Team Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich oder Bern
Nach Vereinbarung
Vollzeit, Teilzeit
80 - 100%
Wir sind ein spannendes Beratungsunternehmen, das seit einigen Jahren auf Wachstumskurs ist. Unser Backoffice-Team sind die Möglichmacher und suchen dich zur Unterstützung.
Das ist der Job - Deine Hauptaufgaben bei AWK
- Du unterstützt das Führungsteam des Clusters (Partner, mehrere Senior Manager und Manager) bei Backoffice-Aufgaben und bist zusammen mit weiteren Team Assistants eine wichtige Drehscheibe im Cluster.
- Du unterstützt auch die Berater/innen bei administrativen und organisatorischen Projektarbeiten und bereitest selbstständig Präsentationen, Berichte und Grafiken auf, inkl. vereinzelter Projektaufgaben.
- Du verantwortest mit Akribie und Engagement die Projektadministration sowie auch den Rechnungsstellungsprozess (Projektcontrolling, Rechnungsstellung usw.).
- Du korrespondierst und telefonierst in Deutsch und verfügst entsprechend über hervorragende Deutschkenntnisse.
- Du hilfst administrativ bei Akquisitions
- und Kundenaktivitäten mit.
- Du organisierst Events und unterstützt bei Kundenterminen und Besprechungen (intern und extern).
- Du koordinierst, protokollierst, organisierst und recherchierst.
«Du bist eine hilfsbereite, proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit fundierten Backoffice-Skills? Dann suchen wir dich als Unterstützung in unserem Backoffice-Team am Standort Zürich oder Bern.»
Adrian Anderegg
Partner bei AWK
Dieser Job ist für Dich wenn
- Du eine kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in und/oder Assistent/in mitbringst.
- Du in Deutsch (Wort und Schrift) sattelfest bist.
- Du dein Zahlenflair für die Projektbuchhaltung und Rechnungsstellungen einsetzen möchtest.
- Du ein grafisches Flair mitbringst und versiert im Umgang mit MS Office bist.
- Du hilfsbereit und proaktiv bist und auch mit kurzfristigen Aufträgen umgehen und bei diesen speditiv unterstützen kannst.
- Sorgfältiges, effizientes und selbständiges Arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein für dich selbstverständlich ist.
- Du sehr gute kommunikative Fähigkeiten, eine Hands-on-Mentalität und Team-Spirit mitbringst.
Als i-Tüpfelchen bringst Du mit
- Du bist versiert in der englischen und/oder französischen Sprache und unterstützt bei der Überprüfung und Darstellung von diversen schriftlichen Dokumenten.
Goodies und Vorteile
Wir legen viel Wert auf die Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden. Dank Jahresarbeitszeitmodell teilst du deine Arbeitszeiten flexibel nach deinen Wünschen ein Wir sind offen für eine Teilzeit
- oder Vollzeitbeschäftigung.
AWK bietet dir ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm mit mehr als 60 Kursen und über 150 Durchführungen pro Jahr an
Erlebe eine tolle Firmenkultur, einen offenen und kollegialen Umgang untereinander sowie eine flache Hierarchie.
Wir bieten dir eine herausfordernde, sinnvolle und abwechslungsreiche Arbeit. Erhalte Einblicke in verschiedene Unternehmen, Organisationen und Branchen.
Täglich stehen dir Gratis-Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser, Softdrinks etc.) und Früchte zur Verfügung.
Profitiere von verschiedenen Rabatten, beispielsweise beim Autokauf, im Fitnesscenter, beim Handy Abo und vielen mehr...
Chantal Suter
Human Resources
+41 58 123 93 25
Unsere oberste Priorität ist, dass du zu uns passt und wir zu dir, unabhängig von Herkunft, Nationalität, sexuelle Orientierung, Religion, Geschlechtsidentität, Alter, Handicap oder anderen Aspekten der Vielfalt.
