ländern, suchen wir eine schnelldenkende Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%), Arbeitsort Herrliberg Sie arbeiten in einem kleinen sympathischen Sekretariats-Team und unterstützen die Geschäftsleitung...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein Schweizer Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung **Assistant der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%** Ihre Hauptaufgaben als **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%** umfassen: - Unterstützung des Geschäftsführers bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben - Durchführung...