Sachbearbeiter:in Personaladministration 50-60%

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

**Sachbearbeiter:in Personaladministration 50-60%**
**Institut für Sozial
- und Präventivmedizin (ISPM)**:
Das Institut für Sozial

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, motivierte Person als HR-Sachbearbeiter:in

Aufgaben

In dieser Funktion sind Sie Ansprechperson für alle Personalanliegen und -fragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte.
- Sie unterstützen administrativ den Rekrutierungsprozess (Veröffentlichung von Inseraten, Bewerbermanagement, Terminvereinbarungen, Gehaltsberechnungen) und erledigen allgemeine Korrespondenz.
- Sie sind verantwortlich für das Zusammenstellen und Organisieren der Anstellungsformalitäten (Aufenthaltsbewilligungen, Stellenbeschreibung, Einstufung etc.) und der Austrittsformalitäten (Zeugnis, Schlüssel etc.).
- Sie pflegen und aktualisieren die Personalstammdaten (BossERP/SAP).
- Sie überprüfen das Arbeitszeit
- und Absenzen-Management der Mitarbeitenden.
- Sie überwachen auslaufende Arbeitsverträge und organisieren die jährlichen Mitarbeitenden Gespräche.
- Sie sind zuständig für das Mutationswesen (SNF-Mutationen, Vertragsverlängerungen, Adress-, BG-Anpassungen etc.).
- Weiter sind Sie zuständig für die Unfall
- und Krankenmeldungen sowie für die Administration des Sozialversicherungswesens.

Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Personalassistentin / zum Personalassistenten und haben bereits Berufserfahrung.
- Sie überzeugen durch eine sorgfältige, zuverlässige, speditive Arbeitsweise, Engagement, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative. Auch längerfristige Zielvorgaben halten Sie termingerecht ein.
- Sie sind flexibel und besitzen die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren. Empathie und Diskretion zeichnen Ihre Arbeitshaltung aus.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den MS-Office Programmen und haben Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Sie sind ausgesprochen team
- und kundenorientiert.

Wir bieten
- Eine herausfordernde, vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsgebiet in einem internationalen, dynamischen Umfeld und in einem hochmotivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu Teilarbeit im Home Office.
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten im universitären und kantonalen Weiterbildungsprogramm, grosses Sportangebot bei Uni Sport
- Zentrale Lage im Länggassquartier.
- Besoldung und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien in der Gehaltsklasse 14.

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  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir ab dem 01.04.2024 einen/eine **Sachbearbeiter:in Lohnbüro...


  • Bern, Bern, Schweiz ARTISET Vollzeit

    ARTISET ist die Föderation der Branchenverbände CURAVIVA, INSOS und YOUVITA. Gemeinsam engagieren wir uns für die Dienstleister, die Menschen im Alter, Menschen mit Behinderung sowie Kinder und Jugendliche betreuen, pflegen und begleiten. Mit aktiver Interessenvertretung, aktuellem Fachwissen, attraktiven Dienstleistungen sowie massgeschneiderten Aus- und...


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    Die **LOEB AG** ist ein unabhängiges Schweizer Detailhandelsunternehmen mit Hauptsitz an zentraler Lage in Bern und weiteren Filialen sowie Stores. Per **01. April 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir eine kompetente und teamfähige Persönlichkeit als **Sachbearbeiter:in Lohnbüro 50-80% (w/m/d)**: **Deine Aufgaben**: - Du erledigst die...


  • Bern, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Beschäftigungsart FeststelleOrt - Bern und UmgebungReferenz 60-42904-572491Eintrittsdatum ab sofort oder nach VereinbarungSektor BauPublikationsdatum 31.07.2023Als versierte:r Sachbearbeiter:in suchen Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, sehr gut verankertes und dynamisches Unternehmen...


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    Beschäftigungsart FeststelleOrt - Bern und UmgebungReferenz 80-42904-576477Eintrittsdatum nach VereinbarungSektor Finanz und AdministrationPublikationsdatum 26.07.2023Als versierte:r Sachbearbeiter:in suchen Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, sehr gut verankertes und dynamisches...


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    Die **LOEB AG** ist ein unabhängiges Schweizer Detailhandelsunternehmen mit Hauptsitz an zentraler Lage in Bern und weiteren Filialen sowie Stores. Vom **01. April 2024 bis am 31. Dezember 2024** **befristet (mit Aussicht auf Festanstellung)** suchen wir eine kompetente und teamfähige Persönlichkeit als **Sachbearbeiter:in Lohnbüro 50-80%...


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    Die Coop Immobilien AG verwaltet ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio der coop-eigenen Liegenschaften. Am Hauptsitz in Bern-Bethlehem planen, revitalisieren, mieten und vermieten wir und unterstützen dadurch die gesamte Organisation der Coop. In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Unterstützung unseres Immobilien-Teams der Region...


  • Bern, Schweiz XS Stellen Vollzeit

    Als versierte:r Sachbearbeiter:in suchst Du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, sehr gut verankertes und dynamisches Unternehmen sucht genau Dich! **Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in 60-100%** **Ihr Einsatz** - Administrative Arbeiten im kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement sowie...


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    Beschäftigungsart Temporär - befristetOrt - BernReferenz 100-42904-572397Beginn des Einsatzes nach VereinbarungSektor Finanz und AdministrationPublikationsdatum 31.07.2023Auf der Suche nach ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Teilzeitpensum? Wir suchen für unseren Kunden ein:n Sachbearbeiter:in (a) 50-100% Ihr Einsatz - Berechnen,...