Behaltest du auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig Wir freuen uns auf dein vollständiges Bewerbungsdossier (ausschliesslich im PDF-Format, alle anderen Formate werden automatisch gelöscht):
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- Noten Lehrabschluss, inkl. Maturazeugnis falls vorhanden
- Diplome und Zertifikate
- Salärvorstellung
- Mögliches Startdatum
- Evtl. ergänzende Unterlagen
Chantal steht dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
Tel.
+41 58 123 93 25
Interessiert es dich, was unsere Mitarbeitenden und andere Bewerber/innen über AWK sagen? Besuche uns auf Kununu und folge uns auf Social Media, um die aktuellsten News über AWK nicht zu verpassen.
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Team Assistant
Vor 2 Tagen
Schweiz United Nations VollzeitThe post is located in the Division of Administration, Financial Resources Management Service (FRMS), Medical Insurance Section. Under the supervision of the Associate Benefits Officer of the United Nations Staff Mutual Insurance Society against Sickness and Accident (UNSMIS), the incumbent is responsible for the following duties: **Responsibilities**: -...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the Office of the Secretary-General of the United Nations Conference on Trade and Development (UNCTAD), Geneva. The incumbent reports to the Programme Coordination Officer. **Responsibilities**: Under the direct supervision of the Programme Coordination Officer, the incumbent will: - Performs a wide range of office support and...
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Assistant Store Manager
Vor 3 Tagen
Schweiz Claire's VollzeitClaire’s - Stellenangebote Assistant Store Manager Die Position Als Assistant Store Manager bei Claire’s unterstützt du deinen Store Manager bei folgenden Aufgaben: - Umsatz steigern und Storevorgaben erreichen - Tägliche Prioritäten und Aufgaben abstimmen und überwachen - Team zur Umsatzsteigerung und zum bestmöglichen Kundenservice...
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Customer Service Assistant 50%
Vor 6 Tagen
Schweiz Memo international Vollzeit**Customer Service Assistant 50% / Geneva based **/ **Starting asap**: You are passionate about aesthetics, fragrances and storytelling? You are environmentally friendly and concerned by ecological issues and want to respond in an innovative way? Are you interested in eco-design? You want to see your ideas happen within an in-house Creative Department? Do...
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Customer Assistant
vor 5 Stunden
Schweiz Arbeitssuche VollzeitThe largest franchise of its kind, continuously strives to meet changing market requirements and in the last years has successfully grown both in terms of the number territories covered. We are looking for a English and German speaking person available to start immediately and support our international team in Switzerland. **Assistant with a flair for...
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Maternity Cover
Vor 2 Tagen
Schweiz Trafigura Vollzeit**Main Purpose:**:To provide secretarial support to the CEO of the Company as 2nd Assistant with the CEO assistant. Part of a team of 4 on the same floor and 8 in total. Work in shifts, from 7.45am to 6.30pm, but need to respond to out of hours urgent queries (evenings or weekends). **Knowledge Skills and Abilities, Key Responsibilities:**:**Knowledge,...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Schweiz Symbiotics Group VollzeitTitle Job Location Abous us Symbiotics is the leading market access platform for impact investing, dedicated to private markets in emerging and frontier economies. The group offers investments, asset management and capacity building services. Symbiotics Investments focuses on loan origination and bond issuance. It currently employs 100 people and is...
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Schweiz Ecole Internationale de Genève VollzeitTo complete our team, we are looking for: **Extended Support Programme Assistants 50-100%** **Responsibilities** - Work with individual students, and/or lead very small groups, under the supervision of the ESP teacher - Support individual students in the classroom in collaboration with the classroom teacher and in communication with the ESP teacher - Adapt...
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Executive Assistant Dans Le Medical Device
vor 5 Stunden
Schweiz Academic Work VollzeitTu parles couramment français et anglais? Tu recherches un poste dans un environnement international? Clique ici! **Über die Position**: Pour notre client, un leader mondial dans les medical device, nous recherchons un-e Executive Assistant suite à un départ à la retraite. Ce poste te permettra d'avoir des tâches variées, d'être polyvalente et...
