Sachbearbeiter:in Personaladministration 50-60%

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit
Das Institut für Sozial

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, motivierte Person als HR-Sachbearbeiter:in

Aufgaben

In dieser Funktion sind Sie Ansprechperson für alle Personalanliegen und -fragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte.
- Sie unterstützen administrativ den Rekrutierungsprozess (Veröffentlichung von Inseraten, Bewerbermanagement, Terminvereinbarungen, Gehaltsberechnungen) und erledigen allgemeine Korrespondenz.
- Sie sind verantwortlich für das Zusammenstellen und Organisieren der Anstellungsformalitäten (Aufenthaltsbewilligungen, Stellenbeschreibung, Einstufung etc.) und der Austrittsformalitäten (Zeugnis, Schlüssel etc.).
- Sie pflegen und aktualisieren die Personalstammdaten (BossERP/SAP).
- Sie überprüfen das Arbeitszeit
- und Absenzen-Management der Mitarbeitenden.
- Sie überwachen auslaufende Arbeitsverträge und organisieren die jährlichen Mitarbeitenden Gespräche.
- Sie sind zuständig für das Mutationswesen (SNF-Mutationen, Vertragsverlängerungen, Adress-, BG-Anpassungen etc.).
- Weiter sind Sie zuständig für die Unfall
- und Krankenmeldungen sowie für die Administration des Sozialversicherungswesens.

Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Personalassistentin / zum Personalassistenten und haben bereits Berufserfahrung.
- Sie überzeugen durch eine sorgfältige, zuverlässige, speditive Arbeitsweise, Engagement, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative. Auch längerfristige Zielvorgaben halten Sie termingerecht ein.
- Sie sind flexibel und besitzen die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren. Empathie und Diskretion zeichnen Ihre Arbeitshaltung aus.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den MS-Office Programmen und haben Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Sie sind ausgesprochen team
- und kundenorientiert.

Wir bieten
- Eine herausfordernde, vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsgebiet in einem internationalen, dynamischen Umfeld und in einem hochmotivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu Teilarbeit im Home Office.
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten im universitären und kantonalen Weiterbildungsprogramm, grosses Sportangebot bei Uni Sport
- Zentrale Lage im Länggassquartier.
- Besoldung und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien in der Gehaltsklasse 14.

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