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Assistant Sales Coordinator International
Vor 2 Tagen
Schweiz Betty Bossi Vollzeit**Aufgaben **Du bist direkt dem Administration Manager International unterstellt und unterstützt diesen bei vielfältigen Aufgaben rund um das Thema internationaler Vertrieb. Du arbeitest mit bei der Abwicklung von Kampagnen mit der entsprechenden Datenaufbereitung und leistest damit einen wertvollen Einsatz zur Erreichung unserer Wachstumsziele. Dabei...
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Store Manager Assistant
vor 1 Tag
Schweiz ONLY Stores VollzeitWir, ONLY Stores Switzerland AG, als eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort SCHÖNENWERD zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort:...
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Receptionist As Deputy Operational Assistant
Vor 2 Tagen
Schweiz Relais & Chateaux Vollzeit**"Relaxed modern lifestyle in a family Grand Hotel. Unique since 1907."** We stand for family values, security and reliability in a fast-paced, globalized world in our dealings with guests, employees and partners. Our hotel world is generous, lively, interesting and open to all generations and lifestyles. We emphasize the grandeur of the Grand Hotel with...
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Buying Assistant Papeterie
Vor 3 Tagen
Schweiz Globus VollzeitZürich Headquarter - Voll/Teilzeit - Seit mehr als 100 Jahren bietet Globus einzigartige Welten der Inspiration mit internationalen Brands, exklusiven Produkten, sinnlichen Einkaufserlebnissen und exzellentem Service. Mit grosser Leidenschaft und Liebe zum Detail begeistern wir unsere Kund:innen immer wieder von Neuem. Willst du diese Faszination mit uns...
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Buying Assistant 50%
Vor 5 Tagen
Schweiz Dufry VollzeitThe Nuance Group is a Dufry company, the world's leading retailer, operating over 2,300 duty-free and duty-paid stores in airports, cruise lines, seaports, railroad stations and downtown tourist centers. Dufry employs more than 36,000 people. Headquartered in Basel, Switzerland, the company operates in 67 countries on all five continents. _**_WorldClass....
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Sales Assistant
Vor 6 Tagen
Schweiz Stemmer GmbH VollzeitStellen-Nr.: 57265 Gesellschaft: Bechtle Schweiz AG Einsatzort(e): Regensdorf, CH, 8105 Mägenwil, CH, 5506 **Bereit für alles? Bereit für Bechtle.**: Mit über 12.800 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Schweiz Yokoy Group AG VollzeitDo you want to join us in the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing! We recently closed our $26M Series A funding and are looking to hire motivated individuals Yokoy is an award-winning Swiss FinTech company that leverages Artificial...
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Executive Assistant for An Ngo !
Vor 2 Tagen
Schweiz Academic Work VollzeitYou thrive in an international environment, are fluent in English and would love to join an NGO active in health promotion? Organization and flexibility are two adjectives that describe you well? You are solution-oriented, proactive and like working in close collaboration with someone? We are waiting for you! **À propos du rôle**: Our client is an NGO...
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Administrative Assistant, Dcp/oa
Vor 6 Tagen
Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the Section of the Office for Africa within the Division of Country Programmes. The Office for Africa coordinates ITC’s country relationships and a wide range of technical assistance programmes and projects across Africa. It leads ITC’s strategic planning and programming of technical support and cooperation in the African...
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HR & Recruiting Assistant (80-100%)
Vor 2 Tagen
Schweiz LEDCity AG VollzeitAre you a HR & Recruiting talent with strong interpersonal skills? Is sustainability important to you, and would you like to take a big step towards an energy-efficient future? If, in addition to that, you are a strong communicator, join our young and dynamic team as an HR & Recruiting Assistant. We are LEDCity, a cleantech start-up founded in Zurich, with...
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Information Technology Assistant,
Vor 5 Tagen
Schweiz United Nations VollzeitThese two positions are located in the Information Management and Technology Section (IMTS), Programme Support and Management Services (PSMS) of the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Geneva. The incumbents report directly to the Information Systems Officer (Cyber Security) and work under the overall supervision of the Chief of...